บทช่วยสอนสาธิตวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการค้นหา กรอง และเน้นค่าที่ไม่ซ้ำและไม่ซ้ำกันใน Excel

ในบทช่วยสอนของสัปดาห์ที่แล้ว เราได้สำรวจวิธีต่างๆ ในการนับค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel . แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องการดูเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือแตกต่างกันในคอลัมน์ - ไม่ใช่จำนวน แต่เป็นค่าจริง ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราอยู่ในหน้าเดียวกันกับข้อกำหนด ดังนั้น อะไรคือความแตกต่างและค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel คืออะไร

• ค่าที่ไม่ซ้ำ คือรายการที่ปรากฏในชุดข้อมูลเพียงครั้งเดียว
• Distinct ค่าคือรายการที่แตกต่างกันทั้งหมดในรายการ เช่น ค่าที่ไม่ซ้ำและค่าที่ซ้ำกันเกิดขึ้นครั้งแรก

และตอนนี้ เรามาตรวจสอบเทคนิคที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างกันในของคุณ แผ่นงาน Excel

วิธีค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำ/แตกต่างใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน IF ร่วมกับ COUNTIF . สูตรอาจมีหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับประเภทของค่าที่คุณต้องการค้นหาตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์

หากต้องการค้นหาค่าที่แตกต่างหรือ ค่าที่ไม่ซ้ำในรายการ ให้ใช้หนึ่งในสูตรต่อไปนี้ โดยที่ A2 เป็นเซลล์แรกและ A10 เป็นเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูล

วิธีค้นหา ค่าที่ไม่ซ้ำ ใน Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

วิธีรับ ค่าที่แตกต่าง ในExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

ในสูตรเฉพาะ มีค่าเบี่ยงเบนเล็กน้อยเพียงค่าเดียวในการอ้างอิงเซลล์ที่สอง ซึ่งสร้างความแตกต่างอย่างมาก:

<3

เคล็ดลับ หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกัน ระหว่าง 2 คอลัมน์ เช่น ค้นหาค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์หนึ่งแต่ไม่มีอยู่ในอีกคอลัมน์หนึ่ง ให้ใช้สูตรที่อธิบายไว้ในวิธีเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์เพื่อหาความแตกต่าง

ค้นหาแถวที่ไม่ซ้ำ / แตกต่างใน Excel

ในลักษณะที่คล้ายกัน คุณสามารถค้นหาแถวที่ไม่ซ้ำในตาราง Excel ของคุณตามค่าใน 2 คอลัมน์ขึ้นไป ในกรณีนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS แทน COUNTIF เพื่อประเมินค่าในหลายคอลัมน์ (สามารถประเมินคู่ช่วง/เกณฑ์ได้สูงสุด 127 คู่ในสูตรเดียว)

ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำ หรือชื่อเฉพาะในรายการ ใช้สูตรต่อไปนี้:

สูตรเพื่อหา แถวที่ไม่ซ้ำกัน :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

สูตรเพื่อค้นหา ความแตกต่าง แถว :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำ / แตกต่างที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ใน Excel

หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูล คุณต้องใช้สูตรอาร์เรย์ที่ซับซ้อนขึ้นอีกเล็กน้อย

การค้นหาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ค่าเฉพาะ :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

การค้นหาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ -ละเอียดอ่อน ค่าที่แตกต่างกัน :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

เนื่องจากทั้งสองสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ อย่าลืมกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อทำให้ถูกต้อง

เมื่อพบค่าที่ไม่ซ้ำหรือแตกต่าง คุณสามารถกรองได้อย่างง่ายดายเลือกและคัดลอกตามที่แสดงด้านล่าง

วิธีกรองค่าที่ไม่ซ้ำและไม่ซ้ำกันใน Excel

หากต้องการดูเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือแตกต่างในรายการ ให้กรองออกโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ใช้หนึ่งในสูตรข้างต้นเพื่อระบุค่าหรือแถวที่ไม่ซ้ำ / แตกต่างกัน
2. เลือกข้อมูลของคุณ และคลิกปุ่ม ตัวกรอง บน ข้อมูล แท็บ หรือคลิก จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข
3. คลิกลูกศรการกรอง ในส่วนหัว ของคอลัมน์ที่มีสูตรของคุณ แล้วเลือกค่าที่คุณต้องการดู:

วิธีเลือกค่าที่แตกต่าง/ไม่ซ้ำกัน

หากคุณมี รายการค่าที่ไม่ซ้ำ / แตกต่างที่ค่อนข้างเล็กคุณสามารถเลือกได้ด้วยวิธีปกติโดยใช้เมาส์ หากรายการที่กรองมีหลายร้อยหรือหลายพันแถว คุณสามารถใช้ทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

