V učebnici sa vysvetľujú základy formátu tabuľky, ukazuje sa, ako vytvoriť tabuľku v programe Excel a využiť jeho výkonné funkcie.

Na prvý pohľad znie tabuľka programu Excel len ako spôsob organizácie údajov. V skutočnosti sa pod týmto všeobecným názvom skrýva množstvo užitočných funkcií. Tabuľky obsahujúce stovky alebo dokonca tisíce riadkov a stĺpcov možno okamžite prepočítavať a sčítavať, triediť a filtrovať, aktualizovať o nové informácie a preformátovať, sumarizovať pomocou otočných tabuliek a exportovať.

Tabuľka Excel

Možno máte dojem, že údaje vo vašom pracovnom hárku sú už v tabuľke jednoducho preto, že sú usporiadané do riadkov a stĺpcov. Údaje v tabuľkovom formáte však nie sú skutočnou "tabuľkou", pokiaľ ste ich tak špeciálne nevytvorili.

Tabuľka Excel je špeciálny objekt, ktorý funguje ako celok a umožňuje spravovať obsah tabuľky nezávisle od ostatných údajov pracovného hárka.

Na nasledujúcom obrázku je porovnanie bežného rozsahu a formátu tabuľky:

Najviditeľnejší rozdiel je v tom, že tabuľka je štylizovaná. Tabuľka programu Excel je však oveľa viac ako len rozsah formátovaných údajov s nadpismi. Nachádza sa v nej mnoho výkonných funkcií:

• Tabuľky programu Excel sú dynamický z povahy veci, čo znamená, že sa automaticky rozširujú a zmenšujú pri pridávaní alebo odstraňovaní riadkov a stĺpcov.
• Integrovaná stránka triedenie a filter možnosti; vizuálne filtrovanie pomocou krájače .
• Jednoduché formátovanie so zabudovanými štýlmi tabuliek.
• Nadpisy stĺpcov zostanú viditeľné aj počas posúvania.
• Rýchle súčty umožňujú sčítanie a počítanie údajov, ako aj zistenie priemernej, minimálnej alebo maximálnej hodnoty jediným kliknutím.
• Vypočítané stĺpce umožňujú vypočítať celý stĺpec zadaním vzorca do jednej bunky.
• Ľahko čitateľné vzorce kvôli špeciálnej syntaxi, ktorá používa názvy tabuliek a stĺpcov namiesto odkazov na bunky.
• Dynamické grafy sa automaticky prispôsobujú pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov v tabuľke.

Ďalšie informácie nájdete v časti 10 najužitočnejších funkcií tabuliek programu Excel.

Ako vytvoriť tabuľku v programe Excel

Ak máte zdrojové údaje usporiadané do riadkov a stĺpcov, vykonajte nasledujúce kroky na vytvorenie tabuľky z rozsahu buniek:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rámci súboru údajov.
2. Na Vložte na karte Tabuľky kliknite na skupinu Tabuľka alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + T.
3. Stránka Vytvoriť tabuľku sa zobrazí dialógové okno s automaticky vybranými údajmi; v prípade potreby môžete rozsah upraviť. Ak chcete, aby sa prvý riadok údajov stal záhlavím tabuľky, uistite sa, že Moja tabuľka má hlavičky je vybraté políčko.
4. Kliknite na . OK .

Výsledkom je, že Excel prevedie váš rozsah údajov na skutočnú tabuľku s predvoleným štýlom:

Mnohé úžasné funkcie sú teraz vzdialené len jedno kliknutie a za chvíľu sa ich naučíte používať. Najskôr sa však pozrieme na to, ako vytvoriť tabuľku s konkrétnym štýlom.

Tipy a poznámky:

• Pred vytvorením tabuľky si pripravte a vyčistite údaje: odstráňte prázdne riadky, každému stĺpcu dajte jedinečný zmysluplný názov a uistite sa, že každý riadok obsahuje informácie o jednom zázname.
• Keď sa vloží tabuľka, Excel zachová všetky aktuálne formátovania. Pre dosiahnutie najlepších výsledkov môžete chcieť odstrániť niektoré z existujúcich formátovaní, napr. farby pozadia, aby neboli v rozpore so štýlom tabuľky.
• Nie ste obmedzení len na jednu tabuľku na hárku, môžete ich mať toľko, koľko potrebujete. Pre lepšiu čitateľnosť je rozumné vložiť medzi tabuľku a ostatné údaje aspoň jeden prázdny riadok a jeden prázdny stĺpec.

Ako vytvoriť tabuľku s vybraným štýlom

Predchádzajúci príklad ukázal najrýchlejší spôsob vytvorenia tabuľky v programe Excel, ale vždy používa predvolený štýl. Ak chcete nakresliť tabuľku so štýlom podľa vlastného výberu, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v súbore údajov.
2. Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Formát ako tabuľka .
3. V galérii kliknite na štýl, ktorý chcete použiť.
4. V Vytvoriť tabuľku dialógové okno, v prípade potreby upravte rozsah, skontrolujte Moja tabuľka má hlavičky a kliknite na tlačidlo OK .

