De tutorial legt de essentie van het tabelformaat uit, laat zien hoe u een tabel in Excel maakt en de krachtige functies ervan benut.

Aan de oppervlakte klinkt een Excel-tabel gewoon als een manier om gegevens te organiseren. In werkelijkheid dekt deze algemene naam een heleboel nuttige functies af. Tabellen met honderden of zelfs duizenden rijen en kolommen kunnen onmiddellijk worden herberekend en getotaliseerd, gesorteerd en gefilterd, bijgewerkt met nieuwe informatie en opnieuw opgemaakt, samengevat met draaitabellen en geëxporteerd.

Excel tabel

U zou de indruk kunnen hebben dat de gegevens in uw werkblad al in een tabel staan, gewoon omdat ze in rijen en kolommen zijn georganiseerd. De gegevens in tabelvorm zijn echter geen echte "tabel", tenzij u ze specifiek zo hebt gemaakt.

Excel tabel is een speciaal object dat als een geheel werkt en waarmee u de inhoud van de tabel onafhankelijk van de rest van de werkbladgegevens kunt beheren.

In de onderstaande schermafbeelding worden een gewoon bereik en het tabelformaat met elkaar vergeleken:

Het duidelijkste verschil is dat de tabel is opgemaakt. Een Excel-tabel is echter veel meer dan een reeks opgemaakte gegevens met kopjes. Er zitten veel krachtige functies in:

• Excel-tabellen zijn dynamische Dit betekent dat ze automatisch uitzetten en inkrimpen als u rijen en kolommen toevoegt of verwijdert.
• Geïntegreerd sorteren en filter opties; visueel filteren met snijmachines .
• Eenvoudige opmaak met ingebouwde tabelstijlen.
• Kolomtitels zichtbaar blijven tijdens het scrollen.
• Snel totalen kunt u gegevens optellen en tellen, en met één klik de gemiddelde, minimale of maximale waarde vinden.
• Berekende kolommen kunt u een hele kolom berekenen door een formule in te voeren in één cel.
• Gemakkelijk te lezen formules vanwege een speciale syntaxis die tabel- en kolomnamen gebruikt in plaats van celverwijzingen.
• Dynamische grafieken passen zich automatisch aan als u gegevens in een tabel toevoegt of verwijdert.

Voor meer informatie, zie 10 meest nuttige functies van Excel-tabellen.

Een tabel maken in Excel

Met de brongegevens georganiseerd in rijen en kolommen, voert u de volgende stappen uit om een reeks cellen om te zetten in een tabel:

1. Selecteer een willekeurige cel in uw gegevensverzameling.
2. Op de Plaats tabblad, in de Tabellen groep, klik op de Tabel toets of druk op de sneltoets Ctrl + T.
3. De Tabel aanmaken dialoogvenster verschijnt met alle gegevens automatisch voor u geselecteerd; u kunt het bereik zo nodig aanpassen. Als u wilt dat de eerste rij gegevens de tabelkoppen worden, zorg er dan voor dat de Mijn tabel heeft koppen vakje is geselecteerd.
4. Klik op OK .

Hierdoor zet Excel uw gegevensbereik om in een echte tabel met de standaardstijl:

Veel prachtige functies zijn nu slechts een klik verwijderd en u zult zo meteen leren hoe u ze kunt gebruiken. Maar eerst zullen we bekijken hoe u een tabel met een specifieke stijl kunt maken.

Tips en opmerkingen:

• Bereid uw gegevens voor en maak ze schoon voordat u een tabel maakt: verwijder lege rijen, geef elke kolom een unieke betekenisvolle naam, en zorg ervoor dat elke rij informatie bevat over één record.
• Wanneer een tabel wordt ingevoegd, behoudt Excel alle opmaak die u momenteel hebt. Voor het beste resultaat wilt u wellicht een deel van de bestaande opmaak verwijderen, bijvoorbeeld achtergrondkleuren, zodat deze niet conflicteert met een tabelstijl.
• U bent niet beperkt tot één tabel per blad, u kunt er zoveel hebben als nodig is. Voor een betere leesbaarheid is het logisch om ten minste één lege rij en één lege kolom in te voegen tussen een tabel en andere gegevens.

Hoe maak je een tabel met een geselecteerde stijl

Het vorige voorbeeld toonde de snelste manier om een tabel te maken in Excel, maar het gebruikt altijd de standaardstijl. Om een tabel te tekenen met de stijl van uw keuze, voert u de volgende stappen uit:

1. Selecteer een willekeurige cel in uw gegevensverzameling.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Formaat als tabel .
3. Klik in de galerij op de stijl die u wilt gebruiken.
4. In de Tabel aanmaken dialoogvenster, pas zo nodig het bereik aan, controleer de Mijn tabel heeft koppen en klik op OK .

Tip. Om de geselecteerde stijl toe te passen en alle bestaande opmaak verwijderen Klik met de rechtermuisknop op de stijl en kies Opmaak toepassen en wissen uit het contextmenu.

Hoe een tabel een naam geven in Excel

Telkens wanneer u in Excel een tabel maakt, krijgt deze automatisch een standaardnaam zoals Tabel 1 , Tabel2 Wanneer u met meerdere tabellen werkt, kan het veranderen van de standaardnamen in iets zinvollers en beschrijvends uw werk een stuk eenvoudiger maken.

Om een tabel te hernoemen, doet u het volgende:

1. Selecteer een willekeurige cel in de tabel.
2. Op de Tafelontwerp tabblad, in de Eigenschappen groep, selecteer de bestaande naam in de Naam van de tafel doos, en overschrijf het met een nieuwe.

Tip. Als u de namen van alle tabellen in de huidige werkmap wilt bekijken, drukt u op Ctrl + F3 om het menu Naam Manager .

Tabellen gebruiken in Excel

Excel-tabellen hebben veel geweldige functies die het eenvoudig berekenen, manipuleren en bijwerken van gegevens in uw werkbladen mogelijk maken. De meeste van deze functies zijn intuïtief en eenvoudig. Hieronder vindt u een snel overzicht van de belangrijkste.

Een tabel filteren in Excel

Alle tabellen krijgen standaard de auto-filter mogelijkheden. Om de gegevens van de tabel te filteren, is dit wat u moet doen:

1. Klik op de uitklappijl in de kolomkop.
2. Haal het vinkje weg bij de gegevens die u wilt uitfilteren. Of haal het vinkje weg bij de Selecteer alles vakje om alle gegevens te deselecteren, en vink dan de vakjes aan naast de gegevens die u wilt tonen.
3. Eventueel kunt u de opties Filteren op kleur en Tekstfilters gebruiken.
4. Klik op OK .

Als u de automatische filterfunctie niet nodig hebt, kunt u verwijder de pijlen door de Filterknop vakje op de Ontwerp tabblad, in de Tafel stijl opties Of u kunt de filterknoppen in- en uitschakelen met de sneltoets Ctrl + Shift + L.

Bovendien kunt u een visueel filter maken voor uw tabel door een slicer toe te voegen. Klik hiervoor op Snijmachine op de Tafelontwerp tabblad, in de Gereedschap groep.

Een tabel sorteren in Excel

Om een tabel op een specifieke kolom te sorteren, klikt u op de uitklappijl in de kopregel en kiest u de gewenste sorteeroptie:

Excel tabel formules

Voor het berekenen van tabelgegevens gebruikt Excel een speciale formule-syntaxis, gestructureerde verwijzingen genaamd. Vergeleken met gewone formules hebben deze een aantal voordelen:

• Eenvoudig te maken Selecteer gewoon de gegevens van de tabel wanneer u een formule maakt, en Excel bouwt automatisch een gestructureerde referentie voor u op.
• Gemakkelijk te lezen Gestructureerde verwijzingen verwijzen naar de tabelonderdelen bij naam, waardoor formules gemakkelijker te begrijpen zijn.
• Automatisch gevuld Om in elke rij dezelfde berekening uit te voeren, voert u een formule in een willekeurige cel in, die dan onmiddellijk in de hele kolom wordt gekopieerd.
• Automatisch gewijzigd Wanneer u een formule ergens in een kolom wijzigt, veranderen de andere formules in dezelfde kolom mee.
• Automatisch bijgewerkt. Telkens wanneer de tabel wordt aangepast of de kolommen worden hernoemd, worden de gestructureerde verwijzingen dynamisch bijgewerkt.

De schermafbeelding hieronder toont een voorbeeld van een gestructureerde verwijzing die gegevens in elke rij sommeert:

Som tabel kolommen

Een andere geweldige eigenschap van een Excel-tabel is de mogelijkheid om gegevens samen te vatten zonder formules. Deze optie heet Totaal rij.

Dit is wat u moet doen om de gegevens van een tabel op te tellen:

1. Selecteer een willekeurige cel in de tabel.
2. Op de Ontwerp tabblad, in de Tafel stijl opties groep, zet een vinkje in de Total Row box.

De Totaal rij wordt onderaan de tabel ingevoegd en toont het totaal in de laatste kolom:

Om gegevens in andere kolommen op te tellen, klikt u in de Totaal cel, klik dan op de uitklappijl en kies de functie SUM. Om gegevens op een andere manier te berekenen, bv. telling of gemiddelde, selecteer je de overeenkomstige functie.

