Tutorial wyjaśnia podstawy formatu tabeli, pokazuje jak stworzyć tabelę w Excelu i wykorzystać jej potężne możliwości.

W rzeczywistości ta ogólna nazwa kryje w sobie wiele przydatnych funkcji. Tabele zawierające setki lub nawet tysiące wierszy i kolumn mogą być natychmiast przeliczane i sumowane, sortowane i filtrowane, aktualizowane o nowe informacje i przeformatowywane, podsumowywane za pomocą tabel przestawnych i eksportowane.

Tabela w Excelu

Możesz odnieść wrażenie, że dane w Twoim arkuszu są już tabelą, po prostu dlatego, że są zorganizowane w wierszach i kolumnach. Jednak dane w formacie tabelarycznym nie są prawdziwą "tabelą", chyba że specjalnie ją stworzyłeś.

Tabela w Excelu to specjalny obiekt, który działa jako całość i pozwala zarządzać zawartością tabeli niezależnie od pozostałych danych arkusza.

Poniższy zrzut ekranu kontrastuje zwykły zakres i format tabeli:

Najbardziej oczywistą różnicą jest to, że tabela jest stylizowana. Jednak tabela Excela to znacznie więcej niż zakres sformatowanych danych z nagłówkami. Wewnątrz znajduje się wiele potężnych funkcji:

• Tabele Excela to. dynamiczna z natury, co oznacza, że rozszerzają się i kurczą automatycznie podczas dodawania lub usuwania wierszy i kolumn.
• Zintegrowany sortuj oraz filtr opcje; filtrowanie wizualne z krajalnice .
• Łatwe formatowanie z wbudowanymi stylami tabel.
• Nagłówki kolumn pozostają widoczne podczas przewijania.
• Quick sumy pozwalają na sumowanie i zliczanie danych, a także na znalezienie średniej, minimalnej lub maksymalnej wartości za pomocą jednego kliknięcia.
• Obliczone kolumny pozwalają na obliczenie całej kolumny poprzez wprowadzenie formuły do jednej komórki.
• Łatwe do odczytania formuły ze względu na specjalną składnię, która używa nazw tabel i kolumn zamiast odwołań do komórek.
• Wykresy dynamiczne dostosowuje się automatycznie, gdy dodajesz lub usuwasz dane w tabeli.

Więcej informacji znajdziesz w artykule 10 najbardziej przydatnych funkcji tabel w Excelu.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel

Mając dane źródłowe zorganizowane w wierszach i kolumnach, wykonaj poniższe czynności, aby przekształcić zakres komórek w tabelę:

1. Wybierz dowolną komórkę w swoim zestawie danych.
2. Na Wkładka zakładka, w Tabele grupę, kliknij przycisk Tabela lub naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + T.
3. Na stronie Utwórz tabelę Pojawia się okno dialogowe, w którym wszystkie dane są wybierane automatycznie; w razie potrzeby można dostosować zakres. Jeśli chcesz, aby pierwszy wiersz danych stał się nagłówkami tabeli, upewnij się, że opcja Moja tabela ma nagłówki zaznaczone jest pole.
4. Kliknij OK .

W rezultacie Excel przekształca twój zakres danych w prawdziwą tabelę z domyślnym stylem:

Wiele wspaniałych funkcji jest teraz na wyciągnięcie ręki, a za chwilę dowiesz się, jak z nich korzystać. Najpierw jednak przyjrzymy się, jak stworzyć tabelę o określonym stylu.

Wskazówki i uwagi:

• Przed utworzeniem tabeli przygotuj i oczyść dane: usuń puste wiersze, nadaj każdej kolumnie unikalną, znaczącą nazwę i upewnij się, że każdy wiersz zawiera informacje o jednym rekordzie.
• Po wstawieniu tabeli Excel zachowuje całe formatowanie, które aktualnie posiadasz. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, możesz chcieć usunąć część istniejącego formatowania, np. kolory tła, aby nie było ono sprzeczne ze stylem tabeli.
• Nie jesteś ograniczony do jednej tabeli na arkusz, możesz mieć ich tyle, ile potrzebujesz. Dla lepszej czytelności, rozsądne jest wstawienie przynajmniej jednego pustego wiersza i jednej pustej kolumny pomiędzy tabelą a innymi danymi.

Jak zrobić tabelę z wybranym stylem

W poprzednim przykładzie pokazano najszybszy sposób tworzenia tabeli w programie Excel, ale zawsze używa on stylu domyślnego. Aby narysować tabelę z wybranym przez siebie stylem, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz dowolną komórkę w swoim zestawie danych.
2. Na Strona główna zakładka, w Style grupa, kliknij Format jako tabela .
3. W galerii kliknij na styl, którego chcesz użyć.
4. W Utwórz tabelę Okno dialogowe, w razie potrzeby dostosuj zakres, sprawdź Moja tabela ma nagłówki i kliknij OK .

