Посібник пояснює основи формату таблиць, показує, як створювати таблиці в Excel та використовувати його потужні можливості.

На перший погляд, таблиця Excel - це просто спосіб організації даних. Насправді ж за цією загальною назвою ховається маса корисних функцій. Таблиці, що містять сотні і навіть тисячі рядків і стовпців, можна миттєво перераховувати і підсумовувати, сортувати і фільтрувати, доповнювати новою інформацією і переформатовувати, підбивати підсумки за допомогою зведених таблиць і експортувати.

Таблиця в Excel

У вас може скластися враження, що дані на вашому робочому аркуші вже є таблицею просто тому, що вони організовані в рядки і стовпці. Однак дані в табличному форматі не є справжньою "таблицею", якщо тільки ви спеціально не зробили їх такими.

Таблиця в Excel спеціальний об'єкт, який працює як єдине ціле і дозволяє керувати вмістом таблиці незалежно від решти даних робочого аркуша.

На скріншоті нижче порівнюються звичайний діапазон і формат таблиці:

Найочевидніша відмінність полягає в тому, що таблиця стилізована. Однак таблиця Excel - це набагато більше, ніж набір відформатованих даних із заголовками. Усередині неї є багато потужних функцій:

• Таблиці Excel - це динамічний за своєю природою, тобто вони розширюються і стискаються автоматично, коли ви додаєте або видаляєте рядки і стовпці.
• Інтегрований сорт і фільтр опції; візуальна фільтрація з слайсери .
• Просте форматування з вбудованими стилями столів.
• Заголовки колонок залишаються видимими під час прокрутки.
• Швидше. підсумки дозволяють підсумовувати та підраховувати дані, а також знаходити середнє, мінімальне або максимальне значення в один клік.
• Розрахункові колонки дозволяють обчислити цілий стовпець, ввівши формулу в одну комірку.
• Зручні для читання формули завдяки спеціальному синтаксису, який використовує імена таблиць і стовпців, а не посилання на комірки.
• Динамічні діаграми автоматично підлаштовуватися під час додавання або видалення даних у таблиці.

Більш детальну інформацію можна знайти у статті 10 найкорисніших функцій таблиць Excel.

Як створити таблицю в Excel

З вихідними даними, організованими в рядки і стовпці, виконайте наведені нижче дії, щоб приховати діапазон клітинок у таблиці:

1. Виберіть будь-яку комірку у вашому наборі даних.
2. Про це йдеться на Вставка у вкладці Таблиці у групі, натисніть на кнопку Таблиця або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + T.
3. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Створити таблицю з'явиться діалогове вікно з усіма даними, вибраними для вас автоматично; за необхідності ви можете змінити діапазон. Якщо ви хочете, щоб перший рядок даних став заголовком таблиці, переконайтеся, що встановлений прапорець Моя таблиця має заголовки встановлено прапорець.
4. Натисніть ГАРАЗД. .

В результаті Excel перетворює ваш діапазон даних у справжню таблицю зі стилем за замовчуванням:

Багато чудових функцій тепер знаходяться на відстані одного кліка і, за мить, ви навчитеся ними користуватися. Але спочатку ми розглянемо, як зробити стіл з певним стилем.

Поради та примітки:

• Перед створенням таблиці підготуйте та очистіть дані: видаліть порожні рядки, дайте кожному стовпчику унікальну змістовну назву та переконайтеся, що кожен рядок містить інформацію про один запис.
• При вставці таблиці Excel зберігає все наявне форматування. Для досягнення найкращих результатів можна видалити деякі з наявних форматувань, наприклад, кольори фону, щоб вони не конфліктували зі стилем таблиці.
• Ви не обмежуєтеся однією таблицею на аркуші, ви можете мати стільки таблиць, скільки потрібно. Для кращої читабельності доцільно вставити принаймні один порожній рядок і один порожній стовпець між таблицею та іншими даними.

Як зробити стіл з обраним стилем

У попередньому прикладі було показано найшвидший спосіб створення таблиці в Excel, але в ньому завжди використовується стиль за замовчуванням. Щоб намалювати таблицю з обраним вами стилем, виконайте такі дії:

1. Виберіть будь-яку комірку у вашому наборі даних.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Стилі групу, натисніть Формат у вигляді таблиці .
3. У галереї натисніть на стиль, який ви хочете використовувати.
4. В рамках проекту Створити таблицю діалогового вікна, при необхідності відкоригуйте діапазон, встановіть прапорець Моя таблиця має заголовки і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Порада. Щоб застосувати обраний стиль і видалити все існуюче форматування клацніть правою кнопкою миші по стилю і виберіть Застосування та очищення форматування з контекстного меню.

