A bemutató elmagyarázza a táblázatformátum lényegét, megmutatja, hogyan készítsünk táblázatot az Excelben, és hogyan használjuk ki annak hatékony funkcióit.

A felszínen az Excel-táblázat csak az adatok rendszerezésének egyik módja. Valójában ez az általános elnevezés rengeteg hasznos funkciót takar. A több száz vagy akár több ezer sort és oszlopot tartalmazó táblázatok azonnal újraszámíthatók és összegezhetők, rendezhetők és szűrhetők, frissíthetők új információkkal és átformázhatók, összegezhetők pivot táblázatokkal és exportálhatók.

Excel táblázat

Lehet, hogy az a benyomásod, hogy a munkalapodon lévő adatok már táblázatban vannak, egyszerűen azért, mert sorokba és oszlopokba vannak rendezve. A táblázatos formátumban lévő adatok azonban nem valódi "táblázat", hacsak nem teszed kifejezetten azzá.

Excel táblázat egy speciális objektum, amely egészként működik, és lehetővé teszi, hogy a táblázat tartalmát a munkalap többi adatától függetlenül kezelje.

Az alábbi képernyőképen egy normál tartomány és a táblázatos formátum kerül szembeállításra:

A legnyilvánvalóbb különbség az, hogy a táblázatot stilizálják. Egy Excel-tábla azonban sokkal több, mint egy sor formázott adat, címsorokkal. Számos hatékony funkció található benne:

• Az Excel táblázatok dinamikus természetüknél fogva, ami azt jelenti, hogy a sorok és oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával automatikusan bővülnek és zsugorodnak.
• Integrált sort és szűrő opciók; vizuális szűrés a szeletelők .
• Egyszerű formázás beépített asztali stílusokkal.
• Oszlopcímek görgetés közben is látható marad.
• Gyors összesen lehetővé teszi az adatok összegzését és számolását, valamint az átlagos, minimális vagy maximális értékek keresését egy kattintással.
• Kiszámított oszlopok lehetővé teszi egy egész oszlop kiszámítását egy képlet beírásával egy cellába.
• Könnyen olvasható képletek egy speciális szintaxis miatt, amely cellahivatkozások helyett táblázat- és oszlopneveket használ.
• Dinamikus diagramok automatikusan alkalmazkodik, amikor adatokat ad hozzá vagy távolít el egy táblázatban.

További információért lásd az Excel táblázatok 10 leghasznosabb funkcióját.

Hogyan hozzon létre táblázatot az Excelben

A forrásadatok sorokba és oszlopokba rendezésével hajtsa végre az alábbi lépéseket, hogy egy cellatartományt táblázattá alakítson:

1. Válassza ki az adathalmaz bármelyik celláját.
2. A Beillesztés lapon, a Táblák csoport, kattintson a Asztal gombot, vagy nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt.
3. A Táblázat létrehozása párbeszédpanel jelenik meg az összes adat automatikus kiválasztásával; szükség esetén módosíthatja a tartományt. Ha azt szeretné, hogy az első adatsor legyen a táblázat fejléce, győződjön meg arról, hogy a táblázat fejlécében a A táblázatomnak fejlécei vannak doboz be van jelölve.
4. Kattintson a címre. OK .

Ennek eredményeképpen az Excel az adatsort valódi táblázattá alakítja az alapértelmezett stílusban:

Sok csodálatos funkció már csak egy kattintásnyira van, és egy pillanat múlva meg fogod tanulni, hogyan használd őket. De előbb megnézzük, hogyan készíthetsz egy táblázatot egy adott stílusban.

Tippek és megjegyzések:

• A táblázat létrehozása előtt készítse elő és tisztítsa meg az adatokat: távolítsa el az üres sorokat, adjon minden oszlopnak egyedi, értelmes nevet, és győződjön meg arról, hogy minden sor egy rekordra vonatkozó információt tartalmaz.
• Egy táblázat beillesztésekor az Excel megtartja az összes aktuális formázást. A legjobb eredmény érdekében érdemes eltávolítani a meglévő formázások egy részét, például a háttérszíneket, hogy ne kerüljön konfliktusba a táblázat stílusával.
• Nem korlátozódik laponként csak egy táblázatra, annyi lehet, amennyire szükség van. A jobb olvashatóság érdekében ésszerű legalább egy üres sort és egy üres oszlopot beszúrni a táblázat és a többi adat közé.

Hogyan készítsünk egy táblázatot egy kiválasztott stílussal

Az előző példa az Excelben egy táblázat létrehozásának leggyorsabb módját mutatta be, de mindig az alapértelmezett stílust használja. Ha egy táblázatot szeretne rajzolni az Ön által választott stílusban, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Jelölje ki az adathalmaz bármelyik celláját.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Formátum táblázat formájában .
3. A galériában kattintson a használni kívánt stílusra.
4. A Táblázat létrehozása párbeszédpanel, szükség esetén állítsa be a tartományt, ellenőrizze a A táblázatomnak fejlécei vannak mezőt, és kattintson a OK .

