În acest tutorial, vom vedea cum să aliniem celulele în Excel, precum și cum să schimbăm orientarea textului, să justificăm și să distribuim textul pe orizontală sau verticală, să aliniem o coloană de numere după virgulă sau după un anumit caracter.

În mod implicit, Microsoft Excel aliniază numerele în partea din dreapta jos a celulelor, iar textul în stânga jos. Cu toate acestea, puteți modifica cu ușurință alinierea implicită utilizând panglica, comenzi rapide de la tastatură, caseta de dialog Format Cells sau prin setarea propriului format personalizat al numerelor.

Cum se schimbă alinierea în Excel folosind panglica

Pentru a modifica alinierea textului în Excel, selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) realiniați, accesați fereastra Acasă tab> Aliniere grup și alegeți opțiunea dorită:

Aliniere verticală

Dacă doriți să aliniați datele pe verticală, faceți clic pe una dintre următoarele pictograme:

• Alinierea de sus - aliniază conținutul în partea de sus a celulei.
• Aliniere de mijloc - centrează conținutul între partea de sus și cea de jos a celulei.
• Aliniere de jos - aliniază conținutul la partea de jos a celulei (cea implicită).

Rețineți că modificarea alinierii verticale nu are niciun efect vizual, cu excepția cazului în care creșteți înălțimea rândului.

Aliniere orizontală

Pentru a alinia datele pe orizontală, Microsoft Excel oferă următoarele opțiuni:

• Aliniați la stânga - aliniază conținutul de-a lungul marginii stângi a celulei.
• Centru - plasează conținutul în mijlocul celulei.
• Alinierea la dreapta - aliniază conținutul de-a lungul marginii din dreapta a celulei.

Prin combinarea diferitelor alinieri verticale și orizontale, puteți aranja conținutul celulei în moduri diferite, de exemplu:

Aliniați în partea superioară stângă	Aliniați în partea de jos-dreapta	Centrul în mijloc a unei celule

Modificarea orientării textului (rotirea textului)

Faceți clic pe butonul Orientare de pe butonul Acasă în fila Aliniere grup, pentru a roti textul în sus sau în jos și pentru a scrie pe verticală sau în lateral. Aceste opțiuni sunt deosebit de utile pentru etichetarea coloanelor înguste:

Indentarea textului într-o celulă

În Microsoft Excel, tasta Tab nu indentează textul dintr-o celulă, așa cum se întâmplă, de exemplu, în Microsoft Word; ea doar mută indicatorul în celula următoare. Pentru a modifica indentarea conținutului celulei, utilizați tasta Indentare care se află chiar sub pictogramele Orientare buton.

Pentru a muta textul mai la dreapta, faceți clic pe butonul Creșteți indentarea Dacă ați mers prea mult spre dreapta, faceți clic pe pictograma Diminuează Indentarea pentru a muta textul înapoi în stânga.

Tastele de comandă rapidă pentru aliniere în Excel

Pentru a schimba alinierea în Excel fără a ridica degetele de pe tastatură, puteți utiliza următoarele scurtături practice:

• Alinierea de sus - Alt + H, apoi A + T
• Alinierea mediană - Alt + H, apoi A + M
• Alinierea de jos - Alt + H, apoi A + B
• Alinierea la stânga - Alt + H apoi A + L
• Aliniere centrală - Alt + H, apoi A + C
• Alinierea la dreapta - Alt + H, apoi A + R

La prima vedere, pare o mulțime de taste de reținut, dar la o privire mai atentă, logica devine evidentă. Prima combinație de taste ( Alt + H ) activează funcția Acasă tab. În cea de-a doua combinație de taste, prima literă este întotdeauna "A", care înseamnă "aliniere", iar cealaltă literă indică direcția, de exemplu: A + T - "aliniere sus", A + L - "aliniere stânga", A + C - "aliniere centru" și așa mai departe.

