튜토리얼은 테이블 형식의 필수 요소를 설명하고 Excel에서 테이블을 만드는 방법과 강력한 기능을 활용하는 방법을 보여줍니다.

표면적으로 Excel 테이블은 그냥 데이터를 정리하는 방법. 실제로 이 일반 이름에는 수많은 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 수백 또는 수천 개의 행과 열이 포함된 테이블을 즉시 재계산 및 합산, 정렬 및 필터링, 새로운 정보로 업데이트하고 형식을 다시 지정하고 피벗 테이블로 요약하고 내보낼 수 있습니다.

Excel 테이블

워크시트의 데이터가 행과 열로 구성되어 있기 때문에 이미 테이블에 있는 것처럼 생각할 수 있습니다. 그러나 테이블 형식의 데이터는 특별히 그렇게 만들지 않는 한 진정한 "테이블"이 아닙니다.

Excel 테이블 은 전체적으로 작동하며 다음을 허용하는 특수 개체입니다. 나머지 워크시트 데이터와 독립적으로 테이블의 내용을 관리합니다.

아래 스크린샷은 일반 범위와 테이블 형식을 대조합니다.

가장 분명한 차이점은 테이블의 스타일이 지정된다는 것입니다. 그러나 Excel 표는 머리글이 있는 서식이 지정된 데이터 범위 이상입니다. 내부에는 다음과 같은 강력한 기능이 많이 있습니다.

• Excel 표는 본질적으로 동적 입니다. 즉, 행과 열을 추가하거나 제거하면 표가 자동으로 확장 및 축소됩니다.
• 통합 sort 및 filter 옵션; 비주얼 슬라이서 로 필터링.
• 간편한 서식 지정 내장 표 스타일.
• 열 머리글 은 스크롤하는 동안에도 계속 표시됩니다.
• 빠른 합계 클릭 한 번으로 데이터의 합계를 계산하고 평균, 최소값 또는 최대값을 찾을 수 있습니다.
• 계산된 열 하나의 셀에 수식을 입력하여 전체 열을 계산할 수 있습니다.
• 셀이 아닌 테이블 및 열 이름을 사용하는 특수 구문으로 인해 읽기 쉬운 수식 참조.
• 동적 차트 표에 데이터를 추가하거나 제거하면 자동으로 조정됩니다.

자세한 내용은 Excel 표의 가장 유용한 10가지 기능을 참조하세요. .

Excel에서 테이블을 만드는 방법

행과 열로 구성된 원본 데이터를 사용하여 다음 단계를 수행하여 셀 범위를 테이블로 변환합니다.

1. 데이터 세트 내의 셀을 선택합니다.
2. 삽입 탭의 표 그룹에서 표 버튼을 클릭합니다. 또는 Ctrl + T 단축키를 누르십시오.
3. 테이블 만들기 대화 상자가 자동으로 선택된 모든 데이터와 함께 나타납니다. 필요한 경우 범위를 조정할 수 있습니다. 데이터의 첫 번째 행을 테이블 머리글로 사용하려면 내 테이블에 머리글 있음 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.
4. 확인 을 클릭하십시오.

결과적으로 Excel은 데이터 범위를 기본 스타일을 사용하여 실제 테이블로 변환합니다.

다수이제 멋진 기능을 클릭 한 번으로 사용할 수 있으며 잠시 후에 사용 방법을 배우게 됩니다. 하지만 먼저 특정 스타일로 표를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

팁 및 참고 사항:

• 표를 만들기 전에 데이터를 준비하고 정리하세요. 빈 행을 제거하세요. , 각 열에 고유하고 의미 있는 이름을 지정하고 각 행에 하나의 레코드에 대한 정보가 포함되어 있는지 확인하세요.
• 표가 삽입되면 Excel은 현재 가지고 있는 모든 서식을 유지합니다. 최상의 결과를 위해 일부 기존 형식을 제거할 수 있습니다. 배경색이므로 테이블 스타일과 충돌하지 않습니다.
• 시트당 하나의 테이블로 제한되지 않고 필요한 만큼 많이 가질 수 있습니다. 가독성을 높이려면 테이블과 다른 데이터 사이에 적어도 하나의 빈 행과 하나의 빈 열을 삽입하는 것이 좋습니다.

선택한 스타일로 테이블을 만드는 방법

이전 예제에서는 Excel에서 표를 만드는 가장 빠른 방법을 보여 주었지만 항상 기본 스타일을 사용합니다. 선택한 스타일로 테이블을 그리려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 데이터 집합에서 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭에서 스타일 그룹에서 표 형식 을 클릭합니다.
3. 갤러리에서 사용하려는 스타일을 클릭합니다.
4. 테이블 만들기 대화 상자에서 필요한 경우 범위를 조정하고 내 테이블에 머리글 있음 상자를 선택한 다음 확인 .

