Ipinapakita ng tutorial ang pinakamabisang paraan upang mahanap, i-filter at i-highlight ang mga natatangi at natatanging value sa Excel.

Sa tutorial noong nakaraang linggo, nag-explore kami ng iba't ibang paraan upang mabilang ang mga natatanging value sa Excel. . Ngunit paminsan-minsan, maaaring gusto mong tingnan lamang ang natatangi o natatanging mga halaga sa isang hanay - hindi kung gaano karami, ngunit ang aktwal na mga halaga. Bago magpatuloy, siguraduhin nating nasa parehong pahina tayo sa mga tuntunin. Kaya, ano ang natatangi at ano ang mga natatanging value sa Excel?

• Natatanging ang mga value ay ang mga item na lumilitaw sa isang dataset nang isang beses lang.
• Ang mga distinct value ay lahat ng iba't ibang item sa isang listahan, ibig sabihin, mga natatanging value at unang paglitaw ng mga duplicate na value.

At ngayon, siyasatin natin ang mga pinaka-epektibong diskarte upang harapin ang mga natatangi at natatanging value sa iyong Excel sheets.

Paano maghanap ng mga natatanging /distinct value sa Excel

Ang pinakamadaling paraan upang matukoy ang natatangi at natatanging value sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng IF function kasama ng COUNTIF . Maaaring may ilang variation ng formula depende sa uri ng mga value na gusto mong hanapin, gaya ng ipinapakita sa mga sumusunod na halimbawa.

Maghanap ng mga natatanging value sa isang column

Upang makahanap ng kakaiba o mga natatanging value sa isang listahan, gumamit ng isa sa mga sumusunod na formula, kung saan ang A2 ang una at ang A10 ang huling cell na may data.

Paano maghanap ng mga natatanging value sa Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Paano makakuha ng mga natatanging halaga saExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Sa natatanging formula, mayroon lamang isang maliit na deviation sa pangalawang cell reference, na gayunpaman ay gumagawa ng malaking pagkakaiba:

Tip. Kung gusto mong maghanap ng mga natatanging value sa pagitan ng 2 column , ibig sabihin, maghanap ng mga value na nasa isang column ngunit wala sa isa pa, pagkatapos ay gamitin ang formula na ipinaliwanag sa Paano ihambing ang 2 column para sa mga pagkakaiba.

Maghanap ng natatangi / natatanging mga row sa Excel

Sa katulad na paraan, makakahanap ka ng mga natatanging row sa iyong Excel table batay sa mga value sa 2 o higit pang column. Sa kasong ito, kailangan mong gamitin ang function na COUNTIFS sa halip na COUNTIF para suriin ang mga value sa ilang column (hanggang sa 127 range/criteria pairs ang maaaring masuri sa isang formula).

Halimbawa, para makahanap ng kakaiba o natatanging pangalan sa listahan, gamitin ang mga sumusunod na formula:

Formula para makakuha ng natatanging row :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formula para mahanap ang natatanging mga row :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Hanapin ang case-sensitive na natatangi / natatanging mga value sa Excel

Kung nagtatrabaho ka sa isang data itakda kung saan mahalaga ang case, kakailanganin mo ng mas nakakalito na array formula.

Paghahanap ng case-sensitive mga natatanging value :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Paghahanap ng case -sensitive mga kakaibang value :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Dahil pareho ang array formula, siguraduhing pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang kumpletuhin ang mga ito nang tama.

Kapag nakita ang natatangi o natatanging mga halaga, madali mong ma-filter,piliin at kopyahin ang mga ito tulad ng ipinakita sa ibaba.

Paano mag-filter ng natatangi at natatanging mga halaga sa Excel

Upang tingnan lamang ang mga natatangi o natatanging halaga sa listahan, i-filter ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na hakbang.

1. Ilapat ang isa sa mga formula sa itaas upang matukoy ang natatangi / natatanging mga value o row.
2. Piliin ang iyong data, at i-click ang button na Filter sa Data tab. O kaya, i-click ang Pagbukud-bukurin & I-filter > I-filter sa tab na Home sa grupong Pag-edit .
3. I-click ang arrow sa pag-filter sa header ng column na naglalaman ng iyong formula at piliin ang mga value na gusto mong tingnan:

Paano pumili ng mga natatanging / natatanging value

Kung mayroon kang medyo maliit na listahan ng mga natatanging / natatanging mga halaga, maaari mo lamang itong piliin sa karaniwang paraan gamit ang mouse. Kung ang na-filter na listahan ay naglalaman ng daan-daan o libu-libong mga row, maaari mong gamitin ang isa sa mga sumusunod na shortcut na nakakatipid sa oras.

Upang mabilis na piliin ang natatangi o natatanging listahan kabilang ang mga header ng column , i-filter ang mga natatanging value , mag-click sa anumang cell sa natatanging listahan, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + A .