Pentru a simplifica și mai mult lucrurile, Microsoft Excel vă va afișa toate comenzile rapide de aliniere imediat ce apăsați combinația de taste Alt + H:

Cum să aliniați textul în Excel utilizând caseta de dialog Format Cells

O altă modalitate de realiniere a celulelor în Excel este utilizarea funcției Aliniere din fila Formatarea celulelor Pentru a ajunge la această fereastră de dialog, selectați celulele pe care doriți să le aliniați și apoi fie:

• Apăsați Ctrl + 1 și treceți la Aliniere sau
• Faceți clic pe butonul Lansator de casete de dialog din colțul din dreapta jos al ecranului Aliniere

În plus față de cele mai utilizate opțiuni de aliniere disponibile pe panglică, se poate utiliza și opțiunea Formatarea celulelor oferă o serie de caracteristici mai puțin utilizate (dar nu mai puțin utile):

Acum, haideți să ne uităm mai atent la cele mai importante.

Opțiuni de aliniere a textului

În afară de alinierea textului pe orizontală și verticală în celule, aceste opțiuni vă permit să justificați și să distribuiți conținutul celulelor, precum și să umpleți o celulă întreagă cu datele curente.

Cum se umple celula cu conținutul curent

Utilizați Umpleți pentru a repeta conținutul celulei curente pe toată lățimea celulei. De exemplu, puteți crea rapid un element de frontieră introducând un punct într-o celulă, alegând opțiunea Umpleți la adresa Orizontal aliniere și apoi copierea celulei pe mai multe coloane adiacente:

Cum se justifică textul în Excel

Pentru a justifica textul pe orizontală, accesați Aliniere din fila Formatarea celulelor și selectați caseta de dialog Justifică de la opțiunea Orizontal Aceasta va înfășura textul și va ajusta spațierea pe fiecare linie (cu excepția ultimei linii) astfel încât primul cuvânt să se alinieze cu marginea stângă și ultimul cuvânt cu marginea dreaptă a celulei:

The Justifică opțiune sub Vertical alinierea înfășoară, de asemenea, textul, dar ajustează spațiile dintre rânduri astfel încât textul să umple întreaga înălțime a rândului:

Cum să distribuiți text în Excel

Ca Justifică , a Distribuit înfășoară textul și "distribuie" conținutul celulei în mod egal pe lățimea sau înălțimea celulei, în funcție de faptul că ați activat alinierea orizontală distribuită sau, respectiv, alinierea verticală distribuită.

Spre deosebire de Justifică , Distribuit funcționează pentru toate liniile, inclusiv pentru ultima linie a textului înfășurat. Chiar dacă o celulă conține text scurt, acesta va fi distanțat pentru a se potrivi cu lățimea coloanei (dacă este distribuit pe orizontală) sau cu înălțimea rândului (dacă este distribuit pe verticală). Atunci când o celulă conține un singur element (text sau număr fără spații intermediare), acesta va fi centrat în celulă.

Iată cum arată textul dintr-o celulă distribuită:

Distribuit pe orizontală	Distribuit pe verticală	Distribuit pe orizontală & pe verticală

Atunci când se schimbă Orizontal alinierea la Distribuit , puteți seta Indentare care îi spune lui Excel câte spații de indentare doriți să aveți după marginea din stânga și înainte de marginea din dreapta.

Dacă nu doriți spații de indentare, puteți bifa opțiunea Justificarea distribuită din partea de jos a ferestrei Alinierea textului care asigură că nu există spații între text și marginile celulelor (la fel ca și păstrarea Indentare la 0). În cazul în care Indentare este setat la o valoare diferită de zero, valoarea Justificarea distribuită este dezactivată (gri).

Următoarele capturi de ecran demonstrează diferența dintre textul distribuit și cel justificat în Excel:

Justificat pe orizontală	Distribuit pe orizontală	Justifică distribuit Vezi si: Calcule Excel: automate, manuale, iterative

Sfaturi și note:

• De obicei, textul justificat și/sau distribuit arată mai bine în coloane mai late.
• Atât Justifică și Distribuit alinierile permit înfășurarea textului În Formatarea celulelor dialog, fereastra Înfășurați textul va fi lăsată necompletată, dar caseta Înfășurați textul de pe panglică va fi activat.
• La fel ca în cazul textului, este posibil ca uneori să fie nevoie să faceți dublu clic pe limita titlului de rând pentru a forța redimensionarea corectă a rândului.

