Die tutoriaal verduidelik die noodsaaklikhede van die tabelformaat, wys hoe om 'n tabel in Excel te maak en gebruik sy kragtige kenmerke.

Op die oppervlak klink 'n Excel-tabel net soos 'n manier om data te organiseer. Om die waarheid te sê, hierdie generiese naam dek 'n klomp nuttige kenmerke. Tabelle wat honderde of selfs duisende rye en kolomme bevat, kan onmiddellik herbereken en opgetel, gesorteer en gefiltreer word, opgedateer word met nuwe inligting en herformateer, opgesom met spilpunttabelle en uitgevoer word.

Excel-tabel

Jy mag dalk onder die indruk wees dat die data in jou werkblad reeds in 'n tabel is bloot omdat dit in rye en kolomme georganiseer is. Die data in 'n tabelformaat is egter nie 'n ware "tabel" tensy jy dit spesifiek so gemaak het nie.

Excel-tabel is 'n spesiale voorwerp wat as 'n geheel werk en jou toelaat om die tabel se inhoud onafhanklik van die res van die werkbladdata te bestuur.

Die skermskoot hieronder kontrasteer 'n gereelde reeks en die tabelformaat:

Die mees voor die hand liggende verskil is dat die tafel gestileer is. 'n Excel-tabel is egter veel meer as 'n reeks geformateerde data met opskrifte. Daar is baie kragtige kenmerke binne:

• Excel-tabelle is van nature dinamies , wat beteken dat hulle outomaties uitbrei en saamtrek soos jy rye en kolomme byvoeg of verwyder.
• Geïntegreerde sorteer en filter opsies; visueelfilter met snyers .
• Maklike formatering met ingeboude tabelstyle.
• Kolomopskrifte bly sigbaar terwyl jy blaai.
• Vinnige totale laat jou toe om data op te som en te tel, asook om gemiddelde, min of maksimum waarde in 'n klik te vind.
• Berekende kolomme laat jou toe om 'n hele kolom te bereken deur 'n formule in een sel in te voer.
• Maklik-leesbare formules as gevolg van 'n spesiale sintaksis wat tabel- en kolomname eerder as sel gebruik verwysings.
• Dinamiese kaarte pas outomaties aan soos jy data in 'n tabel byvoeg of verwyder.

Vir meer inligting, sien asseblief 10 mees bruikbare kenmerke van Excel-tabelle .

Hoe om 'n tabel in Excel te skep

Met die brondata georganiseer in rye en kolomme, voer die onderstaande stappe uit om 'n reeks selle in 'n tabel te bedek:

1. Kies enige sel binne jou datastel.
2. Op die Voeg in -oortjie, in die Tabelle -groep, klik die Tabel -knoppie of druk die Ctrl + T-kortpad.
3. Die Skep tabel dialoogkassie verskyn met al die data wat outomaties vir jou gekies is; jy kan die reeks aanpas indien nodig. As jy wil hê dat die eerste ry data die tabelopskrifte moet word, maak seker dat die boks My tabel het opskrifte gekies is.
4. Klik OK .

As gevolg hiervan, skakel Excel jou reeks data om in 'n ware tabel met die verstekstyl:

Baiewonderlike kenmerke is nou net 'n klik weg en binne 'n oomblik sal jy leer hoe om dit te gebruik. Maar eers sal ons kyk hoe om 'n tabel met 'n spesifieke styl te maak.

Wenke en notas:

• Berei jou data voor en maak skoon voordat 'n tabel geskep word: verwyder leë rye , gee elke kolom 'n unieke betekenisvolle naam, en maak seker dat elke ry inligting oor een rekord bevat.
• Wanneer 'n tabel ingevoeg word, behou Excel alle formatering wat jy tans het. Vir die beste resultate, wil jy dalk sommige van die bestaande formatering verwyder, bv. agtergrondkleure, so dit bots nie met 'n tafelstyl nie.
• Jy is nie beperk tot net een tafel per vel nie, jy kan soveel hê as wat nodig is. Vir beter leesbaarheid is dit logies om ten minste een leë ry en een leë kolom tussen 'n tabel en ander data in te voeg.

Hoe om 'n tabel met 'n geselekteerde styl te maak

Die vorige voorbeeld het die vinnigste manier gewys om 'n tabel in Excel te skep, maar dit gebruik altyd die verstekstyl. Om 'n tabel te teken met die styl van jou keuse, voer hierdie stappe uit:

1. Kies enige sel in jou datastel.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Formateer as Tabel .
3. Klik in die galery op die styl wat jy wil gebruik.
4. In die Skep tabel dialoogkassie, pas die reeks aan indien nodig, merk die My tabel het opskrifte blokkie, en klik OK .

