El tutorial explica l'essencial del format de la taula, mostra com fer una taula a Excel i aprofitar les seves potents funcions.

A la superfície, una taula d'Excel sona com un manera d'organitzar les dades. De fet, aquest nom genèric cobreix un munt de funcions útils. Les taules que contenen centenars o fins i tot milers de files i columnes es poden recalcular i sumar instantàniament, ordenar i filtrar, actualitzar-se amb informació nova i reformatar, resumir-se amb taules dinàmiques i exportar-se.

Taula Excel

És possible que tingueu la impressió que les dades del vostre full de treball ja es troben en una taula simplement perquè estan organitzades en files i columnes. Tanmateix, les dades en format tabular no són una veritable "taula" tret que ho hàgiu fet específicament.

La taula d'Excel és un objecte especial que funciona com un tot i us permet per gestionar el contingut de la taula independentment de la resta de dades del full de treball.

La captura de pantalla següent contrasta un interval normal i el format de la taula:

El més òbvi La diferència és que la taula està dissenyada. Tanmateix, una taula d'Excel és molt més que una sèrie de dades amb format amb encapçalaments. Hi ha moltes funcions potents a l'interior:

• Les taules d'Excel són dinàmiques per naturalesa, és a dir, s'expandeixen i es contrauen automàticament a mesura que afegiu o elimineu files i columnes.
• Opcions integrades ordenar i filtre ; visualfiltrat amb slicers .
• Format fàcil amb estils de taula integrats.
• Encapçalaments de columnes romanen visibles mentre es desplaça.
• Els totals ràpids us permeten sumar i comptar dades, així com trobar el valor mitjà, mínim o màxim en un clic.
• Columnes calculades us permet calcular una columna sencera introduint una fórmula en una cel·la.
• Fórmules fàcils de llegir a causa d'una sintaxi especial que utilitza noms de taules i columnes en lloc de cel·les. referències.
• Gràfics dinàmics s'ajusten automàticament a mesura que afegiu o elimineu dades d'una taula.

Per obtenir més informació, consulteu les 10 característiques més útils de les taules d'Excel. .

Com crear una taula a Excel

Amb les dades d'origen organitzades en files i columnes, seguiu els passos següents per encobrir un rang de cel·les en una taula:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades.
2. A la pestanya Insereix , al grup Taules , feu clic al botó Taula o premeu la drecera Ctrl + T.
3. El Crea una taula apareixerà el quadre de diàleg amb totes les dades seleccionades automàticament; podeu ajustar el rang si cal. Si voleu que la primera fila de dades es converteixi en les capçaleres de la taula, assegureu-vos que la casella La meva taula té capçaleres estigui seleccionada.
4. Feu clic a D'acord .

Com a resultat, Excel converteix el vostre rang de dades en una taula real amb l'estil predeterminat:

MoltsLes meravelloses funcions ara estan a un clic de distància i, en un moment, aprendràs a utilitzar-les. Però primer, veurem com fer una taula amb un estil específic.

Consells i notes:

• Prepareu i netegeu les vostres dades abans de crear una taula: elimineu les files en blanc , doneu a cada columna un nom únic i significatiu i assegureu-vos que cada fila contingui informació sobre un registre.
• Quan s'insereix una taula, Excel conserva tot el format que teniu actualment. Per obtenir els millors resultats, és possible que vulgueu eliminar part del format existent, p. colors de fons, de manera que no entra en conflicte amb un estil de taula.
• No us limiteu a només una taula per full, podeu tenir-ne tantes com necessiteu. Per a una millor llegibilitat, és raonable inserir almenys una fila en blanc i una columna en blanc entre una taula i altres dades.

Com fer una taula amb un estil seleccionat

L'exemple anterior mostrava la manera més ràpida de crear una taula a Excel, però sempre utilitza l'estil predeterminat. Per dibuixar una taula amb l'estil que trieu, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades.
2. A la pestanya Inici , a al grup Estils , feu clic a Format com a taula .
3. A la galeria, feu clic a l'estil que voleu utilitzar.
4. A la Quadre de diàleg>Crea una taula , ajusteu l'interval si cal, marqueu la casella La meva taula té capçaleres i feu clic a D'acord .

