Excel منفرد / ڌار قدر: ڪيئن ڳولھيو، فلٽر، چونڊيو ۽ نمايان ڪريو

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

مواد جي جدول

ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو طريقا ڳولڻ، فلٽر ڪرڻ ۽ نمايان ڪرڻ جا منفرد ۽ الڳ قدر Excel ۾.

گذريل هفتي جي سبق ۾، اسان Excel ۾ منفرد قدرن کي ڳڻڻ جا مختلف طريقا ڳوليا. . پر ڪڏهن ڪڏهن توهان هڪ ڪالم ۾ صرف منفرد يا الڳ قدر ڏسڻ چاهيو ٿا - ڪيترا نه، پر اصل قدر. اڳتي وڌڻ کان اڳ، اچو ته پڪ ڪريون ته اسان شرطن سان ساڳي صفحي تي آھيون. تنهن ڪري، Excel ۾ ڪهڙيون ڌار ۽ منفرد قيمتون آهن؟

  • منفرد قدر اهي شيون آهن جيڪي صرف هڪ ڀيرو ڊيٽا سيٽ ۾ ظاهر ٿين ٿيون.
  • ڌار قدر ھڪڙي فهرست ۾ سڀ مختلف شيون آھن، يعني منفرد قدر ۽ نقل ڪيل قدرن جا پھريون واقعا.

۽ ھاڻي، اچو ته توھان جي منفرد ۽ الڳ قدرن سان ڊيل ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ ڪارآمد ٽيڪنڪ جي تحقيق ڪريون. Excel sheets.

    Excel ۾ منفرد/distinct Values ​​ڪيئن ڳولجي

    Excel ۾ منفرد ۽ ڌار قدرن کي سڃاڻڻ جو آسان طريقو IF فنڪشن کي COUNTIF سان گڏ استعمال ڪرڻ آهي. . فارمولا جا ڪجھ تغير ٿي سگھن ٿا ان جي بنياد تي قدرن جي قسم تي جيڪي توھان ڳولڻ چاھيو ٿا، جيئن ھيٺين مثالن ۾ ڏيکاريو ويو آھي.

    ڪالمن ۾ منفرد قدر ڳولھيو

    مختلف يا هڪ فهرست ۾ منفرد قدر، هيٺ ڏنل فارمولين مان هڪ استعمال ڪريو، جتي A2 پهريون آهي ۽ A10 ڊيٽا سان گڏ آخري سيل آهي.

    ڪيئن ڳوليو منفرد قدر Excel ۾:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

    ڪيئن حاصل ڪجي مختلف قدر ۾Excel:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

    مختلف فارمولا ۾، ٻئي سيل ريفرنس ۾ صرف هڪ ننڍڙو انحراف آهي، جيڪو جيتوڻيڪ وڏو فرق ٿو آڻي:

    14>

    ٽپ. جيڪڏھن توھان ڳولھڻ چاھيو ٿا منفرد قدرن جي 2 ڪالمن جي وچ ۾ ، يعني اھي قدر ڳولھيو جيڪي ھڪڙي ڪالمن ۾ موجود آھن پر ٻئي ۾ غير حاضر آھن، پوءِ وضاحت ڪيل فارمولا استعمال ڪريو فرقن لاءِ 2 ڪالمن جو مقابلو ڪيئن ڪجي.

    Excel ۾ منفرد/مختلف قطارون ڳولھيو

    اھڙي طرح، توھان پنھنجي Excel ٽيبل ۾ 2 يا وڌيڪ ڪالمن ۾ قدرن جي بنياد تي منفرد قطارون ڳولي سگھو ٿا. ھن حالت ۾، توھان کي COUNTIF جي بدران COUNTIFS فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت آھي ڪيترن ئي ڪالمن ۾ قدرن جو جائزو وٺڻ لاءِ (127 حد تائين / معيار جوڙو ھڪڙي فارمولا ۾ اندازو ڪري سگھجي ٿو)

    مثال طور، منفرد ڳولڻ لاءِ يا فهرست ۾ الڳ نالا، ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو:

    حاصل ڪرڻ لاءِ فارمولا منفرد قطار :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

    فارمولا ڳولڻ لاءِ مختلف قطار :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

    15>

    Excel ۾ ڪيس-حساس منفرد / ڌار قدر ڳوليو

    جيڪڏهن توهان ڊيٽا سان ڪم ڪري رهيا آهيو سيٽ ڪريو جتي ڪيس جي اهميت هجي، توهان کي ڪجهه وڌيڪ مشڪل صف جي فارمولا جي ضرورت پوندي.

