În acest tutorial, veți învăța cum să folosiți Căutare și înlocuire în Excel pentru a căuta date specifice într-o foaie de lucru sau registru de lucru și ce puteți face cu acele celule după ce le găsiți. De asemenea, vom explora caracteristicile avansate ale căutării în Excel, cum ar fi caractere wildcard, găsirea celulelor cu formule sau formatare specifică, găsirea și înlocuirea în toate registrele de lucru deschise și multe altele.

Atunci când lucrați cu foi de calcul mari în Excel, este esențial să puteți găsi rapid informațiile pe care le doriți în orice moment. Scanarea a sute de rânduri și coloane nu este, cu siguranță, calea de urmat, așa că haideți să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce are de oferit funcționalitatea Excel Find and Replace.

Cum se utilizează Găsire în Excel

Mai jos veți găsi o prezentare generală a capacităților Excel Find, precum și pașii detaliați privind modul de utilizare a acestei funcții în Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 și în versiunile mai vechi.

Găsiți valoarea într-un interval, foaie de calcul sau registru de lucru

Următoarele instrucțiuni vă arată cum să găsiți anumite caractere, text, numere sau date într-un interval de celule, foaie de calcul sau un întreg registru de lucru.

1. Pentru început, selectați intervalul de celule în care doriți să căutați. Pentru a căuta în întreaga foaie de lucru, faceți clic pe orice celulă din foaia activă.
2. Deschideți fișierul Excel Găsiți și înlocuiți prin apăsarea comenzii rapide Ctrl + F. Alternativ, accesați fereastra de dialog Acasă tab> Editare grup și faceți clic pe Găsiți & Selectați > Găsiți ...

   

3. În Găsiți ce tastați caracterele (text sau număr) pe care le căutați și faceți clic pe oricare dintre următoarele două opțiuni Găsiți toate sau Găsiți Următorul .

   

Când faceți clic pe Găsiți Următorul , Excel selectează prima apariție a valorii de căutare pe foaie, al doilea clic selectează a doua apariție și așa mai departe.

Când faceți clic pe Găsiți toate , Excel deschide o listă cu toate aparițiile și puteți face clic pe orice element din listă pentru a naviga în celula corespunzătoare.

Excel Find - opțiuni suplimentare

Pentru a vă ajusta căutarea, faceți clic pe Opțiuni în colțul din dreapta al fișierului Excel Găsiți & Înlocuiți și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Pentru a căuta valoarea specificată în foaia de lucru curentă sau în întregul registru de lucru, selectați Foaie sau Caietul de lucru în În cadrul .
• Pentru a căuta din celula activă de la stânga la dreapta (rând cu rând), selectați Prin rânduri în Căutare Pentru a căuta de sus în jos (coloană cu coloană), selectați Pe coloane.
• Pentru a căuta între anumite tipuri de date, selectați Formule , Valori , sau Comentarii în Uită-te în .
• Pentru o căutare care ține cont de majuscule și minuscule, verificați caseta Verificarea cazului de potrivire .
• Pentru a căuta celule care conțin numai caracterele pe care le-ați introdus în câmpul Găsiți ce selectați câmpul Potrivește întregul conținut al celulei .

Sfat. Dacă doriți să găsiți o anumită valoare într-un interval, coloană sau rând, selectați intervalul, coloana (coloanele) sau rândul (rândurile) respectiv(e) înainte de a deschide Găsiți și înlocuiți în Excel. De exemplu, pentru a limita căutarea la o anumită coloană, selectați mai întâi acea coloană și apoi deschideți fereastra de căutare Găsiți și înlocuiți dialog.

Găsiți celule cu un format specific în Excel

Pentru a găsi celule cu o anumită formatare, apăsați comanda rapidă Ctrl + F pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți dialog, faceți clic pe Opțiuni , apoi faceți clic pe butonul Format... din colțul din dreapta sus și definiți selecțiile în Excel Găsiți formatul caseta de dialog.

Dacă doriți să găsiți celule care se potrivesc cu un format al unei alte celule din foaia de calcul, ștergeți orice criteriu din fereastra Găsiți ce faceți clic pe săgeata de lângă Format , selectați Alegeți Format din celulă , apoi faceți clic pe celula cu formatarea dorită.

