Das Tutorial erklärt die Grundlagen des Tabellenformats, zeigt, wie man eine Tabelle in Excel erstellt und seine leistungsstarken Funktionen nutzt.

Oberflächlich betrachtet klingt eine Excel-Tabelle einfach nach einer Möglichkeit, Daten zu organisieren. In Wahrheit verbirgt sich hinter dieser allgemeinen Bezeichnung eine ganze Reihe nützlicher Funktionen. Tabellen mit Hunderten oder sogar Tausenden von Zeilen und Spalten können im Handumdrehen neu berechnet und summiert, sortiert und gefiltert, mit neuen Informationen aktualisiert und neu formatiert, mit Pivot-Tabellen zusammengefasst und exportiert werden.

Excel-Tabelle

Vielleicht haben Sie den Eindruck, dass die Daten in Ihrem Arbeitsblatt bereits in einer Tabelle sind, weil sie in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Die Daten in einem Tabellenformat sind jedoch keine echte "Tabelle", es sei denn, Sie haben sie ausdrücklich als solche gekennzeichnet.

Excel-Tabelle ist ein spezielles Objekt, das als Ganzes funktioniert und es Ihnen ermöglicht, den Inhalt der Tabelle unabhängig vom Rest der Arbeitsblattdaten zu verwalten.

In der folgenden Abbildung werden ein normaler Bereich und das Tabellenformat gegenübergestellt:

Der offensichtlichste Unterschied ist, dass die Tabelle formatiert ist. Eine Excel-Tabelle ist jedoch weit mehr als ein Bereich formatierter Daten mit Überschriften. Sie enthält viele leistungsstarke Funktionen:

• Excel-Tabellen sind dynamisch Das bedeutet, dass sie sich automatisch erweitern und zusammenziehen, wenn Sie Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen.
• Integriert sortieren und Filter Optionen; visuelle Filterung mit Aufschnittmaschinen .
• Einfache Formatierung mit eingebauten Tabellenformaten.
• Spaltenüberschriften bleiben beim Blättern sichtbar.
• Schnell Summen ermöglichen es Ihnen, Daten zu summieren und zu zählen sowie Durchschnitts-, Minimal- und Maximalwerte mit einem Klick zu ermitteln.
• Berechnete Spalten ermöglichen es Ihnen, eine ganze Spalte zu berechnen, indem Sie eine Formel in eine Zelle eingeben.
• Leicht lesbare Formeln aufgrund einer speziellen Syntax, die Tabellen- und Spaltennamen anstelle von Zellverweisen verwendet.
• Dynamische Diagramme automatisch anpassen, wenn Sie Daten in einer Tabelle hinzufügen oder entfernen.

Weitere Informationen finden Sie unter Die 10 nützlichsten Funktionen von Excel-Tabellen.

Wie man eine Tabelle in Excel erstellt

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bereich von Zellen in eine Tabelle umzuwandeln, wobei die Quelldaten in Zeilen und Spalten organisiert sind:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz aus.
2. Auf der einfügen. auf der Registerkarte Tische Gruppe, klicken Sie auf die Tabelle oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + T.
3. Die Tabelle erstellen erscheint ein Dialogfeld, in dem alle Daten automatisch für Sie ausgewählt werden; Sie können den Bereich bei Bedarf anpassen. Wenn Sie möchten, dass die erste Datenzeile die Tabellenüberschrift wird, stellen Sie sicher, dass die Meine Tabelle hat Überschriften ausgewählt ist.
4. Klicken Sie auf OK .

Als Ergebnis wandelt Excel Ihren Datenbereich in eine echte Tabelle mit dem Standardformat um:

Viele wunderbare Funktionen sind jetzt nur noch einen Mausklick entfernt, und Sie werden gleich lernen, wie Sie sie nutzen können. Aber zuerst schauen wir uns an, wie man eine Tabelle mit einem bestimmten Stil erstellt.

Tipps und Hinweise:

• Bereiten Sie Ihre Daten vor, bevor Sie eine Tabelle erstellen: Entfernen Sie leere Zeilen, geben Sie jeder Spalte einen eindeutigen, aussagekräftigen Namen, und stellen Sie sicher, dass jede Zeile Informationen über einen Datensatz enthält.
• Wenn eine Tabelle eingefügt wird, behält Excel alle vorhandenen Formatierungen bei. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie einige der vorhandenen Formatierungen, z. B. Hintergrundfarben, entfernen, damit sie nicht mit einer Tabellenvorlage in Konflikt geraten.
• Sie sind nicht auf eine Tabelle pro Blatt beschränkt, sondern können so viele wie nötig haben. Zur besseren Lesbarkeit ist es sinnvoll, zwischen einer Tabelle und anderen Daten mindestens eine leere Zeile und eine leere Spalte einzufügen.

