ट्यूटोरियल एक्सेल में अद्वितीय और विशिष्ट मानों को खोजने, फ़िल्टर करने और हाइलाइट करने के सबसे कुशल तरीकों को प्रदर्शित करता है।

पिछले सप्ताह के ट्यूटोरियल में, हमने एक्सेल में अद्वितीय मानों की गणना करने के विभिन्न तरीकों की खोज की . लेकिन कभी-कभी आप किसी कॉलम में केवल अद्वितीय या विशिष्ट मान देखना चाहते हैं - कितने नहीं, बल्कि वास्तविक मान। आगे बढ़ने से पहले, आइए सुनिश्चित करें कि हम शर्तों के साथ एक ही पृष्ठ पर हैं। तो, विशिष्ट क्या हैं और एक्सेल में अद्वितीय मूल्य क्या हैं?

• अद्वितीय मान वे आइटम हैं जो डेटासेट में केवल एक बार दिखाई देते हैं।
• विशिष्ट मान किसी सूची में सभी अलग-अलग आइटम हैं, अर्थात अद्वितीय मान और डुप्लिकेट मानों की पहली घटनाएँ।

और अब, आइए आपके भीतर अद्वितीय और विशिष्ट मानों से निपटने के लिए सबसे कुशल तकनीकों की जाँच करें एक्सेल शीट्स।

एक्सेल में अद्वितीय /विशिष्ट मान कैसे प्राप्त करें

एक्सेल में अद्वितीय और विशिष्ट मानों की पहचान करने का सबसे आसान तरीका COUNTIF के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग करना है . आप जिस प्रकार के मान ढूँढना चाहते हैं, उसके आधार पर फ़ॉर्मूले में कुछ भिन्नताएँ हो सकती हैं, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरणों में दिखाया गया है।

किसी कॉलम में अद्वितीय मान ढूँढ़ें

अलग या किसी सूची में अद्वितीय मान, निम्न सूत्रों में से किसी एक का उपयोग करें, जहाँ A2 पहला और A10 डेटा वाला अंतिम सेल है।

Excel में अद्वितीय मान कैसे खोजें:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

कैसे प्राप्त करें अलग मान मेंएक्सेल:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

विशिष्ट सूत्र में, दूसरे सेल संदर्भ में केवल एक छोटा विचलन है, जो हालांकि एक बड़ा अंतर बनाता है:

<3

युक्ति। यदि आप 2 कॉलम के बीच अद्वितीय मानों की खोज करना चाहते हैं, यानी वे मान खोजें जो एक कॉलम में मौजूद हैं लेकिन दूसरे में अनुपस्थित हैं, तो अंतर के लिए 2 कॉलम की तुलना कैसे करें में बताए गए सूत्र का उपयोग करें।

Excel में अद्वितीय / विशिष्ट पंक्तियाँ ढूँढें

इसी तरह, आप 2 या अधिक कॉलम में मानों के आधार पर अपनी Excel तालिका में अद्वितीय पंक्तियाँ पा सकते हैं। इस मामले में, आपको कई स्तंभों में मानों का मूल्यांकन करने के लिए COUNTIF के बजाय COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है (127 श्रेणी/मानदंड जोड़े तक एक सूत्र में मूल्यांकन किया जा सकता है)।

उदाहरण के लिए, अद्वितीय खोजने के लिए या सूची में अलग नाम, निम्न सूत्रों का उपयोग करें:

अद्वितीय पंक्तियां प्राप्त करने के लिए सूत्र:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

ढूंढने के लिए सूत्र विशिष्ट पंक्तियां :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

एक्सेल में केस-संवेदी अद्वितीय / विशिष्ट मान खोजें

यदि आप डेटा के साथ काम कर रहे हैं सेट करें जहां मामला मायने रखता है, आपको थोड़ा और अधिक पेचीदा सरणी सूत्र की आवश्यकता होगी। -संवेदनशील अलग मान :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

