این آموزش موارد ضروری قالب جدول را توضیح می‌دهد، نحوه ساخت جدول در اکسل و استفاده از ویژگی‌های قدرتمند آن را نشان می‌دهد.

در ظاهر، یک جدول اکسل شبیه به روشی برای سازماندهی داده ها در حقیقت، این نام عمومی تعداد زیادی ویژگی مفید را پوشش می دهد. جداول حاوی صدها یا حتی هزاران سطر و ستون را می توان فوراً دوباره محاسبه و جمع کرد، مرتب کرد و فیلتر کرد، با اطلاعات جدید به روز کرد و دوباره قالب بندی کرد، با جداول محوری خلاصه کرد و صادر کرد.

جدول اکسل

ممکن است این تصور را داشته باشید که داده‌های کاربرگ شما در حال حاضر در یک جدول هستند، فقط به این دلیل که در ردیف‌ها و ستون‌ها سازماندهی شده‌اند. با این حال، داده‌ها در قالب جدولی یک «جدول» واقعی نیستند، مگر اینکه شما به‌طور خاص آن‌ها را چنین کرده باشید.

جدول اکسل یک شی خاص است که به‌طور کلی کار می‌کند و به شما اجازه می‌دهد. برای مدیریت محتویات جدول به طور مستقل از بقیه داده های کاربرگ.

تصویر صفحه زیر محدوده منظم و قالب جدول را در تضاد قرار می دهد:

واضح ترین تفاوت این است که میز سبک است. با این حال، جدول اکسل بسیار بیشتر از طیفی از داده های قالب بندی شده با عنوان است. ویژگی‌های قدرتمند زیادی در داخل وجود دارد:

• جدول‌های اکسل طبیعتاً پویا هستند، به این معنی که با افزودن یا حذف سطرها و ستون‌ها، به‌طور خودکار منبسط و منقبض می‌شوند.
• گزینه های مرتب و فیلتر یکپارچه. دیداریفیلتر کردن با برش‌کننده‌ها .
• قالب‌بندی آسان با سبک‌های جدول داخلی.
• عناوین ستون‌ها هنگام پیمایش قابل مشاهده می‌مانند.
• سریع جمع به شما امکان می دهد داده ها را جمع و شمارش کنید و همچنین میانگین، حداقل یا حداکثر مقدار را در یک کلیک بیابید.
• ستون های محاسبه شده به شما امکان می دهد کل ستون را با وارد کردن یک فرمول در یک سلول محاسبه کنید.
• فرمول های آسان برای خواندن به دلیل یک نحو خاص که از نام جدول و ستون به جای سلول استفاده می کند. منابع.
• نمودارهای پویا با اضافه کردن یا حذف داده‌ها در جدول به‌طور خودکار تنظیم می‌شوند.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً 10 ویژگی مفید جداول اکسل را ببینید. .

نحوه ایجاد یک جدول در اکسل

با داده های منبع سازماندهی شده در ردیف ها و ستون ها، مراحل زیر را برای مخفی کردن محدوده ای از سلول ها در یک جدول انجام دهید:

1. هر سلولی را در مجموعه داده خود انتخاب کنید.
2. در برگه درج ، در گروه جدول ، روی دکمه جدول کلیک کنید. یا میانبر Ctrl + T را فشار دهید.
3. ایجاد جدول کادر محاوره ای با تمام داده های انتخاب شده برای شما به طور خودکار ظاهر می شود. در صورت نیاز می توانید محدوده را تنظیم کنید. اگر می‌خواهید ردیف اول داده‌ها به عنوان سرصفحه جدول تبدیل شود، مطمئن شوید که کادر جدول من سرصفحه دارد انتخاب شده است.
4. کلیک کنید OK .

در نتیجه، اکسل محدوده داده های شما را به یک جدول واقعی با سبک پیش فرض تبدیل می کند:

بسیاریویژگی های فوق العاده اکنون فقط با یک کلیک فاصله دارند و در یک لحظه نحوه استفاده از آنها را خواهید آموخت. اما ابتدا، نحوه ساخت جدول با سبک خاص را بررسی خواهیم کرد.

