Vejledningen viser de mest effektive måder at finde, filtrere og fremhæve unikke og særskilte værdier i Excel på.

I sidste uges vejledning udforskede vi forskellige måder at tælle unikke værdier i Excel på. Men af og til ønsker du måske kun at se unikke eller særskilte værdier i en kolonne - ikke hvor mange, men de faktiske værdier. Før vi går videre, skal vi sikre os, at vi er på samme side med begreberne. Hvad er særskilte og hvad er unikke værdier i Excel?

• Unik værdier er de elementer, der kun optræder i et datasæt én gang.
• Udpræget værdier er alle forskellige elementer i en liste, dvs. unikke værdier og 1. forekomst af dubletter af værdier.

Og lad os nu undersøge de mest effektive teknikker til at håndtere unikke og særskilte værdier i dine Excel-ark.

Sådan finder du unikke/afgrænsede værdier i Excel

Den nemmeste måde at identificere unikke og særskilte værdier i Excel er ved at bruge IF-funktionen sammen med COUNTIF. Der kan være et par variationer af formlen afhængigt af den type værdier, du ønsker at finde, som vist i de følgende eksempler.

Find unikke værdier i en kolonne

Hvis du vil finde særskilte eller unikke værdier i en liste, skal du bruge en af følgende formler, hvor A2 er den første og A10 er den sidste celle med data.

Sådan finder du unikke værdier i Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Sådan får du forskellige værdier i Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

I den særskilte formel er der kun en lille afvigelse i den anden cellehenvisning, som dog gør en stor forskel:

Tip. Hvis du ønsker at søge efter unikke værdier mellem 2 søjler , dvs. find værdier, der er til stede i en kolonne, men som ikke er til stede i en anden, og brug derefter formlen, der er forklaret i Sådan sammenlignes 2 kolonner for forskelle.

Find unikke / særskilte rækker i Excel

På samme måde kan du finde unikke rækker i din Excel-tabelle baseret på værdier i 2 eller flere kolonner. I dette tilfælde skal du bruge funktionen COUNTIFS i stedet for COUNTIF til at evaluere værdierne i flere kolonner (op til 127 par af intervaller/kriterier kan evalueres i en enkelt formel).

Hvis du f.eks. vil finde unikke eller særskilte navne på listen, skal du bruge følgende formler:

Formel for at få unikke rækker :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unik række", "")

Formel til at finde særskilte rækker :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Find unikke / særskilte værdier med hensyn til store og små bogstaver i Excel

Hvis du arbejder med et datasæt, hvor case har betydning, har du brug for en lidt mere tricky array-formel.

Finde case-sensitive unikke værdier :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unik",""")

Finde case-sensitive forskellige værdier :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")

Da begge formler er array-formler, skal du trykke på Ctrl + Shift + Enter for at udfylde dem korrekt.

Når de unikke eller særskilte værdier er fundet, kan du nemt filtrere, vælge og kopiere dem, som vist nedenfor.

Sådan filtrerer du unikke og særskilte værdier i Excel

Hvis du kun vil have vist unikke eller særskilte værdier på listen, skal du filtrere dem ved at udføre følgende trin.

1. Anvend en af ovenstående formler til at identificere unikke/adskillelige værdier eller rækker.
2. Vælg dine data, og klik på Filter på knappen på Data eller klik på Sortere & Filtrere > Filter på den Hjem i fanen i Redigering af gruppe.
3. Klik på pilen til filtrering i overskriften på den kolonne, der indeholder din formel, og vælg de værdier, du vil have vist:

Sådan vælges særskilte / unikke værdier

Hvis du har en relativt lille liste med unikke/adskillelige værdier, kan du blot vælge den på den sædvanlige måde med musen. Hvis den filtrerede liste indeholder hundredvis eller tusindvis af rækker, kan du bruge en af følgende tidsbesparende genveje.

Sådan vælger du hurtigt den unikke eller særskilte liste herunder kolonneoverskrifter , filtrere unikke værdier ved at klikke på en celle i listen over unikke værdier og derefter trykke på Ctrl + A .