หากต้องการเลือกรายการที่ไม่ซ้ำหรือแตกต่างกันอย่างรวดเร็ว รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ ให้กรองค่าที่ไม่ซ้ำ คลิกที่เซลล์ใดๆ ในรายการที่ไม่ซ้ำ จากนั้นกด Ctrl + A

หากต้องการเลือกค่าที่แตกต่างหรือไม่ซ้ำกัน โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้กรองค่าที่ไม่ซ้ำ เลือกเซลล์แรกที่มีข้อมูล แล้วกด Ctrl + Shift + End เพื่อขยายการเลือกไปยังเซลล์สุดท้าย

เคล็ดลับ ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อย ส่วนใหญ่อยู่บนสมุดงานขนาดใหญ่มาก ทางลัดด้านบนอาจเลือกทั้งแบบมองเห็นและมองไม่เห็นเซลล์. หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้กด Ctrl + A หรือ Ctrl + Shift + End ก่อน จากนั้นกด Alt + ; เพื่อ เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ โดยไม่สนใจแถวที่ซ่อนอยู่

หากคุณมีปัญหาในการจำทางลัดจำนวนมาก ให้ใช้วิธีมองเห็นนี้: เลือกรายการที่ไม่ซ้ำ / แตกต่างทั้งหมด จากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก > ค้นหา & เลือก > ไปที่พิเศษ และเลือก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

คัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำหรือแตกต่างไปยังตำแหน่งอื่น

หากต้องการคัดลอกรายการค่าที่ไม่ซ้ำไปยังตำแหน่งอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกค่าที่กรองโดยใช้เมาส์หรือ ทางลัดดังกล่าว
• กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกค่าที่เลือก
• เลือกเซลล์ซ้ายบนสุดในช่วงปลายทาง (อาจเป็นในแผ่นงานเดียวกันหรือต่างกันก็ได้) และ กด Ctrl + V เพื่อวางค่า

วิธีเน้นค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเน้นสิ่งใดใน Excel ตามเงื่อนไขที่กำหนด ให้ตรงไปที่ คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ข้อมูลและตัวอย่างโดยละเอียดเพิ่มเติมมีดังต่อไปนี้

เน้นค่าที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ (กฎที่มีอยู่แล้วภายใน)

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเน้นค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel คือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัว กฎ:

1. เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการเน้นค่าที่ไม่ซ้ำกัน
2. ในแท็บ หน้าแรก ใน สไตล์ กลุ่ม คลิก เงื่อนไขการจัดรูปแบบ > เน้นกฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน...

เคล็ดลับ หากคุณไม่พอใจกับรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้คลิก รูปแบบที่กำหนดเอง... (รายการสุดท้ายในรายการแบบหล่นลง) และตั้งค่าการเติมและ/หรือสีแบบอักษรตามที่คุณต้องการ

อย่างที่คุณเห็น การเน้นค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel เป็นงานที่ง่ายที่สุดที่ใครจะจินตนาการได้ อย่างไรก็ตาม กฎในตัวของ Excel ใช้ได้กับรายการที่ปรากฏในรายการเพียงครั้งเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการเน้นค่าที่แตกต่างกัน - ที่ไม่ซ้ำกันและเกิดขึ้นซ้ำครั้งแรก - คุณจะต้องสร้างกฎของคุณเองตามสูตร คุณจะต้องสร้างกฎที่กำหนดเองเพื่อเน้นแถวที่ไม่ซ้ำโดยอิงจากค่าในหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป

เน้นค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างใน Excel (กฎที่กำหนดเอง)

เพื่อเน้นที่ไม่ซ้ำหรือ ค่าที่แตกต่างกันในคอลัมน์ เลือกข้อมูลที่ไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ (คุณไม่ต้องการให้ส่วนหัวถูกเน้นใช่ไหม) และสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยหนึ่งในสูตรต่อไปนี้

เน้น ค่าที่ไม่ซ้ำ

หากต้องการเน้นค่าที่ปรากฏในรายการเพียงครั้งเดียว ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

โดยที่ A2 เป็นเซลล์แรกและ A10 เป็นเซลล์สุดท้ายของ ที่สมัครช่วง

เน้นค่าที่แตกต่างกัน

หากต้องการเน้นค่าที่แตกต่างกันทั้งหมดในคอลัมน์ เช่น ค่าที่ไม่ซ้ำและการเกิดขึ้นซ้ำครั้งแรก ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

โดยที่ A2 เป็นเซลล์บนสุดของช่วง

วิธีสร้างกฎตามสูตร

หากต้องการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตร ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ หน้าแรก > สไตล์ และคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ > ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
2. ป้อนสูตรของคุณในช่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง .
3. คลิกปุ่ม รูปแบบ... และเลือกสีเติมและ/หรือสีแบบอักษรที่คุณต้องการ
4. สุดท้าย คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อใช้กฎ

สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดพร้อมภาพหน้าจอ โปรดดูบทช่วยสอนต่อไปนี้: วิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามค่าเซลล์อื่น

