Výukový program vysvětluje základy formátu tabulky, ukazuje, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel a využít její výkonné funkce.

Na první pohled zní tabulka Excelu jen jako způsob, jak uspořádat data. Ve skutečnosti se pod tímto obecným názvem skrývá spousta užitečných funkcí. Tabulky obsahující stovky nebo dokonce tisíce řádků a sloupců lze okamžitě přepočítávat a sčítat, třídit a filtrovat, aktualizovat o nové informace a přeformátovat, shrnout pomocí otočných tabulek a exportovat.

Tabulka aplikace Excel

Možná máte dojem, že data ve vašem pracovním listu jsou již v tabulce jednoduše proto, že jsou uspořádána do řádků a sloupců. Data v tabulkovém formátu však nejsou skutečnou "tabulkou", pokud jste je tak výslovně neučinili.

Tabulka aplikace Excel je speciální objekt, který funguje jako celek a umožňuje spravovat obsah tabulky nezávisle na ostatních datech pracovního listu.

Na obrázku níže je kontrast mezi běžným rozsahem a formátem tabulky:

Nejzřetelnějším rozdílem je, že tabulka je stylizovaná. Tabulka aplikace Excel je však mnohem víc než jen řada formátovaných dat s nadpisy. Uvnitř se skrývá mnoho výkonných funkcí:

• Tabulky aplikace Excel jsou dynamický z podstaty, což znamená, že se automaticky rozšiřují a zmenšují při přidávání nebo odebírání řádků a sloupců.
• Integrovaný třídit a filtr možnosti; vizuální filtrování pomocí kráječe .
• Snadné formátování s vestavěnými styly tabulek.
• Nadpisy sloupců zůstanou viditelné i při posouvání.
• Rychlé součty umožňují sčítat a počítat data a jedním kliknutím zjistit průměrnou, minimální nebo maximální hodnotu.
• Vypočtené sloupce umožňují vypočítat celý sloupec zadáním vzorce do jedné buňky.
• Snadno čitelné vzorce díky speciální syntaxi, která používá názvy tabulek a sloupců namísto odkazů na buňky.
• Dynamické grafy se automaticky přizpůsobí při přidávání nebo odebírání dat v tabulce.

Další informace naleznete v části 10 nejužitečnějších funkcí tabulek aplikace Excel.

Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel

Pokud jsou zdrojová data uspořádána do řádků a sloupců, proveďte následující kroky, abyste rozsah buněk převedli do tabulky:

1. Vyberte libovolnou buňku v souboru dat.
2. Na Vložte na kartě Tabulky klikněte na skupinu Tabulka nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + T.
3. Na stránkách Vytvořit tabulku zobrazí se dialogové okno s automaticky vybranými daty; v případě potřeby můžete rozsah upravit. Pokud chcete, aby se první řádek dat stal záhlavím tabulky, ujistěte se, že je v poli Moje tabulka má záhlaví je vybráno pole .
4. Klikněte na OK .

Výsledkem je, že Excel převede rozsah dat na skutečnou tabulku s výchozím stylem:

Mnoho úžasných funkcí je nyní k dispozici pouhým kliknutím a za chvíli se je naučíte používat. Nejprve se však podíváme na to, jak vytvořit tabulku s určitým stylem.

Tipy a poznámky:

• Před vytvořením tabulky připravte a vyčistěte data: odstraňte prázdné řádky, každému sloupci dejte jedinečný smysluplný název a ujistěte se, že každý řádek obsahuje informace o jednom záznamu.
• Při vkládání tabulky Excel zachovává veškeré formátování, které máte aktuálně nastaveno. Pro dosažení nejlepších výsledků můžete některé stávající formátování, např. barvy pozadí, odstranit, aby nebylo v rozporu se stylem tabulky.
• Nejste omezeni pouze na jednu tabulku na list, můžete jich mít tolik, kolik potřebujete. Pro lepší čitelnost je rozumné vložit mezi tabulku a ostatní data alespoň jeden prázdný řádek a jeden prázdný sloupec.

Jak vytvořit tabulku s vybraným stylem

Předchozí příklad ukázal nejrychlejší způsob vytvoření tabulky v aplikaci Excel, ale vždy používá výchozí styl. Chcete-li nakreslit tabulku se stylem podle vlastního výběru, proveďte následující kroky:

1. Vyberte libovolnou buňku v souboru dat.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Formát jako tabulka .
3. V galerii klikněte na styl, který chcete použít.
4. V Vytvořit tabulku dialogové okno, v případě potřeby upravte rozsah, zkontrolujte Moje tabulka má záhlaví a klikněte na tlačítko OK .

