Ce tutoriel montre les moyens les plus efficaces de trouver, filtrer et mettre en évidence des valeurs uniques et distinctes dans Excel.

Dans le tutoriel de la semaine dernière, nous avons exploré différentes façons de compter les valeurs uniques dans Excel. Mais il peut arriver que vous souhaitiez afficher uniquement les valeurs uniques ou distinctes dans une colonne - pas le nombre, mais les valeurs réelles. Avant d'aller plus loin, assurons-nous que nous sommes sur la même longueur d'onde avec les termes. Alors, que sont les valeurs distinctes et les valeurs uniques dans Excel ?

• Unique en son genre sont les éléments qui n'apparaissent qu'une seule fois dans un ensemble de données.
• Distinct Les valeurs sont tous les éléments différents d'une liste, c'est-à-dire les valeurs uniques et les 1ères occurrences des valeurs dupliquées.

Et maintenant, étudions les techniques les plus efficaces pour traiter les valeurs uniques et distinctes dans vos feuilles Excel.

Comment trouver des valeurs uniques/distinctes dans Excel ?

La façon la plus simple d'identifier des valeurs uniques et distinctes dans Excel est d'utiliser la fonction IF avec COUNTIF. Il peut y avoir quelques variations de la formule en fonction du type de valeurs que vous voulez trouver, comme le montrent les exemples suivants.

Trouver les valeurs uniques dans une colonne

Pour trouver des valeurs distinctes ou uniques dans une liste, utilisez l'une des formules suivantes, où A2 est la première et A10 la dernière cellule contenant des données.

Comment trouver valeurs uniques dans Excel :

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Comment obtenir valeurs distinctes dans Excel :

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Dans la formule distincte, il y a juste un petit écart dans la deuxième référence de cellule, qui fait cependant une grande différence :

Conseil. Si vous souhaitez rechercher des valeurs uniques entre 2 colonnes Pour cela, utilisez la formule expliquée dans la section Comment comparer deux colonnes pour détecter les différences.

Recherche de lignes uniques / distinctes dans Excel

De la même manière, vous pouvez trouver des lignes uniques dans votre tableau Excel en vous basant sur les valeurs de 2 ou plusieurs colonnes. Dans ce cas, vous devez utiliser la fonction COUNTIFS au lieu de COUNTIF pour évaluer les valeurs de plusieurs colonnes (jusqu'à 127 paires plage/critères peuvent être évaluées dans une seule formule).

Par exemple, pour trouver des noms uniques ou distincts dans la liste, utilisez les formules suivantes :

Formule pour obtenir rangs uniques :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Ligne unique", "")

Formule pour trouver rangées distinctes :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Ligne distincte", "")

Recherche de valeurs uniques / distinctes sensibles à la casse dans Excel

Si vous travaillez avec un ensemble de données où le cas est important, vous aurez besoin d'une formule de tableau un peu plus délicate.

Recherche de la casse valeurs uniques :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique",")

Recherche de la casse valeurs distinctes :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")

Comme il s'agit dans les deux cas de formules de tableau, veillez à appuyer sur Ctrl + Shift + Enter pour les compléter correctement.

Lorsque les valeurs uniques ou distinctes sont trouvées, vous pouvez facilement les filtrer, les sélectionner et les copier comme indiqué ci-dessous.

Comment filtrer les valeurs uniques et distinctes dans Excel

Pour afficher uniquement les valeurs uniques ou distinctes dans la liste, filtrez-les en effectuant les étapes suivantes.

1. Appliquez l'une des formules ci-dessus pour identifier les valeurs ou les lignes uniques / distinctes.
2. Sélectionnez vos données, puis cliquez sur le bouton Filtre sur le bouton Données Ou bien, cliquez sur Trier et filtrer > ; Filtre sur le Accueil dans l'onglet Modification de groupe.
3. Cliquez sur la flèche de filtrage dans l'en-tête de la colonne contenant votre formule et sélectionnez les valeurs que vous souhaitez afficher :

Comment sélectionner des valeurs distinctes / uniques

Si vous disposez d'une liste relativement restreinte de valeurs uniques / distinctes, vous pouvez simplement la sélectionner de la manière habituelle à l'aide de la souris. Si la liste filtrée contient des centaines ou des milliers de lignes, vous pouvez utiliser l'un des raccourcis suivants pour gagner du temps.