    ڪيس-حساس ڳولڻ منفرد قدر :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

    ڪيس ڳولڻ -sensitive مختلف قدر :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

    جيئن ته ٻئي صفا فارموليا آهن، انهن کي صحيح طريقي سان مڪمل ڪرڻ لاءِ Ctrl + Shift + Enter کي دٻايو.

    جڏهن منفرد يا الڳ قدر ملن ٿا، توهان آساني سان فلٽر ڪري سگهو ٿا،انھن کي چونڊيو ۽ نقل ڪريو جيئن ھيٺ ڏيکاريل آھي.

    Excel ۾ منفرد ۽ ڌار قدرن کي ڪيئن فلٽر ڪجي

    فھرست ۾ منفرد يا الڳ قدرن کي ڏسڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪندي انھن کي فلٽر ڪريو.

    1. مٿين فارمولن مان ھڪڙو لاڳو ڪريو منفرد/مختلف قدرن يا قطارن کي سڃاڻڻ لاءِ.
    2. پنھنجي ڊيٽا چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو فلٽر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ٽئب. يا، ڪلڪ ڪريو ترتيب ڏيو & فلٽر > فلٽر تي Home ٽيب تي Editing گروپ.
    3. فلٽرنگ تير تي ڪلڪ ڪريو هيڊر ۾ توهان جي فارمولا تي مشتمل ڪالمن مان ۽ اهي قيمتون چونڊيو جيڪي توهان ڏسڻ چاهيو ٿا:

    جيڪڏهن توهان وٽ آهي هڪ الڳ / منفرد قدر ڪيئن چونڊيو منفرد/مختلف قدرن جي نسبتاً ننڍي فهرست، توهان صرف ان کي مائوس استعمال ڪندي معمولي طريقي سان چونڊي سگهو ٿا. جيڪڏھن فلٽر ٿيل لسٽ ۾ سوين يا ھزارين قطارون شامل آھن، توھان ھيٺ ڏنل وقت بچائڻ واري شارٽ ڪٽ مان ھڪڙو استعمال ڪري سگھو ٿا.

    انفرادي يا الڳ لسٽ کي تڪڙو چونڊڻ لاءِ ڪالمن ھيڊرز سميت ، فلٽر منفرد قدر , منفرد فهرست ۾ ڪنهن به سيل تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء Ctrl + A کي دٻايو.

    ڌار يا منفرد قيمتون چونڊڻ لاءِ ڪالمن هيڊر کان سواءِ ، فلٽر منفرد قدر، ڊيٽا سان پهريون سيل چونڊيو، ۽ دٻايو Ctrl + Shift + End چونڊ کي آخري سيل تائين وڌائڻ لاءِ.

    ٽپ. ڪجهه ناياب ڪيسن ۾، گهڻو ڪري تمام وڏي ورڪ بڪ تي، مٿيون شارٽ ڪٽ ظاهر ۽ پوشيده ٻنهي کي چونڊي سگھن ٿاسيلز. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، پھريائين Ctrl + A يا Ctrl + Shift + End کي دٻايو، ۽ پوءِ پريس ڪريو Alt + ؛ صرف نظر ايندڙ سيلز کي منتخب ڪرڻ لاءِ ، لڪيل قطارن کي نظر انداز ڪندي.

    جيڪڏهن توهان کي ياد رکڻ ۾ مشڪلاتون آهن ته ڪيترائي شارٽ ڪٽ، هي بصري طريقو استعمال ڪريو: مڪمل منفرد/مختلف فهرست چونڊيو، پوءِ وڃو گھر جي ٽيب > ڳولهيو & منتخب ڪريو > خاص ڏانھن وڃو ، ۽ منتخب ڪريو صرف ڏسڻ ۾ ايندڙ سيل .