Upang pumili ng mga natatanging o natatanging value nang walang mga header ng column , i-filter ang mga natatanging value, piliin ang unang cell na may data, at pindutin ang Ctrl + Shift + End upang i-extend ang pagpili sa huling cell.

Tip. Sa ilang mga bihirang kaso, kadalasan sa napakalaking workbook, maaaring piliin ng mga shortcut sa itaas ang nakikita at hindi nakikita.mga selula. Upang ayusin ito, pindutin muna ang Ctrl + A o Ctrl + Shift + End, at pagkatapos ay pindutin ang Alt + ; upang pumili lamang ng mga nakikitang cell , binabalewala ang mga nakatagong row.

Kung nahihirapan kang alalahanin ang maraming mga shortcut, gamitin ang visual na paraan na ito: piliin ang buong natatangi / natatanging listahan, pagkatapos ay pumunta sa Tab ng Home > Hanapin & Piliin ang > Pumunta sa Espesyal , at piliin ang Nakikitang mga cell lamang .

Kopyahin ang natatangi o natatanging mga value sa ibang lokasyon

Upang kopyahin ang isang listahan ng mga natatanging value sa ibang lokasyon, gawin lang ang sumusunod:

• Piliin ang mga na-filter na value gamit ang mouse o ang mga nabanggit na shortcut sa itaas.
• Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga napiling value.
• Piliin ang kaliwang itaas na cell sa hanay ng patutunguhan (maaari itong nasa pareho o ibang sheet), at pindutin ang Ctrl + V para i-paste ang mga value.

Paano i-highlight ang natatangi at natatanging mga value sa Excel

Sa tuwing kailangan mong i-highlight ang anuman sa Excel batay sa isang partikular na kundisyon, dumiretso sa ang tampok na Conditional Formatting. Mas detalyadong impormasyon at mga halimbawa ang sumusunod sa ibaba.

I-highlight ang mga natatanging value sa isang column (built-in na panuntunan)

Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang i-highlight ang mga natatanging value sa Excel ay ang paglalapat ng inbuilt conditional na pag-format panuntunan:

1. Piliin ang column ng data kung saan mo gustong i-highlight ang mga natatanging value.
2. Sa tab na Home , sa Mga Estilo pangkat, i-click ang KondisyonPag-format > Mga Panuntunan sa I-highlight ang Mga Cell > Mga Duplicate na Value...

Tip. Kung hindi ka nasisiyahan sa alinman sa mga paunang natukoy na format, i-click ang Custom Format... (ang huling item sa drop-down list) at itakda ang fill at/o kulay ng font ayon sa gusto mo.

Tulad ng nakikita mo, ang pag-highlight ng mga natatanging halaga sa Excel ay ang pinakamadaling gawain na maiisip ng isang tao. Gayunpaman, gumagana lang ang built-in na panuntunan ng Excel para sa mga item na lumilitaw sa listahan nang isang beses lang. Kung kailangan mong i-highlight ang mga natatanging value - natatangi at 1st duplicate na mga pangyayari - kakailanganin mong gumawa ng sarili mong panuntunan batay sa isang formula. Kakailanganin mo ring gumawa ng custom na panuntunan para i-highlight ang mga natatanging row batay sa mga value sa isa o higit pang column.

I-highlight ang natatangi at natatanging mga value sa Excel (custom na panuntunan)

Upang i-highlight ang natatangi o natatanging value sa isang column, piliin ang data na walang header ng column (hindi mo gustong ma-highlight ang header, di ba?), at lumikha ng conditional formatting rule gamit ang isa sa mga sumusunod na formula.

I-highlight mga natatanging value

Upang i-highlight ang mga value na lumilitaw sa isang listahan nang isang beses lang, gamitin ang sumusunod na formula:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Kung saan ang A2 ang una at ang A10 ang huling cell ng ang inilapatrange.

I-highlight ang mga natatanging value

Upang i-highlight ang lahat ng iba't ibang value sa isang column, ibig sabihin, mga natatanging value at unang duplicate na paglitaw, pumunta sa sumusunod na formula:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Kung saan ang A2 ang pinakanangungunang cell ng range.

Paano gumawa ng formula based na panuntunan

Upang gumawa ng conditional formatting rule batay sa isang formula, gawin ang sumusunod:

1. Pumunta sa tab na Home > Mga Estilo , at i-click ang Conditional Formatting > Bagong panuntunan > Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .
2. Ilagay ang iyong formula sa Mga halaga ng format kung saan totoo ang formula na ito .
3. I-click ang I-format... ang button at piliin ang kulay ng fill at/o kulay ng font na gusto mo.
4. Sa wakas, i-click ang button na OK para ilapat ang panuntunan.

Para sa mas detalyadong mga hakbang na may mga screenshot, pakitingnan ang sumusunod na tutorial: Paano gumawa ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyong Excel batay sa isa pang halaga ng cell.