Notă. Microsoft Excel salvează opțiunile de formatare pe care le specificați. Dacă căutați alte date într-o foaie de calcul, iar Excel nu reușește să găsească valorile despre care știți că se află acolo, ștergeți opțiunile de formatare de la căutarea anterioară. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de dialog Găsiți și înlocuiți faceți clic pe caseta de dialog Opțiuni de pe butonul Găsiți apoi faceți clic pe săgeata de lângă Format.. și selectați Format de căutare clar .

Găsiți celule cu formule în Excel

Cu ajutorul aplicației Excel Găsiți și înlocuiți , puteți căuta numai în formule pentru o anumită valoare, așa cum se explică în opțiunile suplimentare ale Excel Find. Pentru a găsi celule care conțin formule, utilizați opțiunea Mergeți la Special caracteristică.

1. Selectați intervalul de celule în care doriți să găsiți formulele sau faceți clic pe orice celulă din foaia curentă pentru a căuta în întreaga foaie de lucru.
2. Faceți clic pe săgeata de lângă Găsiți & Selectați , apoi faceți clic pe Mergeți la Special Alternativ, puteți apăsa F5 pentru a deschide fereastra de dialog. Du-te la și faceți clic pe butonul Special... din colțul din stânga jos.

• Numere - găsiți formule care returnează valori numerice, inclusiv date.
• Text - caută formule care returnează valori text.
• Logice - găsiți formulele care returnează valori booleene de tip TRUE și FALSE.
• Erori - găsiți celule cu formule care generează erori, cum ar fi #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! și #NUM!.

În cazul în care Microsoft Excel găsește celule care corespund criteriilor dumneavoastră, aceste celule sunt evidențiate, în caz contrar, se va afișa un mesaj care va indica faptul că nu au fost găsite astfel de celule.

Sfat. pentru a găsi rapid toate celulele cu formule , indiferent de rezultatul formulei, faceți clic pe Găsiți & Selectați > Formule .

Cum se selectează și se evidențiază toate intrările găsite pe o foaie

Pentru a selecta toate aparițiile unei anumite valori într-o foaie de calcul, deschideți fereastra Excel Găsiți și înlocuiți introduceți termenul de căutare în caseta de dialog Găsiți ce și faceți clic pe Găsiți toate .

Excel va afișa o listă cu entitățile găsite, iar dvs. faceți clic pe orice ocurență din listă (sau faceți clic oriunde în zona de rezultate pentru a muta focalizarea acolo) și apăsați comanda rapidă Ctrl + A. Astfel, veți selecta toate ocurențele găsite atât pe Găsiți și înlocuiți și pe foaie.

Odată ce celulele sunt selectate, puteți evidențiați prin schimbarea culorii de umplere.

Cum se utilizează Înlocuirea în Excel

Mai jos veți găsi instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați Excel Replace pentru a schimba o valoare cu alta într-un interval selectat de celule, într-o întreagă foaie de lucru sau registru de lucru.

Înlocuiți o valoare cu alta

Pentru a înlocui anumite caractere, text sau numere într-o foaie Excel, folosiți funcția Înlocuiți din fila Excel Găsiți & Înlocuiți Pașii detaliați urmează mai jos.

1. Selectați intervalul de celule în care doriți să înlocuiți textul sau numerele. Pentru a înlocui caracterul (caracterele) în întreaga foaie de lucru, faceți clic pe orice celulă din foaia activă.
2. Apăsați comanda rapidă Ctrl + H pentru a deschide fereastra de comandă Înlocuiți din fila Excel Găsiți și înlocuiți dialog.

   Alternativ, mergeți la pagina Acasă tab> Editare grup și faceți clic pe Găsiți & Selectați > Înlocuiți ...

   

   Dacă tocmai ați folosit funcția Excel Find, atunci pur și simplu treceți la funcția Înlocuiți tab.

3. În Găsiți ce tastați valoarea care trebuie căutată, iar în caseta Înlocuiți cu tastați valoarea cu care se înlocuiește.
4. În cele din urmă, faceți clic fie pe Înlocuiți pentru a înlocui rând pe rând aparițiile găsite, sau Înlocuiți totul pentru a schimba toate intrările dintr-o singură lovitură.

Sfat. Dacă ceva nu a mers bine și ați obținut un rezultat diferit de cel așteptat, faceți clic pe butonul Desfaceți sau apăsați Ctrl + Z pentru a restabili valorile originale.