Sådan vælges særskilte eller unikke værdier uden kolonneoverskrifter , filtrere unikke værdier, vælge den første celle med data, og tryk på Ctrl + Shift + End for at udvide markeringen til den sidste celle.

Tip. I nogle sjældne tilfælde, især i meget store arbejdsbøger, kan ovenstående genveje vælge både synlige og usynlige celler. For at løse dette skal du først trykke på enten Ctrl + A eller Ctrl + Shift + End og derefter trykke på Alt + ; for at kun vælge synlige celler , idet der ikke tages hensyn til skjulte rækker.

Hvis du har svært ved at huske så mange genveje, kan du bruge denne visuelle måde: Vælg hele listen over unikke/udskilleres navne, gå derefter til Fanen Hjem > Find & Vælg > Gå til Special , og vælg Kun synlige celler .

Kopier unikke eller særskilte værdier til et andet sted

Hvis du vil kopiere en liste med unikke værdier til en anden placering, skal du blot gøre følgende:

• Vælg de filtrerede værdier ved hjælp af musen eller de ovennævnte genveje.
• Tryk på Ctrl + C for at kopiere de valgte værdier.
• Vælg den øverste venstre celle i destinationsområdet (den kan være på det samme eller et andet ark), og tryk på Ctrl + V for at indsætte værdierne.

Sådan fremhæver du unikke og særskilte værdier i Excel

Når du har brug for at fremhæve noget i Excel på baggrund af en bestemt betingelse, skal du gå direkte til funktionen Betinget formatering. Nedenfor følger mere detaljerede oplysninger og eksempler.

Fremhæv unikke værdier i en kolonne (indbygget regel)

Den hurtigste og nemmeste måde at fremhæve unikke værdier i Excel på er at anvende den indbyggede regel for betinget formatering:

1. Vælg den datakolonne, hvor du ønsker at fremhæve unikke værdier.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering > Fremhæv celler Regler > Duplikatværdier...

Tip. Hvis du ikke er tilfreds med nogen af de foruddefinerede formater, skal du klikke på Brugerdefineret format... (det sidste punkt på rullelisten), og indstil fyld- og/eller skriftfarven efter din smag.

Som du kan se, er det den letteste opgave, man kan forestille sig, at fremhæve unikke værdier i Excel. Excels indbyggede regel fungerer dog kun for de elementer, der kun optræder på listen én gang. Hvis du skal fremhæve særskilte værdier - unikke og 1. dubletter - skal du oprette din egen regel baseret på en formel. Du skal også oprette en brugerdefineret regel for at fremhæve unikke rækker baseret påværdier i en eller flere kolonner.

Fremhæv unikke og særskilte værdier i Excel (brugerdefineret regel)

Hvis du vil fremhæve unikke eller særskilte værdier i en kolonne, skal du markere dataene uden en kolonneoverskrift (du vil ikke have, at overskriften skal fremhæves, vel?) og oprette en regel for betinget formatering med en af følgende formler.

Fremhæv unikke værdier

Hvis du vil fremhæve de værdier, der kun vises én gang på en liste, skal du bruge følgende formel:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Hvor A2 er den første og A10 er den sidste celle i det anvendte område.

Fremhæv bestemte værdier

Hvis du vil fremhæve alle forskellige værdier i en kolonne, dvs. unikke værdier og 1. dubletter, skal du bruge følgende formel:

=COUNTIF($A$2:$A2:$A2,$A2)=1

Hvor A2 er den øverste celle i området.

Sådan opretter du en formelbaseret regel

Du kan oprette en regel for betinget formatering baseret på en formel ved at gøre følgende:

1. Gå til Hjem faneblad> Stilarter gruppe, og klik på Betinget formatering > Ny regel> Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
2. Indtast din formel i feltet Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.
3. Klik på den Format... knappen og vælg den ønskede fyldfarve og/eller skrifttypefarve.
4. Endelig skal du klikke på OK for at anvende reglen.

For mere detaljerede trin med skærmbilleder, se følgende vejledning: Sådan oprettes en Excel betinget formateringsregel baseret på en anden celleværdi.