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng pareho mga panuntunan sa pagkilos:

I-highlight ang buong mga row batay sa natatangi / natatanging mga value sa isang column

Upang i-highlight ang buong row batay sa mga natatanging value sa isang partikular na column, gamitin ang mga formula para sa natatangi at natatanging mga value na ginamit namin sa nakaraang halimbawa, ngunit ilapat ang iyong panuntunan sa buong talahanayan sa halip na sa isang column.

Ipinapakita ng sumusunod na screenshot ang panuntunang nagha-highlight nakabatay sa mga hilerasa mga natatanging numero sa column A:

Paano i-highlight ang mga natatanging row sa Excel

Kung gusto mong i-highlight ang mga row batay sa value sa 2 o higit pang column, gamitin ang COUNTIFS function na nagbibigay-daan sa pagtukoy ng ilang pamantayan sa isang formula.

I-highlight ang mga natatanging row

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

I-highlight ang mga natatanging row (natatangi + 1st mga duplicate na pangyayari)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Ganito mo mahahanap, i-filter at i-highlight ang mga natatanging o natatanging value sa Excel. Upang pagsamahin ang iyong kaalaman, maaari mong i-download ang sample na Find Unique Values ​​workbook at i-reverse-engineer ang mga formula para sa mas mahusay na pag-unawa.

Mabilis at madaling paraan upang mahanap at i-highlight ang mga natatanging value sa Excel

Habang ikaw ngayon pa lang nakita, nagbibigay ang Microsoft Excel ng napakaraming kapaki-pakinabang na feature na makakatulong sa iyong tukuyin at i-highlight ang mga natatanging value sa iyong worksheet. Gayunpaman, halos hindi matatawag na intuitive at madaling gamitin ang lahat ng mga solusyong iyon dahil nangangailangan sila ng pagsasaulo ng ilang iba't ibang mga formula. Siyempre, hindi ito malaking bagay para sa mga propesyonal sa Excel :) Para sa mga gumagamit ng Excel na gustong makatipid ng kanilang oras at pagsisikap, hayaan akong magpakita ng mabilis at direktang paraan upang makahanap ng mga natatanging halaga sa Excel.

Sa huling seksyong ito ng aming tutorial ngayon, gagamitin namin ang aming Duplicate Remover add-in para sa Excel. Mangyaring huwag malito sa pangalan ng tool. Bukod sa mga duplicate na tala, ang add-in ay maaaringperpektong pangasiwaan ang natatangi at natatanging mga entry, at sisiguraduhin mo ito sa ilang sandali.

1. Pumili ng anumang cell sa isang talahanayan kung saan mo gustong makahanap ng mga natatanging value at i-click ang Duplicate Remover button sa tab na Ablebits Data sa grupong Dedupe .

Tatakbo ang wizard at awtomatikong mapipili ang buong talahanayan. Kaya, i-click lang ang Next para magpatuloy sa susunod na hakbang.

Tip. Kapag ginamit ang add-in sa unang pagkakataon, makatuwirang suriin ang Gumawa ng backup na kopya na kahon , kung sakali.

• Natatangi
• Mga natatanging +1st na pangyayari (natatangi)

Sa halimbawang ito, gusto naming maghanap ng mga natatanging pangalan batay sa mga halaga sa 2 column (Unang pangalan at Apelyido), samakatuwid pipiliin namin ang pareho.

Tip. Kung ang iyong talahanayan ay may mga header, tiyaking piliin ang kahon na Ang aking talahanayan ay may mga header . At kung maaaring may mga cell na walang laman ang iyong talahanayan, tiyaking naka-check ang opsyon na Laktawan ang mga walang laman na cell . Ang parehong mga opsyon ay nasa itaas na bahagi ng dialog window at kadalasang pinipili bilang default.

• I-highlight ang mga natatanging value na may kulay
• Pumili ng mga natatanging value
• Tukuyin sa column ng status
• Kopyahin saisa pang lokasyon

I-click ang button na Tapos na , at makuha ang resulta sa ilang segundo:

Ito ay kung paano mo mahahanap, piliin at i-highlight ang mga natatanging value sa Excel gamit ang aming Duplicate Remover add-in. Ito ay hindi maaaring maging mas simple, tama?

Kung ang paghahanap ng mga duplicate at natatanging mga halaga sa Excel ay isang pangkaraniwang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain, subukan lang ang tool na ito ng dedupe at mamamangha ka sa mga resulta! Ang Duplicate na Remover pati na rin ang aming iba pang tool sa pagtitipid ng oras ay kasama sa Ultimate Suite for Excel.

Mga available na download

Maghanap ng Mga Natatanging Value - mga halimbawa ng formula (.xlsx file)

Ultimate Suite - trial na bersyon (.exe file)