चूंकि दोनों सरणी सूत्र हैं, उन्हें सही तरीके से पूरा करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाना सुनिश्चित करें।

जब अद्वितीय या विशिष्ट मान मिलते हैं, तो आप आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं,नीचे दिखाए अनुसार उन्हें चुनें और कॉपी करें।

Excel में अद्वितीय और विशिष्ट मानों को कैसे फ़िल्टर करें

सूची में केवल अद्वितीय या विशिष्ट मानों को देखने के लिए, निम्न चरणों का पालन करके उन्हें फ़िल्टर करें।

1. अद्वितीय / विशिष्ट मानों या पंक्तियों की पहचान करने के लिए उपरोक्त सूत्रों में से किसी एक को लागू करें।
2. अपना डेटा चुनें, और डेटा पर फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें टैब। या, क्लिक करें सॉर्ट करें & संपादन समूह में होम टैब पर > फ़िल्टर करें ।
3. शीर्षलेख में फ़िल्टरिंग तीर पर क्लिक करें अपने फ़ार्मूला वाले कॉलम का चयन करें और उन मानों का चयन करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं:

विशिष्ट / अद्वितीय मानों का चयन कैसे करें

यदि आपके पास कोई अद्वितीय / विशिष्ट मूल्यों की अपेक्षाकृत छोटी सूची, आप इसे माउस का उपयोग करके सामान्य तरीके से चुन सकते हैं। यदि फ़िल्टर की गई सूची में सैकड़ों या हज़ारों पंक्तियाँ हैं, तो आप निम्न समय बचाने वाले शॉर्टकट में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

अद्वितीय या विशिष्ट सूची का चयन करने के लिए कॉलम हेडर सहित , अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करें , अद्वितीय सूची में किसी भी सेल पर क्लिक करें, और फिर Ctrl + A दबाएं।

विशिष्ट या अद्वितीय मानों का चयन करने के लिए बिना कॉलम हेडर के , अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करें, डेटा के साथ पहले सेल का चयन करें, और चयन को अंतिम सेल तक विस्तारित करने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएं।

युक्ति। कुछ दुर्लभ मामलों में, अधिकतर बहुत बड़ी कार्यपुस्तिकाओं पर, उपरोक्त शॉर्टकट दृश्यमान और अदृश्य दोनों का चयन कर सकते हैंकोशिकाओं। इसे ठीक करने के लिए, पहले या तो Ctrl + A या Ctrl + Shift + End दबाएं, और फिर Alt + दबाएं; केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं का चयन करने के लिए , छिपी हुई पंक्तियों को अनदेखा करना।

यदि आपको कई शॉर्टकट याद रखने में कठिनाई हो रही है, तो इस विज़ुअल तरीके का उपयोग करें: संपूर्ण अद्वितीय / विशिष्ट सूची का चयन करें, फिर <पर जाएं 1>होम टैब > ढूंढें & > विशेष पर जाएं का चयन करें, और केवल दृश्यमान सेल का चयन करें।

अद्वितीय या विशिष्ट मानों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें

किसी अन्य स्थान पर अद्वितीय मानों की सूची कॉपी करने के लिए, बस निम्न कार्य करें:

• माउस का उपयोग करके फ़िल्टर किए गए मानों का चयन करें या उपर्युक्त शॉर्टकट्स।
• चयनित मानों को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
• गंतव्य श्रेणी में शीर्ष-बाएं सेल का चयन करें (यह एक ही या अलग शीट पर हो सकता है), और मानों को चिपकाने के लिए Ctrl + V दबाएं।

Excel में अद्वितीय और विशिष्ट मानों को कैसे हाइलाइट करें

जब भी आपको किसी निश्चित शर्त के आधार पर Excel में कुछ भी हाइलाइट करने की आवश्यकता हो, तो दाईं ओर जाएं सशर्त स्वरूपण सुविधा। अधिक विस्तृत जानकारी और उदाहरण नीचे दिए गए हैं।

एक कॉलम में अद्वितीय मानों को हाइलाइट करें (अंतर्निहित नियम)

एक्सेल में अद्वितीय मानों को हाइलाइट करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका इनबिल्ट सशर्त स्वरूपण लागू करना है नियम:

1. डेटा के उस कॉलम का चयन करें जहां आप अद्वितीय मानों को हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. होम टैब पर, शैलियां में समूह, सशर्त क्लिक करेंफ़ॉर्मेटिंग > सेल नियमों को हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान...

