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本教程解释了表格格式的要领，展示了如何在Excel中制作表格并利用其强大的功能。
从表面上看，Excel表听起来只是一种组织数据的方式。 事实上，这个通用名称涵盖了大量有用的功能。 包含数百甚至数千行和列的表格可以立即重新计算和汇总，排序和过滤，用新信息更新和重新格式化，用透视表总结和导出。
Excel表格
你可能觉得工作表中的数据已经在一个表格中了，因为它是按行和列组织的。 然而，表格中的数据并不是真正的 "表格"，除非你特别让它变成这样。
Excel表格 是一个特殊的对象，它作为一个整体工作，允许你独立于工作表的其他数据来管理表的内容。
下面的截图对比了普通范围和表格格式。
最明显的区别是，表格是有风格的。 然而，Excel表格远不止是一个带有标题的格式化数据范围。 里面有许多强大的功能。
- Excel表格是 有活力 从本质上讲，这意味着当你添加或删除行和列时，它们会自动扩展和收缩。
- 综合 分类 和 过滤器 选项；视觉过滤与 切片机 .
- 易于格式化 有内置的表格样式。
- 专栏标题 在滚动中保持可见。
- 快速 总数 允许你对数据进行求和和计数，以及在点击中找到平均值、最小值或最大值。
- 计算的栏目 允许你通过在一个单元格中输入公式来计算一整列。
- 易于阅读的公式 由于采用了特殊的语法，即使用表和列的名称而不是单元格的引用。
- 动态图表 在你添加或删除表格中的数据时自动调整。
欲了解更多信息，请参见Excel表格的10个最有用的功能。
如何在Excel中创建一个表格
将源数据按行和列组织起来，执行以下步骤，将一个单元格的范围转变成一个表格。
- 在你的数据集中选择任何单元格。
- 关于 插入 选项卡，在 桌子 组，点击 表 按钮或按Ctrl + T快捷键。
- ǞǞǞ 创建表格 对话框出现，所有的数据都是自动选择的；如果需要，你可以调整范围。 如果你想让第一行的数据成为表头，请确保 我的表格有标题 框被选中。
- 点击 认可 .
结果是，Excel将你的数据范围转化为一个具有默认样式的真正的表格。
许多奇妙的功能现在只需点击一下就能实现，一会儿，你将学会如何使用它们。 但首先，我们将看看如何制作一个具有特定风格的表格。
提示和说明。
- 在创建表格之前，准备并清理你的数据：删除空白行，给每一列一个独特的有意义的名字，并确保每一行包含一条记录的信息。
- 当一个表格被插入时，Excel会保留你当前拥有的所有格式。 为了达到最佳效果，你可能想删除一些现有的格式，例如背景颜色，这样就不会与表格样式发生冲突。
- 为了提高可读性，在表格和其他数据之间至少要插入一个空白行和一个空白列，这是合理的。
如何用选定的样式制作一个表格
前面的例子展示了在Excel中创建表格的最快方法，但它总是使用默认样式。 要用你选择的样式绘制表格，请执行以下步骤。
- 选择你的数据集中的任何单元格。
- 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 格式为表格 .
- 在画廊中，点击你想使用的样式。
- 在 创建表格 对话框，必要时调整范围，检查 我的表格有标题 框，并点击 认可 .
提示：要应用选定的样式和 移除所有现有的格式化 ，右键单击该样式，并选择 应用和清除格式化 从上下文菜单中选择。
如何为Excel中的表格命名
每次你在Excel中制作一个表格时，它都会自动获得一个默认的名字，如 表1 , 表2 当你处理多个表时，将默认名称改为更有意义和描述性的名称可以使你的工作更容易。
要重命名一个表，只需做以下工作。
- 选择表格中的任何单元格。
- 关于 桌子设计 选项卡，在 财产 组，选择现有的名称，在 表名 框，并用一个新的框来覆盖它。
提示：要查看当前工作簿中所有表格的名称，按Ctrl + F3打开 名字经理 .
如何在Excel中使用表格
Excel表格有很多很棒的功能，可以简单地计算、操作和更新工作表中的数据。 这些功能大多是直观和直接的。 下面你会发现对最重要的功能的快速概述。
如何在Excel中过滤一个表格
所有的表都默认获得了自动过滤功能。 要过滤表的数据，你需要这样做。
- 点击列头的下拉箭头。
- 取消勾选你想过滤掉的数据旁边的方框。 或者取消勾选 选择所有 框，取消对所有数据的选择，然后勾选你想显示的数据旁边的框。
- 另外，你可以酌情使用颜色过滤和文本过滤选项。
- 点击 认可 .
