Из этого урока вы узнаете, как быстро добавить несколько флажков в Excel, изменить название и форматирование флажка, а также удалить один, несколько или все флажки на листе.

В прошлом уроке мы рассмотрели Excel Check Box и показали несколько примеров использования флажков в Excel для создания красивого контрольного списка, условно отформатированного списка дел, интерактивного отчета и динамической диаграммы, реагирующей на состояние флажка.

Конечно, эта информация не так увлекательна для изучения, как практические примеры, но она поможет вам создавать и управлять флажками в Excel наиболее эффективным образом.

Элемент управления Check Box Form против элемента управления Check Box ActiveX

Microsoft Excel предоставляет два типа элементов управления - Контрольная коробка Форма контроль и Контрольная коробка ActiveX контроль:

Элементы управления формами намного проще, чем ActiveX, и вы захотите использовать их в большинстве случаев. Если вы решите использовать элементы управления Check Box ActiveX, вот список наиболее существенных различий, которые вы должны учесть:

• Элементы управления ActiveX предоставляют больше возможностей форматирования, вы можете захотеть использовать их, если вам нужен сложный и гибкий дизайн.
• В то время как элементы управления Form встроены в Excel, элементы управления ActiveX загружаются отдельно, и поэтому они могут иногда зависать или "вести себя неправильно".
• Многие компьютеры по умолчанию не доверяют ActiveX, в результате ваши элементы управления Check Box ActiveX могут быть отключены, пока вы не включите их вручную через Центр доверия.
• В отличие от элементов управления Form, элементы управления Check Box ActiveX могут быть доступны программно через редактор VBA.
• ActiveX - это исключительно возможность Windows, Mac OS его не поддерживает.

Как добавить флажок в Excel

Чтобы вставить флажок в Excel, сделайте следующее:

1. На Разработчик во вкладке Управление группу, нажмите Вставка , и выберите Контрольная коробка по адресу Управление формами или Элементы управления ActiveX .
2. Щелкните в ячейке, куда вы хотите вставить флажок, и он сразу же появится рядом с этой ячейкой.
3. Чтобы правильно расположить флажок, наведите на него курсор мыши и, как только курсор изменится на четырехконечную стрелку, перетащите флажок в нужное положение.
4. По желанию можно удалить или изменить текст подписи.

Примечание. Если у вас нет Разработчик вкладку на ленте Excel, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты, затем щелкните Настройка ленты .... Параметры Excel появится диалоговое окно, и вы установите флажок Developer в правой колонке.

Как вставить несколько флажков в Excel (копирование флажков)

Чтобы быстро вставить несколько флажков в Excel, добавьте один флажок, как описано выше, а затем скопируйте его, используя одну из следующих техник:

• Самый быстрый способ копирования флажка в Excel следующий - выделите один или несколько флажков, нажмите Ctrl + D для копирования и вставки. Это даст следующий результат:

Примечания:

• Имена подписей всех скопированных флажков одинаковы, но имена бэкендов разные, поскольку каждый объект Excel имеет уникальное имя.
• Если исходный флажок связан с ячейкой, все скопированные флажки будут связаны с той же ячейкой. Вам придется изменить связанную ячейку для каждого флажка отдельно.

Как изменить название флажка и текст надписи

При использовании флажков в Excel следует различать имя флажка и имя надписи.

Сайт название титров это текст, который вы видите в недавно добавленном флажке, например Графа 1 Чтобы изменить название надписи, щелкните правой кнопкой мыши по флажку, выберите Редактировать текст в контекстном меню и введите нужное имя.

Сайт имя флажка это имя, которое вы видите в Имя когда флажок выбран. Чтобы изменить его, выберите флажок и введите желаемое имя в поле Имя коробка.

Примечание. Изменение имени надписи не изменяет фактического имени флажка.

Как выбрать флажок в Excel

Вы можете выбрать отдельный флажок двумя способами:

• Щелкните правой кнопкой мыши флажок, а затем щелкните в любом месте внутри него.
• Нажмите на флажок, удерживая клавишу Ctrl.

Чтобы выбрать несколько флажков в Excel, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните по флажкам, которые нужно выбрать.
• На Главная во вкладке Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать > Панель выбора Откроется панель в правой части рабочего листа, в которой перечислены все объекты листа, включая флажки, диаграммы, фигуры и т.д. Чтобы выбрать несколько флажков, просто щелкните их названия на панели, удерживая клавишу Ctrl.

Примечание. Имена, отображаемые на Панель выбора это имена флажков, а не названия надписей.

Как удалить флажок в Excel

Удаление индивидуальный флажок очень просто - выделите его и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы удалить несколько флажков выберите их любым из описанных выше способов и нажмите Delete.

Чтобы удалить все флажки за один раз, перейдите к Главная вкладка> Редактирование группа> Найти & Выбрать> Перейти к специальному , выберите Объекты радиокнопку и нажмите OK Это выделит все флажки на активном листе, а для их удаления достаточно нажать клавишу Delete.

Примечание. Пожалуйста, будьте осторожны при использовании последнего метода, потому что он удалит все объекты в активном листе, включая флажки, кнопки, фигуры, диаграммы и т.д.

Как форматировать флажки в Excel

Тип управления Check Box Form не допускает большого количества настроек, но некоторые корректировки все же могут быть сделаны. Чтобы получить доступ к опциям форматирования, щелкните правой кнопкой мыши на флажке, щелкните Управление форматом , а затем выполните одно из следующих действий.

На Цвет и линии На вкладке можно выбрать нужный Заполнить и Линия :

Для элемента управления Check Box Form не допускается никаких других изменений в плане форматирования. Если вам нужны дополнительные возможности, например, установка собственного типа шрифта, размера шрифта или стиля шрифта, используйте элемент управления Check Box ActiveX.

Сайт Размер Вкладка, как следует из ее названия, позволяет изменить размер флажка.

Сайт Защита Вкладка позволяет блокировать и разблокировать флажки. Чтобы блокировка вступила в силу, необходимо защитить лист.

Сайт Свойства Вкладка позволяет расположить флажок на листе. Настройки по умолчанию - Перемещение, но не размер с ячейками - привязывает флажок к ячейке, в которую вы его поместили.

• Если вы хотите исправить положение флажка в листе например, в самом верху листа, выберите пункт Не перемещайте и не изменяйте размер ячеек Теперь, независимо от того, сколько ячеек, строк или столбцов вы добавите или удалите, флажок останется там, где вы его поставили.
• Если вы хотите, чтобы флажок был печатный когда вы распечатываете рабочий лист, убедитесь в том, что Объект печати выбран.

На Alt Text На вкладке Альтернативный текст можно указать альтернативный текст для флажка. По умолчанию он совпадает с именем подписи флажка.

На Контроль На вкладке можно задать начальное состояние (состояние по умолчанию) для флажка, например:

• Проверено - отображает флажок, заполненный галочкой.
• Без флажка - отображение флажка без символа флажка.
• Смешанный - отображает флажок, заполненный штриховкой, которая указывает на комбинацию выбранного и очищенного состояний. Это может быть полезно, например, при создании вложенных флажков с помощью VBA.

Чтобы придать флажку несколько иной вид, включите опцию 3-D затенение .

Чтобы привязать флажок к определенной ячейке, введите адрес ячейки в поле Связь с клетками Вы можете узнать больше о связанных ячейках и о том, какие преимущества это дает, здесь: Как связать флажок с ячейкой.

Вот как можно добавить, изменить или удалить флажок в Excel. Если вы ищете реальные примеры использования флажков в Excel, ознакомьтесь со следующими ресурсами.