युक्ति। यदि आप किसी भी पूर्वनिर्धारित प्रारूप से खुश नहीं हैं, तो कस्टम प्रारूप... (ड्रॉप-डाउन सूची में अंतिम आइटम) पर क्लिक करें और अपनी पसंद के अनुसार भरण और/या फ़ॉन्ट रंग सेट करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों को हाइलाइट करना सबसे आसान काम है जिसकी कोई कल्पना कर सकता है। हालाँकि, एक्सेल का अंतर्निहित नियम केवल उन वस्तुओं के लिए काम करता है जो सूची में केवल एक बार दिखाई देते हैं। यदि आपको विशिष्ट मानों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है - अद्वितीय और पहली डुप्लिकेट घटनाएँ - तो आपको एक सूत्र के आधार पर अपना स्वयं का नियम बनाना होगा। एक या अधिक कॉलम में मानों के आधार पर अद्वितीय पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए आपको एक कस्टम नियम बनाने की भी आवश्यकता होगी।

एक्सेल में अद्वितीय और विशिष्ट मानों को हाइलाइट करें (कस्टम नियम)

अद्वितीय या कॉलम में विशिष्ट मान, कॉलम हेडर के बिना डेटा का चयन करें (आप नहीं चाहते कि हेडर हाइलाइट हो जाए, है ना?), और निम्न सूत्रों में से एक के साथ सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं।

हाइलाइट करें अद्वितीय मान

किसी सूची में केवल एक बार प्रकट होने वाले मानों को हाइलाइट करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

जहां A2 पहला सेल है और A10 अंतिम सेल है लागूरेंज।

अलग-अलग वैल्यू को हाइलाइट करें

किसी कॉलम में सभी अलग-अलग वैल्यू को हाइलाइट करने के लिए, यानी यूनिक वैल्यू और पहली डुप्लीकेट घटना, इस फॉर्मूले के साथ जाएं:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

जहां A2 रेंज का सबसे ऊपर का सेल है।

फॉर्मूला आधारित नियम कैसे बनाएं

फॉर्मूला पर आधारित सशर्त फॉर्मेटिंग नियम बनाने के लिए, निम्नलिखित करें:

1. होम टैब > शैलियां समूह पर जाएं, और सशर्त स्वरूपण > नया नियम > यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है ।
2. अपना सूत्र प्रारूप मूल्यों पर दर्ज करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स।
3. क्लिक करें प्रारूप... बटन और इच्छित भरण रंग और/या फ़ॉन्ट रंग चुनें।
4. अंत में, नियम लागू करने के लिए ठीक बटन पर क्लिक करें।

स्क्रीनशॉट के साथ अधिक विस्तृत चरणों के लिए, कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें: किसी अन्य सेल मान के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण नियम कैसे बनाएं।

नीचे स्क्रीनशॉट दोनों को दर्शाता है कार्रवाई में नियम:

एक कॉलम में अद्वितीय / विशिष्ट मानों के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करें

किसी विशिष्ट कॉलम में अद्वितीय मानों के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए, पिछले उदाहरण में हमारे द्वारा उपयोग किए गए अद्वितीय और विशिष्ट मानों के लिए सूत्रों का उपयोग करें, लेकिन अपना नियम किसी एक कॉलम के बजाय संपूर्ण तालिका पर लागू करें ।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट उस नियम को प्रदर्शित करता है जो हाइलाइट करता है पंक्ति आधारितकॉलम A में अलग नंबरों पर:

