Опция разрыва страницы в Excel помогает увидеть, где появятся разрывы страниц при печати рабочего листа. В этой статье я покажу вам несколько способов их вставки вручную или по условию. Вы также узнаете, как удалить разрывы страниц в Excel 2010 - 2016, где найти предварительный просмотр разрыва страницы, скрыть и показать линии разметки.

Разрывы страниц - это разделители, которые делят рабочий лист на отдельные страницы для печати. В Excel разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с размером бумаги, параметрами полей и масштаба. Если настройки по умолчанию вам не подходят, вы можете легко вставить разрывы страниц в Excel вручную. Это очень удобно для печати таблицы с точным количеством страниц, которое вам нужно.

В этом посте я покажу вам, как использовать предварительный просмотр разрывов страниц Excel, чтобы легко увидеть изменения, которые вы делаете. Также вы увидите, как можно настроить разрывы страниц в рабочем листе перед печатью, как удалить, скрыть или показать разрывы страниц.

Как вставить разрыв страницы в Excel вручную

Если вы перешли на панель предварительного просмотра печати и вам не нравится, как данные Excel расположены для печати на нескольких страницах, вы можете вручную вставить разрывы страниц в нужных местах. Ниже приведены шаги, показывающие, как это сделать.

1. Выберите рабочий лист Excel, в который нужно вставить разрывы страниц.
2. Перейти к Посмотреть вкладку в Excel и нажмите на Предварительный просмотр разрыва страницы значок в Представления рабочей книги группа.

   

   Совет. Вы также можете увидеть, где будут появляться разрывы страниц, если щелкните Изображение кнопки предварительного просмотра разрыва страницы в Excel строка состояния .

   

   Примечание. Если вы получите сообщение Добро пожаловать на предварительный просмотр разрыва страницы диалоговое окно, нажмите OK . Отметьте Не показывать это диалоговое окно снова флажок, чтобы избежать повторного появления этого сообщения.

3. Теперь вы можете легко просмотреть расположение разрывов страниц в рабочем листе.

   

   • Чтобы добавить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой появится линия разметки. Щелкните правой кнопкой мыши на этой строке и выберите опцию Вставить разрыв страницы опцию из списка меню.

     

   • Если вам необходимо вставить вертикальный разрыв страницы, выберите нужный столбец справа. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Вставить разрыв страницы .

     

   Совет. Еще один способ вставить разрыв страницы в Excel - это перейти в раздел Разметка страницы вкладка, нажмите Перерывы в Настройка страницы группу и выберите соответствующую опцию из выпадающего списка.

   

Примечание. Если добавленные вручную разрывы страниц не работают, возможно, у вас есть Подходит для выбран параметр масштабирования (вкладка Макет страницы -> группа Настройка страницы -> нажмите изображение кнопки запуска диалогового окна -> Страница). Измените масштаб на Приспособиться к вместо этого.

На рисунке ниже вы можете видеть 3 добавленных горизонтальных разрыва страницы. Поэтому, если вы перейдете к предварительному просмотру печати, вы увидите разные части данных на отдельных листах.

Вставка разрыва страницы в Excel по условию

Если вы часто печатаете свои таблицы данных, вам может понадобиться узнать, как автоматически вставлять разрывы страниц в Excel по состоянию Например, когда значение в определенном столбце меняется. Допустим, у вас есть столбец с именем Category, и вы хотите, чтобы каждая категория печаталась на новой странице.

Ниже вы найдете несколько полезных макросов и шаги по добавлению разрывов страниц с помощью встроенной программы Excel. Промежуточный итог функциональность.

Используйте макросы для добавления линий разметки

Ниже вы найдете два действительно полезных макроса. Они удалят все разрывы страниц по умолчанию в вашей таблице и легко добавят новые линии разметки в соответствующих местах.

Просто выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для разделения, и избегайте заголовков.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - вставляет разрывы страниц при изменении значения в столбце.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - добавляет разрыв страницы каждый раз, когда находит ячейку, содержащую "CELL VALUE" (это вся ячейка, а не ее часть, не забывайте заменять "CELL VALUE" в макросе на вашу настоящую ключевую фразу).