Tipp. A kiválasztott stílus és a minden meglévő formázás eltávolítása , kattintson a jobb gombbal a stílusra, és válassza a Formázás alkalmazása és törlése a kontextusmenüből.

Hogyan nevezzen el egy táblázatot az Excelben

Minden alkalommal, amikor táblázatot készít az Excelben, az automatikusan kap egy alapértelmezett nevet, például 1. táblázat , Table2 stb. Ha több táblával dolgozik, az alapértelmezett nevek értelmesebbre és leíróbbra változtatása nagyban megkönnyítheti a munkáját.

Egy táblázat átnevezéséhez csak a következőket kell tennie:

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. A Asztal kialakítása lapon, a Tulajdonságok csoportot, válassza ki a meglévő nevet a Asztal neve mezőt, és írja felül egy újjal.

Tipp: Ha az aktuális munkafüzetben lévő összes táblázat nevét szeretné megtekinteni, nyomja meg a Ctrl + F3 billentyűkombinációt a Név Menedzser .

Hogyan használjunk táblázatokat az Excelben

Az Excel táblázatok számos fantasztikus funkcióval rendelkeznek, amelyek egyszerűen kiszámítják, manipulálják és frissítik a munkalapok adatait. A legtöbb ilyen funkció intuitív és egyszerű. Az alábbiakban gyors áttekintést talál a legfontosabbakról.

Hogyan szűrhet egy táblázatot az Excelben

Alapértelmezés szerint minden táblázat megkapja az automatikus szűrési képességeket. A táblázat adatainak szűréséhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson a legördülő nyílra az oszlop fejlécében.
2. Vegye ki a jelölőnégyzetet a kiszűrni kívánt adatok mellett. Vagy vegye ki a jelölőnégyzetet a Válasszon ki mindent mezőt az összes adat kijelölésének megszüntetéséhez, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt adatok melletti négyzeteket.
3. Esetlegesen használhatja a Szűrés szín szerint és a Szövegszűrő opciókat, ahol szükséges.
4. Kattintson a címre. OK .

Ha nincs szüksége az automatikus szűrés funkcióra, akkor távolítsa el a nyilakat a Szűrő gomb doboz a Tervezés lapon, a Asztali stílus opciók csoport. Vagy a szűrőgombokat a Ctrl + Shift + L billentyűkombinációval kapcsolhatja be és ki.

Ezen kívül egy szeletelő hozzáadásával vizuális szűrőt is létrehozhat a táblázatához. Ehhez kattintson a Szeletelőgép beillesztése a Asztal kialakítása lapon, a Eszközök csoport.

Hogyan rendezhet egy táblázatot az Excelben

Ha egy táblázatot egy adott oszlop szerint szeretne rendezni, csak kattintson a címsor cellájában lévő legördülő nyílra, és válassza ki a kívánt rendezési lehetőséget:

Excel táblázat képletei

A táblázat adatainak kiszámításához az Excel egy speciális képletszintaxist használ, amelyet strukturált hivatkozásoknak nevezünk. A hagyományos képletekkel szemben számos előnnyel rendelkeznek:

• Könnyen elkészíthető Egyszerűen válassza ki a táblázat adatait, amikor képletet készít, és az Excel automatikusan strukturált hivatkozást készít Önnek.
• Könnyen olvasható A strukturált hivatkozások név szerint hivatkoznak a táblázat részeire, ami megkönnyíti a képletek megértését.
• Automatikusan kitöltött Ha minden sorban ugyanazt a számítást szeretné elvégezni, írjon be egy képletet bármelyik cellába, és az azonnal átmásolódik az egész oszlopba.
• Automatikusan változott Ha egy oszlopban bárhol módosít egy képletet, az ugyanabban az oszlopban lévő többi képlet is ennek megfelelően változik.
• Automatikusan frissül. Minden alkalommal, amikor a táblázat méretét megváltoztatják vagy az oszlopokat átnevezik, a strukturált hivatkozások dinamikusan frissülnek.

Az alábbi képernyőkép egy példát mutat egy strukturált hivatkozásra, amely minden sorban összegzi az adatokat:

A táblázat oszlopainak összegzése

Az Excel-táblázat másik nagyszerű tulajdonsága az adatok képletek nélküli összegzésének lehetősége. Ezt a lehetőséget nevezzük Teljes sor.

Egy táblázat adatainak összegzéséhez ezt kell tennie:

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. A Tervezés lapon, a Asztali stílus opciók csoport, tegyen egy pipa a Összes sor doboz.

A Összesen sor a táblázat aljára kerül, és az utolsó oszlopban az összeg szerepel:

Más oszlopok adatainak összegzéséhez kattintson a Összesen cellát, majd kattintson a legördülő nyílra, és válassza ki a SUM függvényt. Ha más módon szeretné kiszámítani az adatokat, például számolással vagy átlagolással, válassza ki a megfelelő függvényt.