팁. 선택한 스타일을 적용하고 기존 서식을 모두 제거 하려면 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 서식 적용 및 지우기 를 선택합니다.

엑셀에서 테이블 이름 짓는 방법

엑셀에서 테이블을 만들 때마다 테이블1 , 테이블2 등의 기본 이름이 자동으로 붙습니다. . 여러 테이블을 처리할 때 기본 이름을 보다 의미 있고 설명적인 이름으로 변경하면 작업이 훨씬 쉬워질 수 있습니다.

테이블 이름을 바꾸려면 다음을 수행하십시오.

1. 테이블에서 임의의 셀을 선택합니다.
2. 테이블 디자인 탭의 속성 그룹에서 테이블 이름 상자에 넣고 새 것으로 덮어씁니다.

팁. 현재 통합 문서에 있는 모든 테이블의 이름을 보려면 Ctrl + F3을 눌러 이름 관리자 를 엽니다.

Excel에서 표를 사용하는 방법

Excel 표에는 워크시트의 데이터를 간단히 계산, 조작 및 업데이트할 수 있는 멋진 기능이 많이 있습니다. 이러한 기능의 대부분은 직관적이고 간단합니다. 아래에서 가장 중요한 항목에 대한 간략한 개요를 확인할 수 있습니다.

Excel에서 테이블을 필터링하는 방법

모든 테이블에는 기본적으로 자동 필터 기능이 있습니다. 표의 데이터를 필터링하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

1. 열 머리글에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. 원하는 데이터 옆의 확인란을 선택 취소합니다.필터링합니다. 또는 모두 선택 상자의 선택을 취소하여 모든 데이터의 선택을 취소한 다음 표시할 데이터 옆의 상자를 선택합니다.
3. 선택적으로 색상 및 텍스트 필터로 필터링을 사용할 수 있습니다.
4. 확인 을 클릭합니다.

자동 필터 기능이 필요하지 않은 경우 표 스타일 옵션 그룹의 디자인 탭에서 필터 버튼 상자의 선택을 취소하여 화살표를 제거 할 수 있습니다. 또는 Ctrl + Shift + L 바로 가기를 사용하여 필터 버튼을 켜고 끌 수 있습니다.

또한 슬라이서를 추가하여 테이블에 대한 시각적 필터를 만들 수 있습니다. 이를 위해 도구 그룹의 테이블 디자인 탭에서 슬라이서 삽입 을 클릭합니다.

Excel에서 테이블을 정렬하는 방법

특정 열을 기준으로 테이블을 정렬하려면 제목 셀에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 필요한 정렬 옵션을 선택합니다.

Excel 테이블 수식

테이블 데이터를 계산하기 위해 Excel은 구조적 참조라는 특수 수식 구문을 사용합니다. 일반 수식과 비교할 때

• 쉽게 만들 수 있습니다 와 같은 여러 가지 장점이 있습니다. 수식을 만들 때 표의 데이터를 선택하기만 하면 Excel에서 구조화된 참조를 자동으로 작성합니다.
• 읽기 쉬움 . 구조화된 참조는 테이블 부분을 이름으로 참조하므로 수식을 더 쉽게 만들 수 있습니다.이해합니다.
• 자동 입력 . 각 행에서 동일한 계산을 수행하려면 단일 셀에 수식을 입력하면 열 전체에 즉시 복사됩니다.
• 자동으로 변경 . 열에서 수식을 수정하면 같은 열의 다른 수식이 그에 따라 변경됩니다.
• 자동으로 업데이트됩니다. 테이블 크기가 조정되거나 열 이름이 변경될 때마다 구조적 참조가 업데이트됩니다. 동적으로.

아래 스크린샷은 각 행의 데이터를 합산하는 구조화된 참조의 예를 보여줍니다.

테이블 열 합계

엑셀 표의 또 다른 큰 특징은 수식 없이 데이터를 요약하는 기능입니다. 이 옵션은 전체 행

표의 데이터를 합산하려면 다음과 같이 해야 합니다.

1. 표에서 임의의 셀을 선택합니다.
2. 디자인 탭의 표 스타일 옵션 그룹에서 전체 행 상자에 체크 표시를 합니다.

Total 행이 테이블 하단에 삽입되고 마지막 열에 총계가 표시됩니다.

다른 열의 데이터를 합산하려면 Total 셀을 클릭한 다음 드롭다운 화살표를 클릭하고 SUM 함수를 선택합니다. 다른 방식으로 데이터를 계산하려면, 예를 들어 개수 또는 평균, 해당 함수를 선택합니다.

