Udžbenik objašnjava osnove formata tablice, pokazuje kako napraviti tablicu u Excelu i iskoristiti njegove moćne značajke.

Na površini, Excel tablica samo zvuči kao način organiziranja podataka. Istina, ovaj generički naziv pokriva tonu korisnih značajki. Tablice koje sadrže stotine ili čak tisuće redaka i stupaca mogu se trenutno ponovno izračunati i zbrojiti, sortirati i filtrirati, ažurirati novim informacijama i preformatirati, sažeti pomoću zaokretnih tablica i izvesti.

Excel tablica

Možda imate dojam da su podaci na vašem radnom listu već u tablici jednostavno zato što su organizirani u retke i stupce. Međutim, podaci u tabelarnom formatu nisu prava "tablica" osim ako je niste posebno napravili takvom.

Excel tablica je poseban objekt koji radi kao cjelina i omogućuje vam za upravljanje sadržajem tablice neovisno o ostatku podataka na radnom listu.

Snimak zaslona u nastavku prikazuje kontrast uobičajenog raspona i formata tablice:

Najočitiji razlika je u tome što je stol stiliziran. Međutim, Excel tablica daleko je više od niza formatiranih podataka s naslovima. Postoje mnoge snažne značajke unutra:

• Excel tablice su dinamičke po prirodi, što znači da se automatski proširuju i skupljaju kako dodajete ili uklanjate retke i stupce.
• Integrirane opcije sortiranja i filtara ; vizualnifiltriranje pomoću rezača .
• Jednostavno oblikovanje s ugrađenim stilovima tablice.
• Naslovi stupaca ostaju vidljivi tijekom pomicanja.
• Brzi zbrojevi omogućuju zbrajanje i brojanje podataka kao i pronalaženje prosječne, minimalne ili maksimalne vrijednosti u kliku.
• Izračunati stupci omogućuju vam da izračunate cijeli stupac unosom formule u jednu ćeliju.
• Formule jednostavne za čitanje zahvaljujući posebnoj sintaksi koja koristi nazive tablica i stupaca umjesto ćelija reference.
• Dinamički grafikoni automatski se prilagođavaju kako dodajete ili uklanjate podatke u tablici.

Za više informacija pogledajte 10 najkorisnijih značajki Excel tablica .

Kako izraditi tablicu u programu Excel

S izvornim podacima organiziranim u retke i stupce, provedite korake u nastavku da prekrijete niz ćelija u tablicu:

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka.
2. Na kartici Umetni , u grupi Tablice kliknite gumb Tablica ili pritisnite prečac Ctrl + T.
3. Stvori tablicu sa svim automatski odabranim podacima; možete prilagoditi raspon ako je potrebno. Ako želite da prvi redak podataka postane zaglavlje tablice, provjerite je li odabran okvir Moja tablica ima zaglavlja .
4. Kliknite U redu .

Kao rezultat, Excel pretvara vaš raspon podataka u pravu tablicu sa zadanim stilom:

Mnogoprekrasne značajke sada su udaljene samo jednim klikom i za trenutak ćete naučiti kako ih koristiti. Ali prvo ćemo pogledati kako napraviti tablicu s određenim stilom.

Savjeti i bilješke:

• Pripremite i očistite svoje podatke prije stvaranja tablice: uklonite prazne retke , dodijelite svakom stupcu jedinstveno smisleno ime i pobrinite se da svaki red sadrži informacije o jednom zapisu.
• Kada je tablica umetnuta, Excel zadržava sva oblikovanja koja trenutno imate. Za najbolje rezultate možda ćete htjeti ukloniti dio postojećeg oblikovanja, npr. boje pozadine, tako da nije u sukobu sa stilom tablice.
• Niste ograničeni na samo jednu tablicu po listu, možete ih imati koliko god je potrebno. Za bolju čitljivost, razumno je umetnuti barem jedan prazan red i jedan prazan stupac između tablice i ostalih podataka.

Kako napraviti tablicu s odabranim stilom

Prethodni primjer pokazao je najbrži način za izradu tablice u Excelu, ali uvijek koristi zadani stil. Da biste nacrtali tablicu stilom po svom izboru, izvršite ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u svom skupu podataka.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Oblikuj kao tablicu .
3. U galeriji kliknite na stil koji želite koristiti.
4. U <1 Dijaloški okvir>Stvori tablicu , prilagodite raspon ako je potrebno, potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja i kliknite U redu .

