Оглавление
Microsoft Excel - это очень мощное приложение для обработки электронных таблиц и довольно старое, его первая версия появилась еще в 1984 г. В каждой новой версии Excel появлялось все больше и больше новых сочетаний клавиш, и, увидев полный список (более 200!), вы можете почувствовать себя немного запуганным.
Не паникуйте! 20-30 сочетаний клавиш будет вполне достаточно для повседневной работы, в то время как другие предназначены для выполнения специфических задач, таких как написание макросов VBA, конспектирование данных, управление PivotTables, пересчет больших рабочих книг и т.д.
Ниже я привожу список наиболее часто используемых сочетаний клавиш. Также вы можете скачать 30 лучших сочетаний клавиш Excel в формате pdf.
Если вы хотите перекомпоновать ярлыки по своему вкусу или расширить список, загрузите оригинальную рабочую тетрадь.
Обязательные сочетания клавиш Excel, без которых не обходится ни одна рабочая книга
Я знаю, знаю, это основные сочетания клавиш, и большинство из вас с ними знакомы. Тем не менее, позвольте мне записать их еще раз для новичков.
Примечание для новичков: знак плюс "+" означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней левой и нижней правой частях большинства клавиатур.
| Ярлык | Описание |
|---|---|
| Ctrl + N | Создайте новую рабочую книгу. |
| Ctrl + O | Откройте существующую рабочую книгу. |
| Ctrl + S | Сохраните активную рабочую книгу. |
| F12 | Сохранение активной рабочей книги под новым именем, отображает диалоговое окно Сохранить как. |
| Ctrl + W | Закройте активную рабочую книгу. |
| Ctrl + C | Копирование содержимого выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl + X | Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl + V | Вставьте содержимое буфера обмена в выбранную ячейку (ячейки). |
| Ctrl + Z | Отмените свое последнее действие. Кнопка паники :) |
| Ctrl + P | Откройте диалоговое окно "Печать". |
Форматирование данных
| Ярлык | Описание |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Откройте диалоговое окно "Формат ячеек". |
| Ctrl + T | "Преобразовать выделенные ячейки в таблицу". Вы также можете выделить любую ячейку в диапазоне связанных данных и, нажав Ctrl + T, превратить ее в таблицу. Узнайте больше о таблицах Excel и их возможностях. |
Работа с формулами
| Ярлык | Описание |
|---|---|
| Вкладка | Автозаполнение имени функции. Пример: введите = и начните печатать vl , нажмите Tab и вы получите = vlookup( |
| F4 | Циклическое использование различных комбинаций типов ссылок формул. Поместите курсор в ячейку и нажмите F4, чтобы получить нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка). |
| Ctrl + ` | Переключение между отображением значений ячеек и формул. |
| Ctrl + ' | Вставьте формулу вышеуказанной ячейки в текущую выбранную ячейку или в Панель формул. |
Навигация и просмотр данных
| Ярлык | Описание |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Показать / скрыть ленту Excel. Скрыть ленту, чтобы просматривать более 4 строк данных. |
| Ctrl + Tab | Переключитесь на следующую открытую рабочую книгу Excel. |
| Ctrl + PgDown | Переход на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl + PgUp для перехода на предыдущий лист. |
| Ctrl + G | Откройте диалог "Перейти к". При нажатии F5 отображается тот же диалог. |
| Ctrl + F | Отобразите диалоговое окно "Найти". |
| Главная | Возврат к 1-й ячейке текущей строки рабочего листа. |
| Ctrl + Home | Переместитесь в начало рабочего листа (ячейка A1). |
| Ctrl + End | Переход к последней используемой ячейке текущего рабочего листа, т.е. к самой нижней строке самого правого столбца. |
Ввод данных
| Ярлык | Описание |
|---|---|
| F2 | Редактирование текущей ячейки. |
| Alt + Enter | В режиме редактирования ячеек введите в ячейку новую строку (возврат каретки). |
| Ctrl + ; | Введите текущую дату. Нажмите Ctrl + Shift + ;, чтобы ввести текущее время. |
| Ctrl + Enter | Заполнить выделенные ячейки содержимым текущей ячейки. Пример Выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, щелкните на любой ячейке в пределах выделения и нажмите F2 для ее редактирования. Затем нажмите Ctrl + Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки. |
| Ctrl + D | Копирует содержимое и формат первой ячейки в выбранном диапазоне в ячейки ниже. Если выбрано несколько столбцов, содержимое самой верхней ячейки в каждом столбце будет скопировано вниз. |
| Ctrl + Shift + V | Откройте диалог "Специальная вставка", если буфер обмена не пуст. |
| Ctrl + Y | Повторите (Redo) последнее действие, если это возможно. |
Выбор данных
| Ярлык | Описание |
|---|---|
| Ctrl + A | Выберите весь рабочий лист. Если курсор находится в таблице, нажмите один раз, чтобы выбрать таблицу, нажмите еще раз, чтобы выбрать весь рабочий лист. |
| Ctrl + Home, затем Ctrl + Shift + End | Выберите весь диапазон фактически использованных данных на текущем рабочем листе. |
| Ctrl + пробел | Выберите весь столбец. |
| Shift + Пробел | Выберите весь ряд. |
