Cuprins
În acest sfat rapid vă voi explica de ce ștergerea rândurilor Excel prin selectarea celulelor goale -> ștergeți rândul nu este o idee bună și vă voi arăta 3 modalități rapide și corecte de a elimina rândurile goale fără a vă distruge datele. Toate soluțiile funcționează în Excel 2021, 2019, 2016 și inferior.
Dacă citiți acest articol, înseamnă că, la fel ca mine, lucrați în mod constant cu tabele mari în Excel. Știți că, din când în când, în foile de lucru apar rânduri goale, ceea ce împiedică majoritatea instrumentelor încorporate în tabelele Excel (sortare, eliminarea duplicatelor, subtotaluri etc.) să recunoască corect intervalul de date. Astfel, de fiecare dată trebuie să specificați manual limitele tabelului dvs., altfel veți obțineun rezultat greșit și ar dura ore și ore din timpul dumneavoastră pentru a detecta și corecta aceste erori.
Pot exista diverse motive pentru care rândurile goale pătrund în foile dvs. de calcul - ați primit un registru de lucru Excel de la o altă persoană, sau ca urmare a exportului de date din baza de date corporativă, sau pentru că ați eliminat manual datele din rândurile nedorite. În orice caz, dacă obiectivul dvs. este să eliminați toate aceste rânduri goale pentru a obține un tabel frumos și curat, urmați pașii simpli de mai jos.
Cuprins:
Nu eliminați niciodată rândurile goale prin selectarea celulelor goale
Peste tot pe Internet puteți vedea următorul sfat pentru a elimina liniile goale:
- Evidențiați datele de la prima până la ultima celulă.
- Apăsați F5 pentru a afișa fereastra " Mergeți la ".
- În caseta de dialog, faceți clic pe butonul Special... buton.
- În " Mergeți la special ", alegeți " Blanks " și faceți clic pe butonul radio OK .
- Faceți clic dreapta pe orice celulă selectată și selectați " Ștergeți... ".
- În " Ștergeți ", alegeți " Întregul rând " și faceți clic pe Întregul rând .
Acesta este un mod foarte rău , folosiți-l doar pentru tabele simple, cu câteva zeci de rânduri care încap într-un singur ecran, sau mai bine - nu-l folosiți deloc. Motivul principal este că în cazul în care un rând cu date importante conține doar o singură celulă goală, întregul rând va fi șters .
De exemplu, avem un tabel de clienți, cu 6 rânduri în total. Dorim să eliminăm rândurile 3 și 5, deoarece sunt goale.
Faceți așa cum s-a sugerat mai sus și veți obține următoarele:
Rândul 4 (Roger) a dispărut și el deoarece celula D4 din coloana "Sursa traficului" este goală: (
Dacă aveți un tabel mic, veți observa o pierdere de date, dar în tabelele reale cu mii de rânduri puteți șterge inconștient zeci de rânduri bune. Dacă sunteți norocos, veți descoperi pierderea în câteva ore, veți restaura registrul de lucru dintr-o copie de rezervă și veți face din nou treaba. Ce se întâmplă dacă nu sunteți atât de norocos sau nu aveți o copie de rezervă?
În continuare, în acest articol vă voi arăta 3 modalități rapide și fiabile de a elimina rândurile goale din foile de lucru Excel. Dacă doriți să economisiți timp - mergeți direct la a 3-a modalitate.
Eliminarea rândurilor goale utilizând o coloană cheie
Această metodă funcționează dacă există o coloană în tabelul dvs. care ajută la determinarea dacă este un rând gol sau nu (o coloană cheie). De exemplu, poate fi un ID client sau un număr de comandă sau ceva similar.
Este important să salvăm ordinea rândurilor, astfel încât să nu putem sorta tabelul în funcție de coloana respectivă pentru a muta rândurile goale în partea de jos.
- Selectați întregul tabel, de la primul până la ultimul rând (apăsați Ctrl + Home , apoi apăsați Ctrl + Shift + End ).
din antetul coloanei, debifați caseta (Selectați toate) defilați în jos până la sfârșitul listei (în realitate, lista este destul de lungă) și bifați caseta de control (Goluri) în partea de jos a listei. Faceți clic pe OK . 
Ștergeți rândurile goale dacă tabelul dvs. nu are o coloană cheie
Utilizați această metodă dacă aveți un tabel cu numeroase celule goale împrăștiate pe diferite coloane și trebuie să ștergeți numai acele rânduri care nu au nicio celulă cu date în nicio coloană.
În acest caz, nu avem o coloană cheie care să ne ajute să determinăm dacă rândul este gol sau nu. Prin urmare, adăugăm coloana de ajutor la tabel:
- Adăugați " Blanks " la sfârșitul tabelului și introduceți următoarea formulă în prima celulă a coloanei:
=COUNTBLANK(A2:C2).Această formulă, după cum sugerează și numele, numără celulele goale din intervalul specificat, A2 și C2 este prima și, respectiv, ultima celulă din rândul curent.
- Copiați formula în întreaga coloană. Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați cum să introduceți aceeași formulă în toate celulele selectate simultan.
Ca urmare, rândul gol (rândul 5) este șters, toate celelalte rânduri (cu și fără celule goale) rămân la locul lor.
Pentru a face acest lucru, debifați caseta " 0 " și faceți clic pe OK .
Cel mai rapid mod de a elimina toate rândurile goale - Instrumentul de ștergere a spațiilor goale
Cel mai rapid și impecabil mod de a elimina liniile goale este să folosiți aplicația Ștergeți spațiile goale instrument inclus în suita Ultimate Suite pentru Excel.
Printre alte caracteristici utile, conține o mână de utilități cu un singur clic pentru a muta coloane prin tragere și fixare; șterge toate celulele, rândurile și coloanele goale; filtrează după valoarea selectată, calculează procente, aplică orice operațiune matematică de bază unui interval; copiază adresele celulelor în clipboard și multe altele.
Cum să eliminați rândurile goale în 4 pași simpli
Cu Ultimate Suite adăugat la panglica Excel, iată ce trebuie să faceți:
- Faceți clic pe orice celulă din tabel.
- Mergeți la Instrumente Ablebits tab> Transformare grup.
- Faceți clic pe Ștergeți spațiile goale > Rânduri goale .
Asta este! Doar câteva clicuri și veți avea un tabel curat, toate rândurile goale au dispărut și ordinea rândurilor nu este distorsionată!
Sfat. Mai multe modalități de a elimina rândurile goale în Excel pot fi găsite în acest tutorial: Ștergeți liniile goale cu VBA, formule și Power Query
Video: Cum să eliminați rândurile goale în Excel
