Tutorialul demonstrează cele mai eficiente modalități de a găsi, filtra și evidenția valori unice și distincte în Excel.

În tutorialul de săptămâna trecută, am explorat diferite moduri de a număra valorile unice în Excel. Dar, ocazional, este posibil să doriți să vizualizați doar valorile unice sau distincte dintr-o coloană - nu câte, ci valorile reale. Înainte de a merge mai departe, să ne asigurăm că suntem pe aceeași pagină cu termenii. Deci, ce sunt valorile distincte și ce sunt valorile unice în Excel?

• Unic valorile sunt elementele care apar într-un set de date o singură dată.
• Distinct valorile sunt toate elementele diferite dintr-o listă, adică valorile unice și prima apariție a valorilor duplicate.

Și acum, haideți să analizăm cele mai eficiente tehnici de tratare a valorilor unice și distincte din foile Excel.

Cum să găsiți valori unice /distincte în Excel

Cel mai simplu mod de a identifica valori unice și distincte în Excel este prin utilizarea funcției IF împreună cu COUNTIF. Pot exista câteva variații ale formulei în funcție de tipul de valori pe care doriți să le găsiți, așa cum se demonstrează în exemplele următoare.

Găsiți valori unice într-o coloană

Pentru a găsi valori distincte sau unice într-o listă, utilizați una dintre următoarele formule, unde A2 este prima și A10 este ultima celulă cu date.

Cum să găsiți valori unice în Excel:

=IF(COUNTIF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Cum să obțineți valori distincte în Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

În formula distinctă, există doar o mică abatere în cea de-a doua referință de celulă, care face însă o mare diferență:

Sfat. Dacă doriți să căutați valori unice între 2 coloane , adică găsiți valorile care sunt prezente într-o coloană, dar absente în alta, apoi folosiți formula explicată în Cum să comparați 2 coloane pentru diferențe.

Găsiți rânduri unice / distincte în Excel

Într-un mod similar, puteți găsi rânduri unice în tabelul Excel pe baza valorilor din 2 sau mai multe coloane. În acest caz, trebuie să utilizați funcția COUNTIFS în loc de COUNTIF pentru a evalua valorile din mai multe coloane (într-o singură formulă pot fi evaluate până la 127 de perechi interval/criteriu).

De exemplu, pentru a găsi nume unice sau distincte în listă, utilizați următoarele formule:

Formula pentru a obține rânduri unice :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Rând unic", "")

Formula pentru a găsi rânduri distincte :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Găsiți valori unice / distincte, sensibile la majuscule și minuscule, în Excel

Dacă lucrați cu un set de date în care contează cazul, veți avea nevoie de o formulă de matrice puțin mai complicată.

Căutarea de case-sensitive valori unice :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unic","")

Căutarea de case-sensitive valori distincte :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")

Deoarece ambele sunt formule de tip array, asigurați-vă că apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a le completa corect.

Atunci când sunt găsite valori unice sau distincte, le puteți filtra, selecta și copia cu ușurință, după cum se arată mai jos.

Cum se filtrează valorile unice și distincte în Excel

Pentru a vizualiza numai valorile unice sau distincte din listă, filtrați-le prin următorii pași.

1. Aplicați una dintre formulele de mai sus pentru a identifica valorile sau rândurile unice / distincte.
2. Selectați datele dvs. și faceți clic pe butonul Filtru de pe butonul Date Sau faceți clic pe Sortare & Filtrare > Filtru pe Acasă în fila Editare grup.
3. Faceți clic pe săgeata de filtrare în antetul coloanei care conține formula dvs. și selectați valorile pe care doriți să le vizualizați:

Cum se selectează valorile distincte / unice

Dacă aveți o listă relativ mică de valori unice / distincte, o puteți selecta pur și simplu în mod obișnuit cu ajutorul mouse-ului. Dacă lista filtrată conține sute sau mii de rânduri, puteți utiliza una dintre următoarele comenzi rapide care vă permit să economisiți timp.

Pentru a selecta rapid lista unică sau distinctă inclusiv anteturile de coloană , filtrați valorile unice, faceți clic pe orice celulă din lista unică și apoi apăsați Ctrl + A .

