Cum să adăugați calendarul în Outlook: calendar partajat, calendar pe Internet, fișier iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Imparte Asta
Michael Brown

Articolul arată cum să deschideți și să vizualizați calendarul partajat în Outlook pe desktop și cum să importați un fișier iCal exportat dintr-o altă aplicație în Outlook.

În articolul anterior, am discutat diferite modalități de a partaja calendarul Outlook cu alte persoane. Privind dintr-un alt unghi - dacă cineva a partajat un calendar cu dvs., cum îl deschideți în Outlook? Există câteva metode de a vizualiza un calendar partajat în Outlook pe desktop:

    Notă. Acest tutorial se concentrează pe desktop Outlook instalată local pe computerul dvs. Dacă utilizați Outlook on the web (OWA) sau Outloook.com, instrucțiunile detaliate se găsesc aici: Cum să deschideți un calendar partajat în Outlook Online.

    Adăugați calendarul partajat în cadrul organizației

    Atunci când un calendar este partajat în cadrul aceleiași organizații, acesta poate fi adăugat în Outlook cu un singur clic. Pur și simplu deschideți invitația de partajare pe care v-a trimis-o colegul dvs. și faceți clic pe butonul Acceptă din partea de sus.

    Calendarul va apărea în Outlook sub Calendare partajate :

    Vizualizați calendarul partajat în afara organizației

    Procesul de acceptare a unei invitații de partajare a calendarului de către o persoană externă este un pic diferit, dar în continuare foarte simplu în cazul în care utilizați Outlook pentru Office 365 sau aveți un cont Outlook.com.

    1. În invitația de partajare, faceți clic pe Acceptarea și vizualizarea calendarului .

  • Veți fi redirecționat fie către Outlook pe web, fie către Outlook.com și, eventual, vi se va cere să vă conectați la contul dvs. Odată ce ați făcut acest lucru, veți vedea detaliile abonamentului la Calendar. Dacă este necesar, copiați linkul către calendar pentru utilizare ulterioară, apoi faceți clic pe butonul Salvați buton.

    • Calendarul partajat va apărea sub Alte calendare în Outlook.com, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, sau sub Calendarele oamenilor în Outlook on the web. În Outlook pentru desktop, îl puteți găsi la rubrica Calendare partajate .

    Notă. Dacă întâmpinați probleme la vizualizarea calendarului sau dacă acesta este partajat cu cineva care nu are un cont Microsoft, utilizați linkul ICS pentru a deschide calendarul într-o altă aplicație. Pentru a obține linkul, faceți clic dreapta pe pictograma " acest URL " din partea de jos a invitației și apoi alegeți Copiați adresa linkului (sau comanda echivalentă) din meniul contextual.

    Sfat. Dacă doriți să trimiteți o invitație de partajare a calendarului unei persoane din cadrul sau din afara organizației dvs., consultați Cum să partajați calendarul Outlook .

    Deschideți calendarul partajat al unui coleg de serviciu fără invitație

    Pentru a vizualiza un calendar care aparține cuiva din compania dumneavoastră, nu aveți nevoie de o invitație, deoarece nivelul de acces la vizualizare este oferit în mod implicit tuturor utilizatorilor interni (deși poate fi modificat de către administratorul dumneavoastră sau de către personalul IT).

    Iată care sunt pașii pentru a adăuga un calendar partajat în Outlook:

    1. De la dvs. Calendar mergeți la folderul Acasă tab> Gestionați calendarele grup, apoi faceți clic pe Adăugați un calendar > Deschideți Calendarul partajat .

  • În mica fereastră de dialog care se deschide, faceți clic pe Nume ...

  • În lista afișată, găsiți utilizatorul al cărui calendar doriți să îl adăugați, selectați numele acestuia și faceți clic pe OK .

  • Dacă ați selectat o persoană validă, numele acesteia va apărea în caseta de selectare. Nume și faceți clic pe OK.