Nedenstående skærmbillede viser begge regler i praksis:

Fremhæv hele rækker baseret på unikke / særskilte værdier i en kolonne

Hvis du vil fremhæve hele rækker baseret på unikke værdier i en bestemt kolonne, skal du bruge de formler for unikke og særskilte værdier, som vi brugte i det foregående eksempel, men anvende din regel på hele bordet i stedet for til en enkelt kolonne.

Følgende skærmbillede demonstrerer reglen, der fremhæver rækker baseret på forskellige tal i kolonne A:

Sådan fremhæver du unikke rækker i Excel

Hvis du vil fremhæve rækker baseret på værdierne i 2 eller flere kolonner, skal du bruge funktionen COUNTIFS, der gør det muligt at angive flere kriterier i en enkelt formel.

Fremhæv unikke rækker

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Fremhæv tydelige rækker (unikke + 1. duplikatforekomster)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Sådan kan du finde, filtrere og fremhæve særskilte eller unikke værdier i Excel. Hvis du vil konsolidere din viden, kan du downloade arbejdsmappen Find unikke værdier som eksempel og omvendt lave formlerne for at få en bedre forståelse.

Hurtig og nem måde at finde og fremhæve unikke værdier i Excel

Som du lige har set, tilbyder Microsoft Excel en hel del nyttige funktioner, der kan hjælpe dig med at identificere og fremhæve unikke værdier i dine regneark. Alle disse løsninger kan dog næppe kaldes intuitive og brugervenlige, fordi de kræver, at du lærer en håndfuld forskellige formler udenad. Det er selvfølgelig ikke noget problem for Excel-professionelle :) For de Excel-brugere, der ønsker at spare deres tidLad mig demonstrere en hurtig og enkel måde at finde unikke værdier i Excel på.

I dette sidste afsnit af dagens tutorial skal vi bruge vores tilføjelsesprogram Duplicate Remover til Excel. Lad dig ikke forvirre af værktøjets navn. Ud over dubletter kan tilføjelsesprogrammet perfekt håndtere unikke og særskilte poster, og det vil du snart kunne konstatere.

1. Vælg en celle i en tabel, hvor du ønsker at finde unikke værdier, og klik på Duplicate Remover på knappen på Ablebits Data i fanen i Dedupe gruppe.

Guiden vil køre, og hele tabellen vil blive valgt automatisk. Så du skal bare klikke på Næste for at gå videre til næste trin.

Tip. Når du bruger tilføjelsesprogrammet for første gang, er det fornuftigt at kontrollere Opret en boks til sikkerhedskopiering , bare for en sikkerheds skyld.

• Unik
• Unikke +1st forekomster (særskilt)

I dette eksempel ønsker vi at finde unikke navne baseret på værdier i 2 kolonner (Fornavn og Efternavn), og derfor vælger vi begge kolonner.

Tip. Hvis din tabel har overskrifter, skal du sørge for at vælge Min tabel har overskrifter boksen. Og hvis din tabel kan have tomme celler, skal du sørge for, at den Spring tomme celler over Begge indstillinger findes i den øverste del af dialogvinduet og er normalt valgt som standard.

• Fremhæv unikke værdier med farve
• Vælg unikke værdier
• Identificere i en statuskolonne
• Kopier til en anden placering

Klik på den Færdig knappen, og få resultatet i sekunder:

Sådan kan du finde, vælge og fremhæve unikke værdier i Excel ved hjælp af vores Duplicate Remover add-in. Det kan ikke være nemmere, vel?

Hvis det er en almindelig del af dit daglige arbejde at finde dubletter og unikke værdier i Excel, så prøv dette værktøj til at fjerne dubletter, og du vil blive overrasket over resultaterne! Duplicate Remover samt vores andre tidsbesparende værktøjer er inkluderet i Ultimate Suite for Excel.

Tilgængelige downloads

Find unikke værdier - eksempler på formler (.xlsx-fil)

Ultimate Suite - prøveversion (.exe-fil)