Kennslan sýnir skilvirkustu leiðirnar til að finna, sía og auðkenna einstök og aðgreind gildi í Excel.

Í kennsluefni síðustu viku könnuðum við mismunandi leiðir til að telja einstök gildi í Excel. . En stundum gætirðu viljað skoða aðeins einstök eða aðgreind gildi í dálki - ekki hversu mörg, heldur raunveruleg gildi. Áður en lengra er haldið skulum við ganga úr skugga um að við séum á sömu blaðsíðu með skilmálana. Svo, hvað eru aðgreind og hvað eru einstök gildi í Excel?

• Einstök gildi eru atriðin sem birtast í gagnasafni aðeins einu sinni.
• Sérstök gildi eru öll mismunandi atriði á lista, þ.e. einstök gildi og fyrsta tilvik af tvíteknum gildum.

Og nú skulum við kanna skilvirkustu aðferðir til að takast á við einstök og aðgreind gildi í þínu Excel blöð.

Hvernig á að finna einstök /aðgreind gildi í Excel

Auðveldasta leiðin til að bera kennsl á einstök og aðgreind gildi í Excel er með því að nota IF fallið ásamt COUNTIF . Það geta verið nokkur afbrigði af formúlunni eftir því hvers konar gildi þú vilt finna, eins og sýnt er í eftirfarandi dæmum.

Finndu einstök gildi í dálki

Til að finna aðgreind eða einstök gildi á lista, notaðu eina af eftirfarandi formúlum, þar sem A2 er fyrsta og A10 er síðasta hólfið með gögnum.

Hvernig á að finna einstök gildi í Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Hvernig á að fá sérstök gildi innExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Í sérstakri formúlu er aðeins eitt lítið frávik í annarri frumutilvísuninni, sem skiptir hins vegar miklu máli:

Ábending. Ef þú vilt leita að einstökum gildum milli 2 dálka , þ.e. finna gildi sem eru til staðar í einum dálki en ekki í öðrum, notaðu þá formúluna sem er útskýrð í Hvernig á að bera saman 2 dálka fyrir mismun.

Finndu einstakar / aðskildar línur í Excel

Á svipaðan hátt geturðu fundið einstakar línur í Excel töflunni þinni byggðar á gildum í 2 eða fleiri dálkum. Í þessu tilfelli þarftu að nota COUNTIFS fallið í stað COUNTIF til að meta gildin í nokkrum dálkum (er hægt að meta allt að 127 svið/viðmiðapör í einni formúlu).

Til dæmis til að finna einstök eða sérstök nöfn á listanum, notaðu eftirfarandi formúlur:

Formúla til að fá einstæðar línur :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formúlu til að finna aðgreindar línur raðir :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Finndu einstök / aðgreind gildi í Excel

Ef þú ert að vinna með gögn stilltu þar sem hástafir skipta máli, þú þarft aðeins flóknari fylkisformúlu.

Að finna hástafanæm einstök gildi :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Finna hástafir -næm sérstök gildi :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Þar sem báðar eru fylkisformúlur, vertu viss um að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að klára þær rétt.

Þegar einstök eða aðgreind gildi finnast geturðu auðveldlega síað,veldu og afritaðu þau eins og sýnt er hér að neðan.

Hvernig á að sía einstök og aðgreind gildi í Excel

Til að skoða aðeins einstök eða aðgreind gildi á listanum skaltu sía þau út með því að framkvæma eftirfarandi skref.

1. Beita einni af ofangreindum formúlum til að bera kennsl á einstök / aðgreind gildi eða línur.
2. Veldu gögnin þín og smelltu á Sía hnappinn á Gögn flipann. Eða smelltu á Raða & Sía > Sía á flipanum Heima í hópnum Breyting .
3. Smelltu á síunarörina í hausnum í dálknum sem inniheldur formúluna þína og veldu gildin sem þú vilt skoða:

Hvernig á að velja sérstakt / einstök gildi

Ef þú ert með tiltölulega lítill listi yfir einstök / sérstök gildi, þú getur einfaldlega valið það á venjulegan hátt með músinni. Ef síaði listinn inniheldur hundruð eða þúsundir lína geturðu notað eina af eftirfarandi tímasparandi flýtileiðum.

Til að velja fljótt einstaka eða sérstaka listann þar á meðal dálkahausa skaltu sía einstök gildi , smelltu á hvaða reit sem er í einkvæma listanum og ýttu síðan á Ctrl + A .