Bármelyik műveletet is választja, az Excel a SUBTOTAL függvényt használja, amely az adatokat csak az alábbiakban számítja ki. látható sorok :

Tipp: A Teljes sor be- és kikapcsolásához használja a Ctrl + Shift + T billentyűkombinációt.

Hogyan bővíthet egy táblázatot az Excelben

Ha bármit beír egy szomszédos cellába, egy Excel táblázatban automatikusan kitágul A strukturált hivatkozásokkal kombinálva ez dinamikus tartományt hoz létre a képletei számára, anélkül, hogy Ön részéről bármilyen erőfeszítést kellene tennie. Ha nem szeretné, hogy az új adatok a táblázat részét képezzék, nyomja le a Ctrl + Z billentyűkombinációt . Ez visszavonja a táblázat bővítését, de megtartja a beírt adatokat.

Ön is bővíteni egy táblázatot manuálisan a jobb alsó sarokban lévő kis fogantyú húzásával.

Az oszlopok és sorok hozzáadása és eltávolítása is lehetséges a Táblázat méretének módosítása A következő a módja:

1. Kattintson bárhová a táblázatban.
2. A Tervezés lapon, a Tulajdonságok csoport, kattintson a Táblázat méretének módosítása .
3. A párbeszédpanel megjelenésekor válassza ki a táblázatba felvenni kívánt tartományt.
4. Kattintson a címre. OK .

Excel táblázat stílusok

A táblázatok nagyon könnyen formázhatók az előre meghatározott stílusok galériájának köszönhetően. Ezen kívül létrehozhat egyéni stílust saját formázással.

Hogyan változtassuk meg a táblázat stílusát

Amikor beszúr egy táblázatot az Excelben, automatikusan az alapértelmezett stílus kerül alkalmazásra. A táblázat stílusának megváltoztatásához a következőképpen járjon el:

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. A Tervezés lapon, a Asztali stílusok csoportban kattintson az alkalmazni kívánt stílusra. Az összes stílus megtekintéséhez kattintson a További gombot a jobb alsó sarokban.

Tippek:

• Saját stílus létrehozásához kövesse az alábbi útmutatásokat: Egyéni asztali stílus készítése.
• Az alapértelmezett asztali stílus megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a kívánt stílusra, és válassza a Beállítás alapértelmezettként Minden új táblázat, amelyet ugyanabban a munkafüzetben hoz létre, az új alapértelmezett táblázatstílus szerint lesz formázva.

Táblázatstílus alkalmazása és a meglévő formázás eltávolítása

Amikor egy táblázatot bármilyen előre definiált stílussal formáz, az Excel megőrzi a már meglévő formázást. A meglévő formázás eltávolításához kattintson a jobb gombbal a stílusra, és válassza a következő parancsot Formázás alkalmazása és törlése :

Sávozott sorok és oszlopok kezelése

A sávozott sorok és oszlopok hozzáadásához vagy eltávolításához, valamint az első vagy az utolsó oszlop speciális formázásának alkalmazásához egyszerűen jelölje be vagy vegye ki a megfelelő jelölőnégyzetet a Tervezés fülön a Asztali stílus opciók csoport:

További információért lásd: Hogyan váltogathatja a sor- és oszlopszíneket az Excelben.

Hogyan lehet eltávolítani a táblázat formázását

Ha egy Excel-táblázat minden funkcióját szeretné használni, de nem szeretne semmilyen formázást, például sávozott sorokat, táblázatszegélyeket és hasonlókat, akkor a formázást ilyen módon eltávolíthatja:

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. A Tervezés lap , a Asztali stílusok csoport, kattintson a További gombot a jobb alsó sarokban, majd kattintson a Tiszta a táblázat stílus sablonjai alatt. Vagy válasszuk az első stílust a Fény , amit úgy hívnak Nincs .

Megjegyzés: Ez a módszer csak a táblázat beépített formázását távolítja el, az egyéni formázás megmarad. Ha teljesen el akarja távolítani a táblázat összes formázását, lépjen a Home tab> Formátumok csoport, és kattintson a Tiszta > Tiszta formátumok .

További információért lásd: Hogyan távolítsa el a táblázat formázását az Excelben.

Hogyan lehet eltávolítani a táblázatot az Excelben

Egy táblázat eltávolítása ugyanolyan egyszerű, mint a beszúrása. Egy táblázat tartományba való visszaalakításához csak a következőket kell tennie:

1. Kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely cellájára, majd kattintson a Asztal > Átalakítás tartományba . vagy kattintson a Átalakítás tartományba gombot a Tervezés lapon, a Eszközök csoport.
2. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Igen .

Ez eltávolítja a táblázatot, de megtartja az összes adatot és formázást. Ha csak az adatokat szeretné megtartani, távolítsa el a táblázat formázását, mielőtt a táblázatot tartományba alakítja.

Így hozhat létre, szerkeszthet és távolíthat el egy táblázatot az Excelben. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!