Pour sélectionner rapidement la liste unique ou distincte y compris les en-têtes de colonne Pour filtrer les valeurs uniques, cliquez sur une cellule de la liste des valeurs uniques, puis appuyez sur Ctrl + A .

Pour sélectionner des valeurs distinctes ou uniques sans en-tête de colonne Pour filtrer les valeurs uniques, sélectionnez la première cellule contenant des données et appuyez sur Ctrl + Shift + End pour étendre la sélection à la dernière cellule.

Conseil : dans de rares cas, notamment pour les classeurs très volumineux, les raccourcis ci-dessus peuvent sélectionner à la fois des cellules visibles et invisibles. Pour remédier à ce problème, appuyez d'abord sur Ctrl + A ou Ctrl + Shift + End, puis sur Alt + ; pour sélectionner les cellules visibles. sélectionner uniquement les cellules visibles en ignorant les rangées cachées.

Si vous avez des difficultés à vous souvenir d'autant de raccourcis, utilisez cette méthode visuelle : sélectionnez toute la liste unique / distincte, puis allez dans la section Onglet Accueil > ; Trouver et sélectionner > ; Aller à Spécial et sélectionnez Cellules visibles uniquement .

Copier des valeurs uniques ou distinctes vers un autre emplacement

Pour copier une liste de valeurs uniques vers un autre emplacement, il suffit de procéder comme suit :

• Sélectionnez les valeurs filtrées à l'aide de la souris ou des raccourcis mentionnés ci-dessus.
• Appuyez sur Ctrl + C pour copier les valeurs sélectionnées.
• Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage de destination (elle peut se trouver sur la même feuille ou sur une feuille différente), puis appuyez sur Ctrl + V pour coller les valeurs.

Comment mettre en évidence des valeurs uniques et distinctes dans Excel

Lorsque vous avez besoin de mettre en évidence un élément dans Excel en fonction d'une certaine condition, vous pouvez utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle.

Mettre en évidence les valeurs uniques dans une colonne (règle intégrée)

Le moyen le plus rapide et le plus simple de mettre en évidence des valeurs uniques dans Excel est d'appliquer la règle de formatage conditionnel intégrée :

1. Sélectionnez la colonne de données dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les valeurs uniques.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Règles de mise en évidence des cellules > ; Valeurs en double...

Conseil : si l'un des formats prédéfinis ne vous convient pas, cliquez sur Format personnalisé... (le dernier élément de la liste déroulante) et définissez la couleur de remplissage et/ou de police à votre convenance.

Comme vous le voyez, la mise en évidence de valeurs uniques dans Excel est la tâche la plus facile que l'on puisse imaginer. Cependant, la règle intégrée d'Excel ne fonctionne que pour les éléments qui n'apparaissent qu'une seule fois dans la liste. Si vous avez besoin de mettre en évidence des valeurs distinctes - des occurrences uniques et des 1ères occurrences en double - vous devrez créer votre propre règle basée sur une formule. Vous devrez également créer une règle personnalisée pour mettre en évidence les lignes uniques sur la base de l'attributdans une ou plusieurs colonnes.

Mettre en évidence les valeurs uniques et distinctes dans Excel (règle personnalisée)

Pour mettre en évidence des valeurs uniques ou distinctes dans une colonne, sélectionnez les données sans en-tête de colonne (vous ne voulez pas que l'en-tête soit mis en évidence, n'est-ce pas ?) et créez une règle de formatage conditionnel avec l'une des formules suivantes.

Mettre en évidence les valeurs uniques

Pour mettre en évidence les valeurs qui apparaissent dans une liste une seule fois, utilisez la formule suivante :

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Où A2 est la première et A10 est la dernière cellule de la plage appliquée.

Mettre en évidence les valeurs distinctes

Pour mettre en évidence toutes les valeurs différentes d'une colonne, c'est-à-dire les valeurs uniques et les premières occurrences de doublons, utilisez la formule suivante :

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Où A2 est la cellule la plus haute de la plage.

Comment créer une règle basée sur une formule

Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle basée sur une formule, procédez comme suit :

1. Allez à la Accueil tab> ; Styles et cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle> ; Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .
2. Saisissez votre formule dans le champ Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
3. Cliquez sur le bouton Format... et choisissez la couleur de remplissage et/ou la couleur de la police que vous souhaitez.
4. Enfin, cliquez sur le bouton OK pour appliquer la règle.