如果你不需要自动过滤功能，你可以 移除箭头 通过取消勾选 过滤按钮 上的方框。 设计 选项卡，在 桌子样式选择 或者你可以用Ctrl + Shift + L的快捷键来切换过滤按钮的开关。
此外，你可以通过添加一个切片器为你的表格创建一个视觉过滤器。 为此，点击 插入式切片机 关于 桌子设计 选项卡，在 工具 组。
如何在Excel中对表格进行排序
要按特定列对表格进行排序，只需点击标题单元格中的下拉箭头，并选择所需的排序选项。
Excel表的公式
对于计算表格数据，Excel使用了一种特殊的公式语法，称为结构化引用。 与普通公式相比，它们有很多优点。
- 易于创建 制作公式时只需选择表格的数据，Excel就会自动为你建立一个结构化的参考。
- 易于阅读 结构化引用是指以名称来指代表格部分，这使公式更容易理解。
- 自动填充 要在每一行执行相同的计算，在任何一个单元格中输入公式，它将立即被复制到整个列中。
- 自动改变了 当你在某一列的任何地方修改公式时，同一列中的其他公式也会相应改变。
- 自动更新。 每当表被调整大小或列被重新命名，结构化的引用就会动态更新。
下面的截图显示了一个结构化引用的例子，它对每一行的数据进行求和。
表列之和
Excel表格的另一个伟大功能是能够在没有公式的情况下总结数据。 这个选项被称为 总行。
要对一个表的数据进行求和，你需要做的就是这个。
- 选择表格中的任何单元格。
- 关于 设计 选项卡，在 桌子样式选择 组中打上勾，在 总行箱。
ǞǞǞ 共计 行被插入到表格的底部，并在最后一列显示总数。
要对其他列的数据进行求和，请点击在 共计 要以不同的方式计算数据，如计数或平均，请选择相应的函数。
无论你选择哪种操作，Excel都会使用SUBTOTAL函数，该函数只计算数据的 可见行 :
提示：要切换总行的开启和关闭，请使用Ctrl + Shift + T快捷键。
如何在Excel中扩展一个表格
当你在相邻的单元格中输入任何东西时，Excel表格中的 自动扩展 结合结构化引用，这将为你的公式创建一个动态范围，而不需要你做任何努力。 如果你不想让新数据成为表格的一部分，按Ctrl + Z 。 这将撤销表格扩展，但保留你输入的数据。
你也可以 扩表 通过拖动右下角的一个小把手来手动操作。
你还可以通过使用以下方法添加和删除列和行 调整表的大小 指挥部，方法如下。
- 在你的表格中的任何地方点击。
- 关于 设计 选项卡，在 财产 组，点击 调整表的大小 .
- 当对话框出现时，选择要包括在表中的范围。
- 点击 认可 .
Excel表格样式
由于有预定义的样式库，表格的格式化非常容易。 此外，你可以用你自己的格式化创建一个自定义样式。
如何改变表格样式
当你在Excel中插入一个表格时，默认的样式会自动应用于它。 要改变一个表格的样式，请执行以下操作。
- 选择表格中的任何单元格。
- 关于 设计 选项卡，在 桌子样式 要查看所有的样式，请点击 更多 右下角的按钮。
提示。
- 要创建你自己的风格，请遵循这些准则：如何制作一个自定义的表格风格。
- 要改变默认的表格样式，右键单击所需的样式并选择 设置为默认值 你在同一工作簿中创建的任何新的表格现在都将使用新的默认表格样式进行格式化。
应用一个表格样式并删除现有格式
当你用任何预定义的样式来格式化一个表格时，Excel会保留你已有的格式。 要删除任何现有的格式，右键单击该样式，选择 应用和清除格式化 :
管理带状的行和列
要添加或删除带状行和带状列，以及为第一列或最后一列应用特殊格式，只需勾选或不勾选 "带状 "上的相应复选框即可。 设计 中的选项卡。 桌子样式选择 组。
更多信息，请参见如何在Excel中交替使用行/列颜色。
如何删除表格的格式
如果你想拥有Excel表格的所有功能，但不想要任何格式化，如带状行、表格边框等，你可以通过这种方式删除格式化。
- 选择你的表格中的任何单元格。
- 关于 设计标签 ，在 桌子样式 组，点击 更多 按钮，然后点击右下角的 清楚 或者在表格样式模板下挑选第一个样式。 亮度 ，这被称为 无 .
注意：这个方法只删除了内置的表格格式，你的自定义格式会被保留。 要完全删除一个表格中的所有格式，请到 首页 标签> 格式 组，并点击 清楚 > 清楚 格式 .
更多信息，请参阅如何在Excel中删除表格格式。
如何删除Excel中的表格
移除一个表和插入一个表一样简单。 要把一个表转换回一个范围，只需做以下工作。
- 右键单击表格中的任何单元格，然后单击 表 > 转换为范围 或者点击 转换为范围 上的按钮。 设计 选项卡，在 工具 组。
- 在出现的对话框中，点击 是 .
这将删除表格，但保留所有的数据和格式。 要想只保留数据，在将你的表格转换为范围之前删除表格的格式。
这就是在Excel中创建、编辑和删除表格的方法。 感谢你的阅读，希望下周能在我们的博客上见到你。