    منفرد يا الڳ قدرن کي نقل ڪريو ٻئي جڳھ تي

    منفرد قدرن جي فهرست کي ٻئي جڳھ تي نقل ڪرڻ لاءِ، بس ھيٺيون ڪم ڪريو:

    • ماؤس استعمال ڪندي فلٽر ٿيل قدرن کي چونڊيو يا مٿي ڄاڻايل شارٽ ڪٽ.
    • دٻايو Ctrl + C چونڊيل قدرن کي نقل ڪرڻ لاءِ.
    • منزل جي حد ۾ مٿين کاٻي سيل کي منتخب ڪريو (اهو ساڳيو يا مختلف شيٽ تي ٿي سگهي ٿو)، ۽ قدرن کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ Ctrl + V کي دٻايو.

    Excel ۾ منفرد ۽ ڌار قدرن کي ڪيئن اجاگر ڪجي

    جڏهن به توهان کي ڪنهن خاص شرط جي بنياد تي Excel ۾ ڪنهن به شيءِ کي نمايان ڪرڻ جي ضرورت هجي، ساڄي پاسي ڏانهن وڃو. مشروط فارميٽنگ جي خصوصيت. وڌيڪ تفصيلي ڄاڻ ۽ مثال هيٺ ڏجن ٿا.

    هڪ ڪالم ۾ منفرد قدرن کي نمايان ڪريو (بدليل اصول)

    ايڪسل ۾ منفرد قدرن کي اجاگر ڪرڻ جو تيز ترين ۽ آسان طريقو آهي ان بلٽ مشروط فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ ضابطو:

    1. ڊيٽا جو ڪالم چونڊيو جتي توهان منفرد قدرن کي نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا.
    2. Home ٽيب تي، Styles ۾ گروپ، ڪلڪ ڪريو مشروطفارميٽنگ > سيلز جا ضابطا نمايان ڪريو > نقلي قدر...

  • ان ۾ نقلي قدر ڊائلاگ ونڊو، چونڊيو منفرد کاٻي هٿ واري دٻي ۾، ۽ ساڄي هٿ واري دٻي ۾ گهربل فارميٽنگ چونڊيو، پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .
  • <3

    22> 0> ٽپ. جيڪڏهن توهان ڪنهن به اڳواٽ بيان ڪيل فارميٽ مان خوش نه آهيو، ڪلڪ ڪريو ڪسٽم فارميٽ... (ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ آخري شيءِ) ۽ پنهنجي پسند مطابق فل ۽/يا فونٽ جو رنگ مقرر ڪريو.

    جيئن توهان ڏسو ٿا، ايڪسل ۾ منفرد قدرن کي نمايان ڪرڻ تمام آسان ڪم آهي جيڪو تصور ڪري سگهي ٿو. بهرحال، Excel جو ٺهيل ضابطو صرف انهن شين لاءِ ڪم ڪري ٿو جيڪي فهرست ۾ صرف هڪ ڀيرو ظاهر ٿين ٿيون. جيڪڏهن توهان کي مختلف قدرن کي نمايان ڪرڻ جي ضرورت آهي - منفرد ۽ پهريون نقل واقعا - توهان کي هڪ فارمولا جي بنياد تي پنهنجو قاعدو ٺاهڻو پوندو. توهان کي هڪ يا وڌيڪ ڪالمن ۾ قدرن جي بنياد تي منفرد قطارن کي نمايان ڪرڻ لاءِ هڪ ڪسٽم قاعدو پڻ ٺاهڻو پوندو.

    ايڪسل ۾ منفرد ۽ الڳ قدرن کي نمايان ڪريو (ڪسٽم قاعدو)

    منفرد يا نمايان ڪرڻ لاءِ ڪالم ۾ الڳ قدر، ڪالم هيڊر کان سواءِ ڊيٽا چونڊيو (توهان نٿا چاهيو ته هيڊر نمايان ٿئي، ڇا توهان؟)، ۽ هيٺ ڏنل فارمولين مان هڪ سان مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهيو.

    نمايان ڪريو منفرد قدر

    وائلز کي اجاگر ڪرڻ لاءِ جيڪي فهرست ۾ صرف هڪ ڀيرو ظاهر ٿين ٿا، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو:

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

    جتي A2 پهريون آهي ۽ A10 آخري سيل آهي. لاڳو ٿيلrange.