نکات و نکات:

• داده های خود را قبل از ایجاد جدول آماده و پاک کنید: ردیف های خالی را حذف کنید. ، به هر ستون یک نام معنی دار منحصربفرد بدهید و مطمئن شوید که هر ردیف حاوی اطلاعاتی در مورد یک رکورد است.
• هنگامی که جدولی درج می شود، اکسل تمام قالب بندی هایی را که در حال حاضر دارید حفظ می کند. برای بهترین نتایج، ممکن است بخواهید برخی از قالب بندی های موجود را حذف کنید، به عنوان مثال. رنگ‌های پس‌زمینه، بنابراین با سبک جدول در تضاد نیست.
• شما فقط به یک جدول در هر برگ محدود نمی‌شوید، می‌توانید به تعداد مورد نیاز داشته باشید. برای خوانایی بهتر، منطقی است که حداقل یک سطر خالی و یک ستون خالی بین یک جدول و سایر داده ها درج شود.

چگونه یک جدول با سبک انتخاب شده بسازیم

مثال قبلی سریع ترین راه را برای ایجاد جدول در اکسل نشان داد، اما همیشه از سبک پیش فرض استفاده می کند. برای ترسیم جدولی با سبک انتخابی خود، این مراحل را انجام دهید:

1. هر سلولی را در مجموعه داده خود انتخاب کنید.
2. در برگه Home ، در در گروه Styles ، روی Format as Table کلیک کنید.
3. در گالری، روی سبکی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
4. در <1 کادر گفتگوی>ایجاد جدول ، در صورت لزوم محدوده را تنظیم کنید، کادر جدول من سرصفحه دارد را علامت بزنید و کلیک کنید خوب .

نکته. برای اعمال سبک انتخاب شده و حذف تمامی قالب بندی های موجود ، روی سبک کلیک راست کرده و Apply and Clear Formatting را از منوی زمینه انتخاب کنید.

نحوه نامگذاری یک جدول در اکسل

هر بار که جدولی را در اکسل می سازید، به طور خودکار یک نام پیش فرض مانند Table1 ، Table2 و غیره دریافت می کند. هنگامی که با چندین جدول سروکار دارید، تغییر نام های پیش فرض به چیزی معنی دارتر و توصیفی تر می تواند کار شما را بسیار آسان تر کند.

برای تغییر نام جدول، کافی است موارد زیر را انجام دهید:

1. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
2. در برگه طراحی جدول ، در گروه Properties ، نام موجود را در نام جدول<9 انتخاب کنید> را در جعبه قرار دهید و آن را با یک مورد جدید بازنویسی کنید.

نکته. برای مشاهده نام همه جداول در کتاب کار فعلی، Ctrl + F3 را فشار دهید تا Name Manager باز شود.

نحوه استفاده از جداول در اکسل

جدول های اکسل دارای ویژگی های فوق العاده زیادی هستند که به سادگی داده ها را در کاربرگ شما محاسبه، دستکاری و به روز می کند. اکثر این ویژگی ها بصری و ساده هستند. در زیر مروری سریع بر مهمترین آنها خواهید داشت.

نحوه فیلتر کردن جدول در اکسل

همه جداول به طور پیش فرض دارای قابلیت فیلتر خودکار هستند. برای فیلتر کردن داده‌های جدول، این کاری است که باید انجام دهید:

1. روی فلش کشویی در سرصفحه ستون کلیک کنید.
2. تیک کادرهای کنار داده‌های مورد نظر خود را بردارید.برای فیلتر کردن یا علامت کادر انتخاب همه را بردارید تا انتخاب همه داده‌ها لغو شود، و سپس کادرهای کنار داده‌هایی را که می‌خواهید نمایش دهید علامت بزنید.
3. در صورت تمایل، می‌توانید از فیلتر بر اساس رنگ و فیلترهای متن استفاده کنید. گزینه‌ها در صورت لزوم.
4. کلیک کنید OK .

اگر به ویژگی فیلتر خودکار نیاز ندارید، می‌توانید با برداشتن علامت کادر دکمه فیلتر در برگه طراحی ، در گروه گزینه‌های سبک جدول ، فلش‌ها را حذف کنید . یا می‌توانید دکمه‌های فیلتر را با میانبر Ctrl + Shift + L روشن و خاموش کنید.