Consell. Per aplicar l'estil seleccionat i eliminar tot el format existent , feu clic amb el botó dret a l'estil i trieu Aplica i esborra el format al menú contextual.

Com anomenar una taula a Excel

Cada vegada que feu una taula a Excel, automàticament rep un nom predeterminat com ara Taula1 , Taula2 , etc. . Quan tracteu amb diverses taules, canviar els noms predeterminats per alguna cosa més significatiu i descriptiu pot fer que el vostre treball sigui molt més fàcil.

Per canviar el nom d'una taula, feu el següent:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
2. A la pestanya Disseny de la taula , al grup Propietats , seleccioneu el nom existent a Nom de la taula i sobreescriu-lo amb un de nou.

Consell. Per veure els noms de totes les taules del llibre de treball actual, premeu Ctrl + F3 per obrir el Gestor de noms .

Com utilitzar les taules a l'Excel

Les taules d'Excel tenen moltes funcions increïbles que simplement calculen, manipulen i actualitzen dades dels vostres fulls de treball. La majoria d'aquestes funcions són intuïtives i senzilles. A continuació trobareu una visió general ràpida de les més importants.

Com filtrar una taula a l'Excel

Totes les taules tenen les capacitats de filtre automàtic de manera predeterminada. Per filtrar les dades de la taula, això és el que heu de fer:

1. Feu clic a la fletxa desplegable de la capçalera de la columna.
2. Desmarqueu les caselles al costat de les dades que voleuper filtrar. O desmarqueu la casella Selecciona-ho tot per anul·lar la selecció de totes les dades i, a continuació, marqueu les caselles que hi ha al costat de les dades que voleu mostrar.
3. Opcionalment, podeu utilitzar el filtre per color i filtres de text. opcions si escau.
4. Feu clic a D'acord .

Si no necessiteu la funció de filtre automàtic, pot eliminar les fletxes desmarcant la casella Botó de filtre de la pestanya Disseny , al grup Opcions d'estil de taula . O podeu activar i desactivar els botons de filtre amb la drecera Ctrl + Maj + L.

A més, podeu crear un filtre visual per a la vostra taula afegint un tallador. Per fer-ho, feu clic a Insereix un seccionador a la pestanya Disseny de la taula , al grup Eines .

Com ordenar una taula a Excel

Per ordenar una taula per una columna específica, només cal que feu clic a la fletxa desplegable de la cel·la d'encapçalament i trieu l'opció d'ordenació necessària:

Fórmules de taula d'Excel

Per calcular les dades de la taula, Excel utilitza una sintaxi de fórmules especial anomenada referències estructurades. En comparació amb les fórmules normals, tenen una sèrie d'avantatges:

• Fàcil de crear . Només cal que seleccioneu les dades de la taula quan feu una fórmula i Excel crearà una referència estructurada automàticament.
• Fàcil de llegir . Les referències estructurades fan referència a les parts de la taula pel seu nom, cosa que fa que les fórmules siguin més fàcilsentendre.
• Emplenat automàticament . Per fer el mateix càlcul a cada fila, introduïu una fórmula a qualsevol cel·la i es copiarà immediatament a tota la columna.
• Canviada automàticament . Quan modifiqueu una fórmula en qualsevol part d'una columna, les altres fórmules de la mateixa columna canviaran en conseqüència.
• S'actualitzen automàticament. Cada vegada que es canvia la mida de la taula o es canvia el nom de les columnes, les referències estructurades s'actualitzen dinàmicament.

La captura de pantalla següent mostra un exemple de referència estructurada que suma les dades de cada fila:

Suma les columnes de la taula

Una altra gran característica d'una taula Excel és la capacitat de resumir dades sense fórmules. Aquesta opció s'anomena Fila total.

Per sumar les dades d'una taula, això és el que heu de fer:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
2. A la pestanya Disseny , al grup Opcions d'estil de taula , marqueu la casella Fila total.

La fila Total s'insereix a la part inferior de la taula i mostra el total a l'última columna:

Per sumar les dades d'altres columnes, feu clic a la cel·la Total i, a continuació, feu clic a la fletxa desplegable i trieu la funció SUMA. Per calcular dades d'una manera diferent, p. comptar o mitja, seleccioneu la funció corresponent.