Wskazówka. Aby zastosować wybrany styl i usunąć wszystkie istniejące formatowania , kliknij prawym przyciskiem myszy na styl i wybierz Zastosuj i wyczyść formatowanie z menu kontekstowego.

Jak nadać nazwę tabeli w programie Excel

Za każdym razem, gdy tworzysz tabelę w Excelu, automatycznie otrzymuje ona domyślną nazwę, np. Tabela1. , Tabela2 Kiedy mamy do czynienia z wieloma tabelami, zmiana domyślnych nazw na coś bardziej znaczącego i opisowego może znacznie ułatwić pracę.

Aby zmienić nazwę tabeli, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
2. Na Projekt tabeli zakładka, w Właściwości grupę, wybierz istniejącą nazwę w Nazwa tabeli i nadpisać go nowym.

Wskazówka. Aby wyświetlić nazwy wszystkich tabel w bieżącym skoroszycie, naciśnij klawisze Ctrl + F3, aby otworzyć okno dialogowe. Nazwa Kierownik .

Jak korzystać z tabel w programie Excel

Tabele Excela mają wiele niesamowitych funkcji, które po prostu obliczają, manipulują i aktualizują dane w twoich arkuszach. Większość z tych funkcji jest intuicyjna i prosta. Poniżej znajdziesz szybki przegląd najważniejszych z nich.

Jak filtrować tabelę w programie Excel

Wszystkie tabele otrzymują domyślnie możliwości autofiltru. Aby przefiltrować dane tabeli, należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij strzałkę rozwijaną w nagłówku kolumny.
2. Usuń zaznaczenie pól obok danych, które chcesz odfiltrować. Lub usuń zaznaczenie pola Wybierz wszystko aby odznaczyć wszystkie dane, a następnie zaznacz pola obok danych, które chcesz pokazać.
3. Opcjonalnie, w razie potrzeby, można skorzystać z opcji Filtr według koloru i Filtry tekstowe.
4. Kliknij OK .

Jeśli nie potrzebujesz funkcji automatycznego filtrowania, możesz usunąć strzałki poprzez odznaczenie Przycisk filtra pole na Projekt zakładka, w Opcje stylu stołu Możesz też włączyć i wyłączyć przyciski filtrów za pomocą skrótu Ctrl + Shift + L.

Dodatkowo możesz stworzyć filtr wizualny dla swojej tabeli dodając plasterek. W tym celu kliknij Krajalnica do wkładów na Projekt tabeli zakładka, w Narzędzia grupa.

Jak posortować tabelę w programie Excel

Aby posortować tabelę według określonej kolumny, wystarczy kliknąć strzałkę rozwijaną w komórce nagłówka i wybrać wymaganą opcję sortowania:

Formuły tabelaryczne w programie Excel

Do obliczania danych tabelarycznych Excel używa specjalnej składni formuł zwanej odwołaniami strukturalnymi. W porównaniu do zwykłych formuł mają one szereg zalet:

• Łatwe do stworzenia Wystarczy wybrać dane tabeli podczas tworzenia formuły, a Excel automatycznie zbuduje dla Ciebie strukturalne odniesienie.
• Łatwy do odczytania . Odwołania strukturalne odwołują się do części tabeli po nazwie, co ułatwia zrozumienie formuł.
• Automatyczne wypełnianie strony Aby wykonać to samo obliczenie w każdym wierszu, wprowadź formułę w dowolnej pojedynczej komórce, a zostanie ona natychmiast skopiowana w całej kolumnie.
• Zmienione automatycznie Gdy zmodyfikujesz formułę w dowolnym miejscu kolumny, inne formuły w tej samej kolumnie zmienią się odpowiednio.
• Aktualizowane automatycznie. Za każdym razem, gdy tabela jest zmieniana pod względem rozmiaru lub nazwy kolumn, strukturalne odniesienia aktualizują się dynamicznie.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje przykład strukturalnego odniesienia, które sumuje dane w każdym wierszu:

Sumowanie kolumn tabeli

Kolejną wspaniałą cechą tabeli w Excelu jest możliwość podsumowania danych bez formuł.Ta opcja nazywa się Wiersz całkowity.

Aby zsumować dane tabeli, należy zrobić to w następujący sposób:

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
2. Na Projekt zakładka, w Opcje stylu stołu grupy, zaznaczamy w Pole Total Row.

Na stronie Razem wiersz jest wstawiany na dole tabeli i pokazuje sumę w ostatniej kolumnie:

Aby zsumować dane w innych kolumnach, kliknij w Razem komórkę, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną i wybierz funkcję SUM. Aby obliczyć dane w inny sposób, np. zliczyć lub uśrednić, wybierz odpowiednią funkcję.