Tip. Ak chcete použiť vybraný štýl a odstrániť všetky existujúce formátovania , kliknite pravým tlačidlom myši na štýl a vyberte položku Použitie a vymazanie formátovania z kontextového menu.

Ako pomenovať tabuľku v programe Excel

Pri každom vytvorení tabuľky v programe Excel sa automaticky nastaví jej predvolený názov, napr. Tabuľka1 , Tabuľka2 Ak pracujete s viacerými tabuľkami, zmena predvolených názvov na zmysluplnejšie a opisnejšie vám môže výrazne uľahčiť prácu.

Ak chcete premenovať tabuľku, postupujte takto:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
2. Na Dizajn stola na karte Vlastnosti vyberte existujúci názov v Názov tabuľky a prepíšte ho novým.

Tip. Ak chcete zobraziť názvy všetkých tabuliek v aktuálnom zošite, stlačením klávesovej skratky Ctrl + F3 otvorte Názov manažéra .

Ako používať tabuľky v programe Excel

Tabuľky programu Excel majú mnoho úžasných funkcií, ktoré jednoducho počítajú, manipulujú a aktualizujú údaje vo vašich pracovných hárkoch. Väčšina týchto funkcií je intuitívna a jednoduchá. Nižšie nájdete stručný prehľad tých najdôležitejších.

Ako filtrovať tabuľku v programe Excel

Všetky tabuľky majú v predvolenom nastavení možnosť automatického filtrovania. Ak chcete filtrovať údaje tabuľky, musíte urobiť toto:

1. Kliknite na rozbaľovaciu šípku v záhlaví stĺpca.
2. Zrušte začiarknutie políčok vedľa údajov, ktoré chcete odfiltrovať. Vybrať všetko zrušte výber všetkých údajov a potom začiarknite políčka vedľa údajov, ktoré chcete zobraziť.
3. Prípadne môžete použiť možnosti Filtrovať podľa farby a Textové filtre.
4. Kliknite na . OK .

Ak nepotrebujete funkciu automatického filtra, môžete odstrániť šípky zrušením začiarknutia políčka Tlačidlo filtra v políčku na Dizajn na karte Možnosti štýlu stola Alebo môžete zapínať a vypínať tlačidlá filtra pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + L.

Okrem toho môžete pre svoju tabuľku vytvoriť vizuálny filter pridaním rezu. Na tento účel kliknite na Vloženie krájača na Dizajn stola na karte Nástroje skupina.

Ako zoradiť tabuľku v programe Excel

Ak chcete tabuľku zoradiť podľa konkrétneho stĺpca, kliknite na rozbaľovaciu šípku v bunke záhlavia a vyberte požadovanú možnosť triedenia:

Vzorce tabuľky Excel

Na výpočet údajov v tabuľke používa Excel špeciálnu syntax vzorcov, ktorá sa nazýva štruktúrované odkazy. V porovnaní s bežnými vzorcami majú viaceré výhody:

• Jednoduché vytváranie . Pri vytváraní vzorca stačí vybrať údaje tabuľky a Excel za vás automaticky vytvorí štruktúrovaný odkaz.
• Ľahko čitateľná stránka . Štruktúrované odkazy odkazujú na časti tabuľky podľa názvu, čo uľahčuje pochopenie vzorcov.
• Automaticky vyplnená stránka Ak chcete vykonať rovnaký výpočet v každom riadku, zadajte vzorec do ktorejkoľvek bunky a vzorec sa okamžite skopíruje do celého stĺpca.
• Zmenené automaticky Keď zmeníte vzorec kdekoľvek v stĺpci, zmenia sa zodpovedajúcim spôsobom aj ostatné vzorce v tom istom stĺpci.
• Automaticky aktualizované. Pri každej zmene veľkosti tabuľky alebo premenovaní stĺpcov sa štruktúrované odkazy dynamicky aktualizujú.

Na nasledujúcej snímke je príklad štruktúrovaného odkazu, ktorý sčítava údaje v každom riadku:

Súčet stĺpcov tabuľky

Ďalšou skvelou vlastnosťou tabuľky programu Excel je možnosť sumarizovať údaje bez vzorcov. Táto možnosť sa nazýva Celkový počet riadkov.

Ak chcete zhrnúť údaje tabuľky, musíte urobiť toto:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
2. Na Dizajn na karte Možnosti štýlu stola zaškrtnite v skupine Celkové pole Riadok.

Stránka Celkom riadok sa vloží na koniec tabuľky a zobrazí celkový súčet v poslednom stĺpci:

Ak chcete zhrnúť údaje v iných stĺpcoch, kliknite na Celkom bunky, potom kliknite na rozbaľovaciu šípku a vyberte funkciu SUM. Ak chcete vypočítať údaje iným spôsobom, napr. počet alebo priemer, vyberte príslušnú funkciu.