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงทั้งสองอย่าง กฎที่ใช้งานจริง:

เน้นทั้งแถวตามค่าที่ไม่ซ้ำ / แตกต่างในหนึ่งคอลัมน์

หากต้องการเน้นทั้งแถวตามค่าที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ใช้สูตรสำหรับค่าที่ไม่ซ้ำและไม่ซ้ำกันที่เราใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่ ใช้กฎของคุณกับทั้งตาราง แทนที่จะใช้กับคอลัมน์เดียว

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงกฎที่เน้น แถวตามใน ตัวเลขที่แตกต่างกัน ในคอลัมน์ A:

วิธีเน้นแถวที่ไม่ซ้ำใน Excel

ถ้าคุณต้องการเน้นแถวตาม ค่าใน 2 คอลัมน์ขึ้นไป ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ที่อนุญาตให้ระบุหลายเกณฑ์ในสูตรเดียว

เน้นแถวที่ไม่ซ้ำ

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

เน้นแถวที่ไม่ซ้ำ (ไม่ซ้ำ + ที่ 1 เหตุการณ์ที่ซ้ำกัน)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

นี่คือวิธีที่คุณสามารถค้นหา กรอง และเน้นค่าที่แตกต่างหรือไม่ซ้ำใน Excel เพื่อรวบรวมความรู้ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Find Unique Values ​​ตัวอย่างและทำวิศวกรรมย้อนกลับสูตรเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการค้นหาและเน้นค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel

ตามที่คุณ เพิ่งเห็นว่า Microsoft Excel มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายที่สามารถช่วยคุณระบุและเน้นค่าที่ไม่ซ้ำกันในเวิร์กชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม โซลูชันทั้งหมดนั้นแทบจะเรียกได้ว่าใช้งานง่ายและใช้งานง่าย เนื่องจากต้องจำสูตรต่างๆ จำนวนหนึ่ง แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องใหญ่สำหรับมืออาชีพของ Excel :) สำหรับผู้ใช้ Excel ที่ต้องการประหยัดเวลาและความพยายาม ให้ฉันสาธิตวิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel

ในส่วนสุดท้ายนี้ จากบทช่วยสอนในวันนี้ เราจะใช้โปรแกรมเสริม Duplicate Remover สำหรับ Excel โปรดอย่าสับสนกับชื่อเครื่องมือ นอกเหนือจากระเบียนที่ซ้ำกัน Add-in สามารถจัดการรายการที่ไม่ซ้ำและแตกต่างได้อย่างสมบูรณ์แบบ และคุณจะแน่ใจได้ในทันที

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางที่คุณต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำ และคลิก ตัวลบรายการซ้ำ บนแท็บ Ablebits Data ในกลุ่ม Dedupe

วิซาร์ดจะทำงานและ ตารางทั้งหมดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เพียงคลิก ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

เคล็ดลับ เมื่อใช้ Add-in เป็นครั้งแรก คุณควรทำเครื่องหมายที่ช่อง สร้างสำเนาสำรอง ในกรณีนี้

• ไม่ซ้ำกัน
• เหตุการณ์ +1 ที่ไม่ซ้ำ (แตกต่าง)

ในตัวอย่างนี้ เราต้องการค้นหาชื่อเฉพาะตาม กับค่าใน 2 คอลัมน์ (ชื่อและนามสกุล) ดังนั้นเราจึงเลือกทั้งสองอย่าง

เคล็ดลับ ถ้าตารางของคุณมีส่วนหัว อย่าลืมเลือกกล่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว และถ้าตารางของคุณอาจมีเซลล์ว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ข้ามเซลล์ว่าง ตัวเลือกทั้งสองอยู่ที่ส่วนบนของหน้าต่างโต้ตอบ และโดยปกติจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

• เน้นค่าที่ไม่ซ้ำด้วยสี
• เลือกค่าที่ไม่ซ้ำ
• ระบุในคอลัมน์สถานะ
• คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น

คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น และรับผลลัพธ์ในไม่กี่วินาที:

นี่คือวิธีที่คุณสามารถค้นหา เลือก และเน้นค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้โปรแกรมเสริมตัวลบรายการซ้ำของเรา ง่ายกว่านี้ไม่มีอีกแล้วใช่ไหม

หากการค้นหาค่าที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกันใน Excel เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณ เพียงลองใช้เครื่องมือขจัดข้อมูลซ้ำนี้ แล้วคุณจะทึ่งกับผลลัพธ์ที่ได้! เครื่องมือลบข้อมูลซ้ำและเครื่องมือช่วยประหยัดเวลาอื่นๆ ของเรารวมอยู่ใน Ultimate Suite for Excel แล้ว

ดาวน์โหลดได้

ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำ - ตัวอย่างสูตร (ไฟล์ .xlsx)

Ultimate Suite - เวอร์ชันทดลอง (ไฟล์ .exe)