Pentru a selecta valori distincte sau unice fără anteturi de coloană , filtrați valorile unice, selectați prima celulă cu date și apăsați Ctrl + Shift + End pentru a extinde selecția până la ultima celulă.

Sfat: În unele cazuri rare, mai ales în cazul registrelor de lucru foarte mari, comenzile rapide de mai sus pot selecta atât celule vizibile, cât și invizibile. Pentru a remedia acest lucru, apăsați mai întâi Ctrl + A sau Ctrl + Shift + End, apoi apăsați Alt + ; pentru a selectează numai celulele vizibile , ignorând rândurile ascunse.

Dacă aveți dificultăți în a reține atât de multe comenzi rapide, utilizați această modalitate vizuală: selectați întreaga listă unică / distinctă, apoi mergeți la butonul fila Acasă > Găsiți & Selectați > Mergeți la Special , și selectați Numai celulele vizibile .

Copierea valorilor unice sau distincte în altă locație

Pentru a copia o listă de valori unice într-o altă locație, trebuie doar să faceți următoarele:

• Selectați valorile filtrate cu ajutorul mouse-ului sau al comenzilor rapide menționate mai sus.
• Apăsați Ctrl + C pentru a copia valorile selectate.
• Selectați celula din stânga sus din intervalul de destinație (poate fi pe aceeași foaie sau pe o foaie diferită) și apăsați Ctrl + V pentru a lipi valorile.

Cum se evidențiază valorile unice și distincte în Excel

Ori de câte ori aveți nevoie să evidențiați ceva în Excel pe baza unei anumite condiții, mergeți direct la funcția de formatare condiționată. Mai multe informații detaliate și exemple urmează mai jos.

Evidențierea valorilor unice într-o coloană (regulă încorporată)

Cel mai rapid și mai simplu mod de a evidenția valorile unice în Excel este de a aplica regula de formatare condiționată încorporată:

1. Selectați coloana de date în care doriți să evidențiați valorile unice.
2. Pe Acasă în fila Stiluri grup, faceți clic pe Formatarea condiționată > Reguli de evidențiere a celulelor > Valori duplicate...

Sfat. Dacă nu sunteți mulțumit de niciunul dintre formatele predefinite, faceți clic pe Format personalizat... (ultimul element din lista derulantă) și setați culoarea de umplere și/sau a fontului după bunul plac.

După cum vedeți, evidențierea valorilor unice în Excel este cea mai ușoară sarcină pe care și-o poate imagina cineva. Cu toate acestea, regula încorporată în Excel funcționează numai pentru elementele care apar în listă o singură dată. Dacă aveți nevoie să evidențiați valori distincte - unice și 1e apariții duplicate - va trebui să creați propria regulă bazată pe o formulă. De asemenea, va trebui să creați o regulă personalizată pentru a evidenția rândurile unice pe bazavalorile din una sau mai multe coloane.

Evidențiați valorile unice și distincte în Excel (regulă personalizată)

Pentru a evidenția valorile unice sau distincte dintr-o coloană, selectați datele fără antetul coloanei (nu doriți ca antetul să fie evidențiat, nu-i așa?) și creați o regulă de formatare condiționată cu una dintre următoarele formule.

Evidențiați valorile unice

Pentru a evidenția valorile care apar într-o listă doar o singură dată, utilizați următoarea formulă:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Unde A2 este prima și A10 este ultima celulă din intervalul aplicat.

Evidențiați valorile distincte

Pentru a evidenția toate valorile diferite dintr-o coloană, adică valorile unice și primele apariții duplicate, utilizați următoarea formulă:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Unde A2 este cea mai de sus celulă din interval.

Cum se creează o regulă bazată pe o formulă

Pentru a crea o regulă de formatare condiționată bazată pe o formulă, procedați după cum urmează:

1. Mergeți la Acasă tab> Stiluri grup, apoi faceți clic pe Formatarea condiționată > Regulă nouă> Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
2. Introduceți formula dvs. în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
3. Faceți clic pe butonul Format... și alegeți culoarea de umplere și/sau culoarea fontului pe care o doriți.
4. În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK pentru a aplica regula.

Pentru pași mai detaliați, cu capturi de ecran, consultați următorul tutorial: Cum se creează reguli de formatare condiționată Excel pe baza unei alte valori de celulă.