Tip. Chcete-li použít vybraný styl a odstranit veškeré stávající formátování , klikněte pravým tlačítkem myši na styl a vyberte možnost Použít a vymazat formátování z kontextové nabídky.

Jak pojmenovat tabulku v aplikaci Excel

Pokaždé, když v aplikaci Excel vytvoříte tabulku, dostane automaticky výchozí název, např. Tabulka1 , Tabulka2 Při práci s více tabulkami může změna výchozích názvů na nějaké smysluplnější a popisnější značně usnadnit práci.

Chcete-li přejmenovat tabulku, postupujte takto:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Na Design stolu na kartě Vlastnosti vyberte existující název ve skupině Název tabulky a přepište jej novým.

Tip. Chcete-li zobrazit názvy všech tabulek v aktuálním sešitě, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F3 a otevřete okno Jméno manažera .

Jak používat tabulky v aplikaci Excel

Tabulky aplikace Excel mají mnoho úžasných funkcí, které jednoduše počítají, manipulují a aktualizují data v pracovních listech. Většina těchto funkcí je intuitivní a jednoduchá. Níže najdete stručný přehled těch nejdůležitějších.

Jak filtrovat tabulku v aplikaci Excel

Všechny tabulky mají ve výchozím nastavení možnost automatického filtrování. Chcete-li filtrovat data tabulky, musíte provést následující kroky:

1. Klikněte na rozevírací šipku v záhlaví sloupce.
2. Zrušte zaškrtnutí políček vedle údajů, které chcete odfiltrovat. Nebo zrušte zaškrtnutí políček Vybrat vše zrušte výběr všech dat a pak zaškrtněte políčka vedle dat, která chcete zobrazit.
3. Případně můžete použít možnosti Filtrovat podle barvy a Textové filtry.
4. Klikněte na OK .

Pokud funkci automatického filtru nepotřebujete, můžete. odstranit šipky zrušením zaškrtnutí políčka Tlačítko filtru v rámečku Design na kartě Možnosti stylu stolu Nebo můžete tlačítka filtru zapínat a vypínat pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + L.

Kromě toho můžete pro tabulku vytvořit vizuální filtr přidáním řezu. Za tímto účelem klikněte na tlačítko Vložení kráječe na Design stolu na kartě Nástroje skupina.

Jak seřadit tabulku v aplikaci Excel

Chcete-li tabulku seřadit podle určitého sloupce, klikněte na rozevírací šipku v buňce záhlaví a vyberte požadovanou možnost řazení:

Tabulkové vzorce aplikace Excel

Pro výpočet údajů v tabulce používá Excel speciální syntaxi vzorců, která se nazývá strukturované odkazy. Oproti běžným vzorcům mají řadu výhod:

• Snadné vytváření . Při vytváření vzorce stačí vybrat data tabulky a Excel za vás automaticky vytvoří strukturovaný odkaz.
• Snadno čitelný . Strukturované odkazy odkazují na části tabulky podle názvu, což usnadňuje pochopení vzorců.
• Automaticky vyplňované stránky . Chcete-li provést stejný výpočet v každém řádku, zadejte vzorec do libovolné jednotlivé buňky a vzorec se okamžitě zkopíruje do celého sloupce.
• Změněno automaticky . Když upravíte vzorec kdekoli ve sloupci, změní se odpovídajícím způsobem i ostatní vzorce ve stejném sloupci.
• Automaticky aktualizováno. Při každé změně velikosti tabulky nebo přejmenování sloupců se strukturované odkazy dynamicky aktualizují.

Na obrázku níže je uveden příklad strukturovaného odkazu, který sčítá data v jednotlivých řádcích:

Součet sloupců tabulky

Další skvělou vlastností tabulky aplikace Excel je možnost shrnout data bez vzorců. Tato možnost se nazývá Celkový počet řádků.

Chcete-li sečíst data tabulky, musíte provést následující kroky:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Na Design na kartě Možnosti stylu stolu zaškrtněte políčko Celkem pole Řádek.

Na stránkách Celkem řádek je vložen na konec tabulky a zobrazuje celkový součet v posledním sloupci:

Chcete-li sečíst data v jiných sloupcích, klikněte na tlačítko Celkem buňky, klikněte na rozbalovací šipku a vyberte funkci SUMA. Chcete-li data vypočítat jiným způsobem, např. počtem nebo průměrem, vyberte příslušnou funkci.