Sigui quina sigui l'operació que trieu, Excel utilitzarà la funció SUBTOTAL que calcula les dades només en files visibles :

Consell. Per activar i desactivar la fila total, utilitzeu la drecera Ctrl + Maj + T.

Com ampliar una taula a Excel

Quan escriviu qualsevol cosa en una cel·la adjacent, una taula d'Excel s'expandeix automàticament per incloure les dades noves. Combinat amb referències estructurades, això crea un rang dinàmic per a les vostres fórmules sense cap esforç per part vostra. Si no voleu dir que les dades noves formen part de la taula, premeu Ctrl + Z . Això desferrà l'expansió de la taula però conservarà les dades que heu escrit.

També podeu ampliar una taula manualment arrossegant una petita nansa a l'extrem inferior dret.

També podeu afegir i eliminar columnes i files mitjançant l'ordre Canvia la mida de la taula . A continuació us indiquem com:

1. Feu clic a qualsevol part de la taula.
2. A la pestanya Disseny , al grup Propietats , feu clic a Canvia la mida de la taula .
3. Quan aparegui el quadre de diàleg, seleccioneu l'interval que voleu incloure a la taula.
4. Feu clic a D'acord .

Estils de taula d'Excel

El format de les taules és molt fàcil gràcies a una galeria d'estils predefinida. A més, podeu crear un estil personalitzat amb el vostre propi format.

Com canviar l'estil de la taula

Quan inseriu una taula a Excel, s'hi aplica automàticament l'estil predeterminat. Per canviar l'estil d'una taula, feu el següent:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
2. A la pestanya Disseny ,al grup Estils de taula , feu clic a l'estil que voleu aplicar. Per veure tots els estils, feu clic al botó Més a l'extrem inferior dret.

Consells:

• Per crear el vostre propi estil, seguiu aquestes directrius: Com crear un estil de taula personalitzat.
• Per canviar l'estil de taula predeterminat, feu clic amb el botó dret a l'estil desitjat i trieu Estableix com a predeterminat . Qualsevol taula nova que creeu al mateix llibre de treball es formatarà ara amb el nou estil de taula predeterminat.

Aplica un estil de taula i elimina el format existent

Quan formeu una taula amb qualsevol estil predefinit, Excel conserva el format que ja teniu. Per eliminar qualsevol format existent, feu clic amb el botó dret a l'estil i trieu Aplica i esborra el format :

Gestiona les files i columnes en bandes

Per afegir o eliminar files i columnes amb bandes, així com aplicar un format especial per a la primera o l'última columna, simplement marqueu o desmarqueu la casella de selecció corresponent a la pestanya Disseny al grup Opcions d'estil de taula :

Per obtenir més informació, vegeu Com alternar els colors de fila/columna a Excel.

Com eliminar el format de la taula

Si us agradaria tenir tota la funcionalitat d'una taula d'Excel però no voleu cap format, com ara files en bandes, vores de taula i similars, podeu eliminar el format d'aquesta manera:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la dins teutaula.
2. A la pestanya Disseny , al grup Estils de taula , feu clic al botó Més a l'extrem inferior dret i després feu clic a Esborra a sota de les plantilles d'estil de taula. O trieu el primer estil a Llum , que s'anomena Cap .

Nota. Aquest mètode només elimina el format de taula incorporat, el vostre format personalitzat es conserva. Per eliminar absolutament tot el format d'una taula, aneu a la pestanya Inici > Grup Formats i feu clic a Esborra > Esborra formats .

Per obtenir més informació, vegeu Com eliminar el format de la taula a Excel.

Com eliminar una taula a Excel

Eliminar una taula és tan fàcil com inserir-la. Per tornar a convertir una taula en un interval, feu el següent:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la taula i, a continuació, feu clic a Taula > Converteix a interval . O feu clic al botó Converteix a interval de la pestanya Disseny , al grup Eines .
2. Al quadre de diàleg que apareix, feu clic a Sí .

Això eliminarà la taula però conservarà totes les dades i el format. Per conservar només les dades, elimineu el format de la taula abans de convertir la taula en un interval.

Així és com podeu crear, editar i eliminar una taula a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!