Wenk. Om die geselekteerde styl toe te pas en alle bestaande formatering te verwyder , regskliek die styl en kies Pas toe en Vee Formatering uit uit die kontekskieslys.

Hoe om 'n tabel in Excel te benoem

Elke keer as jy 'n tabel in Excel maak, kry dit outomaties 'n versteknaam soos Tabel1 , Tabel2 , ens. Wanneer jy met veelvuldige tabelle te doen het, kan die verandering van die verstekname na iets meer betekenisvol en beskrywend jou werk baie makliker maak.

Om 'n tabel te hernoem, doen net die volgende:

1. Kies enige sel in die tabel.
2. Op die Tabelontwerp -oortjie, in die Eienskappe -groep, kies die bestaande naam in die Tabelnaam boks, en skryf dit oor met 'n nuwe een.

Wenk. Om die name van alle tabelle in die huidige werkboek te sien, druk Ctrl + F3 om die Naambestuurder oop te maak.

Hoe om tabelle in Excel te gebruik

Excel-tabelle het baie wonderlike kenmerke wat bloot data in jou werkblaaie bereken, manipuleer en bywerk. Die meeste van hierdie kenmerke is intuïtief en eenvoudig. Hieronder vind jy 'n vinnige oorsig van die belangrikstes.

Hoe om 'n tabel in Excel te filtreer

Alle tabelle kry by verstek die outo-filtervermoëns. Om die tabel se data te filtreer, is dit wat jy moet doen:

1. Klik op die aftrekpyltjie in die kolomopskrif.
2. Ontmerk die blokkies langs die data wat jy wil hêuit te filter. Of ontmerk die Kies alles -blokkie om al die data te ontkies, en merk dan die blokkies langs die data wat jy wil wys.
3. Opsioneel kan jy die Filter volgens kleur en Teksfilters gebruik. opsies waar toepaslik.
4. Klik OK .

As jy nie die outo-filterfunksie nodig het nie, kan jy kan die pyle verwyder deur die Filterknoppie -blokkie op die Ontwerp -oortjie in die Tabelstylopsies -groep te ontmerk. Of jy kan die filterknoppies aan en af ​​skakel met die Ctrl + Shift + L-kortpad.

Boonop kan jy 'n visuele filter vir jou tafel skep deur 'n snyer by te voeg. Hiervoor, klik Voeg Snyer in op die Tabelontwerp -oortjie, in die Gereedskap -groep.

Hoe om 'n tabel in Excel te sorteer

Om 'n tabel volgens 'n spesifieke kolom te sorteer, klik net op die aftrekpyltjie in die opskrifsel en kies die vereiste sorteeropsie:

Excel-tabelformules

Vir die berekening van die tabeldata gebruik Excel 'n spesiale formulesintaksis wat gestruktureerde verwysings genoem word. In vergelyking met gewone formules het dit 'n aantal voordele:

• Maklik om te skep . Kies eenvoudig die tabel se data wanneer jy 'n formule maak, en Excel sal outomaties vir jou 'n gestruktureerde verwysing bou.
• Maklik om te lees . Gestruktureerde verwysings verwys na die tabeldele by name, wat formules makliker maak omverstaan.
• Outo-invul . Om dieselfde berekening in elke ry uit te voer, voer 'n formule in enige enkele sel in, en dit sal onmiddellik regdeur die kolom gekopieer word.
• Verander outomaties . Wanneer jy 'n formule enige plek in 'n kolom wysig, sal die ander formules in dieselfde kolom dienooreenkomstig verander.
• Outomaties opgedateer. Elke keer as die tabel se grootte verander of die kolomme hernoem word, word gestruktureerde verwysings opgedateer dinamies.

Die skermkiekie hieronder toon 'n voorbeeld van 'n gestruktureerde verwysing wat data in elke ry optel:

Som tabelkolomme

Nog 'n wonderlike kenmerk van 'n Excel-tabel is die vermoë om data sonder formules op te som. Hierdie opsie word Totale ry genoem.

Om 'n tabel se data op te som, is dit wat jy moet doen:

1. Kies enige sel in die tabel.
2. Op die Ontwerp -oortjie, in die Tabelstylopsies -groep, maak 'n regmerkie in die Totale ry-blokkie.

Die Totaal -ry word onderaan die tabel ingevoeg en wys die totaal in die laaste kolom:

Om data in ander kolomme op te som, klik in die Totaal -sel, klik dan op die aftrekpyltjie en kies die SOM-funksie. Om data op 'n ander manier te bereken, bv. tel of gemiddeld, kies die ooreenstemmende funksie.

