В урока се обяснява основното за формата на таблицата, показва се как да се направи таблица в Excel и да се използват нейните мощни функции.

На пръв поглед таблицата на Excel звучи просто като начин за организиране на данни. Всъщност това общо име покрива множество полезни функции. Таблиците, съдържащи стотици или дори хиляди редове и колони, могат да бъдат незабавно преизчислени и сумирани, сортирани и филтрирани, актуализирани с нова информация и преформатирани, обобщени с въртящи се таблици и експортирани.

Таблица на Excel

Може би сте останали с впечатлението, че данните в работния ви лист вече са в таблица, просто защото са подредени в редове и колони. Данните в табличен формат обаче не са истинска "таблица", освен ако не сте ги направили специално.

Таблица на Excel е специален обект, който работи като цяло и ви позволява да управлявате съдържанието на таблицата независимо от останалите данни в работния лист.

Снимката на екрана по-долу показва контраст между обикновения диапазон и формата на таблицата:

Най-очевидната разлика е, че таблицата е стилизирана. Въпреки това таблицата на Excel е много повече от набор от форматирани данни със заглавия. В нея има много мощни функции:

• Таблиците на Excel са динамичен по своята същност, което означава, че те се разширяват и свиват автоматично при добавяне или премахване на редове и колони.
• Интегриран сортиране и филтър опции; визуално филтриране с резачки .
• Лесно форматиране с вградени стилове на таблици.
• Заглавия на колони да останат видими при превъртане.
• Бърз общи суми ви позволява да сумирате и преброявате данни, както и да намирате средна, минимална или максимална стойност с едно кликване.
• Изчислени колони ви позволяват да изчислите цяла колона, като въведете формула в една клетка.
• Лесни за разчитане формули поради специален синтаксис, който използва имена на таблици и колони, а не препратки към клетки.
• Динамични диаграми се настройват автоматично при добавяне или премахване на данни в таблицата.

За повече информация вижте 10 най-полезни функции на таблиците в Excel.

Как да създадете таблица в Excel

След като изходните данни са организирани в редове и колони, изпълнете следните стъпки, за да превърнете диапазон от клетки в таблица:

1. Изберете която и да е клетка в набора от данни.
2. На Вмъкване на в раздела Таблици щракнете върху групата Таблица или натиснете клавишната комбинация Ctrl + T.
3. Сайтът Създаване на таблица се появява диалогов прозорец с автоматично избрани данни; можете да коригирате обхвата, ако е необходимо. Ако искате първият ред от данни да стане заглавие на таблицата, уверете се, че Таблицата ми има заглавия е избрано полето.
4. Кликнете върху OK .

В резултат на това Excel преобразува диапазона от данни в истинска таблица със стила по подразбиране:

Много прекрасни функции вече са на разстояние само едно щракване на мишката и след малко ще научите как да ги използвате. Но първо ще разгледаме как да направим таблица с определен стил.

Съвети и бележки:

• Подгответе и почистете данните си, преди да създадете таблица: премахнете празните редове, дайте на всяка колона уникално смислено име и се уверете, че всеки ред съдържа информация за един запис.
• Когато се вмъква таблица, Excel запазва всички форматирания, които са налични в момента. За да постигнете най-добри резултати, може да искате да премахнете някои от съществуващите форматирания, например цветовете на фона, за да не влизат в конфликт със стила на таблицата.
• Не сте ограничени само до една таблица на лист, а можете да имате толкова, колкото е необходимо. За по-добра четливост е логично да поставите поне един празен ред и една празна колона между таблицата и другите данни.

Как да създадете таблица с избран стил

Предишният пример показа най-бързия начин за създаване на таблица в Excel, но той винаги използва стила по подразбиране. За да нарисувате таблица със стил по ваш избор, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете която и да е клетка в набора от данни.
2. На Начало в раздела Стилове група, щракнете върху Форматиране като таблица .
3. В галерията щракнете върху стила, който искате да използвате.
4. В Създаване на таблица диалогов прозорец, коригирайте обхвата, ако е необходимо, проверете Таблицата ми има заглавия и щракнете върху ОК .

