Tutorial ini menjelaskan hal-hal penting dari format tabel, menunjukkan cara membuat tabel di Excel dan memanfaatkan fitur-fiturnya yang kuat.

Di permukaan, tabel Excel hanya terdengar seperti cara untuk mengatur data. Sebenarnya, nama generik ini mencakup banyak sekali fitur yang berguna. Tabel yang berisi ratusan atau bahkan ribuan baris dan kolom dapat langsung dihitung ulang dan dijumlahkan, disortir dan difilter, diperbarui dengan informasi baru dan diformat ulang, diringkas dengan tabel pivot dan diekspor.

Tabel Excel

Anda mungkin berada di bawah kesan bahwa data dalam lembar kerja Anda sudah dalam tabel hanya karena diatur dalam baris dan kolom. Namun, data dalam format tabel bukanlah "tabel" yang sebenarnya kecuali Anda secara khusus membuatnya seperti itu.

Tabel Excel adalah objek khusus yang bekerja secara keseluruhan dan memungkinkan Anda untuk mengelola isi tabel secara independen dari data lembar kerja lainnya.

Tangkapan layar di bawah ini membandingkan rentang reguler dan format tabel:

Perbedaan yang paling jelas adalah bahwa tabel ditata. Namun, tabel Excel jauh lebih dari sekadar rentang data yang diformat dengan judul. Ada banyak fitur canggih di dalamnya:

• Tabel Excel adalah dinamis secara alami, artinya mereka melebar dan berkontraksi secara otomatis saat Anda menambahkan atau menghapus baris dan kolom.
• Terintegrasi sortir dan filter opsi; pemfilteran visual dengan pemotong .
• Pemformatan yang mudah dengan gaya tabel bawaan.
• Judul kolom tetap terlihat sewaktu menggulir.
• Cepat total memungkinkan Anda untuk menjumlahkan dan menghitung data serta menemukan nilai rata-rata, min atau maks dalam satu klik.
• Kolom yang dihitung memungkinkan Anda menghitung seluruh kolom dengan memasukkan formula dalam satu sel.
• Rumus yang mudah dibaca karena sintaks khusus yang menggunakan nama tabel dan kolom, bukan referensi sel.
• Grafik dinamis menyesuaikan secara otomatis saat Anda menambahkan atau menghapus data dalam tabel.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat 10 fitur paling berguna dari tabel Excel.

Cara membuat tabel di Excel

Dengan data sumber yang disusun dalam baris dan kolom, lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah rentang sel menjadi tabel:

1. Pilih sel mana pun dalam kumpulan data Anda.
2. Pada Sisipkan tab, di tab Tabel kelompok, klik tombol Tabel atau tekan pintasan Ctrl + T.
3. The Buat Tabel kotak dialog muncul dengan semua data yang dipilih untuk Anda secara otomatis; Anda dapat menyesuaikan rentang jika diperlukan. Jika Anda ingin baris pertama data menjadi header tabel, pastikan Tabel saya memiliki tajuk dipilih.
4. Klik OK .

Hasilnya, Excel mengubah rentang data Anda menjadi tabel yang sebenarnya dengan gaya default:

Banyak fitur yang luar biasa sekarang hanya dengan sekali klik dan, sebentar lagi, Anda akan belajar cara menggunakannya. Tetapi, pertama-tama, kita akan melihat cara membuat tabel dengan gaya tertentu.

Kiat dan catatan:

• Persiapkan dan bersihkan data Anda sebelum membuat tabel: hapus baris kosong, berikan setiap kolom nama unik yang bermakna, dan pastikan setiap baris berisi informasi tentang satu record.
• Ketika tabel dimasukkan, Excel mempertahankan semua pemformatan yang Anda miliki saat ini. Untuk hasil terbaik, Anda mungkin ingin menghapus beberapa pemformatan yang ada, misalnya warna latar belakang, sehingga tidak bertentangan dengan gaya tabel.
• Anda tidak terbatas hanya pada satu tabel per lembar, Anda bisa memiliki sebanyak yang diperlukan. Untuk keterbacaan yang lebih baik, masuk akal untuk menyisipkan setidaknya satu baris kosong dan satu kolom kosong di antara tabel dan data lainnya.

Cara membuat tabel dengan gaya yang dipilih

Contoh sebelumnya menunjukkan cara tercepat untuk membuat tabel di Excel, tetapi selalu menggunakan gaya default. Untuk menggambar tabel dengan gaya yang Anda pilih, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih sel mana pun dalam kumpulan data Anda.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Format sebagai Tabel .
3. Di galeri, klik pada gaya yang ingin Anda gunakan.
4. Dalam Buat Tabel kotak dialog, sesuaikan kisaran jika perlu, periksa Tabel saya memiliki tajuk kotak, dan klik OK .