    مختلف قدرن کي نمايان ڪريو

    ڪالمن ۾ سڀني مختلف قدرن کي نمايان ڪرڻ لاءِ، يعني منفرد قدر ۽ پھريون نقل واقعا، ھيٺ ڏنل فارمولا سان وڃو:

    =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

    جتي A2 رينج جو سڀ کان مٿانهون سيل آهي.

    ڪيئن ٺاهيو فارمولا تي ٻڌل قاعدو

    هڪ فارمولي جي بنياد تي مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهڻ لاءِ، هيٺيون ڪم ڪريو:

    1. وڃو Home ٽئب > انداز گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون اصول > فارمولا استعمال ڪريو انهي کي طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪيو وڃي .
    2. پنهنجو فارمولا داخل ڪريو فارميٽ ويليو جتي هي فارمولا صحيح آهي باڪس.
    3. دٻايو فارميٽ... بٽڻ ۽ چونڊيو رنگ ۽/يا فونٽ جو رنگ جيڪو توهان چاهيو ٿا.
    4. آخر ۾، قاعدي کي لاڳو ڪرڻ لاءِ OK بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

    اسڪرين شاٽس سان گڏ وڌيڪ تفصيلي قدمن لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل سبق ڏسو: ڪيئن ٺاھيو Excel مشروط فارميٽنگ ضابطو ٻئي سيل جي قيمت جي بنياد تي.

    ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ٻنهي کي ڏيکاري ٿو عمل ۾ ضابطا:

    هڪ ڪالمن ۾ منفرد/مختلف قدرن جي بنياد تي پوري قطار کي نمايان ڪريو

    سڄي قطارن کي نمايان ڪرڻ لاءِ مخصوص ڪالمن ۾ منفرد قدرن جي بنياد تي، فارمولا استعمال ڪريو منفرد ۽ الڳ قدرن لاءِ جيڪي اسان اڳئين مثال ۾ استعمال ڪيا آھن، پر پنھنجو قاعدو پوري ٽيبل تي لاڳو ڪريو بجاءِ ھڪڙي ڪالمن تي. قطار جي بنياد تيڪالمن A ۾ مختلف نمبر تي:

    12> Excel ۾ منفرد قطارن کي ڪيئن اجاگر ڪجي

    جيڪڏهن توهان قطارن کي اجاگر ڪرڻ چاهيو ٿا ته قدر 2 يا وڌيڪ ڪالمن ۾، COUNTIFS فنڪشن استعمال ڪريو جيڪو ھڪڙي فارمولي ۾ ڪيترن ئي معيارن کي بيان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

    منفرد قطارن کي نمايان ڪريو

    =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

    23> ڌار ڌار قطار کي نمايان ڪريو (منفرد + 1st نقل جا واقعا)

    =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

    هي اهو آهي ته توهان Excel ۾ مختلف يا منفرد قدر ڳولي سگهو ٿا، فلٽر ۽ نمايان ڪري سگهو ٿا. پنهنجي ڄاڻ کي مضبوط ڪرڻ لاءِ، توهان ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا نمونو ڳولھيو منفرد قدرن جو ورڪ بڪ ۽ بهتر سمجھڻ لاءِ فارمولن کي ريورس انجنيئر.

    Excel ۾ منفرد قدرن کي ڳولڻ ۽ اجاگر ڪرڻ جو تيز ۽ آسان طريقو

    جيئن توهان صرف ڏٺو آهي، Microsoft Excel ڪافي مفيد خاصيتون مهيا ڪري ٿو جيڪي توهان جي ڪم شيٽ ۾ منفرد قدرن کي سڃاڻڻ ۽ اجاگر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون. بهرحال، انهن سڀني حلن کي مشڪل سان غير معمولي ۽ استعمال ۾ آسان چئي سگهجي ٿو، ڇاڪاڻ ته انهن کي مختلف فارمولن جي هٿان ياد ڪرڻ جي ضرورت آهي. يقينن، اهو Excel پروفيشنلز لاءِ ڪا وڏي ڳالهه ناهي :) انهن Excel استعمال ڪندڙن لاءِ جيڪي پنهنجو وقت ۽ ڪوشش بچائڻ چاهين ٿا، اچو ته مان هڪ تڪڙو ۽ سڌو رستو ڏيکاريان ته Excel ۾ منفرد قدر ڳولڻ لاءِ.