Ať už zvolíte jakoukoli operaci, Excel by použil funkci SUBTOTAL, která počítá data pouze v rozsahu viditelné řádky :

Tip: Chcete-li zapnout nebo vypnout celkový řádek, použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + T.

Jak rozšířit tabulku v aplikaci Excel

Když do sousední buňky napíšete cokoli, tabulka aplikace Excel se automaticky rozšiřuje abyste zahrnuli nová data. V kombinaci se strukturovanými odkazy tak vytvoříte dynamický rozsah pro své vzorce bez jakéhokoli úsilí z vaší strany. Pokud nechcete, aby nová data byla součástí tabulky, stiskněte klávesy Ctrl + Z . Tím zrušíte rozšíření tabulky, ale zachováte zadaná data.

Můžete také rozšířit tabulku ručně přetažením malé rukojeti v pravém dolním rohu.

Sloupce a řádky můžete také přidávat a odebírat pomocí příkazu Změna velikosti tabulky příkaz. Zde je návod:

1. Klikněte kamkoli do tabulky.
2. Na Design na kartě Vlastnosti klikněte na tlačítko Změna velikosti tabulky .
3. Po zobrazení dialogového okna vyberte rozsah, který má být zahrnut do tabulky.
4. Klikněte na OK .

Styly tabulek aplikace Excel

Tabulky lze velmi snadno formátovat díky předdefinované galerii stylů. Kromě toho si můžete vytvořit vlastní styl s vlastním formátováním.

Jak změnit styl tabulky

Při vkládání tabulky do aplikace Excel se na ni automaticky použije výchozí styl. Chcete-li změnit styl tabulky, postupujte takto:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Na Design na kartě Styly stolů klikněte na styl, který chcete použít. Chcete-li zobrazit všechny styly, klikněte na tlačítko Více na v pravém dolním rohu.

Tipy:

• Chcete-li vytvořit vlastní styl, postupujte podle těchto pokynů: Jak vytvořit vlastní styl stolu.
• Chcete-li změnit výchozí styl tabulky, klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný styl a vyberte možnost Nastavit jako výchozí . Každá nová tabulka, kterou vytvoříte ve stejném sešitě, bude nyní formátována novým výchozím stylem tabulky.

Použití stylu tabulky a odstranění stávajícího formátování

Při formátování tabulky pomocí jakéhokoli předdefinovaného stylu Excel zachová již použité formátování. Chcete-li stávající formátování odstranit, klikněte na styl pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Použít a vymazat formátování :

Správa řádků a sloupců s pásy

Chcete-li přidat nebo odebrat řádky a sloupce s pásmem a použít speciální formátování pro první nebo poslední sloupec, jednoduše zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí příslušného políčka v okně. Design na kartě Možnosti stylu stolu skupina:

Další informace naleznete v části Jak střídat barvy řádků a sloupců v aplikaci Excel.

Jak odstranit formátování tabulky

Pokud chcete mít k dispozici všechny funkce tabulky aplikace Excel, ale nechcete používat žádné formátování, jako jsou řádky s pruhy, okraje tabulky a podobně, můžete formátování tímto způsobem odstranit:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Na Karta Design , v Styly stolů klikněte na skupinu Více na v pravém dolním rohu a klikněte na tlačítko Přehledně pod šablonami stylů tabulek. Nebo vyberte první styl v části Světlo , který se nazývá Žádné .

Poznámka: Tato metoda odstraní pouze vestavěné formátování tabulky, vaše vlastní formátování zůstane zachováno. Chcete-li odstranit úplně všechno formátování v tabulce, přejděte na příkaz Home karta> Formáty a klikněte na tlačítko Přehledně > Přehledně formáty .

Další informace naleznete v části Jak odstranit formátování tabulky v aplikaci Excel.

Jak odstranit tabulku v aplikaci Excel

Odstranění tabulky je stejně snadné jako její vložení. Chcete-li tabulku převést zpět na rozsah, postupujte takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v tabulce a potom klikněte na možnost Tabulka > Převést na Rozsah . Nebo klikněte na Převést na Rozsah tlačítko na Design na kartě Nástroje skupina.
2. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na Ano .

Tím se odstraní tabulka, ale zachovají se všechna data a formátování. Chcete-li zachovat pouze data, odstraňte formátování tabulky před převodem tabulky na rozsah.

Takto se vytváří, upravuje a odstraňuje tabulka v aplikaci Excel. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!