Bez ohľadu na zvolenú operáciu by Excel použil funkciu SUBTOTAL, ktorá vypočíta údaje len v viditeľné riadky :

Tip. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť celkový riadok, použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + T.

Ako rozšíriť tabuľku v programe Excel

Keď do susednej bunky napíšete čokoľvek, tabuľka programu Excel sa automaticky rozširuje na zahrnutie nových údajov. V kombinácii so štruktúrovanými odkazmi sa tak vytvorí dynamický rozsah vzorcov bez akejkoľvek námahy z vašej strany. Ak nechcete, aby nové údaje boli súčasťou tabuľky, stlačte klávesovú skratku Ctrl + Z . Tým zrušíte rozšírenie tabuľky, ale zachováte zadané údaje.

Môžete tiež rozšíriť tabuľku ručne potiahnutím malej rukoväte v pravom dolnom rohu.

Stĺpce a riadky môžete pridávať a odstraňovať aj pomocou príkazu Zmena veľkosti tabuľky Príkaz. Tu je návod:

1. Kliknite kdekoľvek v tabuľke.
2. Na Dizajn na karte Vlastnosti kliknite na položku Zmena veľkosti tabuľky .
3. Keď sa zobrazí dialógové okno, vyberte rozsah, ktorý sa má zahrnúť do tabuľky.
4. Kliknite na . OK .

Štýly tabuliek programu Excel

Tabuľky sa dajú veľmi ľahko formátovať vďaka preddefinovanej galérii štýlov. Okrem toho si môžete vytvoriť vlastný štýl s vlastným formátovaním.

Ako zmeniť štýl tabuľky

Keď vložíte tabuľku do programu Excel, automaticky sa na ňu použije predvolený štýl. Ak chcete zmeniť štýl tabuľky, postupujte takto:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
2. Na Dizajn na karte Štýly stolov kliknite na štýl, ktorý chcete použiť. Ak chcete zobraziť všetky štýly, kliknite na Viac na v pravom dolnom rohu.

Tipy:

• Ak chcete vytvoriť vlastný štýl, postupujte podľa týchto pokynov: Ako vytvoriť vlastný štýl tabuľky.
• Ak chcete zmeniť predvolený štýl tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný štýl a vyberte Nastaviť ako predvolené Každá nová tabuľka, ktorú vytvoríte v tom istom zošite, bude teraz formátovaná novým predvoleným štýlom tabuľky.

Použitie štýlu tabuľky a odstránenie existujúceho formátovania

Pri formátovaní tabuľky pomocou ľubovoľného preddefinovaného štýlu Excel zachová už použité formátovanie. Ak chcete odstrániť existujúce formátovanie, kliknite pravým tlačidlom myši na štýl a vyberte položku Aplikovať a vymazať formátovanie :

Správa riadkov a stĺpcov s pásmi

Ak chcete pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce s pásmi, ako aj použiť špeciálne formátovanie pre prvý alebo posledný stĺpec, jednoducho začiarknite alebo zrušte začiarknutie príslušného políčka na Dizajn na karte Možnosti štýlu stola skupina:

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako striedať farby riadkov/stĺpcov v programe Excel.

Ako odstrániť formátovanie tabuľky

Ak chcete mať k dispozícii všetky funkcie tabuľky programu Excel, ale nechcete žiadne formátovanie, ako napríklad riadky s pásmi, okraje tabuľky a podobne, môžete formátovanie odstrániť týmto spôsobom:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
2. Na Karta Dizajn , v Štýly stolov kliknite na skupinu Viac na v pravom dolnom rohu a potom kliknite na tlačidlo Jasné pod šablónami štýlov stolov. Alebo vyberte prvý štýl pod Svetlo , ktorý sa nazýva Žiadne .

Poznámka: Táto metóda odstráni iba vstavané formátovanie tabuľky, vaše vlastné formátovanie zostane zachované. Ak chcete odstrániť úplne všetko formátovanie v tabuľke, prejdite na Domov karta> Formáty a kliknite na tlačidlo Jasné > Jasné formáty .

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako odstrániť formátovanie tabuľky v programe Excel.

Ako odstrániť tabuľku v programe Excel

Odstránenie tabuľky je rovnako jednoduché ako jej vloženie. Ak chcete tabuľku previesť späť na rozsah, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tabuľke a potom kliknite na položku Tabuľka > Previesť na rozsah Alebo kliknite na Previesť na rozsah tlačidlo na Dizajn na karte Nástroje skupina.
2. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na položku Áno .

Tým sa odstráni tabuľka, ale zachovajú sa všetky údaje a formátovanie. Ak chcete zachovať len údaje, pred konverziou tabuľky na rozsah odstráňte formátovanie tabuľky.

Takto vytvoríte, upravíte a odstránite tabuľku v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!