Savjet. Za primjenu odabranog stila i uklanjanje svih postojećih oblikovanja , desnom tipkom miša kliknite stil i odaberite Primijeni i izbriši oblikovanje iz kontekstnog izbornika.

Kako imenovati tablicu u Excelu

Svaki put kada napravite tablicu u Excelu, ona automatski dobiva zadani naziv kao što je Tablica1 , Tablica2 , itd. . Kada radite s više tablica, promjena zadanih naziva u nešto smislenije i opisnije može vam uvelike olakšati rad.

Da biste preimenovali tablicu, samo učinite sljedeće:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
2. Na kartici Dizajn tablice , u grupi Svojstva odaberite postojeći naziv u Nazivu tablice polje i prepišite ga novim.

Savjet. Da biste vidjeli nazive svih tablica u trenutnoj radnoj knjizi, pritisnite Ctrl + F3 da biste otvorili Upravitelj naziva .

Kako koristiti tablice u Excelu

Excel tablice imaju mnoge sjajne značajke koje jednostavno izračunavaju, obrađuju i ažuriraju podatke u vašim radnim listovima. Većina ovih značajki je intuitivna i jednostavna. U nastavku ćete pronaći brzi pregled najvažnijih.

Kako filtrirati tablicu u Excelu

Sve tablice prema zadanim postavkama dobivaju mogućnosti automatskog filtra. Da biste filtrirali podatke tablice, trebate učiniti sljedeće:

1. Kliknite padajuću strelicu u zaglavlju stupca.
2. Poništite okvire pokraj podataka koje želitefiltrirati. Ili poništite okvir Odaberi sve da poništite odabir svih podataka, a zatim potvrdite okvire pored podataka koje želite prikazati.
3. Opcionalno, možete koristiti filtere Filtriraj po boji i Tekst opcije gdje je to prikladno.
4. Kliknite U redu .

Ako ne trebate značajku automatskog filtra, može ukloniti strelice uklanjanjem oznake iz okvira Filter Button na kartici Design , u grupi Table Style Options . Ili možete uključiti i isključiti gumbe filtra pomoću prečaca Ctrl + Shift + L.

Osim toga, možete stvoriti vizualni filtar za svoju tablicu dodavanjem rezača. Za to kliknite Insert Slicer na kartici Table Design , u grupi Tools .

Kako sortirati tablicu u programu Excel

Da biste sortirali tablicu prema određenom stupcu, samo kliknite padajuću strelicu u ćeliji naslova i odaberite potrebnu opciju sortiranja:

Formule tablice programa Excel

Za izračunavanje podataka tablice Excel koristi posebnu sintaksu formule koja se naziva strukturirane reference. U usporedbi s uobičajenim formulama, imaju niz prednosti:

• Jednostavna za izradu . Jednostavno odaberite podatke tablice kada pravite formulu i Excel će za vas automatski izgraditi strukturiranu referencu.
• Lako za čitanje . Strukturirane reference odnose se na dijelove tablice po nazivu, što čini formule lakšim za korištenjerazumijem.
• Automatski popunjeno . Da biste izvršili isti izračun u svakom retku, unesite formulu u bilo koju ćeliju i ona će se odmah kopirati u cijelom stupcu.
• Automatski se mijenja . Kada izmijenite formulu bilo gdje u stupcu, ostale formule u istom stupcu promijenit će se u skladu s tim.
• Automatski ažurirano. Svaki put kada se promijeni veličina tablice ili se stupci preimenuju, strukturirane reference se ažuriraju dinamički.

Snimak zaslona u nastavku prikazuje primjer strukturirane reference koja zbraja podatke u svakom retku:

Stupci tablice zbroja

Još jedna sjajna značajka Excel tablice je mogućnost sažimanja podataka bez formula. Ova se opcija zove Redak ukupnog broja.

Da biste zbrojili podatke tablice, trebate učiniti ovo:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
2. Na kartici Dizajn , u grupi Opcije stila tablice , stavite kvačicu u okvir Ukupni redak.

Redak Ukupno umetnut je na dno tablice i prikazuje ukupni iznos u zadnjem stupcu:

Da biste zbrojili podatke u drugim stupcima, kliknite ćeliju Ukupno , zatim kliknite padajuću strelicu i odaberite funkciju SUM. Za izračunavanje podataka na drugačiji način, npr. count ili prosjek, odaberite odgovarajuću funkciju.