Niezależnie od wybranej operacji Excel użyłby funkcji SUBTOTAL, która oblicza dane tylko w widoczne rzędy :

Wskazówka. aby włączyć lub wyłączyć wiersz całkowity, użyj skrótu Ctrl + Shift + T.

Jak rozszerzyć tabelę w programie Excel

Gdy wpiszesz cokolwiek w sąsiedniej komórce, tabela Excela rozszerza się automatycznie W połączeniu z odwołaniami strukturalnymi, tworzy to dynamiczny zakres dla twoich formuł bez żadnego wysiłku z twojej strony. Jeśli nie chcesz, aby nowe dane były częścią tabeli, naciśnij Ctrl + Z . To cofnie rozszerzenie tabeli, ale zachowa dane, które wpisałeś.

Można również rozszerzyć stół ręcznie, przeciągając mały uchwyt w prawym dolnym rogu.

Możesz również dodawać i usuwać kolumny i wiersze za pomocą Zmiana rozmiaru tabeli polecenie - oto jak:

1. Kliknij w dowolnym miejscu swojej tabeli.
2. Na Projekt zakładka, w Właściwości grupa, kliknij Zmiana rozmiaru tabeli .
3. Gdy pojawi się okno dialogowe, wybierz zakres, który ma być zawarty w tabeli.
4. Kliknij OK .

Style tabel w programie Excel

Tabele można bardzo łatwo formatować dzięki predefiniowanej galerii stylów. Dodatkowo można stworzyć własny styl z własnym formatowaniem.

Jak zmienić styl tabeli

Po wstawieniu tabeli w programie Excel automatycznie stosowany jest do niej styl domyślny. Aby zmienić styl tabeli, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
2. Na Projekt zakładka, w Styl stołu Kliknij na styl, który chcesz zastosować. Aby zobaczyć wszystkie style, kliknij przycisk Więcej w prawym dolnym rogu.

Wskazówki:

• Aby stworzyć własny styl, należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami: Jak stworzyć niestandardowy styl tabeli.
• Aby zmienić domyślny styl tabeli, kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany styl i wybierz Ustaw jako domyślne Każda nowa tabela utworzona w tym samym skoroszycie będzie teraz formatowana nowym, domyślnym stylem tabeli.

Zastosuj styl tabeli i usuń istniejące formatowanie

Gdy formatujesz tabelę za pomocą dowolnego predefiniowanego stylu, Excel zachowuje już istniejące formatowanie. Aby usunąć istniejące formatowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy styl i wybierz Zastosuj i wyczyść formatowanie :

Zarządzaj wierszami i kolumnami z paskiem

Aby dodać lub usunąć pasmowe wiersze i kolumny oraz zastosować specjalne formatowanie dla pierwszej lub ostatniej kolumny, wystarczy zaznaczyć lub odznaczyć odpowiednie pole wyboru w polu Projekt zakładka w Opcje stylu stołu grupa:

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak naprzemiennie stosować kolory wierszy / kolumn w programie Excel.

Jak usunąć formatowanie tabeli

Jeśli chciałbyś mieć całą funkcjonalność tabeli Excela, ale nie chcesz żadnego formatowania, takiego jak wiersze z paskami, obramowania tabeli i tym podobne, możesz usunąć formatowanie w ten sposób:

1. Zaznacz dowolną komórkę w swojej tabeli.
2. Na Zakładka "Projekt , w Styl stołu grupę, kliknij przycisk Więcej w prawym dolnym rogu, a następnie kliknij przycisk Jasne pod szablonami stylów tabeli. Albo wybierz pierwszy styl pod Światło , który nazywa się Brak .

Uwaga. Ta metoda usuwa tylko wbudowane formatowanie tabeli, twoje własne formatowanie jest zachowane. Aby usunąć całkowicie wszystkie formatowania w tabeli, przejdź do Strona główna tab> Formaty grupę, a następnie kliknij Jasne > Jasne formaty .

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak usunąć formatowanie tabeli w programie Excel.

Jak usunąć tabelę w programie Excel

Usunięcie tabeli jest równie proste jak jej wstawienie. Aby przekształcić tabelę z powrotem w zakres, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli, a następnie kliknij Tabela > Konwersja do zakresu Albo kliknij na Konwersja na zakres przycisk na Projekt zakładka, w Narzędzia grupa.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Tak .

Spowoduje to usunięcie tabeli, ale zachowa wszystkie dane i formatowanie. Aby zachować tylko dane, usuń formatowanie tabeli przed konwersją tabeli na zakres.

Tak wygląda tworzenie, edycja i usuwanie tabeli w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!