Centrul peste selecție

Exact așa cum sugerează și numele său, această opțiune centrează conținutul celulei celei mai din stânga pe celulele selectate. Din punct de vedere vizual, rezultatul nu se deosebește de cel al fuzionării celulelor, cu excepția faptului că celulele nu sunt cu adevărat fuzionate. Acest lucru vă poate ajuta să prezentați informațiile într-un mod mai bun și să evitați efectele secundare nedorite ale celulelor fuzionate.

Opțiuni de control al textului

Aceste opțiuni controlează modul în care sunt prezentate datele Excel într-o celulă.

Wrap text - dacă textul dintr-o celulă este mai mare decât lățimea coloanei, activați această funcție pentru a afișa conținutul pe mai multe rânduri. Pentru mai multe informații, consultați Cum să înfășurați textul în Excel.

Se micșorează pentru a se potrivi - reduce dimensiunea fontului astfel încât textul să încapă într-o celulă fără a se înfășura. Cu cât este mai mult text într-o celulă, cu atât mai mic va apărea.

Îmbinarea celulelor - combină celulele selectate într-o singură celulă. Pentru mai multe informații, consultați Cum să unificați celule în Excel fără a pierde date.

Următoarele capturi de ecran prezintă toate opțiunile de control al textului în acțiune.

Înfășurați textul	Se micșorează pentru a se potrivi	Combinarea celulelor

Schimbarea orientării textului

Opțiunile de orientare a textului disponibile pe panglică permit doar să faceți textul vertical, să rotiți textul în sus și în jos la 90 de grade și să îl rotiți în lateral la 45 de grade.

The Orientare din cadrul opțiunii Formatarea celulelor caseta de dialog vă permite să rotiți textul la orice unghi, în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic. Este suficient să introduceți numărul dorit de la 90 la -90 în caseta de dialog Grade sau trageți indicatorul de orientare.

Schimbarea direcției textului

Secțiunea cea mai de jos a Aliniere fila, numită De la dreapta la stânga , controlează ordinea de citire a textului. Setarea implicită este Context , dar îl puteți schimba în De la dreapta la stânga sau De la stânga la dreapta În acest context, "de la dreapta la stânga" se referă la orice limbă care se scrie de la dreapta la stânga, de exemplu araba. Dacă nu aveți instalată o versiune de limbă Office de la dreapta la stânga, va trebui să instalați un pachet de limbă corespunzător.

Cum se schimbă alinierea în Excel cu un format de număr personalizat

Pentru început, trebuie remarcat faptul că formatul de numere Excel nu este conceput în mod explicit pentru a seta alinierea celulelor. Cu toate acestea, permite alinierea "hardcoding" pentru anumite celule pentru a vă asigura că datele arată exact așa cum doriți, indiferent de opțiunile de aliniere activate pe panglică. Rețineți că această metodă necesită cel puțin câteva cunoștințe de bază despre codurile de format, care sunt explicate îndetaliu în acest tutorial: Formatul personalizat al numerelor Excel. Mai jos voi demonstra tehnica generală.

Pentru a seta alinierea celulelor cu un format de număr personalizat, utilizați opțiunea sintaxa caracterelor de repetare , care nu este altceva decât asterisc (*) urmat de caracterul pe care doriți să îl repetați, în acest caz, caracterul spațiu.

De exemplu, pentru a obține numere la aliniați la stânga în celule, luați un cod de format obișnuit care afișează 2 zecimale #.00, și introduceți un asterisc și un spațiu la sfârșit. Ca rezultat, veți obține acest format: "#.00* " (ghilimelele duble sunt folosite doar pentru a arăta că un asterisc este urmat de un caracter de spațiu, nu le doriți într-un cod de format real). Dacă doriți să afișați un separator de mii, utilizați acest format personalizat: "#,###* "

Făcând un pas mai departe, puteți forța numere pentru alinierea la stânga și text pentru a alinia la dreapta prin definirea tuturor celor 4 secțiuni ale formatului de numere: numere pozitive; numere negative; zero; text De exemplu: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Odată stabilit codul de format, efectuați următorii pași pentru a-l aplica:

1. Selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) formatați.
2. Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor
3. Sub Categoria , selectați Personalizat .
4. Introduceți codul de format personalizat în câmpul Tip
5. Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat.