Pentru funcții suplimentare de înlocuire Excel, faceți clic pe butonul Opțiuni din colțul din dreapta al paginii Înlocuiți Acestea sunt, în esență, aceleași ca și opțiunile de căutare din Excel despre care am discutat cu puțin timp în urmă.

Înlocuiți textul sau numărul cu nimic

Pentru a înlocui toate aparițiile unei anumite valori cu nimic , introduceți caracterele de căutat în câmpul Găsiți ce caseta, lăsați caseta Înlocuiți cu și faceți clic pe butonul Înlocuiți totul buton.

Cum să găsiți sau să înlocuiți o întrerupere de linie în Excel

Pentru a înlocui un pauză de linie cu un spațiu sau orice alt separator, introduceți caracterul de întrerupere a liniei în câmpul Găsiți ce depusă prin apăsarea Ctrl + J . Această comandă rapidă este codul de control ASCII pentru caracterul 10 (pauză de linie sau salt de linie).

După ce ați apăsat Ctrl + J , la prima vedere apare Găsiți ce va părea goală, dar la o privire mai atentă veți observa un mic punct intermitent ca în captura de ecran de mai jos. Introduceți caracterul de înlocuire în câmpul Înlocuiți cu de exemplu, un caracter spațiu, și faceți clic pe Înlocuiți totul .

Pentru a înlocui un caracter cu o pauză de linie, faceți invers - introduceți caracterul curent în câmpul Găsiți ce și întreruperea de linie ( Ctrl + J ) în caseta Înlocuiți cu .

Cum se modifică formatarea celulelor pe foaie

În prima parte a acestui tutorial, am discutat despre modul în care puteți găsi celule cu o formatare specifică utilizând caseta de dialog Excel Find. Excel Replace vă permite să faceți un pas mai departe și să modificați formatarea tuturor celulelor din foaie sau din întregul registru de lucru.

• Deschideți fereastra Înlocuiți din fereastra de dialog Găsire și înlocuire a Excel și faceți clic pe butonul Opțiuni
• Alături de Găsiți ce faceți clic pe săgeata din caseta Format selectați Alegeți Format din celulă , apoi faceți clic pe orice celulă cu formatul pe care doriți să îl modificați.
• Alături de Înlocuiți cu fie faceți clic pe butonul Format... și setați noul format cu ajutorul butonului Excel Înlocuiți formatul sau faceți clic pe săgeata din caseta de dialog Format selectați Alegeți Format din celulă și faceți clic pe orice celulă cu formatul dorit.
• Dacă doriți să înlocuiți formatarea de la întregul registru de lucru , selectați Caietul de lucru în În cadrul Dacă doriți să înlocuiți formatarea numai pe foaia activă, lăsați selecția implicită ( Foaie) .
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul Înlocuiți totul și verificați rezultatul.

Notă. Această metodă modifică formatele aplicate manual, nu va funcționa pentru celulele formatate condiționat.

Excel Găsiți și înlocuiți cu wildcards

Utilizarea caracterelor wildcard în criteriile de căutare poate automatiza multe sarcini de căutare și înlocuire în Excel:

• Utilizați asterisc (*) pentru a găsi orice șir de caractere. De exemplu, sm* găsește " zâmbet " și " miros ".
• Utilizați semn de întrebare (?) pentru a găsi un singur caracter. De exemplu, gr?y găsește " Gri " și " Gri ".

De exemplu, pentru a obține o listă de nume care încep cu " ad ", utilizați " Și... " pentru criteriile de căutare. De asemenea, vă rugăm să rețineți că, cu opțiunile implicite, Excel va căuta criteriile oriunde într-o celulă. În cazul nostru, va returna toate celulele care au " ad " în orice poziție. Pentru a împiedica acest lucru, faceți clic pe butonul Opțiuni și verificați butonul Potrivește întregul conținut al celulei Acest lucru va forța Excel să returneze numai valorile care încep cu " ad ", așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Cum să găsiți și să înlocuiți caractere wildcard în Excel

Dacă trebuie să găsiți asteriscuri sau semne de întrebare în foaia de calcul Excel, tastați caracterul tilde (~) înaintea lor. De exemplu, pentru a găsi celule care conțin asteriscuri, tastați ~* în fereastra Găsiți ce Pentru a găsi celule care conțin semne de întrebare, utilizați ~? ca și criteriu de căutare.