어떤 작업을 선택하든 Excel은 다음에서만 데이터를 계산하는 SUBTOTAL 함수를 사용합니다. 보이는 행 :

팁. 합계 행을 켜거나 끄려면 Ctrl + Shift + T 단축키를 사용하십시오.

Excel에서 표를 확장하는 방법

인접한 셀에 무엇이든 입력하면 Excel 표가 자동으로 확장되어 새 데이터가 포함됩니다. 구조화된 참조와 결합하면 사용자 측의 노력 없이도 수식에 대한 동적 범위가 생성됩니다. 새 데이터가 테이블의 일부가 아님을 의미하는 경우 Ctrl + Z를 누릅니다. 이렇게 하면 테이블 확장이 실행 취소되지만 입력한 데이터는 유지됩니다.

오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 핸들을 드래그하여 수동으로 테이블을 확장 할 수도 있습니다.

표 크기 조정 명령을 사용하여 열과 행을 추가하고 제거할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 표의 아무 곳이나 클릭합니다.
2. 디자인 탭의 속성 그룹에서 을(를) 클릭합니다. 표 크기 조정 .
3. 대화 상자가 나타나면 표에 포함할 범위를 선택합니다.
4. 확인 을 클릭합니다.

Excel 표 스타일

미리 정의된 스타일 갤러리 덕분에 표의 서식을 매우 쉽게 지정할 수 있습니다. 또한 고유한 서식으로 사용자 지정 스타일을 만들 수 있습니다.

표 스타일 변경 방법

Excel에 표를 삽입하면 기본 스타일이 자동으로 표에 적용됩니다. 표 스타일을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

1. 표에서 임의의 셀을 선택합니다.
2. 디자인 탭에서 표 스타일 그룹에서 적용하려는 스타일을 클릭합니다. 모든 스타일을 보려면 오른쪽 아래 모서리에 있는 더보기 버튼을 클릭하세요.

팁:

• 자신만의 스타일을 만들려면 다음 지침을 따르십시오: 사용자 정의 표 스타일을 만드는 방법.
• 기본 표 스타일을 변경하려면 원하는 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본값으로 설정<9을 선택하십시오>. 동일한 통합 문서에서 생성하는 새 표는 이제 새로운 기본 표 스타일로 서식이 지정됩니다.

표 스타일 적용 및 기존 서식 제거

표 서식을 지정할 때 미리 정의된 스타일을 사용하면 Excel은 이미 가지고 있는 서식을 유지합니다. 기존 서식을 제거하려면 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서식 적용 및 지우기 :

줄무늬 행 및 열 관리

를 선택합니다. 줄무늬 행과 열을 추가 또는 제거하고 첫 번째 또는 마지막 열에 특수 서식을 적용하려면 표 스타일 옵션 그룹의 디자인 탭에서 해당 확인란을 선택하거나 선택 취소하면 됩니다. :

자세한 내용은 Excel에서 행/열 색상을 바꾸는 방법을 참조하세요.

표 서식을 제거하는 방법

If Excel 표의 모든 기능을 사용하고 싶지만 줄무늬 행, 표 테두리 등과 같은 서식을 원하지 않는 경우 다음과 같은 방법으로 서식을 제거할 수 있습니다.

1. 셀 선택 너의 안에서
2. 디자인 탭 의 표 스타일 그룹에서 오른쪽 하단의 자세히 버튼을 클릭한 다음 표 스타일 템플릿 아래에 있는 지우기 를 클릭하세요. 또는 Light 에서 None 이라고 하는 첫 번째 스타일을 선택합니다.

참고. 이 방법은 내장된 테이블 형식만 제거하고 사용자 정의 형식은 유지됩니다. 표의 모든 서식을 완전히 제거하려면 홈 탭 > 형식 그룹으로 이동하여 지우기 > 지우기 <를 클릭하십시오. 8>포맷 .

자세한 내용은 Excel에서 표 서식을 제거하는 방법을 참조하세요.

Excel에서 표를 제거하는 방법

표를 삽입하는 것만큼 쉽게 제거할 수 있습니다. 표를 다시 범위로 변환하려면 다음을 수행하십시오.

1. 표의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 표 > 범위로 변환을 클릭합니다. . 또는 디자인 탭의 도구 그룹에서 범위로 변환 버튼을 클릭합니다.
2. 표시되는 대화 상자에서 예 .

표는 제거되지만 모든 데이터와 형식은 유지됩니다. 데이터만 유지하려면 표를 범위로 변환하기 전에 표 서식을 제거하세요.

Excel에서 표를 만들고 편집하고 제거하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!