Til að velja sérstök eða einstök gildi án dálkahausa , síaðu einstök gildi, veldu fyrsta reitinn með gögnum, og ýttu á Ctrl + Shift + End til að lengja valið í síðasta reitinn.

Ábending. Í sumum sjaldgæfum tilfellum, aðallega á mjög stórum vinnubókum, geta ofangreindar flýtivísar valið bæði sýnilegt og ósýnilegtfrumur. Til að laga þetta, ýttu fyrst á Ctrl + A eða Ctrl + Shift + End og ýttu síðan á Alt + ; til að velja aðeins sýnilegar hólf , hunsa faldar línur.

Ef þú átt í erfiðleikum með að muna að margir flýtileiðir, notaðu þessa sjónrænu leið: veldu allan einstaka / aðgreinda listann, farðu síðan á 1>Heimaflipi > Finndu & Veldu > Farðu í Special og veldu Aðeins sýnilegir frumur .

Afrita einstök eða aðgreind gildi á annan stað

Til að afrita lista yfir einstök gildi á annan stað skaltu bara gera eftirfarandi:

• Veldu síuðu gildin með músinni eða ofangreindum flýtileiðum.
• Ýttu á Ctrl + C til að afrita valin gildi.
• Veldu hólfið efst til vinstri á áfangastaðnum (það getur verið á sama eða öðru blaði), og ýttu á Ctrl + V til að líma gildin.

Hvernig á að auðkenna einstök og aðgreind gildi í Excel

Þegar þú þarft að auðkenna eitthvað í Excel út frá ákveðnu ástandi skaltu fara til hægri að Skilyrt formatting eiginleiki. Nánari upplýsingar og dæmi fylgja hér að neðan.

Auðkenndu einstök gildi í dálki (innbyggð regla)

Fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að auðkenna einstök gildi í Excel er að beita innbyggðu skilyrtu sniðinu regla:

1. Veldu gagnadálkinn þar sem þú vilt auðkenna einstök gildi.
2. Á flipanum Heima , í Stílar hóp, smelltu á SkilyrtForsníða > Aðherja frumureglur > Tvítekið gildi...

Ábending. Ef þú ert ekki ánægður með eitthvað af forskilgreindu sniðunum, smelltu á Sérsniðið snið... (síðasta atriðið í fellilistanum) og stilltu fyllingar- og/eða leturlit eftir þínum smekk.

Eins og þú sérð er það auðveldasta verkefni sem hægt er að ímynda sér að auðkenna einstök gildi í Excel. Hins vegar virkar innbyggða reglan í Excel aðeins einu sinni fyrir þau atriði sem birtast á listanum. Ef þú þarft að auðkenna aðgreind gildi - einstök og fyrsta tvítekna tilvik - verður þú að búa til þína eigin reglu byggða á formúlu. Þú þyrftir líka að búa til sérsniðna reglu til að auðkenna einstakar línur byggðar á gildunum í einum eða fleiri dálkum.

Auðkenna einstök og aðgreind gildi í Excel (sérsniðin regla)

Til að auðkenna einstök eða sérstök gildi í dálki, veldu gögnin án dálkshauss (þú vilt ekki að hausinn verði auðkenndur, er það?), og búðu til skilyrta sniðsreglu með einni af eftirfarandi formúlum.

Auðkenndu einstök gildi

Til að auðkenna gildin sem birtast á lista einu sinni skaltu nota eftirfarandi formúlu:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Þar sem A2 er fyrsti og A10 er síðasta hólfið í hið sóttasvið.

Auðkenndu sérstök gildi

Til að auðkenna öll mismunandi gildi í dálki, þ.e. einstök gildi og 1. tvítekið tilvik, farðu með eftirfarandi formúlu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Þar sem A2 er efsta reit sviðsins.

Hvernig á að búa til formúlubyggða reglu

Til að búa til skilyrta sniðsreglu byggða á formúlu, gerðu eftirfarandi:

1. Farðu á Heima flipann > Stílar hópnum og smelltu á Skilyrt snið > Ný regla > Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
2. Sláðu inn formúluna þína í Sniðgildi þar sem þessi formúla er satt .
3. Smelltu á Format... hnappinn og veldu fyllingarlit og/eða leturlit sem þú vilt.
4. Smelltu loks á hnappinn OK til að beita reglunni.

Til að fá ítarlegri skref með skjámyndum, vinsamlegast sjáðu eftirfarandi kennsluefni: Hvernig á að búa til Excel skilyrt sniðreglur byggðar á öðru hólfigildi.