Если вы новичок в VBA, прочтите статью Как вставить и запустить код VBA в Excel 2010, 2013 - учебник для начинающих.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Используйте промежуточные итоги для вставки разрывов страниц

Вы когда-нибудь думали о том. Промежуточный итог как можно вставить разрывы страниц в Excel? Эта функция на самом деле делает процесс довольно простым.

1. Убедитесь, что на вашем столе есть заголовки Например, если столбец A содержит названия категорий, то ячейка A1 должна иметь метку "Категория". Убедитесь, что все столбцы в вашей таблице содержат заголовки.
2. Выберите диапазон с вашими данными. Перейти к Данные -> Сортировать -> Сортировать по категориям . Нажмите OK чтобы увидеть заказанные вами детали данных:

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите в меню Данные вкладку и нажмите на Промежуточный итог икона.

Вы увидите Промежуточный итог диалоговое окно.

• Выберите ключевой столбец из списка При каждом изменении: В моей таблице это Категория.
• Выберите Граф из Функция использования список.
• Установите правильный флажок в Добавьте промежуточный итог к: группа.
• Убедитесь, что Разрыв страницы между группами установлен флажок.
• Нажмите на OK .

Вы можете удалить строки и ячейки с итогами, если они вам не нужны, и получить таблицу с разрывами страниц, автоматически вставленными в соответствии с выбранными настройками.

Как удалить разрывы страниц в Excel

Хотя невозможно удалить разрывы страниц, которые Excel добавляет автоматически, вы можете легко удалить те, которые вы вставили вручную. Вы можете выбрать удаление определенной линии разметки или удаление всех вставленных вручную разрывов страниц.

Удалить разрыв страницы

Чтобы удалить разрыв страницы в Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите рабочий лист, на котором нужно удалить метку разрыва страницы.
2. Нажмите на Предварительный просмотр разрыва страницы значок под Посмотреть вкладку или нажмите кнопку Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение на строка состояния .
3. Теперь выберите разрыв страницы, который нужно удалить:
   • Чтобы удалить вертикальный разрыв, выберите столбец справа от строки. Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите опцию Удалить разрыв страницы .
   • Чтобы удалить горизонтальный разрыва страницы, выберите строку под строкой, которую вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши на этой строке и выберите команду Удалить разрыв страницы опцию из списка.

   

Совет. Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы.

Удалите все вставленные разрывы страниц

Если вам необходимо удалить все разрывы страниц , вы можете использовать Сброс всех разрывов страниц функциональность.

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите изменить.
2. Нажмите на Предварительный просмотр разрыва страницы значок под Посмотреть вкладку или нажмите кнопку Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение на строка состояния .
3. Перейти к Разметка страницы вкладка в Группа настроек страницы и нажмите Перерывы .

Выберите Сброс всех разрывов страниц вариант.

Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на рабочем листе и выбрать пункт Сброс всех разрывов страниц из списка меню.

Перемещение разрыва страницы в Excel

Еще одна возможность, которая может оказаться полезной, - перетащить разрыв страницы в другое место рабочего листа.

1. Нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы на Посмотреть вкладку или нажмите кнопку Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение на статус бар .
2. Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его на новое место.

Примечание. После перемещения автоматического разрыва страницы он становится ручным.

Скрыть или показать метки разрыва страницы

Ниже вы найдете, как дисплей или скрыть разрывы страниц в Нормальный просмотреть

1. Нажмите кнопку Файл вкладка.
2. Перейти к Опции -> Дополнительно .
3. Прокрутите вниз до Дисплей параметры для этого рабочего листа группу и установить или снять флажок Показать разрывы страниц флажок.

Теперь вы знаете, как легко включить или выключить разрывы страниц в Нормальный вид.

Возврат к нормальному виду

Теперь, когда все разрывы страниц нашли правильное местоположение, вы можете вернуться в раздел Нормальный вид. Это так же просто, как щелкнуть на Нормальный значок под Посмотреть вкладку в Excel.

Вы также можете нажать Обычное изображение кнопки на строка состояния .

Вот и все. В этой статье я показал, как использовать опцию разрыва страницы Excel. Я постарался охватить все ее возможности, и теперь вы знаете, как вставлять, удалять, показывать, скрывать и перемещать разрывы страниц, чтобы настроить их перед печатью. Вы также получили несколько полезных макросов для добавления линий разметки по условию и научились работать в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!