Acum, indiferent de opțiunile de aliniere pe care le selectează utilizatorii dvs. pe panglică, datele vor fi aliniate în conformitate cu formatul personalizat al numerelor pe care l-ați setat:

Acum că știți elementele esențiale ale alinierii Excel, permiteți-mi să vă prezint câteva sfaturi pentru a îmbunătăți prezentarea vizuală a datelor dumneavoastră.

Cum să aliniați o coloană de numere prin punct zecimal în Excel

Pentru a alinia numerele dintr-o coloană în funcție de virgulă, creați un format de număr personalizat, așa cum s-a explicat în exemplul de mai sus. De data aceasta însă, veți folosi simbolul de poziție "?", care lasă un spațiu pentru zerourile nesemnificative, dar nu le afișează.

De exemplu, pentru a alinia numerele dintr-o coloană în funcție de virgulă și a afișa până la 2 zecimale, puteți utiliza oricare dintre următoarele formate:

• #.???? - lasă zerouri nesemnificative în stânga punctului zecimal. De exemplu, 0,5 va fi afișat ca 0,5.
• 0.???? - afișează un zero nesemnificativ în stânga punctului zecimal.
• 0.0? - afișează un zero nesemnificativ de ambele părți ale punctului zecimal. Acest format este cel mai bine de utilizat dacă coloana dvs. conține atât numere întregi, cât și zecimale (a se vedea captura de ecran de mai jos).

În codurile de format de mai sus, numărul de semne de întrebare din dreapta punctului zecimal indică numărul de zecimale pe care doriți să le afișați. De exemplu, pentru a afișa 3 zecimale, utilizați formatul #.????? sau 0.????? sau 0.0????.

Dacă doriți să alinierea numerelor la stânga în celule și au punctele zecimale se aliniază , faceți clic pe butonul Aliniați la stânga de pe panglică, apoi aplicați un format personalizat similar cu acesta: _-????0.0?;-????0.0?

Unde:

• Punctul și virgula (;) separă formatul pentru numere pozitive și zerouri de formatul pentru numere negative.
• Underscore (_) inserează un spațiu alb egal cu lățimea unui caracter minus (-).
• Numărul de caractere de poziție din dreapta punctului zecimal determină numărul maxim de zecimale care urmează să fie afișate (2 în formatul de mai sus).
• Un semn de întrebare (?) în stânga punctului zecimal ocupă un spațiu egal cu lățimea unei cifre, în cazul în care nu este prezentă o cifră. Așadar, codul de format de mai sus va funcționa pentru numere care au până la 3 cifre în partea întreagă. Dacă aveți de-a face cu numere mai mari, va trebui să adăugați mai multe caractere de plasare "?".

Următoarea captură de ecran arată formatele de numere personalizate de mai sus în acțiune:

Cum se aliniază numerele dintr-o coloană cu un anumit caracter/simbol

În situațiile în care capacitățile de aliniere din Excel nu sunt suficiente pentru a reproduce un anumit aspect al datelor, formulele Excel pot funcționa de minune. Pentru a face lucrurile mai ușor de înțeles, să luăm în considerare următorul exemplu.

Obiectiv : Pentru ca numerele să fie centrate în celule și aliniate prin simbolul plus (+):

Soluție : Creați o coloană ajutătoare cu următoarea formulă, apoi aplicați un font monotip precum "Courier New" sau "Lucida Sans Typewriter" la coloana ajutătoare.

Unde:

• celulă - o celulă care conține șirul original.
• char - un caracter cu care doriți să vă aliniați.
• n - numărul maxim de caractere înainte de caracterul de aliniere, plus 1.

Cum funcționează această formulă : În esență, formula adaugă spații de început la șirul original prin repetarea caracterului spațiu și apoi concatenează aceste spații cu șirul. Numărul de spații se calculează scăzând poziția caracterului de aliniere din numărul maxim de caractere care îl precedă.

În acest exemplu, formula are următoarea formă:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Și funcționează perfect!

Iată cum se schimbă alinierea celulelor în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare.