ट्यूटोरियल एक्सेलमध्ये अद्वितीय आणि वेगळी मूल्ये शोधण्याचे, फिल्टर करण्याचे आणि हायलाइट करण्याचे सर्वात कार्यक्षम मार्ग दाखवते.

गेल्या आठवड्याच्या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेलमध्ये अद्वितीय मूल्ये मोजण्याचे विविध मार्ग शोधले. . परंतु अधूनमधून तुम्हाला स्तंभातील केवळ अद्वितीय किंवा वेगळी मूल्ये पहायची असू शकतात - किती नव्हे तर वास्तविक मूल्ये. पुढे जाण्यापूर्वी, आपण अटींसह एकाच पृष्ठावर असल्याचे सुनिश्चित करूया. तर, एक्सेलमध्ये वेगळे आणि अद्वितीय मूल्ये कोणती आहेत?

• युनिक मूल्ये ही डेटासेटमध्ये फक्त एकदाच दिसणारी आयटम आहेत.
• सुस्पष्ट मूल्ये ही सूचीतील सर्व भिन्न आयटम आहेत, उदा. अद्वितीय मूल्ये आणि डुप्लिकेट मूल्यांची पहिली घटना.

आणि आता, आपल्या अद्वितीय आणि भिन्न मूल्यांना सामोरे जाण्यासाठी सर्वात कार्यक्षम तंत्रांचा शोध घेऊया एक्सेल शीट्स.

एक्सेलमध्ये युनिक /डिस्टिंक्ट व्हॅल्यूज कसे शोधायचे

एक्सेलमधील युनिक आणि डिस्टिंक्ट व्हॅल्यूज ओळखण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे IF फंक्शनचा COUNTIF सह एकत्र वापर करणे. . खालील उदाहरणांमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, तुम्हाला कोणत्या प्रकारची मूल्ये शोधायची आहेत यावर अवलंबून सूत्राचे काही भिन्नता असू शकतात.

स्तंभामध्ये अद्वितीय मूल्ये शोधा

वेगळे शोधण्यासाठी किंवा सूचीमधील अद्वितीय मूल्ये, खालीलपैकी एक सूत्र वापरा, जेथे A2 हा पहिला आहे आणि A10 हा डेटासह शेवटचा सेल आहे.

एक्सेलमध्ये युनिक मूल्ये कसे शोधायचे:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

मध्‍ये भिन्न मूल्ये कशी मिळवायचीएक्सेल:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

वेगळ्या सूत्रात, दुसऱ्या सेल संदर्भामध्ये फक्त एक लहान विचलन आहे, जे मात्र एक मोठा फरक करते:

<3

टीप. तुम्हाला अनन्य मूल्ये शोधायची असल्यास 2 स्तंभांदरम्यान , म्हणजे एका स्तंभात उपस्थित असलेली परंतु दुसऱ्या स्तंभात नसलेली मूल्ये शोधायची असल्यास, फरकांसाठी 2 स्तंभांची तुलना कशी करायची यात स्पष्ट केलेले सूत्र वापरा.

Excel मध्‍ये अनन्य / वेगळ्या पंक्ती शोधा

अशाच प्रकारे, तुम्ही तुमच्या Excel टेबलमध्ये 2 किंवा अधिक स्तंभांमधील मूल्यांवर आधारित अद्वितीय पंक्ती शोधू शकता. या प्रकरणात, अनेक स्तंभांमधील मूल्यांचे मूल्यमापन करण्यासाठी तुम्हाला COUNTIF ऐवजी COUNTIFS फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे (एका सूत्रात 127 श्रेणी/निकष जोड्यांपर्यंत मूल्यमापन केले जाऊ शकते).

उदाहरणार्थ, अद्वितीय शोधण्यासाठी किंवा यादीतील वेगळी नावे, खालील सूत्रे वापरा:

अद्वितीय पंक्ती मिळविण्यासाठी सूत्र:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

सूत्र शोधण्यासाठी विशिष्ट पंक्ती :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

एक्सेलमध्ये केस-सेन्सिटिव्ह अनन्य / वेगळे मूल्य शोधा

जर तुम्ही डेटासह काम करत असाल केस महत्त्वाच्या ठिकाणी सेट करा, तुम्हाला थोडे अधिक अवघड अॅरे फॉर्म्युला आवश्यक आहे.

केस-संवेदी शोधणे अनन्य मूल्ये :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

केस शोधणे -संवेदनशील विशिष्ट मूल्ये :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

दोन्ही अ‍ॅरे सूत्रे असल्याने, ते योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबण्याचे सुनिश्चित करा.