Tip. Untuk menerapkan gaya yang dipilih dan hapus semua pemformatan yang ada , klik kanan gaya dan pilih Terapkan dan Hapus Pemformatan dari menu konteks.

Cara memberi nama tabel di Excel

Setiap kali Anda membuat tabel di Excel, secara otomatis mendapat nama default seperti Tabel1 , Tabel2 dll. Apabila Anda berurusan dengan banyak tabel, mengubah nama default ke sesuatu yang lebih bermakna dan deskriptif bisa membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.

Untuk mengganti nama tabel, lakukan saja yang berikut ini:

1. Pilih sel mana pun dalam tabel.
2. Pada Desain Meja tab, di tab Properti grup, pilih nama yang ada di dalam Nama Tabel kotak, dan menimpa dengan yang baru.

Tip. Untuk melihat nama semua tabel di buku kerja saat ini, tekan Ctrl + F3 untuk membuka file Nama Manajer .

Cara menggunakan tabel di Excel

Tabel Excel memiliki banyak fitur mengagumkan yang hanya menghitung, memanipulasi, dan memperbarui data di lembar kerja Anda. Sebagian besar fitur ini intuitif dan mudah. Di bawah ini Anda akan menemukan ikhtisar singkat tentang yang paling penting.

Cara memfilter tabel di Excel

Semua tabel mendapatkan kemampuan filter otomatis secara default. Untuk memfilter data tabel, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Klik panah drop-down di header kolom.
2. Hapus centang pada kotak di samping data yang ingin Anda saring. Atau hapus centang pada kotak Pilih Semua untuk membatalkan pilihan semua data, kemudian centang kotak di samping data yang ingin Anda tampilkan.
3. Secara opsional, Anda bisa menggunakan opsi Filter menurut Warna dan Filter Teks jika sesuai.
4. Klik OK .

Jika Anda tidak memerlukan fitur filter otomatis, Anda bisa hapus panah dengan menghapus centang pada Tombol Filter kotak pada Desain tab, di tab Opsi Gaya Meja Atau, Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan tombol filter dengan pintasan Ctrl + Shift + L.

Selain itu, Anda bisa membuat filter visual untuk tabel Anda dengan menambahkan slicer. Untuk ini, klik Masukkan Alat Pengiris pada Desain Meja tab, di tab Peralatan kelompok.

Cara mengurutkan tabel di Excel

Untuk mengurutkan tabel menurut kolom tertentu, klik saja panah drop-down dalam sel judul, dan pilih opsi pengurutan yang diperlukan:

Rumus tabel Excel

Untuk menghitung data tabel, Excel menggunakan sintaks rumus khusus yang disebut referensi terstruktur. Dibandingkan dengan rumus biasa, rumus ini memiliki sejumlah keunggulan:

• Mudah dibuat Cukup pilih data tabel saat membuat rumus, dan Excel akan membuat referensi terstruktur untuk Anda secara otomatis.
• Mudah dibaca Referensi terstruktur merujuk ke bagian tabel menurut namanya, yang membuat formula lebih mudah dipahami.
• Terisi otomatis Untuk melakukan kalkulasi yang sama di setiap baris, masukkan rumus di sel tunggal mana pun, dan rumus itu akan segera disalin ke seluruh kolom.
• Berubah secara otomatis Bila Anda memodifikasi formula di mana saja dalam kolom, formula lain dalam kolom yang sama akan berubah sesuai dengan itu.
• Diperbarui secara otomatis. Setiap kali tabel diubah ukurannya atau kolom-kolomnya diganti namanya, referensi terstruktur diperbarui secara dinamis.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan contoh referensi terstruktur yang menjumlahkan data di setiap baris:

Menjumlahkan kolom tabel

Fitur hebat lainnya dari tabel Excel adalah kemampuan untuk meringkas data tanpa rumus. Opsi ini disebut Total Baris.

Untuk menjumlahkan data tabel, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih sel mana pun dalam tabel.
2. Pada Desain tab, di tab Opsi Gaya Meja kelompok, beri tanda centang di Kotak Baris Total.

The Total disisipkan di bagian bawah tabel dan menunjukkan total dalam kolom terakhir:

Untuk menjumlahkan data dalam kolom lain, klik di bagian Total Untuk menghitung data dengan cara yang berbeda, misalnya hitungan atau rata-rata, pilih fungsi yang sesuai.