Съвет. За да приложите избрания стил и премахване на всички съществуващи форматирания , щракнете с десния бутон на мишката върху стила и изберете Прилагане и изчистване на форматирането от контекстното меню.

Как да дадете име на таблица в Excel

Всеки път, когато създавате таблица в Excel, тя автоматично получава име по подразбиране, например Таблица1 , Таблица2 и т.н. Когато работите с множество таблици, промяната на имената по подразбиране с нещо по-смислено и описателно може да улесни работата ви.

За да преименувате таблица, просто направете следното:

1. Изберете която и да е клетка в таблицата.
2. На Дизайн на масата в раздела Имоти група, изберете съществуващото име в Име на таблицата и да го презапишете с нов.

Съвет. За да видите имената на всички таблици в текущата работна книга, натиснете Ctrl + F3, за да отворите Име на мениджъра .

Как да използвате таблици в Excel

Таблиците на Excel имат много страхотни функции, които просто изчисляват, манипулират и актуализират данните във вашите работни листове. Повечето от тези функции са интуитивни и прости. По-долу ще намерите кратък преглед на най-важните от тях.

Как да филтрирате таблица в Excel

Всички таблици получават по подразбиране функцията за автоматично филтриране. За да филтрирате данните на таблицата, трябва да направите следното:

1. Щракнете върху падащата стрелка в заглавието на колоната.
2. Махнете отметката от квадратчетата до данните, които искате да филтрирате. Или махнете отметката от Изберете всички за да премахнете избора на всички данни, и след това поставете отметка в квадратчетата до данните, които искате да покажете.
3. По желание можете да използвате опциите Филтриране по цвят и Текстови филтри, когато е подходящо.
4. Кликнете върху ОК .

Ако не се нуждаете от функцията за автоматично филтриране, можете да премахване на стрелките като премахнете отметката от Бутон за филтриране в полето Дизайн в раздела Опции за стил на масата Или можете да включвате и изключвате бутоните за филтриране с бързата клавишна комбинация Ctrl + Shift + L.

Освен това можете да създадете визуален филтър за таблицата си, като добавите слайсер. За тази цел щракнете върху Вмъкване на резачка на Дизайн на масата в раздела Инструменти група.

Как да сортирате таблица в Excel

За да сортирате таблица по определена колона, просто щракнете върху падащата стрелка в клетката със заглавие и изберете необходимата опция за сортиране:

Формули за таблици на Excel

За изчисляване на данните от таблицата Excel използва специален синтаксис на формулите, наречен структурирани препратки. В сравнение с обикновените формули те имат редица предимства:

• Лесен за създаване . Просто изберете данните от таблицата, когато създавате формула, и Excel автоматично ще изгради структурирана препратка за вас.
• Лесен за разчитане . Структурираните препратки се отнасят към частите на таблицата по име, което улеснява разбирането на формулите.
• Автоматично попълване на . За да извършите едно и също изчисление във всеки ред, въведете формула в която и да е отделна клетка и тя веднага ще бъде копирана в цялата колона.
• Променя се автоматично . Когато промените дадена формула където и да е в дадена колона, другите формули в същата колона ще се променят съответно.
• Актуализира се автоматично. При всяко оразмеряване на таблицата или преименуване на колоните структурните препратки се актуализират динамично.

Снимката на екрана по-долу показва пример за структурирана справка, която сумира данните във всеки ред:

Сумиране на колоните на таблицата

Друга чудесна функция на таблицата на Excel е възможността за обобщаване на данни без формули. Тази опция се нарича Общо ред.

За да обобщите данните на дадена таблица, трябва да направите следното:

1. Изберете която и да е клетка в таблицата.
2. На Дизайн в раздела Опции за стил на масата поставете отметка в полето Общо поле за редове.

Сайтът Общо редът се вмъква в долната част на таблицата и показва общата сума в последната колона:

За да обобщите данните в други колони, щракнете върху Общо клетка, след което щракнете върху падащата стрелка и изберете функцията SUM. За да изчислите данните по друг начин, например брой или средна стойност, изберете съответната функция.