जेव्हा अनन्य किंवा वेगळी मूल्ये आढळतात, तेव्हा तुम्ही सहजपणे फिल्टर करू शकता,खाली दाखवल्याप्रमाणे त्यांची निवड करा आणि कॉपी करा.

एक्सेलमध्ये अद्वितीय आणि वेगळी मूल्ये कशी फिल्टर करावी

यादीतील केवळ अद्वितीय किंवा वेगळी मूल्ये पाहण्यासाठी, खालील चरणांचे पालन करून ते फिल्टर करा.

1. युनिक / वेगळे मूल्य किंवा पंक्ती ओळखण्यासाठी वरीलपैकी एक सूत्र लागू करा.
2. तुमचा डेटा निवडा आणि डेटा वरील फिल्टर बटणावर क्लिक करा टॅब. किंवा, क्रमवारी करा & संपादन गटातील होम टॅबवर फिल्टर > फिल्टर .
3. शीर्षलेखातील फिल्टरिंग बाण वर क्लिक करा तुमचा फॉर्म्युला असलेल्या स्तंभातील आणि तुम्हाला पहायची असलेली मूल्ये निवडा:

वेगळी / अद्वितीय मूल्ये कशी निवडावी

जर तुमच्याकडे अनन्य / वेगळ्या मूल्यांची तुलनेने लहान यादी, आपण ती फक्त माउस वापरून नेहमीच्या पद्धतीने निवडू शकता. फिल्टर केलेल्या सूचीमध्ये शेकडो किंवा हजारो पंक्ती असल्यास, तुम्ही खालीलपैकी एक वेळ वाचवणारा शॉर्टकट वापरू शकता.

अद्वितीय किंवा वेगळी सूची द्रुतपणे निवडण्यासाठी स्तंभ शीर्षलेखांसह , अद्वितीय मूल्ये फिल्टर करा , अद्वितीय सूचीमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि नंतर Ctrl + A दाबा.

विशिष्ट किंवा अद्वितीय मूल्ये निवडण्यासाठी स्तंभ शीर्षलेखांशिवाय , अद्वितीय मूल्ये फिल्टर करा, डेटासह पहिला सेल निवडा, आणि निवड शेवटच्या सेलपर्यंत वाढवण्यासाठी Ctrl + Shift + End दाबा.

टीप. काही दुर्मिळ प्रकरणांमध्ये, बहुतेक मोठ्या वर्कबुकवर, वरील शॉर्टकट दृश्यमान आणि अदृश्य दोन्ही निवडू शकतात.पेशी याचे निराकरण करण्यासाठी, प्रथम Ctrl + A किंवा Ctrl + Shift + End दाबा आणि नंतर Alt + दाबा; लपलेल्या पंक्तींकडे दुर्लक्ष करून केवळ दृश्यमान सेल निवडा .

तुम्हाला अनेक शॉर्टकट लक्षात ठेवण्यात अडचण येत असल्यास, हा व्हिज्युअल मार्ग वापरा: संपूर्ण अनन्य / वेगळी सूची निवडा, नंतर <वर जा 1>होम टॅब > शोधा & > विशेष वर जा निवडा आणि केवळ दृश्यमान सेल निवडा.

अनन्य किंवा वेगळी मूल्ये दुसर्‍या स्थानावर कॉपी करा

अनन्य मूल्यांची सूची दुसर्‍या स्थानावर कॉपी करण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

• माऊस वापरून फिल्टर केलेली मूल्ये निवडा किंवा वर नमूद केलेले शॉर्टकट.
• निवडलेल्या व्हॅल्यूज कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
• गंतव्य श्रेणीतील वरचा-डावा सेल निवडा (तो समान किंवा वेगळ्या शीटवर असू शकतो), आणि व्हॅल्यू पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + V दाबा.

एक्सेलमध्ये युनिक आणि वेगळे व्हॅल्यूज कसे हायलाइट करायचे

जेव्हा तुम्हाला एक्सेलमध्ये विशिष्ट स्थितीवर आधारित काहीही हायलाइट करायचे असेल तेव्हा उजवीकडे जा सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्य. अधिक तपशीलवार माहिती आणि उदाहरणे खाली दिलेली आहेत.

स्तंभातील अद्वितीय मूल्ये हायलाइट करा (अंगभूत नियम)

एक्सेलमध्ये अद्वितीय मूल्ये हायलाइट करण्याचा सर्वात जलद आणि सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे इनबिल्ट कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करणे. नियम:

1. तुम्हाला युनिक व्हॅल्यूज हायलाइट करायच्या असलेल्या डेटाचा कॉलम निवडा.
2. होम टॅबवर, शैली मध्ये गट, सशर्त क्लिक कराफॉरमॅटिंग > सेल्स नियम हायलाइट करा > डुप्लिकेट व्हॅल्यू...

