Vodič objašnjava osnove formata tabele, pokazuje kako napraviti tabelu u Excelu i iskoristiti njegove moćne karakteristike.

Na površini, Excel tabela samo zvuči kao način organizovanja podataka. Istina, ovo generičko ime pokriva mnoštvo korisnih karakteristika. Tabele koje sadrže stotine ili čak hiljade redova i kolona mogu se trenutno ponovo izračunati i zbrojiti, sortirati i filtrirati, ažurirati novim informacijama i preformatirati, sažeti sa zaokretnim tabelama i izvesti.

Excel tabela

Možda ćete imati utisak da su podaci u vašem radnom listu već u tabeli jednostavno zato što su organizovani u redove i kolone. Međutim, podaci u tabelarnom formatu nisu prava "tabela" osim ako je niste posebno napravili.

Excel tabela je poseban objekat koji radi kao cjelina i omogućava vam upravljati sadržajem tabele nezavisno od ostatka podataka radnog lista.

Snimak ekrana ispod kontrastira regularni opseg i format tabele:

Najočitiji razlika je u tome što je stol stiliziran. Međutim, Excel tabela je mnogo više od niza formatiranih podataka sa naslovima. Unutra su mnoge moćne funkcije:

• Excel tabele su dinamične po prirodi, što znači da se automatski proširuju i skupljaju kako dodajete ili uklanjate redove i stupce.
• Integrirane opcije sort i filter ; vizuelnofiltriranje sa rezačima .
• Jednostavno formatiranje sa ugrađenim stilovima tabele.
• Naslovi kolona ostaju vidljivi tokom pomeranja.
• Brzi zbirovi vam omogućavaju da zbrojite i prebrojite podatke, kao i da pronađete prosječnu, minimalnu ili maksimalnu vrijednost jednim klikom.
• Izračunate kolone vam omogućava da izračunate cijeli stupac unosom formule u jednu ćeliju.
• Formule koje se lako čitaju zbog posebne sintakse koja koristi nazive tablica i stupaca umjesto ćelije reference.
• Dinamički grafikoni se automatski prilagođavaju kako dodajete ili uklanjate podatke u tabeli.

Za više informacija pogledajte 10 najkorisnijih funkcija Excel tabela .

Kako kreirati tabelu u Excel-u

Sa izvornim podacima organizovanim u redove i kolone, izvršite korake u nastavku da sakrijete raspon ćelija u tabelu:

1. Izaberite bilo koju ćeliju unutar vašeg skupa podataka.
2. Na kartici Insert , u grupi Tabele , kliknite na dugme Tabela ili pritisnite prečicu Ctrl + T.
3. Kreiraj tabelu dijaloški okvir se pojavljuje sa svim podacima odabranim za vas automatski; možete podesiti raspon ako je potrebno. Ako želite da prvi red podataka postane zaglavlja tablice, provjerite je li odabran okvir Moja tabela ima zaglavlja .
4. Kliknite OK .

Kao rezultat, Excel pretvara vaš raspon podataka u pravu tablicu sa zadanim stilom:

Mnogodivne funkcije su sada udaljene samo jedan klik i za trenutak ćete naučiti kako ih koristiti. Ali prvo ćemo pogledati kako napraviti tablicu sa određenim stilom.

Savjeti i napomene:

• Pripremite i očistite svoje podatke prije kreiranja tabele: uklonite prazne redove , dajte svakoj koloni jedinstveno smisleno ime i uvjerite se da svaki red sadrži informacije o jednom zapisu.
• Kada se umetne tabela, Excel zadržava sve formatiranje koje trenutno imate. Za najbolje rezultate, možda ćete želeti da uklonite neke od postojećih formatiranja, npr. boje pozadine, tako da nije u sukobu sa stilom tabele.
• Niste ograničeni samo na jednu tabelu po listu, možete ih imati koliko god je potrebno. Za bolju čitljivost, logično je umetnuti barem jedan prazan red i jednu praznu kolonu između tabele i drugih podataka.

Kako napraviti tabelu sa odabranim stilom

Prethodni primjer je pokazao najbrži način za kreiranje tablice u Excelu, ali uvijek koristi zadani stil. Da nacrtate tabelu sa stilom po svom izboru, izvršite ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u svom skupu podataka.
2. Na kartici Početna , u u grupi Stilovi kliknite na Formatiraj kao tabelu .
3. U galeriji kliknite na stil koji želite koristiti.
4. U Kreiraj tablicu dijaloški okvir, prilagodite raspon ako je potrebno, označite okvir Moja tabela ima zaglavlja i kliknite OK .