Wie man eine Tabelle mit einem ausgewählten Stil erstellt

Das vorangegangene Beispiel zeigte den schnellsten Weg, eine Tabelle in Excel zu erstellen, aber es wird immer das Standardformat verwendet. Um eine Tabelle mit dem von Ihnen gewünschten Format zu zeichnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz aus.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Format als Tabelle .
3. Klicken Sie in der Galerie auf den Stil, den Sie verwenden möchten.
4. In der Tabelle erstellen Dialogfeld, passen Sie den Bereich gegebenenfalls an, prüfen Sie die Meine Tabelle hat Überschriften und klicken Sie auf OK .

Tipp: Um den ausgewählten Stil anzuwenden und alle vorhandenen Formatierungen entfernen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil und wählen Sie Formatierung anwenden und löschen aus dem Kontextmenü.

Wie benennt man eine Tabelle in Excel?

Jedes Mal, wenn Sie eine Tabelle in Excel erstellen, erhält sie automatisch einen Standardnamen wie Tabelle1 , Tabelle2 Wenn Sie mit mehreren Tabellen arbeiten, kann die Änderung der Standardnamen in etwas Sinnvolleres und Beschreibendes Ihre Arbeit sehr erleichtern.

Um eine Tabelle umzubenennen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
2. Auf der Tabelle Design auf der Registerkarte Eigenschaften Gruppe, wählen Sie den vorhandenen Namen im Feld Tabelle Name und überschreiben Sie sie mit einer neuen.

Tipp: Um die Namen aller Tabellen in der aktuellen Arbeitsmappe anzuzeigen, drücken Sie Strg + F3, um das Fenster Name Manager .

Wie man Tabellen in Excel verwendet

Excel-Tabellen haben viele tolle Funktionen, mit denen Sie Daten in Ihren Arbeitsblättern einfach berechnen, bearbeiten und aktualisieren können. Die meisten dieser Funktionen sind intuitiv und einfach zu bedienen. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Funktionen.

Wie man eine Tabelle in Excel filtert

Alle Tabellen verfügen standardmäßig über die Möglichkeit der automatischen Filterung. Um die Daten der Tabelle zu filtern, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift.
2. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie herausfiltern möchten. Oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Alle auswählen um die Auswahl aller Daten aufzuheben, und aktivieren Sie dann die Kästchen neben den Daten, die Sie anzeigen möchten.
3. Optional können Sie bei Bedarf die Optionen Filter nach Farbe und Textfilter verwenden.
4. Klicken Sie auf OK .

Wenn Sie die Autofilterfunktion nicht benötigen, können Sie die Pfeile entfernen durch Deaktivieren des Kontrollkästchens Filter-Taste Feld auf der Gestaltung auf der Registerkarte Optionen für den Tischstil Oder Sie können die Filterschaltflächen mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + L ein- und ausschalten.

Zusätzlich können Sie einen visuellen Filter für Ihre Tabelle erstellen, indem Sie einen Slicer hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Aufschneider einsetzen über die Tabelle Design auf der Registerkarte Werkzeuge Gruppe.

Wie man eine Tabelle in Excel sortiert

Um eine Tabelle nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil in der Überschriftszelle, und wählen Sie die gewünschte Sortieroption:

Excel-Tabellenformeln

Für die Berechnung der Tabellendaten verwendet Excel eine spezielle Formelsyntax, die so genannten strukturierten Bezüge, die im Vergleich zu normalen Formeln eine Reihe von Vorteilen haben:

• Einfach zu erstellen Wählen Sie einfach die Daten der Tabelle aus, wenn Sie eine Formel erstellen, und Excel erstellt automatisch eine strukturierte Referenz für Sie.
• Leicht zu lesen Strukturierte Verweise verweisen auf die Tabellenteile mit Namen, was das Verständnis von Formeln erleichtert.
• Automatisch ausgefüllte Um dieselbe Berechnung in jeder Zeile durchzuführen, geben Sie eine Formel in eine beliebige Zelle ein, und sie wird sofort in die gesamte Spalte kopiert.
• Wird automatisch geändert Wenn Sie eine Formel an einer beliebigen Stelle in einer Spalte ändern, werden die anderen Formeln in derselben Spalte entsprechend angepasst.
• Automatisch aktualisiert. Jedes Mal, wenn die Größe der Tabelle geändert wird oder die Spalten umbenannt werden, werden die strukturierten Referenzen dynamisch aktualisiert.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen strukturierten Verweis, der die Daten in jeder Zeile summiert:

Tabellenspalten summieren

Eine weitere großartige Funktion einer Excel-Tabelle ist die Möglichkeit, Daten ohne Formeln zusammenzufassen. Diese Option heißt Reihe gesamt.

Um die Daten einer Tabelle zu summieren, müssen Sie Folgendes tun:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
2. Auf der Gestaltung auf der Registerkarte Optionen für den Tischstil Gruppe, setzen Sie ein Häkchen im Feld Total Row box.

Die Insgesamt Zeile wird am Ende der Tabelle eingefügt und zeigt die Summe in der letzten Spalte an:

Um Daten in anderen Spalten zu summieren, klicken Sie in das Feld Insgesamt Zelle, klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die Funktion SUMME. Um Daten auf eine andere Weise zu berechnen, z. B. Zählung oder Durchschnitt, wählen Sie die entsprechende Funktion.