टीप. जर तुम्ही कोणत्याही पूर्वनिर्धारित स्वरूपनांबद्दल समाधानी नसाल तर, सानुकूल स्वरूप... (ड्रॉप-डाउन सूचीमधील शेवटचा आयटम) क्लिक करा आणि आपल्या आवडीनुसार भरा आणि/किंवा फॉन्ट रंग सेट करा.

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, Excel मध्ये अद्वितीय मूल्ये हायलाइट करणे हे सर्वात सोपे काम आहे ज्याची कल्पना करता येते. तथापि, एक्सेलचा अंगभूत नियम केवळ एकदाच सूचीमध्ये दिसणार्‍या आयटमसाठी कार्य करतो. तुम्हाला वेगळी मूल्ये हायलाइट करायची असल्यास - अद्वितीय आणि 1ली डुप्लिकेट घटना - तुम्हाला सूत्राच्या आधारे तुमचा स्वतःचा नियम तयार करावा लागेल. तुम्हाला एक किंवा अधिक स्तंभांमधील मूल्यांवर आधारित अनन्य पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी एक सानुकूल नियम देखील तयार करावा लागेल.

एक्सेलमध्ये अद्वितीय आणि भिन्न मूल्ये हायलाइट करा (सानुकूल नियम)

अद्वितीय हायलाइट करण्यासाठी किंवा स्तंभातील भिन्न मूल्ये, स्तंभ शीर्षलेखाशिवाय डेटा निवडा (तुम्हाला हेडर हायलाइट करायचे नाही, का?), आणि खालीलपैकी एका सूत्रासह सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा.

हायलाइट करा युनिक व्हॅल्यू

यादीत एकदाच दिसणारी व्हॅल्यू हायलाइट करण्यासाठी, खालील सूत्र वापरा:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

जेथे A2 पहिला आहे आणि A10 हा शेवटचा सेल आहे लागू केलेश्रेणी.

भिन्न मूल्ये हायलाइट करा

स्तंभातील सर्व भिन्न मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी, उदा. अद्वितीय मूल्ये आणि प्रथम डुप्लिकेट घटना, खालील सूत्रासह जा:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

जेथे A2 हा रेंजचा सर्वात वरचा सेल आहे.

फॉर्म्युला आधारित नियम कसा तयार करायचा

फॉर्म्युलावर आधारित कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम तयार करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. होम टॅबवर जा > शैली गट, आणि सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम > कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा .
2. तुमचे सूत्र ज्या फॉरमॅट व्हॅल्यूजमध्ये हे सूत्र खरे आहे बॉक्सवर एंटर करा.
3. वर क्लिक करा स्वरूपित करा... बटण आणि तुम्हाला हवा असलेला रंग आणि/किंवा फॉन्ट रंग निवडा.
4. शेवटी, नियम लागू करण्यासाठी ठीक आहे बटणावर क्लिक करा.

स्क्रीनशॉट्ससह अधिक तपशीलवार चरणांसाठी, कृपया खालील ट्यूटोरियल पहा: दुसर्‍या सेल मूल्यावर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम कसे तयार करावे.

खालील स्क्रीनशॉट दोन्ही दाखवतो कृतीत नियम:

एका स्तंभातील अद्वितीय/विशिष्ट मूल्यांवर आधारित संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करा

विशिष्ट स्तंभातील अद्वितीय मूल्यांवर आधारित संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी, आम्ही मागील उदाहरणामध्ये वापरलेल्या अनन्य आणि वेगळ्या मूल्यांसाठी सूत्रे वापरा, परंतु एका स्तंभाऐवजी तुमचा नियम संपूर्ण टेबलवर लागू करा .

खालील स्क्रीनशॉट हायलाइट करणारा नियम दर्शवितो. पंक्ती आधारितस्तंभ A मधील स्पष्ट संख्या वर:

एक्सेलमध्ये अद्वितीय पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या

जर तुम्हाला पंक्ती हायलाइट करायच्या असतील तर 2 किंवा अधिक स्तंभांमध्ये मूल्ये, COUNTIFS फंक्शन वापरा जे एका सूत्रात अनेक निकष निर्दिष्ट करण्यास अनुमती देते.