Welke bewerking u ook kiest, Excel zou de functie SUBTOTAL gebruiken die alleen gegevens berekent in zichtbare rijen :

Tip. Gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + T om de Total Row aan en uit te zetten.

Een tabel uitbreiden in Excel

Wanneer u iets typt in een aangrenzende cel, zal een Excel tabel breidt zich automatisch uit om de nieuwe gegevens op te nemen. In combinatie met gestructureerde verwijzingen creëert dit een dynamisch bereik voor uw formules zonder enige inspanning van uw kant. Als u niet wilt dat de nieuwe gegevens deel uitmaken van de tabel, drukt u op Ctrl + Z . Dit maakt de uitbreiding van de tabel ongedaan, maar behoudt de gegevens die u hebt getypt.

U kunt ook een tafel uitbreiden handmatig door een handvat in de rechter benedenhoek te verslepen.

U kunt ook kolommen en rijen toevoegen en verwijderen met de optie Grootte aanpassen van tabel commando. Hier is hoe:

1. Klik ergens in je tabel.
2. Op de Ontwerp tabblad, in de Eigenschappen groep, klik Grootte aanpassen van tabel .
3. Wanneer het dialoogvenster verschijnt, selecteert u het bereik dat in de tabel moet worden opgenomen.
4. Klik op OK .

Excel tabelstijlen

Tabellen zijn zeer gemakkelijk op te maken dankzij een voorgedefinieerde galerij van stijlen. Bovendien kunt u een aangepaste stijl maken met uw eigen opmaak.

Hoe verander je de stijl van de tabel

Wanneer u een tabel invoegt in Excel, wordt de standaardstijl automatisch toegepast op de tabel. Om een tabelstijl te wijzigen, doet u het volgende:

1. Selecteer een willekeurige cel in de tabel.
2. Op de Ontwerp tabblad, in de Tabel Stijlen groep, klikt u op de stijl die u wilt toepassen. Om alle stijlen te zien, klikt u op de knop Meer knop in de rechter benedenhoek.

Tips:

• Om uw eigen stijl te maken, volgt u deze richtlijnen: Hoe maak ik een aangepaste tafelstijl.
• Om de standaard tabelstijl te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste stijl en kiest u Instellen als standaard Elke nieuwe tabel die u in dezelfde werkmap maakt, wordt nu opgemaakt met de nieuwe standaard tabelstijl.

Een tabelstijl toepassen en bestaande opmaak verwijderen

Wanneer u een tabel opmaakt met een vooraf gedefinieerde stijl, behoudt Excel de reeds bestaande opmaak. Om bestaande opmaak te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de stijl en kiest u Opmaak toepassen en wissen :

Beheer van rijen en kolommen met banden

Om gebandeerde rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen en speciale opmaak toe te passen voor de eerste of laatste kolom, vinkt u gewoon het overeenkomstige selectievakje aan of uit op de Ontwerp tabblad in de Tafel stijl opties groep:

Voor meer informatie, zie Hoe rij/kolom kleuren af te wisselen in Excel.

Hoe tabelopmaak verwijderen

Als u alle functionaliteit van een Excel-tabel wilt hebben, maar geen opmaak wilt zoals rijen met banden, tabelranden en dergelijke, kunt u de opmaak op deze manier verwijderen:

1. Selecteer een willekeurige cel in uw tabel.
2. Op de Tabblad Ontwerp in de Tabel Stijlen groep, klik op de Meer knop in de rechterbenedenhoek, en klik dan op Duidelijk onder de tabelstijlsjablonen. Of kies de eerste stijl onder Licht die heet Geen .

Opmerking. Deze methode verwijdert alleen de ingebouwde tabelopmaak, uw aangepaste opmaak blijft behouden. Om absoluut alle opmaak in een tabel te verwijderen, ga naar de Home tab> Formaten groep, en klik op Duidelijk > Duidelijk formaten .

Voor meer informatie, zie Opmaak van tabellen verwijderen in Excel.

Hoe tabel verwijderen in Excel

Het verwijderen van een tabel is net zo eenvoudig als het invoegen ervan. Om een tabel terug te converteren naar een bereik, doet u gewoon het volgende:

1. Rechtsklik op een cel in uw tabel en klik vervolgens op Tabel > Converteren naar bereik Of klik op de Converteren naar bereik knop op de Ontwerp tabblad, in de Gereedschap groep.
2. In het dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op Ja .

Dit zal de tabel verwijderen, maar alle gegevens en opmaak behouden. Om alleen de gegevens te behouden, verwijdert u de tabelopmaak voordat u uw tabel omzet in een bereik.

Zo maakt, bewerkt en verwijdert u een tabel in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!