Unabhängig davon, welche Operation Sie wählen, würde Excel die Funktion SUBTOTAL verwenden, die die Daten nur in sichtbare Zeilen :

Tipp: Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + T, um die Gesamtzeile ein- und auszuschalten.

Wie man eine Tabelle in Excel erweitert

Wenn Sie etwas in eine benachbarte Zelle eingeben, wird eine Excel-Tabelle erweitert sich automatisch Kombiniert mit strukturierten Verweisen entsteht so ohne Ihr Zutun ein dynamischer Bereich für Ihre Formeln. Wenn Sie die neuen Daten nicht in die Tabelle aufnehmen wollen, drücken Sie Strg + Z . Damit wird die Tabellenerweiterung rückgängig gemacht, die eingegebenen Daten bleiben jedoch erhalten.

Sie können auch eine Tabelle erweitern manuell durch Ziehen eines kleinen Griffs in der rechten unteren Ecke.

Sie können auch Spalten und Zeilen hinzufügen und entfernen, indem Sie die Größe der Tabelle ändern Und so geht's:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Tabelle.
2. Auf der Gestaltung auf der Registerkarte Eigenschaften Gruppe, klicken Sie auf Größe der Tabelle ändern .
3. Wenn das Dialogfenster erscheint, wählen Sie den Bereich aus, der in die Tabelle aufgenommen werden soll.
4. Klicken Sie auf OK .

Excel-Tabellenformate

Die Formatierung von Tabellen ist dank einer vordefinierten Galerie von Stilen sehr einfach. Zusätzlich können Sie einen benutzerdefinierten Stil mit Ihrer eigenen Formatierung erstellen.

So ändern Sie den Tabellenstil

Wenn Sie eine Tabelle in Excel einfügen, wird automatisch das Standardformat angewendet. Um ein Tabellenformat zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
2. Auf der Gestaltung auf der Registerkarte Tabelle Stile Klicken Sie auf den Stil, den Sie anwenden möchten. Um alle Stile zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Mehr in der rechten unteren Ecke.

Tipps:

• Um Ihren eigenen Stil zu erstellen, befolgen Sie bitte diese Richtlinien: Wie man einen benutzerdefinierten Tischstil erstellt.
• Um den Standard-Tabellenstil zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Stil und wählen Sie Als Standard festlegen Jede neue Tabelle, die Sie in derselben Arbeitsmappe erstellen, wird nun mit dem neuen Standardtabellenformat formatiert.

Anwenden einer Tabellenvorlage und Entfernen vorhandener Formatierungen

Wenn Sie eine Tabelle mit einer vordefinierten Formatvorlage formatieren, behält Excel die bereits vorhandene Formatierung bei. Um eine vorhandene Formatierung zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage und wählen Sie Formatierung anwenden und löschen :

Verwalten von bandförmigen Zeilen und Spalten

Um bandförmige Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen sowie eine spezielle Formatierung für die erste oder letzte Spalte anzuwenden, aktivieren oder deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen auf der Seite Gestaltung auf der Registerkarte Optionen für den Tischstil Gruppe:

Weitere Informationen finden Sie unter So wechseln Sie die Zeilen-/Spaltenfarben in Excel.

Entfernen der Tabellenformatierung

Wenn Sie alle Funktionen einer Excel-Tabelle haben möchten, aber keine Formatierungen wie z. B. umrandete Zeilen, Tabellenränder und ähnliches wünschen, können Sie die Formatierung auf diese Weise entfernen:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle aus.
2. Auf der Registerkarte "Design in der Tabelle Stile Gruppe, klicken Sie auf die Mehr in der unteren rechten Ecke, und klicken Sie dann auf Klar unter den Tabellenvorlagen. Oder wählen Sie die erste Vorlage unter Licht genannt wird. Keine .

Hinweis: Mit dieser Methode wird nur die eingebaute Tabellenformatierung entfernt, Ihre benutzerdefinierte Formatierung bleibt erhalten. Um die gesamte Formatierung einer Tabelle zu entfernen, gehen Sie zum Menü Startseite tab> Formate Gruppe, und klicken Sie auf Klar > Klar Formate .

Weitere Informationen finden Sie unter So entfernen Sie Tabellenformatierungen in Excel.

Tabelle in Excel entfernen

Das Entfernen einer Tabelle ist genauso einfach wie das Einfügen. Um eine Tabelle wieder in einen Bereich umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle > In Bereich umwandeln Oder klicken Sie auf die Schaltfläche In Bereich umwandeln auf der Schaltfläche Gestaltung auf der Registerkarte Werkzeuge Gruppe.
2. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Ja .

Um nur die Daten zu behalten, entfernen Sie die Tabellenformatierung, bevor Sie die Tabelle in einen Bereich konvertieren.

So erstellen, bearbeiten und entfernen Sie eine Tabelle in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!