    • Gata! Calendarul colegului dvs. este adăugat în Outlook la rubrica Calendare partajate :

    Note:

    1. În cazul în care un utilizator intern și-a partajat calendarul direct cu dvs., calendarul se va deschide cu permisiunile pe care le-a oferit; în caz contrar, cu permisiunile stabilite pentru organizația dvs.
    2. Pentru a deschide un calendar care aparține unui utilizator extern , veți avea nevoie fie de o invitație, fie de un link .ics.

    Adăugați un calendar Internet în Outlook

    Dacă aveți un link ICS către un calendar pe care altcineva îl partajează public, vă puteți abona la acel calendar public pentru a-l vizualiza în Outlook și a primi automat toate actualizările. Iată cum:

    1. Deschideți calendarul Outlook.
    2. Pe Acasă în fila Gestionați calendarele grup, apoi faceți clic pe Adăugați un calendar > De pe internet...

  • În Noul abonament Internet Calendar lipiți linkul iCalendar care se termină cu .ics:

  • Outlook vă va cere să confirmați că doriți să adăugați acest Calendar Internet și să vă abonați la actualizări. Faceți clic pe Da pentru a importa calendarul cu setările implicite, care funcționează foarte bine în cea mai mare parte, sau faceți clic pe Avansat pentru a configura setările personalizate:

    • În câteva momente, calendarul Internet va apărea sub Alte calendare în Outlook:

    Sfat. Dacă sunteți curios cum să vă publicați calendarul Outlook online, instrucțiunile pas cu pas sunt aici: Publicarea calendarului în Outlook pe web și Outlook.com.

    Importați fișierul iCalendar în Outlook

    În unele situații, este posibil să doriți să importați evenimente din alt calendar în Outlook pentru a vă scuti de necazul de a vă recrea toate întâlnirile de la zero. În schimb, exportați calendarul dintr-o altă aplicație (de exemplu, calendarul Google) sau dintr-un alt cont Outlook ca fișier ICS și apoi importați fișierul în Outlook.

    Notă. Importați doar un instantaneu al evenimentelor curente. Calendarul importat nu se va sincroniza și nu veți primi actualizări automate.

    Pentru a importa un fișier iCal în Outlook 2019, Outlook 2016 sau Outlook 2013, iată ce trebuie să faceți:

    1. Deschideți Calendarul.
    2. Faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .

  • În Expertul pentru import și export care apare, selectați Importați un fișier iCalendar (.ics) sau vCalendar (.vcs) și faceți clic pe Next (Următorul).

  • Căutați fișierul iCalendar (ar trebui să se termine cu extensia .ics) și faceți clic pe OK .

  • În funcție de nevoile dumneavoastră, alegeți una dintre aceste opțiuni:

    • Deschideți ca nou - pentru a adăuga un nou calendar în Outlook.
    • Import - pentru a importa elementele din fișierul iCal în calendarul principal Outlook.

    Accesați calendarul Outlook și, în funcție de selecția făcută la ultimul pas, veți găsi fie un calendar nou la rubrica Alte calendare sau toate evenimentele din fișierul .ics importate în calendarul dvs. existent.

    Iată cum puteți deschide și vizualiza un calendar partajat în Outlook. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!

    Postarea anterioară Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - exemple de formule
    Postarea următoare Funcția Excel CONCATENATE pentru a combina șiruri de caractere, celule, coloane

    Michael Brown este un pasionat de tehnologie dedicat, cu o pasiune pentru simplificarea proceselor complexe folosind instrumente software. Cu mai mult de un deceniu de experiență în industria tehnologiei, el și-a perfecționat abilitățile în Microsoft Excel și Outlook, precum și în Google Sheets și Docs. Blogul lui Michael este dedicat împărtășirii cunoștințelor și experienței sale cu alții, oferind sfaturi și tutoriale ușor de urmat pentru îmbunătățirea productivității și eficienței. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un începător, blogul lui Michael oferă informații valoroase și sfaturi practice pentru a profita la maximum de aceste instrumente software esențiale.