În acest mod puteți înlocui toate semnele de întrebare (?) de pe o foaie de calcul cu o altă valoare (numărul 1 în acest exemplu):

După cum vedeți, Excel găsește și înlocuiește cu succes caracterele joker atât în text, cât și în valori numerice.

Sfat. Pentru a găsi caracterele tilde pe foaie, tastați o tilde dublă (~~) în fereastra Găsiți ce cutie.

Comenzi rapide pentru căutare și înlocuire în Excel

Dacă ați urmărit cu atenție secțiunile anterioare ale acestui tutorial, ați observat că Excel oferă 2 moduri diferite de a interacționa cu Găsiți și înlocuiți comenzi - făcând clic pe butoanele de pe panglică și utilizând comenzi rapide de la tastatură.

Mai jos este un rezumat rapid a ceea ce ați învățat deja și câteva scurtături care vă pot economisi câteva secunde în plus.

• Ctrl+F - Excel Găsiți care deschide fereastra de comandă rapidă Găsiți din fila Găsiți & Înlocuiți
• Ctrl+H - Excel Înlocuiți care deschide fereastra de comandă rapidă Înlocuiți din fila Găsiți & Înlocuiți
• Ctrl+Shift+F4 - găsește apariția anterioară a valorii căutate.
• Shift+F4 - găsește următoarea apariție a valorii căutate.
• Ctrl+J - găsește sau înlocuiește o întrerupere de linie.

Căutare și înlocuire în toate registrele de lucru deschise

După cum tocmai ați văzut, funcția de căutare și înlocuire din Excel oferă o mulțime de opțiuni utile. Cu toate acestea, poate căuta doar într-un singur registru de lucru la un moment dat. Pentru a găsi și înlocui în toate registrele de lucru deschise, puteți utiliza add-in-ul Advanced Find and Replace de la Ablebits.

Următoarele Căutare și înlocuire avansată fac căutarea în Excel și mai puternică:

• Găsiți și înlocuiți în toate registrele de lucru deschise sau selectat cărți de lucru & fișe de lucru.
• Căutare simultană în valori, formule, hyperlink-uri și comentarii.
• Exportul rezultatelor căutării la un nou registru de lucru cu un singur clic.

Pentru a rula add-in-ul Advanced Find and Replace, faceți clic pe pictograma acestuia de pe panglica Excel, care se află în fereastra Utilități Ablebits tab> Căutare Alternativ, puteți apăsa Ctrl + Alt + F , sau chiar să o configurați pentru a se deschide prin cunoscuta comandă rapidă Ctrl + F.

Se va deschide panoul Advanced Find and Replace (Căutare și înlocuire avansată), iar dvs. faceți următoarele:

• Tastați caracterele (text sau număr) pe care doriți să le căutați în câmpul Găsiți ce
• Selectați în ce registre de lucru și foi de lucru doriți să căutați. În mod implicit, sunt selectate toate foile din toate registrele de lucru deschise.
• Alegeți tipul (tipurile) de date în care să căutați: valori, formule, comentarii sau hyperlink-uri. În mod implicit, sunt selectate toate tipurile de date.

În plus, aveți la dispoziție următoarele opțiuni:

• Selectați Caz de meci pentru a căuta date sensibile la majuscule și minuscule.
• Selectați Întreaga celulă pentru a căuta o potrivire exactă și completă, adică pentru a găsi celule care conțin numai caracterele pe care le-ați tastat în câmpul Găsiți ce

Faceți clic pe butonul Găsiți toate și veți vedea o listă cu intrările găsite pe pagina Rezultatele căutării Și acum, puteți înlocui toate aparițiile sau cele selectate cu o altă valoare sau puteți exporta celulele, rândurile sau coloanele găsite într-un nou registru de lucru.

Dacă doriți să încercați Advanced Find and Replace pe foile dvs. de Excel, puteți descărca o versiune de evaluare de mai jos.

Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem săptămâna viitoare pe blogul nostru. În tutorialul nostru de text, ne vom opri asupra funcțiilor Excel SEARCH și FIND, precum și asupra funcțiilor REPLACE și SUBSTITUTE, așa că vă rugăm să urmăriți acest spațiu.

Descărcări disponibile

Ultimate Suite 14-day full-functional version (fișier .exe)