このチュートリアルでは、表形式の要点を説明し、Excelで表を作成する方法と、その強力な機能を活用する方法を紹介します。

Excelの表は、一見するとデータを整理するためのものですが、実は多くの便利な機能を備えています。 何百、何千もの行や列を含む表を瞬時に再計算して合計し、ソートやフィルタをかけ、新しい情報を更新して整形し、ピボット・テーブルで要約して書き出すことが可能です。

エクセル表

ワークシートのデータは行と列で構成されているため、すでに表になっているような印象を受けるかもしれません。 しかし、表形式のデータは、特に指定しない限り、本当の「表」ではありません。

エクセル表 は、全体として動作する特別なオブジェクトで、テーブルの内容を他のワークシートデータから独立して管理することができます。

下のスクリーンショットは、通常の範囲と表形式を対比したものです。

しかし、Excelの表は、見出しのついたフォーマットされたデータの範囲をはるかに超えるものであり、内部には多くの強力な機能が備わっています。

• エクセルの表は ダイナミック つまり、行や列を追加したり削除したりすると、自動的に拡大・縮小される性質があります。
• 統合 て と 濾過器 オプションでビジュアルフィルタリングができます。 スライサー .
• イージーフォーマット テーブルスタイルを内蔵しています。
• コラムの見出し はスクロール中も表示されます。
• クイック 総計 は、データの合計やカウント、平均値、最小値、最大値の検索をワンクリックで行うことができます。
• 計算されたカラム は、1つのセルに数式を入力することで、列全体の計算を行うことができます。
• 見やすい数式 セル参照ではなく、テーブルとカラム名を使用する特殊な構文によるものです。
• ダイナミックチャート は、テーブルのデータを追加または削除すると、自動的に調整されます。

詳しくは、Excelの表の便利な10の機能をご覧ください。

Excelで表を作成する方法

元データが行と列で構成されている状態で、以下の手順でセル範囲を表に変換します。

1. データセット内の任意のセルを選択します。
2. について インサート タブで テーブル グループをクリックします。 テーブル ボタンを押すか、Ctrl + Tのショートカットキーを押します。
3. があります。 テーブルの作成 ダイアログボックスが表示され、すべてのデータが自動的に選択されます。 必要に応じて、範囲を調整できます。 テーブルにはヘッダーがあります ボックスが選択されています。
4. クリック よっしゃー .

その結果、Excelはデータの範囲をデフォルトのスタイルで真のテーブルに変換します。

多くの素晴らしい機能がワンクリックで使えるようになりました。 まずは、特定のスタイルを持つテーブルの作り方を見てみましょう。

ヒントと注意点

• テーブルを作成する前に、データの準備とクリーニングを行います。空白の行を削除し、各列に一意の意味のある名前を付け、各行には1つのレコードの情報が含まれていることを確認します。
• 表を挿入すると、Excelは現在使用しているすべての書式を保持します。 最良の結果を得るためには、背景色などの既存の書式を削除して、表スタイルと矛盾しないようにすることができます。
• 表は1枚に1つだけでなく、何枚あってもかまいません。 読みやすくするために、表と他のデータの間に少なくとも1行と1列の空白を挿入することは当然です。

選択したスタイルでテーブルを作る方法

前の例では、Excel で表を作成する最も速い方法を示しましたが、これは常にデフォルトのスタイルを使用しています。 好みのスタイルで表を作成するには、次の手順を実行します。

1. データセット内の任意のセルを選択します。
2. について ホーム タブで スタイル グループをクリックします。 表形式にする .
3. ギャラリーで、使用したいスタイルをクリックします。
4. での テーブルの作成 ダイアログボックスを表示し、必要であれば範囲を調整し、[OK]をクリックします。 テーブルにヘッダーがある をクリックします。 よっしゃー .

ヒント：選択したスタイルを適用し 既存の書式をすべて削除 を選択し、スタイルを右クリックし 書式の適用と解除 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

Excelで表の名前を付ける方法

Excel で表を作成するたびに、自動的に次のようなデフォルトの名前が付けられます。 表1 , 表2 複数のテーブルを扱う場合、デフォルトの名前をより意味のある、説明しやすいものに変更すると、作業が非常に楽になります。

テーブルの名前を変更するには、次のようにすればよい。

1. 表中の任意のセルを選択します。
2. について テーブルデザイン タブで 物件紹介 グループで、既存の名前を選択します。 テーブル名 ボックスを開き、新しいもので上書きしてください。

ヒント：現在のワークブックのすべてのテーブル名を表示するには、Ctrl + F3 キーを押して 名 称 マネージャー .

エクセルで表を使うには

Excelの表には、ワークシートのデータを計算、操作、更新するだけの素晴らしい機能がたくさんあります。 これらの機能のほとんどは、直感的でわかりやすいものです。 以下に、最も重要なものの簡単な概要を紹介します。

Excelで表をフィルタリングする方法

すべてのテーブルは、デフォルトでオートフィルタ機能を取得します。 テーブルのデータをフィルタリングするには、次のようにします。

1. 列のヘッダーにあるドロップダウン矢印をクリックします。
2. フィルタリングしたいデータの横のチェックボックスを外すか、または すべて選択 のボックスですべてのデータの選択を解除し、表示したいデータの横にあるボックスにチェックを入れます。
3. オプションで、色によるフィルタリングとテキストフィルタのオプションを適宜使用することができます。
4. クリック よっしゃー .