Як назвати таблицю в Excel

Кожного разу, коли ви створюєте таблицю в Excel, вона автоматично отримує ім'я за замовчуванням, наприклад Таблиця 1 , Таблиця2 і т.д. Коли ви маєте справу з декількома таблицями, зміна назв за замовчуванням на більш змістовні та описові може значно полегшити вашу роботу.

Щоб перейменувати таблицю, виконайте наступні дії:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. Про це йдеться на Дизайн столу у вкладці Властивості виберіть існуюче ім'я в групі Назва таблиці та перезаписати його новим.

Порада. Щоб переглянути назви всіх таблиць поточної книги, натисніть Ctrl + F3, щоб відкрити вікно Ім'я менеджера .

Як користуватися таблицями в Excel

Таблиці Excel мають багато чудових функцій, які спрощують обчислення, маніпулювання та оновлення даних на ваших робочих аркушах. Більшість цих функцій є інтуїтивно зрозумілими та простими. Нижче ви знайдете короткий огляд найважливіших з них.

Як відфільтрувати таблицю в Excel

Всі таблиці за замовчуванням отримують можливість автофільтрації. Для того, щоб відфільтрувати дані таблиці, необхідно зробити наступне:

1. Натисніть на стрілку, що випадає в заголовку колонки.
2. Зніміть прапорці навпроти даних, які ви хочете відфільтрувати, або зніміть прапорець Вибрати все щоб зняти виділення з усіх даних, а потім встановіть прапорці навпроти даних, які ви хочете показати.
3. За бажанням ви можете використовувати опції "Фільтр за кольором" та "Текстові фільтри", якщо це необхідно.
4. Натисніть ГАРАЗД. .

Якщо вам не потрібна функція автофільтру, ви можете прибрати стрілки знявши галочку з пункту Кнопка фільтрації у вікні на сайті Дизайн у вкладці Параметри стилю таблиці Або ви можете вмикати та вимикати кнопки фільтрів за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + L.

Додатково ви можете створити візуальний фільтр для вашої таблиці, додавши зріз. Для цього натисніть Вставна слайсерка на Дизайн столу у вкладці Інструменти група.

Як відсортувати таблицю в Excel

Щоб відсортувати таблицю за певним стовпчиком, достатньо натиснути стрілку, що випадає в комірці заголовка, і вибрати необхідний варіант сортування:

Табличні формули Excel

Для обчислення даних таблиці Excel використовує спеціальний синтаксис формул, які називаються структурованими посиланнями. У порівнянні зі звичайними формулами вони мають ряд переваг:

• Легко створювати Просто виберіть дані таблиці при створенні формули, і Excel автоматично побудує для вас структуроване посилання.
• Легко читається Структуровані посилання посилаються на частини таблиці поіменно, що полегшує розуміння формул.
• Автозаповнення Щоб виконати такий самий розрахунок у кожному рядку, введіть формулу в будь-яку окрему комірку, і вона одразу ж буде скопійована по всьому стовпчику.
• Змінено автоматично Коли ви змінюєте формулу в будь-якому місці стовпчика, інші формули в тому ж стовпчику змінюються відповідно.
• Оновлюється автоматично. При кожній зміні розміру таблиці або перейменуванні стовпців структуровані посилання динамічно оновлюються.

На скріншоті нижче наведено приклад структурованої довідки, яка підсумовує дані в кожному рядку:

Стовпчики підсумкової таблиці

Ще однією чудовою особливістю таблиці Excel є можливість підсумовувати дані без формул. Ця можливість називається Загальний ряд.

Для того, щоб підсумувати дані таблиці, потрібно зробити ось що:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. Про це йдеться на Дизайн у вкладці Параметри стилю таблиці поставте галочку в групі Поле "Загальний підсумок".

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Всього вставляється внизу таблиці і показує загальну суму в останньому стовпчику:

Щоб підсумувати дані в інших колонках, натисніть на кнопку Всього потім клацніть стрілку, що розкривається, і виберіть функцію SUM. Щоб обчислити дані іншим способом, наприклад, підрахунком або усередненням, виберіть відповідну функцію.