به‌علاوه، می‌توانید با افزودن یک برش‌کننده، یک فیلتر بصری برای جدول خود ایجاد کنید. برای این کار، روی Insert Slicer در تب Table Design ، در گروه Tools کلیک کنید.

نحوه مرتب سازی جدول در اکسل

برای مرتب سازی جدول بر اساس یک ستون خاص، کافیست روی فلش کشویی در سلول عنوان کلیک کنید و گزینه مرتب سازی مورد نیاز را انتخاب کنید:

فرمول های جدول اکسل

برای محاسبه داده های جدول، اکسل از دستور فرمول خاصی به نام مراجع ساختاری استفاده می کند. در مقایسه با فرمول های معمولی، آنها چندین مزیت دارند:

• آسانی برای ایجاد . به سادگی داده های جدول را هنگام ساخت فرمول انتخاب کنید و اکسل به طور خودکار یک مرجع ساختاریافته برای شما ایجاد می کند.
• خواندنی آسان . ارجاعات ساختاریافته با نام به قسمت های جدول اشاره می کنند که فرمول ها را آسان تر می کنددرک کنید.
• پر کردن خودکار . برای انجام محاسبات یکسان در هر ردیف، یک فرمول را در هر سلول وارد کنید، و بلافاصله در سراسر ستون کپی می شود.
• به طور خودکار تغییر می کند . هنگامی که فرمولی را در هر نقطه از یک ستون تغییر می‌دهید، فرمول‌های دیگر در همان ستون بر همین اساس تغییر می‌کنند.
• به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. هر بار که اندازه جدول تغییر می‌کند یا نام ستون‌ها تغییر می‌کند، مراجع ساختاری به‌روزرسانی می‌شوند. به صورت پویا.

تصویر صفحه زیر نمونه ای از یک مرجع ساختاریافته را نشان می دهد که داده ها را در هر ردیف جمع می کند:

مجموع ستون های جدول

یکی دیگر از ویژگی های عالی جدول اکسل، توانایی خلاصه کردن داده ها بدون فرمول است. این گزینه Total Row نامیده می شود.

برای جمع بندی داده های جدول، این کاری است که باید انجام دهید:

1. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
2. در برگه Design ، در گروه Table Style Options ، علامت تیک را در کادر Total Row قرار دهید.

ردیف Total در پایین جدول درج شده است و کل را در آخرین ستون نشان می دهد:

برای جمع کردن داده‌ها در ستون‌های دیگر، در سلول Total کلیک کنید، سپس روی فلش کشویی کلیک کنید و تابع SUM را انتخاب کنید. برای محاسبه داده ها به روشی متفاوت، به عنوان مثال. تعداد یا میانگین، تابع مربوطه را انتخاب کنید.

هر عملیاتی که انتخاب کنید، اکسل از تابع SUBTOTAL استفاده می کند که داده ها را فقط در ردیف های قابل مشاهده :

نکته. برای روشن و خاموش کردن ردیف Total، از میانبر Ctrl + Shift + T استفاده کنید.

نحوه گسترش جدول در اکسل

هنگامی که هر چیزی را در یک سلول مجاور تایپ می کنید، یک جدول اکسل به طور خودکار گسترش می یابد تا داده های جدید را شامل شود. در ترکیب با مراجع ساختاری، این یک محدوده پویا برای فرمول های شما بدون هیچ تلاشی از جانب شما ایجاد می کند. اگر منظور شما این نیست که داده های جدید بخشی از جدول باشد، Ctrl + Z را فشار دهید. این گسترش جدول را لغو می‌کند اما داده‌هایی را که تایپ کرده‌اید حفظ می‌کند.

همچنین می‌توانید با کشیدن یک دسته کوچک در گوشه پایین سمت راست یک جدول را به صورت دستی گسترش دهید .

همچنین می توانید با استفاده از دستور تغییر اندازه جدول ستون ها و ردیف ها را اضافه و حذف کنید. به این صورت است:

1. در هر نقطه از جدول خود کلیک کنید.
2. در برگه طراحی ، در گروه Properties ، روی کلیک کنید. تغییر اندازه جدول .
3. هنگامی که کادر محاوره ای ظاهر شد، محدوده ای را که باید در جدول گنجانده شود را انتخاب کنید.
4. روی OK کلیک کنید.