अनन्य पंक्ती हायलाइट करा

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

विशिष्ट पंक्ती हायलाइट करा (अद्वितीय + 1ली डुप्लिकेट घटना)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये वेगळे किंवा अद्वितीय मूल्ये शोधू शकता, फिल्टर करू शकता आणि हायलाइट करू शकता. तुमचे ज्ञान एकत्रित करण्यासाठी, तुम्ही नमुना शोधा अनन्य मूल्ये कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता आणि अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी सूत्रे रिव्हर्स-इंजिनियर करू शकता.

एक्सेलमध्ये अद्वितीय मूल्ये शोधण्याचा आणि हायलाइट करण्याचा जलद आणि सोपा मार्ग

तुम्ही जसे नुकतेच पाहिले आहे, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल बरीच उपयुक्त वैशिष्ट्ये प्रदान करते जी तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमधील अद्वितीय मूल्ये ओळखण्यात आणि हायलाइट करण्यात मदत करू शकतात. तथापि, त्या सर्व सोल्यूशन्सना सहजगत्या अंतर्ज्ञानी आणि वापरण्यास-सुलभ म्हणता येणार नाही कारण त्यांना मूठभर भिन्न सूत्रे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे. अर्थात, एक्सेल व्यावसायिकांसाठी ही काही मोठी गोष्ट नाही :) ज्या एक्सेल वापरकर्त्यांना त्यांचा वेळ आणि मेहनत वाचवायची आहे त्यांच्यासाठी मी एक्सेलमध्ये अद्वितीय मूल्ये शोधण्याचा एक जलद आणि सरळ मार्ग दाखवतो.

या अंतिम विभागात आमच्या आजच्या ट्यूटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेलसाठी आमचे डुप्लिकेट रिमूव्हर अॅड-इन वापरणार आहोत. कृपया टूलच्या नावाने गोंधळून जाऊ नका. डुप्लिकेट रेकॉर्ड व्यतिरिक्त, अॅड-इन करू शकताअद्वितीय आणि वेगळ्या नोंदी उत्तम प्रकारे हाताळा, आणि तुम्ही क्षणार्धात याची खात्री कराल.

1. तुम्हाला युनिक व्हॅल्यूज शोधायच्या असलेल्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि डुप्लिकेट रिमूव्हर<7 वर क्लिक करा> Dedupe गटातील Ablebits Data टॅबवरील बटण.

विझार्ड चालू होईल आणि संपूर्ण टेबल आपोआप निवडले जाईल. तर, पुढील चरणावर जाण्यासाठी फक्त पुढील क्लिक करा.

टीप. प्रथमच अॅड-इन वापरताना, फक्त बाबतीत, बॅकअप कॉपी बॉक्स तयार करा तपासणे अर्थपूर्ण आहे.

• अद्वितीय
• अनन्य +1 ला घटना (वेगळे)

या उदाहरणात, आम्हाला आधारित अद्वितीय नावे शोधायची आहेत 2 स्तंभांमधील मूल्यांवर (नाव आणि आडनाव), म्हणून आम्ही दोन्ही निवडतो.

टीप. तुमच्या टेबलमध्ये हेडर असल्यास, माझ्या टेबलमध्ये हेडर आहेत बॉक्स निवडण्याची खात्री करा. आणि जर तुमच्या टेबलमध्ये रिकामे सेल असतील तर, रिक्त सेल वगळा पर्याय तपासला असल्याची खात्री करा. दोन्ही पर्याय डायलॉग विंडोच्या वरच्या भागात राहतात आणि सामान्यतः डीफॉल्टनुसार निवडले जातात.

• रंगासह अद्वितीय मूल्ये हायलाइट करा
• अनन्य मूल्ये निवडा
• स्थिती स्तंभात ओळखा
• यावर कॉपी करादुसरे स्थान

फिनिश बटणावर क्लिक करा आणि काही सेकंदात निकाल मिळवा:

आमचे डुप्लिकेट रिमूव्हर अॅड-इन वापरून तुम्ही Excel मध्ये अद्वितीय मूल्ये शोधू, निवडू आणि हायलाइट करू शकता. हे सोपे असू शकत नाही, बरोबर?

एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट आणि अनन्य मूल्ये शोधणे हा तुमच्या दैनंदिन कामाचा एक सामान्य भाग असल्यास, फक्त हे डिड्युप टूल वापरून पहा आणि परिणामांनी तुम्ही आश्चर्यचकित व्हाल! डुप्लिकेट रिमूव्हर तसेच आमची इतर वेळ-बचत साधने Excel साठी Ultimate Suite मध्ये समाविष्ट आहेत.

उपलब्ध डाउनलोड

युनिक मूल्ये शोधा - सूत्र उदाहरणे (.xlsx फाइल)

अल्टिमेट सूट - चाचणी आवृत्ती (.exe फाइल)