Skjámyndin hér að neðan sýnir bæði reglur í aðgerð:

Auðkenndu heilar línur byggðar á einstökum / sérstökum gildum í einum dálki

Til að auðkenna heilar línur byggðar á einstökum gildum í tilteknum dálki, notaðu formúlurnar fyrir einstök og aðgreind gildi sem við notuðum í fyrra dæmi, en beittu reglunni þinni á alla töfluna frekar en á einn dálk.

Eftirfarandi skjáskot sýnir regluna sem undirstrikar raðir byggðará aðgreindum tölum í dálki A:

Hvernig á að auðkenna einstakar línur í Excel

Ef þú vilt auðkenna línur út frá gildi í 2 eða fleiri dálkum, notaðu COUNTIFS aðgerðina sem gerir kleift að tilgreina nokkur skilyrði í einni formúlu.

Auðkenndu einstakar línur

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Auðkenndu sérstakar línur (einstakar + 1. tvítekin tilvik)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Svona geturðu fundið, síað og auðkennt sérstök eða einstök gildi í Excel. Til að treysta þekkingu þína geturðu hlaðið niður sýnishorninu Find Unique Values ​​vinnubók og öfugmótað formúlurnar til að skilja betur.

Fljótleg og auðveld leið til að finna og auðkenna einstök gildi í Excel

Eins og þú hef bara séð, Microsoft Excel býður upp á töluvert af gagnlegum eiginleikum sem geta hjálpað þér að bera kennsl á og varpa ljósi á einstök gildi í vinnublöðunum þínum. Hins vegar er varla hægt að kalla allar þessar lausnir leiðandi og auðveldar í notkun vegna þess að þær krefjast þess að leggja á minnið handfylli af mismunandi formúlum. Auðvitað er það ekkert mál fyrir Excel fagfólk :) Fyrir þá Excel notendur sem vilja spara tíma og fyrirhöfn, leyfðu mér að sýna fljótlega og einfalda leið til að finna einstök gildi í Excel.

Í þessum lokakafla af kennslunni okkar í dag, ætlum við að nota Duplicate Remover viðbótina okkar fyrir Excel. Vinsamlegast ekki rugla saman nafni tækisins. Burtséð frá tvíteknum gögnum getur viðbótinhöndla fullkomlega einstakar og aðskildar færslur og þú munt ganga úr skugga um það á augnabliki.

1. Veldu hvaða reit sem er í töflu þar sem þú vilt finna einstök gildi og smelltu á Tvítekið fjarlægja hnappinn á Ablebits Data flipanum í Dedupe hópnum.

Leiðsögumaðurinn mun keyra og allt borðið verður sjálfkrafa valið. Svo, smelltu bara á Næsta til að halda áfram í næsta skref.

Ábending. Þegar viðbótin er notuð í fyrsta skipti er skynsamlegt að haka við Búa til öryggisafrit reitinn , svona til öryggis.

• Einstakt
• Einstakt +1.tilvik (aðgreint)

Í þessu dæmi viljum við finna einstök nöfn byggð á á gildi í 2 dálkum (Fornafn og Eftirnafn), því veljum við bæði.

Ábending. Ef taflan þín hefur hausa, vertu viss um að velja Taflan mín hefur hausa reitinn. Og ef taflan þín gæti verið með tómar reiti, vertu viss um að Sleppa tómum hólfum sé hakað. Báðir valkostir eru staðsettir í efri hluta gluggagluggans og eru venjulega valdir sjálfgefið.

• Auðkenndu einstök gildi með lit
• Veldu einstök gildi
• Auðkenna í stöðudálki
• Afrita tilannar staðsetning

Smelltu á hnappinn Ljúka og fáðu niðurstöðuna á nokkrum sekúndum:

Svona geturðu fundið, valið og auðkennt einstök gildi í Excel með því að nota Duplicate Remover viðbótina okkar. Það gæti bara ekki verið einfaldara, ekki satt?

Ef að finna tvöföld og einstök gildi í Excel er algengur hluti af daglegu starfi þínu, prófaðu bara þetta dedupe tól og þú verður undrandi með árangurinn! Duplicate Remover sem og önnur tímasparandi verkfæri okkar fylgja Ultimate Suite fyrir Excel.

Lagt niðurhal

Finndu einstök gildi - formúludæmi (.xlsx skrá)

Ultimate Suite - prufuútgáfa (.exe skrá)