Watter bewerking jy ook al kies, Excel sal die SUBTOTAAL-funksie gebruik wat data slegs in sigbare rye :

Wenk. Om die Totale ry aan en af ​​te skakel, gebruik die Ctrl + Shift + T-kortpad.

Hoe om 'n tabel in Excel uit te brei

Wanneer jy enigiets in 'n aangrensende sel tik, brei 'n Excel-tabel outomaties uit om die nuwe data in te sluit. Gekombineer met gestruktureerde verwysings, skep dit 'n dinamiese reeks vir jou formules sonder enige moeite van jou kant. As jy nie bedoel dat die nuwe data deel van die tabel moet wees nie, druk Ctrl + Z . Dit sal die tabeluitbreiding ongedaan maak, maar die data wat jy ingetik het, behou.

Jy kan ook 'n tabel met die hand verleng deur 'n handvatseltjie in die onderste regterhoek te sleep.

Jy kan ook kolomme en rye byvoeg en verwyder deur die Verander grootte tabel opdrag te gebruik. Dit is hoe:

1. Klik enige plek in jou tabel.
2. Op die Ontwerp -oortjie, in die Eienskappe -groep, klik Verander die grootte van tabel .
3. Wanneer die dialoogkassie verskyn, kies die reeks wat by die tabel ingesluit moet word.
4. Klik OK .

Excel-tabelstyle

Tabelle word baie maklik geformateer as gevolg van 'n voorafbepaalde galery van style. Daarbenewens kan jy 'n pasgemaakte styl met jou eie formatering skep.

Hoe om tabelstyl te verander

Wanneer jy 'n tabel in Excel invoeg, word die verstekstyl outomaties daarop toegepas. Om 'n tabelstyl te verander, doen die volgende:

1. Kies enige sel in die tabel.
2. Op die Ontwerp -oortjie,in die Tabelstyle -groep, klik op die styl wat jy wil toepas. Om al die style te sien, klik die Meer -knoppie in die onderste regterhoek.

Wenke:

• Om jou eie styl te skep, volg asseblief hierdie riglyne: Hoe om 'n pasgemaakte tabelstyl te maak.
• Om die verstektabelstyl te verander, regskliek die verlangde styl en kies Stel as verstek . Enige nuwe tabel wat jy in dieselfde werkboek skep, sal nou geformateer word met die nuwe die verstektabelstyl.

Pas 'n tabelstyl toe en verwyder bestaande formatering

Wanneer jy 'n tabel formateer met enige voorafbepaalde styl, behou Excel die formatering wat jy reeds het. Om enige bestaande formatering te verwyder, regskliek die styl en kies Pas toe en Vee formatering uit :

Bestuur gestreepte rye en kolomme

Om gestreepte rye en kolomme by te voeg of te verwyder, asook spesiale formatering vir die eerste of laaste kolom toe te pas, merk of ontmerk die ooreenstemmende merkblokkie op die Ontwerp -oortjie in die Tabelstylopsies -groep :

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om ry-/kolomkleure in Excel af te wissel.

Hoe om tabelformatering te verwyder

Indien jy wil graag al die funksionaliteit van 'n Excel-tabel hê, maar nie enige formatering soos gestreepte rye, tabelgrense en dies meer wil hê nie, kan jy formatering op hierdie manier verwyder:

1. Kies enige sel binne joutabel.
2. Op die Ontwerp-oortjie , in die Tabelstyle -groep, klik die Meer -knoppie in die onderste regterhoek, en dan klik Vee onder die tabelstylsjablone. Of kies die eerste styl onder Lig , wat Geen genoem word.

Let wel. Hierdie metode verwyder slegs die ingeboude tabelformatering, jou persoonlike formatering bly bewaar. Om absoluut alle formatering in 'n tabel te verwyder, gaan na die Tuis -oortjie > Formate -groep, en klik Vee > Vee uit formate .

Vir meer inligting, sien Hoe om tabelformatering in Excel te verwyder.

Hoe om tabel in Excel te verwyder

Om 'n tabel te verwyder is so maklik soos om dit in te voeg. Om 'n tabel terug na 'n reeks om te skakel, doen net die volgende:

1. Klik met die rechtermuisknop op enige sel in jou tabel, en klik dan Tabel > Skakel om na reeks . Of klik die Skakel om na reeks -knoppie op die Ontwerp -oortjie, in die Gereedskap -groep.
2. In die dialoogkassie wat verskyn, klik Ja .

Dit sal die tabel verwyder maar al die data en formatering behou. Om net die data te behou, verwyder tabelformatering voordat jy jou tabel na 'n reeks omskakel.

Dit is hoe jy 'n tabel in Excel skep, redigeer en verwyder. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!