オートフィルター機能が必要ない場合は 矢をはずす のチェックを外すことで フィルターボタン のボックスが表示されます。 デザイン タブで テーブルスタイルオプション または、Ctrl + Shift + L のショートカットで、フィルターボタンのオン/オフを切り替えることができます。

さらに、スライサーを追加することで、テーブルに視覚的なフィルタを作成できます。 これには インサートスライサー について テーブルデザイン タブで ツール のグループです。

Excelで表を並べ替える方法

特定の列で表を並べ替えるには、見出しのセルでドロップダウン矢印をクリックし、必要な並べ替えオプションを選択するだけです。

エクセル表計算式

テーブルデータの計算には、Excelでは構造化参照という特殊な数式構文が使われています。 通常の数式と比較すると、多くの利点があるのです。

• 簡単に作成できる 数式を作成する際にテーブルのデータを選択するだけで、Excelが自動的に構造化されたリファレンスを構築してくれます。
• 読みやすさ 構造化リファレンスは、テーブルのパーツを名前で参照するため、数式を理解しやすくなります。
• 自動充填 各行で同じ計算を行うには、任意の1つのセルに数式を入力すると、その数式は直ちに列全体にコピーされます。
• 自動的に変更される 列のどこかの数式を変更すると、同じ列の他の数式もそれに応じて変更されます。
• 自動的に更新されます。 テーブルのサイズが変更されたり、カラムの名前が変更されたりするたびに、構造化された参照は動的に更新されます。

以下のスクリーンショットは、各行のデータを合計する構造化された参照の例です。

テーブルのカラムを合計する

Excelの表のもう一つの大きな特徴は、数式を使わずにデータを要約できることです。 このオプションは、次のように呼ばれています。 総列です。

テーブルのデータを合計するには、このようにします。

1. 表中の任意のセルを選択します。
2. について デザイン タブで テーブルスタイルオプション グループにチェックを入れてください。 Total Rowボックス。

があります。 合計 の行が表の一番下に挿入され、最後の列に合計が表示されます。

他の列のデータの合計を出すには、その列の中の 合計 セルで、ドロップダウン矢印をクリックし、SUM関数を選択します。 数値や平均など、別の方法でデータを計算する場合は、対応する関数を選択します。

どのような操作であっても、Excelでは、SUBTOTAL関数を使用し、以下のデータのみを計算します。 みえるれつ :

ヒント: 合計行のオン/オフを切り替えるには、Ctrl + Shift + T のショートカットを使用します。

Excelで表を拡張する方法

隣接するセルに何かを入力すると、Excelの表 自動膨張 構造化参照と組み合わせることで、数式にダイナミックレンジを作成できます。 新しいデータを表に含めない場合は、Ctrl + Z を押します。 この操作により、表の拡張は解除されますが、入力したデータは保持されます。

も可能です。 テーブルを拡張する 右下にある小さなハンドルをドラッグして、手動で操作します。

また、列や行の追加や削除は リサイズテーブル コマンドを使います。

1. 表内の任意の場所をクリックします。
2. について デザイン タブで 物件紹介 グループをクリックします。 リサイズテーブル .
3. ダイアログボックスが表示されたら、表に含める範囲を選択します。
4. クリック よっしゃー .

エクセル表スタイル

テーブルは、あらかじめ定義されたスタイルのギャラリーによって、非常に簡単にフォーマットすることができます。 さらに、独自のフォーマットでカスタムスタイルを作成することも可能です。

テーブルのスタイルを変更する方法

Excelで表を挿入すると、デフォルトのスタイルが自動的に適用されます。 表のスタイルを変更するには、次のようにします。

1. 表中の任意のセルを選択します。
2. について デザイン タブで テーブルスタイル グループから、適用したいスタイルをクリックします。 すべてのスタイルを表示するには もっと見る ボタンをクリックします。

ヒント

• 独自のスタイルを作成するには、以下のガイドラインに従ってください：カスタムテーブルスタイルの作成方法。
• デフォルトのテーブルスタイルを変更するには、希望のスタイルを右クリックし、次のように選択します。 デフォルトで設定 同じワークブックで作成した新しい表は、新しいデフォルトの表スタイルでフォーマットされます。

表スタイルを適用し、既存の書式を削除する

あらかじめ定義されたスタイルで表をフォーマットする場合、Excelはすでに設定されているフォーマットを保持します。 既存のフォーマットを削除するには、スタイルを右クリックして フォーマットの適用とクリア :

バンド付きの行と列の管理

帯状の行と列の追加と削除、および最初と最後の列に特別な書式を適用するには、単純に デザイン のタブをクリックします。 テーブルスタイルオプション のグループです。

詳しくは、「Excelで行と列の色を交互に変える方法」をご覧ください。

テーブルの書式を削除する方法

Excelの表の機能はすべて欲しいが、帯状の行や表の枠線などの書式設定は不要な場合、この方法で書式設定を削除することができます。

1. 表の中の任意のセルを選択します。
2. について デザインタブ である。 テーブルスタイル グループをクリックします。 もっと見る ボタンをクリックし、右下の クリア の下にあるテーブル・スタイル・テンプレートの最初のスタイルを選択します。 光 と呼ばれるものである。 なし .

注意：この方法は、内蔵された表の書式を削除するだけで、カスタム書式は保持されます。 表の書式を完全に削除するには ホーム tab> フォーマット をクリックします。 クリア > クリア しょしき .

詳しくは、「Excelで表の書式を解除する方法」をご覧ください。

Excelで表を削除する方法

テーブルの削除は、挿入と同じように簡単にできます。 テーブルを範囲に戻すには、次のようにします。

1. 表中の任意のセルを右クリックし、次のようにクリックします。 テーブル > レンジに変換する をクリックします。 レンジに変換する ボタンをクリックします。 デザイン タブで ツール のグループです。
2. 表示されたダイアログボックスで はい .

データのみを残すには、表の書式を削除してから表を範囲に変換してください。

以上、エクセルで表を作成・編集・削除する方法でした。 読んでいただきありがとうございました！来週のブログもよろしくお願いします。