Savjet. Da biste primijenili odabrani stil i uklonili svo postojeće oblikovanje , kliknite desnim tasterom miša na stil i odaberite Primijeni i obrišite oblikovanje iz kontekstnog izbornika.

Kako imenovati tabelu u Excelu

Svaki put kada napravite tabelu u Excelu, ona automatski dobija podrazumevano ime kao što je Tabela1 , Tabela2 , itd. . Kada radite s više tabela, promjena zadanih imena u nešto smislenije i opisnije može vam znatno olakšati rad.

Da biste preimenovali tablicu, samo učinite sljedeće:

1. Izaberite bilo koju ćeliju u tabeli.
2. Na kartici Dizajn tabele , u grupi Svojstva , izaberite postojeće ime u Naziv tabele okvir i prepišite ga novim.

Savjet. Da vidite imena svih tabela u trenutnoj radnoj svesci, pritisnite Ctrl + F3 da otvorite Upravitelj imena .

Kako koristiti tabele u Excelu

Excel tabele imaju mnogo sjajnih funkcija koje jednostavno izračunavaju, manipulišu i ažuriraju podatke u vašim radnim listovima. Većina ovih funkcija su intuitivne i jednostavne. Ispod ćete naći kratak pregled najvažnijih.

Kako filtrirati tabelu u Excel-u

Sve tabele podrazumevano dobijaju mogućnosti automatskog filtriranja. Da filtrirate podatke tabele, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Kliknite na padajuću strelicu u zaglavlju kolone.
2. Poništite okvire pored podataka koje želitefiltrirati. Ili poništite okvir Odaberi sve da poništite odabir svih podataka, a zatim označite kućice pored podataka koje želite prikazati.
3. Opcionalno, možete koristiti Filter prema boji i filterima teksta opcije prema potrebi.
4. Kliknite OK .

Ako vam nije potrebna funkcija automatskog filtriranja, može ukloniti strelice poništavanjem okvira Dugme filtera na kartici Dizajn , u grupi Opcije stila tabele . Ili možete uključiti i isključiti dugmad filtera pomoću prečice Ctrl + Shift + L.

Pored toga, možete kreirati vizualni filter za svoju tablicu dodavanjem rezača. Za ovo, kliknite na Ubaci Slicer na kartici Dizajn tabele , u grupi Alati .

Kako sortirati tabelu u Excel-u

Da biste sortirali tabelu po određenoj koloni, samo kliknite na padajuću strelicu u ćeliji zaglavlja i odaberite potrebnu opciju sortiranja:

Formule tablice Excel

Za izračunavanje podataka tablice, Excel koristi specijalnu sintaksu formule koja se naziva strukturirane reference. U poređenju sa redovnim formulama, one imaju niz prednosti:

• Lako se kreira . Jednostavno odaberite podatke tabele kada pravite formulu, a Excel će za vas automatski napraviti strukturiranu referencu.
• Lako za čitanje . Strukturirane reference se odnose na dijelove tablice po imenu, što formulama olakšavarazumjeti.
• Automatsko popunjavanje . Da biste izvršili isti proračun u svakom redu, unesite formulu u bilo koju ćeliju i ona će se odmah kopirati u kolonu.
• Automatski se mijenja . Kada izmijenite formulu bilo gdje u koloni, ostale formule u istoj koloni će se promijeniti u skladu s tim.
• Automatski se ažuriraju. Svaki put kada se promijeni veličina tablice ili se kolone preimenuju, strukturirane reference se ažuriraju dinamički.

Snimak ekrana ispod prikazuje primjer strukturirane reference koja zbraja podatke u svakom redu:

Zbroj kolone tabele

Još jedna sjajna karakteristika Excel tablice je mogućnost sumiranja podataka bez formula. Ova opcija se zove Ukupni red.

Da biste sumirali podatke tabele, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
2. Na kartici Dizajn , u grupi Opcije stila tabele , stavite kvačicu u okvir Ukupni red.

Red Ukupno umeće se na dno tabele i prikazuje ukupan iznos u poslednjoj koloni:

Da biste zbrojili podatke u drugim stupcima, kliknite na ćeliju Ukupno , zatim kliknite na padajuću strelicu i odaberite funkciju SUM. Za izračunavanje podataka na drugačiji način, npr. broj ili prosjek, odaberite odgovarajuću funkciju.