Apapun operasi yang Anda pilih, Excel akan menggunakan fungsi SUBTOTAL yang menghitung data hanya dalam baris yang terlihat :

Tip. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Total Row, gunakan pintasan Ctrl + Shift + T.

Cara memperluas tabel di Excel

Ketika Anda mengetikkan apa pun di sel yang berdekatan, tabel Excel mengembang secara otomatis Dikombinasikan dengan referensi terstruktur, ini menciptakan rentang dinamis untuk rumus Anda tanpa usaha dari pihak Anda. Jika Anda tidak bermaksud data baru menjadi bagian dari tabel, tekan Ctrl + Z. Ini akan membatalkan perluasan tabel tetapi menyimpan data yang Anda ketik.

Anda juga bisa memperpanjang tabel secara manual dengan menyeret pegangan kecil di sudut kanan bawah.

Anda juga bisa menambahkan dan menghapus kolom dan baris dengan menggunakan Ubah Ukuran Tabel perintah. Begini caranya:

1. Klik di mana saja di tabel Anda.
2. Pada Desain tab, di tab Properti kelompok, klik Ubah Ukuran Tabel .
3. Apabila kotak dialog muncul, pilih kisaran yang akan disertakan dalam tabel.
4. Klik OK .

Gaya tabel Excel

Tabel sangat mudah diformat karena galeri gaya yang sudah ditentukan sebelumnya. Selain itu, Anda dapat membuat gaya kustom dengan pemformatan Anda sendiri.

Cara mengubah gaya tabel

Saat Anda menyisipkan tabel di Excel, gaya default secara otomatis diterapkan padanya. Untuk mengubah gaya tabel, lakukan hal berikut:

1. Pilih sel mana pun dalam tabel.
2. Pada Desain tab, di tab Gaya Meja klik pada gaya yang ingin Anda terapkan. Untuk melihat semua gaya, klik tombol Lebih di sudut kanan bawah.

Tips:

• Untuk membuat gaya Anda sendiri, silakan ikuti panduan berikut ini: Cara membuat gaya tabel kustom.
• Untuk mengubah gaya tabel default, klik kanan gaya yang diinginkan dan pilih Ditetapkan sebagai Default Tabel baru apa pun yang Anda buat dalam buku kerja yang sama, sekarang akan diformat dengan gaya tabel default yang baru.

Menerapkan gaya tabel dan menghapus pemformatan yang ada

Saat Anda memformat tabel dengan gaya yang telah ditentukan sebelumnya, Excel mempertahankan pemformatan yang sudah Anda miliki. Untuk menghapus pemformatan yang ada, klik kanan gaya dan pilih Terapkan dan Hapus pemformatan :

Mengelola baris dan kolom berpita

Untuk menambahkan atau menghapus baris dan kolom berpita serta menerapkan pemformatan khusus untuk kolom pertama atau terakhir, cukup centang atau hapus centang pada kotak centang yang sesuai pada Desain tab di Opsi Gaya Meja kelompok:

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mengganti warna baris / kolom di Excel.

Cara menghapus pemformatan tabel

Jika Anda ingin memiliki semua fungsionalitas tabel Excel tetapi tidak ingin pemformatan apa pun seperti baris berpita, batas tabel, dan sejenisnya, Anda dapat menghapus pemformatan dengan cara ini:

1. Pilih sel mana pun dalam tabel Anda.
2. Pada Tab desain , di dalam Gaya Meja kelompok, klik tombol Lebih di pojok kanan bawah, kemudian klik Bersih di bawah templat gaya tabel. Atau pilih gaya pertama di bawah Cahaya yang disebut Tidak ada .

Catatan. Metode ini hanya menghapus pemformatan tabel bawaan, pemformatan kustom Anda dipertahankan. Untuk menghapus semua pemformatan dalam tabel, buka menu Rumah tab> Format kelompok, dan klik Bersih > Bersih format .

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cara menghapus pemformatan tabel di Excel.

Cara menghapus tabel di Excel

Menghapus tabel semudah menyisipkannya. Untuk mengonversi tabel kembali ke range, lakukan saja yang berikut ini:

1. Klik kanan sel mana pun dalam tabel Anda, lalu klik Tabel > Konversi ke Range Atau klik tombol Konversi ke Range tombol pada Desain tab, di tab Peralatan kelompok.
2. Dalam kotak dialog yang muncul, klik Ya .

Ini akan menghapus tabel tetapi mempertahankan semua data dan pemformatan. Untuk hanya menyimpan data, hapus pemformatan tabel sebelum mengonversi tabel Anda ke rentang.

Demikianlah cara Anda membuat, mengedit, dan menghapus tabel di Excel. Saya ucapkan terima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!