سبک های جدول اکسل

جدول ها به دلیل گالری از پیش تعریف شده سبک ها به راحتی قالب بندی می شوند. علاوه بر این، می‌توانید یک سبک سفارشی با قالب‌بندی خود ایجاد کنید.

نحوه تغییر سبک جدول

هنگامی که جدولی را در اکسل وارد می‌کنید، سبک پیش‌فرض به طور خودکار روی آن اعمال می‌شود. برای تغییر سبک جدول، موارد زیر را انجام دهید:

1. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
2. در برگه طراحی ،در گروه Table Styles ، روی سبکی که می خواهید اعمال کنید کلیک کنید. برای دیدن همه سبک‌ها، روی دکمه بیشتر در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

نکات:

• برای ایجاد سبک خود، لطفاً این دستورالعمل ها را دنبال کنید: نحوه ایجاد یک سبک جدول سفارشی.
• برای تغییر سبک جدول پیش فرض، روی سبک مورد نظر کلیک راست کرده و Set as Default<9 را انتخاب کنید> هر جدول جدیدی که در همان کتاب کار ایجاد می‌کنید، اکنون با سبک جدول پیش‌فرض جدید قالب‌بندی می‌شود.

یک سبک جدول را اعمال کنید و قالب‌بندی موجود را حذف کنید

وقتی جدولی را قالب‌بندی می‌کنید. با هر سبک از پیش تعریف شده، اکسل قالب بندی را که قبلاً دارید حفظ می کند. برای حذف قالب‌بندی موجود، روی سبک کلیک راست کرده و اعمال و پاک کردن قالب‌بندی :

مدیریت ردیف‌ها و ستون‌های نواری

را انتخاب کنید. برای افزودن یا حذف ردیف‌ها و ستون‌های نواری و همچنین اعمال قالب‌بندی خاص برای ستون اول یا آخر، کافی است تیک مربوطه را در برگه طراحی در گروه گزینه‌های سبک جدول علامت بزنید یا بردارید. :

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه تغییر رنگ‌های ردیف/ستون در اکسل مراجعه کنید.

نحوه حذف قالب‌بندی جدول

اگر شما می خواهید تمام عملکردهای یک جدول اکسل را داشته باشید اما هیچ قالب بندی مانند ردیف های نواری، حاشیه جدول و موارد مشابه را نمی خواهید، می توانید قالب بندی را به این ترتیب حذف کنید:

1. هر سلولی را انتخاب کنید در درون شماجدول.
2. در برگه طراحی ، در گروه سبک‌های جدول ، روی دکمه بیشتر در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید و سپس روی Clear در زیر الگوهای سبک جدول کلیک کنید. یا اولین سبک را در زیر Light انتخاب کنید که هیچ نامیده می شود.

توجه داشته باشید. این روش فقط قالب بندی جدول داخلی را حذف می کند، قالب بندی سفارشی شما حفظ می شود. برای حذف کامل تمام قالب‌بندی‌ها در جدول، به برگه صفحه اصلی > Formats بروید و Clear > Clear <را کلیک کنید. 8>قالب ها .

برای اطلاعات بیشتر، نحوه حذف قالب بندی جدول در اکسل را ببینید.

نحوه حذف جدول در اکسل

حذف جدول به آسانی درج آن است. برای تبدیل مجدد یک جدول به یک محدوده، کافی است موارد زیر را انجام دهید:

1. روی هر سلولی در جدول خود کلیک راست کنید و سپس روی جدول > تبدیل به محدوده کلیک کنید. . یا روی دکمه تبدیل به محدوده در برگه طراحی ، در گروه ابزار کلیک کنید.
2. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، روی کلیک کنید. 1>بله .

این جدول را حذف می‌کند اما تمام داده‌ها و قالب‌بندی را حفظ می‌کند. برای اینکه فقط داده ها را نگه دارید، قبل از تبدیل جدول به محدوده، قالب بندی جدول را حذف کنید.

به این ترتیب جدولی را در اکسل ایجاد، ویرایش و حذف می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!