    هن آخري حصي ۾ اسان جي اڄ جي ٽيوٽوريل مان، اسان استعمال ڪرڻ وارا آهيون اسان جي ڊپليڪٽ ريموور ايڊ-ان ايڪسل لاءِ. مھرباني ڪري اوزار جي نالي سان پريشان نه ٿيو. نقل رڪارڊن کان سواء، اضافو ڪري سگهو ٿامڪمل طور تي منفرد ۽ الڳ داخلن کي سنڀاليو، ۽ توهان ان کي هڪ لمحي ۾ يقيني بڻائيندا.

    1. ٽيبل ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو جتي توهان منفرد قدر ڳولڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو ڊپليڪيٽ ريموور بٽڻ تي Ablebits Data ٽئب ۾ Dedupe گروپ.

    مددگار هلندو ۽ سڄي ٽيبل خودڪار طريقي سان چونڊيو ويندو. تنهن ڪري، صرف ڪلڪ ڪريو اڳيون ايندڙ قدم تي اڳتي وڌڻ لاءِ.

    ٽپ. جڏهن پهريون ڀيرو ايڊ-ان استعمال ڪري رهيا آهيو، اهو سمجهه ۾ اچي ٿو ته چيڪ ڪريو بڪ اپ ڪاپي باڪس ٺاهيو ، صرف صورت ۾.

  • توهان جي مقصد تي مدار رکندي، هيٺ ڏنل اختيارن مان هڪ چونڊيو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اڳيون :
    • منفرد
    • منفرد +1st واقعا (مختلف)

    5>هڪ يا وڌيڪ ڪالمن چونڊيو جتي توهان قدر چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا.

    هن مثال ۾، اسان چاهيون ٿا منفرد نالا ڳولڻ جي بنياد تي قدرن تي 2 ڪالمن ۾ (پهريون نالو ۽ آخري نالو)، تنهنڪري اسان ٻنهي کي چونڊيندا آهيون.

    ٽپ. جيڪڏھن توھان جي ٽيبل ۾ ھيڊر آھن، پڪ ڪريو ته My table has headers باڪس چونڊيو. ۽ جيڪڏھن توھان جي ٽيبل ۾ خالي خانا آھن، پڪ ڪريو ته خالي سيلز کي ڇڏي ڏيو اختيار چيڪ ڪيو ويو آھي. ٻئي اختيارات ڊائلاگ ونڊو جي مٿئين حصي ۾ رهن ٿا ۽ عام طور تي ڊفالٽ طور چونڊيا ويندا آهن.

  • مليا ويا قدرن تي عمل ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل عملن مان ھڪڙو چونڊيو:
    • رنگ سان منفرد قدرن کي نمايان ڪريو
    • منفرد قدرون چونڊيو
    • اسٽيٽس ڪالمن ۾ سڃاڻپ ڪريو
    • ڏانهن نقل ڪريوٻيو هنڌ

    ڪلڪ ڪريو Finish بٽڻ، ۽ نتيجو حاصل ڪريو سيڪنڊن ۾:

    اھو آھي توھان ڳولي سگھوٿا، چونڊي سگھوٿا ۽ نمايان قدرن کي Excel ۾ استعمال ڪندي اسان جي ڊپليڪيٽ ريموور ايڊ-ان کي استعمال ڪندي. اهو صرف آسان نه ٿي سگهي ٿو، صحيح؟

    جيڪڏهن Excel ۾ نقل ۽ منفرد قدر ڳولڻ توهان جي روزاني ڪم جو هڪ عام حصو آهي، صرف هن ڊيڊيپ ٽول کي آزمايو ۽ توهان نتيجن سان حيران ٿي ويندا! ڊپليڪيٽ ريموور سان گڏوگڏ اسان جا ٻيا وقت بچائڻ وارا اوزار Ultimate Suite for Excel سان شامل آھن.

    دستياب ڊائون لوڊ

    منفرد قدر ڳولھيو - فارمولا مثال (.xlsx فائل)

    الٽيميٽ سوٽ - آزمائشي ورزن (.exe فائل)

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.