Каквато и операция да изберете, Excel ще използва функцията SUBTOTAL, която изчислява данните само в видими редове :

Съвет: За да включите или изключите общия ред, използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + T.

Как да разширите таблица в Excel

Когато въведете нещо в съседна клетка, таблицата на Excel се разширява автоматично за да включите новите данни. В комбинация със структурни препратки това създава динамичен обхват за вашите формули без никакви усилия от ваша страна. Ако не искате новите данни да бъдат част от таблицата, натиснете Ctrl + Z . Това ще отмени разширяването на таблицата, но ще запази въведените данни.

Можете също така да разширяване на таблица ръчно, като плъзнете малката дръжка в долния десен ъгъл.

Можете също така да добавяте и премахвате колони и редове с помощта на Промяна на размера на таблицата ето как:

1. Щракнете навсякъде в таблицата.
2. На Дизайн в раздела Имоти група, щракнете върху Промяна на размера на таблицата .
3. Когато се появи диалоговият прозорец, изберете диапазона, който ще бъде включен в таблицата.
4. Кликнете върху OK .

Стилове на таблицата на Excel

Таблиците се форматират много лесно благодарение на предварително дефинираната галерия от стилове. Освен това можете да създадете потребителски стил със собствено форматиране.

Как да промените стила на таблицата

Когато вмъкнете таблица в Excel, към нея автоматично се прилага стилът по подразбиране. За да промените стила на таблицата, направете следното:

1. Изберете която и да е клетка в таблицата.
2. На Дизайн в раздела Стилове на масите щракнете върху стила, който искате да приложите. За да видите всички стилове, щракнете върху Още в долния десен ъгъл.

Съвети:

• За да създадете свой собствен стил, следвайте следните указания: Как да създадем персонализиран стил на маса.
• За да промените стила на таблицата по подразбиране, щракнете с десния бутон върху желания стил и изберете Задаване по подразбиране Всяка нова таблица, която създадете в същата работна книга, вече ще бъде форматирана с новия стил на таблицата по подразбиране.

Прилагане на стил на таблица и премахване на съществуващо форматиране

Когато форматирате таблица с предварително определен стил, Excel запазва вече използваното форматиране. За да премахнете съществуващото форматиране, щракнете с десния бутон на мишката върху стила и изберете Прилагане и изчистване на форматирането :

Управление на лентови редове и колони

За да добавите или премахнете лентови редове и колони, както и да приложите специално форматиране за първата или последната колона, просто поставете или премахнете отметката в съответното квадратче в Дизайн в раздела Опции за стил на масата група:

За повече информация вижте Как да редувате цветовете на редовете и колоните в Excel.

Как да премахнете форматирането на таблицата

Ако желаете да разполагате с всички функции на таблица на Excel, но не искате форматиране, като например редове с ленти, граници на таблицата и други подобни, можете да премахнете форматирането по този начин:

1. Изберете която и да е клетка в таблицата.
2. На Раздел Дизайн , в Стилове на масите щракнете върху групата Още в долния десен ъгъл, след което щракнете върху Clear под шаблоните за стил на таблицата. Или изберете първия стил под Светлина , което се нарича Няма .

Забележка: Този метод премахва само вграденото форматиране на таблицата, а потребителското форматиране се запазва. За да премахнете абсолютно цялото форматиране на таблицата, отидете в Начало tab> Формати и щракнете върху Clear > Clear формати .

За повече информация вижте Как да премахнем форматирането на таблици в Excel.

Как да премахнете таблица в Excel

Премахването на таблица е също толкова лесно, колкото и вмъкването ѝ. За да превърнете таблица обратно в диапазон, просто направете следното:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху някоя клетка в таблицата и щракнете върху Таблица > Конвертиране в диапазон . Или щракнете върху Конвертиране в диапазон на бутона Дизайн в раздела Инструменти група.
2. В появилия се диалогов прозорец щракнете върху Да .

Това ще премахне таблицата, но ще запази всички данни и форматиране. За да запазите само данните, премахнете форматирането на таблицата, преди да конвертирате таблицата в диапазон.

Ето как се създава, редактира и премахва таблица в Excel. Благодаря ви за прочита и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!