Koju god operaciju odabrali, Excel bi koristio funkciju SUBTOTAL koja izračunava podatke samo u vidljivi redovi :

Savjet. Za uključivanje i isključivanje retka ukupnog broja koristite prečac Ctrl + Shift + T.

Kako proširiti tablicu u Excelu

Kada upišete bilo što u susjednu ćeliju, Excel tablica se automatski proširuje kako bi uključila nove podatke. U kombinaciji sa strukturiranim referencama, ovo stvara dinamički raspon za vaše formule bez ikakvog napora s vaše strane. Ako ne želite da novi podaci budu dio tablice, pritisnite Ctrl + Z . Ovo će poništiti proširenje tablice, ali će zadržati podatke koje ste upisali.

Možete također proširiti tablicu ručno povlačenjem male ručke u donjem desnom kutu.

Također možete dodavati i uklanjati stupce i retke pomoću naredbe Promijeni veličinu tablice . Evo kako:

1. Kliknite bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Dizajn , u grupi Svojstva kliknite Promijeni veličinu tablice .
3. Kada se pojavi dijaloški okvir, odaberite raspon koji želite uključiti u tablicu.
4. Kliknite U redu .

Stilovi Excel tablica

Tablice se vrlo lako formatiraju zahvaljujući unaprijed definiranoj galeriji stilova. Osim toga, možete stvoriti prilagođeni stil s vlastitim oblikovanjem.

Kako promijeniti stil tablice

Kada umetnete tablicu u Excel, na nju se automatski primjenjuje zadani stil. Da biste promijenili stil tablice, učinite sljedeće:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
2. Na kartici Dizajn u grupi Stilovi tablice kliknite na stil koji želite primijeniti. Da biste vidjeli sve stilove, kliknite gumb Više u donjem desnom kutu.

Savjeti:

• Da biste stvorili vlastiti stil, molimo slijedite ove smjernice: Kako napraviti prilagođeni stil tablice.
• Da biste promijenili zadani stil tablice, desnom tipkom miša kliknite željeni stil i odaberite Postavi kao zadano . Svaka nova tablica koju stvorite u istoj radnoj knjizi sada će biti oblikovana novim zadanim stilom tablice.

Primijenite stil tablice i uklonite postojeće oblikovanje

Kada formatirate tablicu s bilo kojim unaprijed definiranim stilom, Excel čuva oblikovanje koje već imate. Da biste uklonili postojeća oblikovanja, desnom tipkom miša kliknite stil i odaberite Primijeni i izbriši oblikovanje :

Upravljanje recima i stupcima s trakama

Da biste dodali ili uklonili retke i stupce s trakama, kao i primijenili posebno oblikovanje za prvi ili zadnji stupac, jednostavno označite ili poništite odgovarajući potvrdni okvir na kartici Dizajn u grupi Opcije stila tablice :

Za više informacija pogledajte Kako izmjenjivati ​​boje retka / stupca u Excelu.

Kako ukloniti oblikovanje tablice

Ako želite imati sve funkcije Excel tablice, ali ne želite nikakvo oblikovanje kao što su pojasni reci, obrubi tablice i slično, možete ukloniti oblikovanje na ovaj način:

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar vašegtablicu.
2. Na kartici Dizajn , u grupi Stilovi tablice kliknite gumb Više u donjem desnom kutu, a zatim kliknite Izbriši ispod predložaka stila tablice. Ili odaberite prvi stil pod Light , koji se zove Ništa .

Napomena. Ova metoda uklanja samo ugrađeno oblikovanje tablice, vaše prilagođeno oblikovanje ostaje sačuvano. Da biste uklonili apsolutno sva oblikovanja u tablici, idite na karticu Početna > Formati grupu i kliknite Izbriši > Izbriši formati .

Za više informacija pogledajte Kako ukloniti oblikovanje tablice u Excelu.

Kako ukloniti tablicu u Excelu

Uklanjanje tablice jednostavno je kao i njeno umetanje. Za pretvaranje tablice natrag u raspon samo učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u tablici, a zatim kliknite Tablica > Pretvori u raspon . Ili kliknite gumb Pretvori u raspon na kartici Dizajn , u grupi Alati .
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite Da .

Ovo će ukloniti tablicu, ali zadržati sve podatke i oblikovanje. Da biste zadržali samo podatke, uklonite oblikovanje tablice prije pretvaranja tablice u raspon.

Ovako stvarate, uređujete i uklanjate tablicu u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!