Яку б операцію ви не вибрали, Excel буде використовувати функцію СУММЕСЛИ, яка обчислює дані тільки в видимі рядки :

Порада: для ввімкнення та вимкнення підсумкового рядка використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Shift + T.

Як розширити таблицю в Excel

Коли ви вводите що-небудь у сусідню комірку, таблиця Excel розширюється автоматично У поєднанні зі структурованими посиланнями це створює динамічний діапазон для ваших формул без будь-яких зусиль з вашого боку. Якщо ви не хочете, щоб нові дані були частиною таблиці, натисніть Ctrl + Z. Це скасує розширення таблиці, але збереже введені вами дані.

Ви також можете розгорнути таблицю вручну, потягнувши за маленьку ручку в правому нижньому куті.

Ви також можете додавати і видаляти стовпці і рядки за допомогою кнопки Таблиця зміни розмірів команду. Ось як:

1. Клацніть в будь-якому місці вашої таблиці.
2. Про це йдеться на Дизайн у вкладці Властивості групу, натисніть Таблиця зміни розмірів .
3. У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть діапазон, який буде включено до таблиці.
4. Натисніть ГАРАЗД. .

Стилі таблиць Excel

Таблиці дуже легко форматуються завдяки заздалегідь визначеній галереї стилів. Крім того, ви можете створити власний стиль з власним форматуванням.

Як змінити стиль столу

При вставці таблиці в Excel до неї автоматично застосовується стиль за замовчуванням. Щоб змінити стиль таблиці, виконайте наступні дії:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. Про це йдеться на Дизайн у вкладці Стилі столів натисніть на стиль, який ви хочете застосувати. Щоб переглянути всі стилі, натисніть на кнопку Більше у правому нижньому куті.

Чайові:

• Для створення власного стилю, будь ласка, дотримуйтесь цих рекомендацій: Як зробити власний стиль таблиці.
• Щоб змінити стиль таблиці за замовчуванням, клацніть правою кнопкою миші по потрібному стилю і виберіть Встановлено за замовчуванням Будь-яка нова таблиця, яку ви створюєте в тій самій книзі, тепер буде відформатована відповідно до нового стилю таблиці за замовчуванням.

Застосувати стиль таблиці та прибрати існуюче форматування

При форматуванні таблиці за допомогою будь-якого заздалегідь визначеного стилю Excel зберігає вже наявне форматування. Щоб видалити наявне форматування, клацніть стиль правою кнопкою миші і виберіть Застосування та очищення форматування :

Керування стрічковими рядками та стовпчиками

Щоб додати або видалити об'єднані рядки і стовпці, а також застосувати спеціальне форматування для першого або останнього стовпця, просто встановіть або зніміть відповідний прапорець на кнопці Дизайн у вкладці Параметри стилю таблиці група:

Для отримання додаткової інформації див. статтю Як чергувати кольори рядків і стовпців в Excel.

Як прибрати форматування таблиці

Якщо ви хочете мати всі функціональні можливості таблиці Excel, але не бажаєте використовувати форматування, наприклад, об'єднані рядки, межі таблиці тощо, ви можете видалити форматування в такий спосіб:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. Про це йдеться на Вкладка "Дизайн у справі Стилі столів у групі, натисніть на кнопку Більше у правому нижньому куті, а потім натисніть кнопку Чисто під шаблонами стилів таблиць. Або виберіть перший стиль під Світло який називається Немає .

Примітка. Цей спосіб видаляє тільки вбудоване форматування таблиці, ваше користувацьке форматування зберігається. Щоб видалити абсолютно все форматування в таблиці, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Формати групу і натисніть Чисто > Чисто формати .

Для отримання додаткової інформації див. розділ Як видалити форматування таблиці в Excel.

Як видалити таблицю в Excel

Видалити таблицю так само просто, як і вставити її. Щоб перетворити таблицю назад в діапазон, просто виконайте наступне:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку таблиці, а потім виберіть Таблиця > Перетворити на діапазон Або натисніть на кнопку Перетворити на діапазон на кнопці Дизайн у вкладці Інструменти група.
2. У діалоговому вікні, що з'явилося, натисніть Так .

Це призведе до видалення таблиці, але збереже всі дані та форматування. Щоб зберегти лише дані, видаліть форматування таблиці перед перетворенням таблиці в діапазон.

Ось так створюється, редагується і видаляється таблиця в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!