Captura de ecran de mai jos demonstrează ambele reguli în acțiune:

Evidențiați rânduri întregi pe baza valorilor unice / distincte dintr-o coloană

Pentru a evidenția rânduri întregi pe baza valorilor unice dintr-o anumită coloană, utilizați formulele pentru valori unice și distincte pe care le-am folosit în exemplul anterior, dar aplicați regula dvs. la întregul tabel mai degrabă decât la o singură coloană.

Următoarea captură de ecran demonstrează regula care evidențiază rândurile în funcție de numere distincte în coloana A:

Cum se evidențiază rândurile unice în Excel

Dacă doriți să evidențiați rândurile pe baza valorilor din 2 sau mai multe coloane, utilizați funcția COUNTIFS care permite specificarea mai multor criterii într-o singură formulă.

Evidențiați rândurile unice

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Evidențiați rândurile distincte (unice + primele apariții duplicate)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Iată cum puteți găsi, filtra și evidenția valori distincte sau unice în Excel. Pentru a vă consolida cunoștințele, puteți descărca exemplul de registru de lucru Find Unique Values și puteți face inginerie inversă a formulelor pentru o mai bună înțelegere.

Modalitate rapidă și ușoară de a găsi și evidenția valori unice în Excel

După cum tocmai ați văzut, Microsoft Excel oferă destul de multe funcții utile care vă pot ajuta să identificați și să evidențiați valori unice în foile de calcul. Cu toate acestea, toate aceste soluții pot fi numite cu greu intuitive și ușor de utilizat, deoarece necesită memorarea unei mâini de formule diferite. Desigur, nu este o mare problemă pentru profesioniștii Excel :) Pentru acei utilizatori Excel care doresc să economisească timpși efort, permiteți-mi să vă demonstrez o modalitate rapidă și simplă de a găsi valori unice în Excel.

În această secțiune finală a tutorialului nostru de astăzi, vom utiliza add-in-ul nostru Duplicate Remover pentru Excel. Vă rugăm să nu vă confundați cu numele instrumentului. În afară de înregistrările duplicate, add-in-ul poate gestiona perfect intrările unice și distincte, iar dumneavoastră vă veți asigura de acest lucru într-un moment.

1. Selectați orice celulă dintr-un tabel în care doriți să găsiți valori unice și faceți clic pe butonul Eliminarea duplicatelor de pe butonul Date Ablebits în fila Dedupare grup.

Expertul va rula și întregul tabel va fi selectat automat. Așadar, trebuie doar să faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul următor.

Sfat: Atunci când utilizați add-in-ul pentru prima dată, este logic să verificați opțiunea Creați o casetă de copie de rezervă , pentru orice eventualitate.

• Unic
• Unicitate +1 prima apariție (distinct)

În acest exemplu, dorim să găsim nume unice pe baza valorilor din 2 coloane (Prenume și Nume), prin urmare le selectăm pe ambele.

Sfat: Dacă tabelul dvs. are anteturi, asigurați-vă că ați selectat opțiunea Tabelul meu are anteturi Și dacă tabelul dvs. poate avea celule goale, asigurați-vă că Sari peste celulele goale Ambele opțiuni se află în partea superioară a ferestrei de dialog și sunt de obicei selectate în mod implicit.

• Evidențiați valorile unice prin culoare
• Selectați valori unice
• Identificați într-o coloană de stare
• Copiere în altă locație

Faceți clic pe butonul Finisaj și obțineți rezultatul în secunde:

Iată cum puteți găsi, selecta și evidenția valorile unice în Excel folosind add-in-ul nostru Duplicate Remover. Nu poate fi mai simplu, nu-i așa?

Dacă găsirea de valori duplicate și unice în Excel este o parte obișnuită a muncii dumneavoastră zilnice, încercați acest instrument de deduplicare și veți fi uimit de rezultate! Duplicate Remover, precum și alte instrumente care vă vor face să economisiți timp sunt incluse în Ultimate Suite for Excel.

Descărcări disponibile

Găsiți valori unice - exemple de formule (fișier .xlsx)

Ultimate Suite - versiunea de încercare (fișier .exe)