Pour des étapes plus détaillées avec des captures d'écran, veuillez consulter le tutoriel suivant : Comment créer des règles de formatage conditionnel Excel basées sur la valeur d'une autre cellule.

La capture d'écran ci-dessous illustre les deux règles en action :

Mettez en évidence des lignes entières sur la base de valeurs uniques / distinctes dans une colonne.

Pour mettre en évidence des lignes entières sur la base de valeurs uniques dans une colonne spécifique, utilisez les formules pour les valeurs uniques et distinctes que nous avons utilisées dans l'exemple précédent, mais appliquer votre règle à l'ensemble du tableau plutôt qu'à une seule colonne.

La capture d'écran suivante illustre la règle qui met en évidence les lignes sur la base des critères suivants nombres distincts dans la colonne A :

Comment mettre en évidence les lignes uniques dans Excel

Si vous souhaitez mettre en évidence des lignes en fonction des valeurs de 2 ou plusieurs colonnes, utilisez la fonction COUNTIFS qui permet de spécifier plusieurs critères dans une seule formule.

Mettre en évidence les lignes uniques

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Mettre en évidence les lignes distinctes (uniques + 1ères occurrences en double)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Pour consolider vos connaissances, vous pouvez télécharger l'exemple de classeur Trouver des valeurs uniques et effectuer une rétro-ingénierie des formules pour une meilleure compréhension.

Un moyen rapide et facile de trouver et de mettre en évidence des valeurs uniques dans Excel

Comme vous venez de le voir, Microsoft Excel offre un grand nombre de fonctions utiles qui peuvent vous aider à identifier et à mettre en évidence des valeurs uniques dans vos feuilles de calcul. Cependant, toutes ces solutions peuvent difficilement être qualifiées d'intuitives et de faciles à utiliser car elles nécessitent la mémorisation d'une poignée de formules différentes. Bien sûr, ce n'est pas un problème pour les professionnels d'Excel :) Pour les utilisateurs d'Excel qui veulent gagner du temps, il est possible d'utiliser les formules suivanteset d'efforts, laissez-moi vous montrer une façon rapide et directe de trouver des valeurs uniques dans Excel.

Dans cette dernière partie de notre tutoriel d'aujourd'hui, nous allons utiliser notre module complémentaire Duplicate Remover pour Excel. Ne vous laissez pas tromper par le nom de l'outil. Outre les enregistrements en double, le module complémentaire peut parfaitement gérer les entrées uniques et distinctes, et vous vous en rendrez compte dans un instant.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule d'un tableau où vous souhaitez trouver des valeurs uniques et cliquez sur le bouton Duplicate Remover sur le bouton Ablebits Data dans l'onglet Déduplication groupe.

L'assistant s'exécutera et la table entière sera sélectionnée automatiquement. Il suffit donc de cliquer sur Suivant pour passer à l'étape suivante.

Conseil : lorsque vous utilisez le module d'extension pour la première fois, il est judicieux de vérifier l'état de l'installation. Créer une boîte de copie de sauvegarde juste au cas où.

• Unique en son genre
• Unique +1ères occurrences (distinct)

Dans cet exemple, nous voulons trouver des noms uniques basés sur les valeurs de 2 colonnes (Prénom et Nom), donc nous sélectionnons les deux.

Conseil : si votre tableau comporte des en-têtes, veillez à sélectionner l'option Mon tableau a des en-têtes Et si votre tableau peut avoir des cellules vides, assurez-vous que l'option Sauter les cellules vides Les deux options se trouvent dans la partie supérieure de la fenêtre de dialogue et sont généralement sélectionnées par défaut.

• Souligner les valeurs uniques avec de la couleur
• Sélectionnez des valeurs uniques
• Identifier dans une colonne d'état
• Copier vers un autre emplacement

Cliquez sur le bouton Finition et obtenez le résultat en quelques secondes :

Voici comment trouver, sélectionner et mettre en évidence des valeurs uniques dans Excel à l'aide de notre module complémentaire Duplicate Remover. Rien de plus simple, non ?

Si la recherche de doublons et de valeurs uniques dans Excel fait partie de votre travail quotidien, essayez cet outil de déduplication et vous serez étonné des résultats ! Duplicate Remover ainsi que nos autres outils de gain de temps sont inclus dans Ultimate Suite pour Excel.

Téléchargements disponibles

Trouver des valeurs uniques - exemples de formules (fichier .xlsx)

Ultimate Suite - version d'essai (fichier .exe)