Koju god operaciju odaberete, Excel će koristiti funkciju SUBTOTAL koja izračunava podatke samo u vidljivi redovi :

Savjet. Da biste uključili i isključili Ukupan red, koristite prečicu Ctrl + Shift + T.

Kako proširiti tabelu u Excelu

Kada upišete bilo šta u susednu ćeliju, Excel tabela automatski se proširuje da uključi nove podatke. U kombinaciji sa strukturiranim referencama, ovo stvara dinamički raspon za vaše formule bez ikakvog napora s vaše strane. Ako ne mislite da će novi podaci biti dio tabele, pritisnite Ctrl + Z. Ovo će poništiti proširenje tabele, ali zadržati podatke koje ste upisali.

Tabelu možete proširiti ručno povlačenjem male ručke u donjem desnom uglu.

Također možete dodavati i uklanjati stupce i redove pomoću naredbe Promijeni veličinu tabele . Evo kako:

1. Kliknite bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Dizajn , u grupi Svojstva , kliknite na Promjena veličine tablice .
3. Kada se pojavi dijaloški okvir, odaberite raspon koji će biti uključen u tablicu.
4. Kliknite OK .

Excel stilovi tablice

Tabele se vrlo lako formatiraju zahvaljujući unaprijed definiranoj galeriji stilova. Osim toga, možete kreirati prilagođeni stil s vlastitim oblikovanjem.

Kako promijeniti stil tablice

Kada umetnete tablicu u Excel, na nju se automatski primjenjuje zadani stil. Da promijenite stil tablice, učinite sljedeće:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
2. Na kartici Dizajn ,u grupi Stilovi tabele kliknite na stil koji želite da primenite. Da vidite sve stilove, kliknite na dugme Više u donjem desnom uglu.

Saveti:

• Da biste kreirali vlastiti stil, slijedite ove smjernice: Kako napraviti prilagođeni stil tablice.
• Da promijenite zadani stil tablice, kliknite desnim tasterom miša na željeni stil i odaberite Postavi kao zadano . Svaka nova tabela koju kreirate u istoj radnoj knjizi sada će biti formatirana novim zadanim stilom tabele.

Primijenite stil tablice i uklonite postojeće oblikovanje

Kada formatirate tablicu sa bilo kojim unapred definisanim stilom, Excel čuva formatiranje koje već imate. Da biste uklonili postojeće oblikovanje, kliknite desnim tasterom miša na stil i odaberite Primijeni i obrišite formatiranje :

Upravljaj trakastim redovima i stupcima

Za dodavanje ili uklanjanje trakastih redova i stupaca, kao i za primjenu posebnog oblikovanja za prvu ili posljednju kolonu, jednostavno označite ili poništite odgovarajući kvadratić na kartici Dizajn u grupi Opcije stila tabele :

Za više informacija pogledajte Kako mijenjati boje reda/kolona u Excelu.

Kako ukloniti formatiranje tablice

Ako želite imati sve funkcionalnosti Excel tablice, ali ne želite bilo kakvo formatiranje kao što su trakasti redovi, ivice tablice i slično, možete ukloniti oblikovanje na ovaj način:

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar vašegtabela.
2. Na kartici Dizajn , u grupi Stilovi tabele , kliknite na dugme Više u donjem desnom uglu, a zatim kliknite na Obriši ispod šablona stilova tabele. Ili odaberite prvi stil pod Svjetlo , koji se zove Ništa .

Napomena. Ova metoda uklanja samo ugrađeno oblikovanje tablice, vaše prilagođeno oblikovanje je sačuvano. Da biste uklonili apsolutno sve formatiranje u tabeli, idite na karticu Početna > Formati grupu i kliknite na Obriši > Obriši formati .

Za više informacija pogledajte Kako ukloniti formatiranje tablice u Excelu.

Kako ukloniti tablicu u Excelu

Uklanjanje tablice je jednostavno kao i umetanje. Da konvertujete tabelu nazad u opseg, samo uradite sledeće:

1. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju u vašoj tabeli, a zatim kliknite na Tabela > Pretvori u opseg . Ili kliknite na dugme Pretvori u opseg na kartici Dizajn , u grupi Alati .
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi, kliknite na Da .

Ovo će ukloniti tabelu, ali će zadržati sve podatke i formatiranje. Da biste zadržali samo podatke, uklonite formatiranje tablice prije pretvaranja tablice u raspon.

Ovako kreirate, uređujete i uklanjate tabelu u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!