Excel में अद्वितीय पंक्तियों को कैसे हाइलाइट करें

यदि आप निम्न के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं 2 या अधिक कॉलम में मान, COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें जो एकल सूत्र में कई मानदंड निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

अद्वितीय पंक्तियों को हाइलाइट करें

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

इस तरह आप एक्सेल में विशिष्ट या अद्वितीय मानों को खोज सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं और हाइलाइट कर सकते हैं। अपने ज्ञान को समेकित करने के लिए, आप बेहतर समझ के लिए नमूना फाइंड यूनीक वैल्यूज वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और फॉर्मूले को रिवर्स-इंजीनियर कर सकते हैं।

एक्सेल में यूनीक वैल्यूज को खोजने और हाइलाइट करने का तेज और आसान तरीका

जैसा कि आप अभी देखा है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल काफी उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है जो आपको अपने वर्कशीट में अद्वितीय मूल्यों को पहचानने और हाइलाइट करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, उन सभी समाधानों को शायद ही सहज और उपयोग में आसान कहा जा सकता है क्योंकि उन्हें मुट्ठी भर विभिन्न सूत्रों को याद करने की आवश्यकता होती है। बेशक, एक्सेल पेशेवरों के लिए यह कोई बड़ी बात नहीं है :) उन एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए जो अपना समय और प्रयास बचाना चाहते हैं, मैं एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों को खोजने के लिए एक त्वरित और सीधा तरीका प्रदर्शित करता हूं।

इस अंतिम खंड में हमारे आज के ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल के लिए अपने डुप्लीकेट रिमूवर ऐड-इन का उपयोग करने जा रहे हैं। कृपया टूल के नाम से भ्रमित न हों। डुप्लीकेट रिकॉर्ड के अलावा ऐड-इन कर सकते हैंअद्वितीय और विशिष्ट प्रविष्टियों को पूरी तरह से संभालें, और आप इसे एक क्षण में सुनिश्चित कर लेंगे।

1. तालिका में किसी भी सेल का चयन करें जहां आप अद्वितीय मान खोजना चाहते हैं और डुप्लिकेट रिमूवर<7 पर क्लिक करें> Dedupe समूह में Ablebits Data टैब पर बटन।

विजार्ड चलेगा और संपूर्ण तालिका स्वचालित रूप से चयनित हो जाएगी। इसलिए, अगले चरण पर जाने के लिए बस अगला क्लिक करें।

युक्ति। पहली बार ऐड-इन का उपयोग करते समय, बैकअप कॉपी बॉक्स बनाएं , यदि आवश्यक हो तो चेक करना अर्थपूर्ण है।

• अद्वितीय
• अद्वितीय +1st घटनाएँ (विशिष्ट)

इस उदाहरण में, हम अद्वितीय नामों के आधार पर खोजना चाहते हैं 2 कॉलम (प्रथम नाम और उपनाम) में मानों पर, इसलिए हम दोनों का चयन करते हैं।

युक्ति। यदि आपकी तालिका में शीर्षलेख हैं, तो मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें। और यदि आपकी तालिका में खाली सेल हो सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि खाली सेल छोड़ें विकल्प चेक किया गया है। दोनों विकल्प संवाद विंडो के ऊपरी भाग में रहते हैं और आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चुने जाते हैं।

• रंग के साथ अद्वितीय मानों को हाइलाइट करें
• अद्वितीय मानों का चयन करें
• स्थिति कॉलम में पहचानें
• को कॉपी करेंअन्य स्थान

समाप्त करें बटन पर क्लिक करें, और सेकंड में परिणाम प्राप्त करें:

इस तरह आप हमारे डुप्लीकेट रिमूवर एड-इन का उपयोग करके एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों को खोज, चयन और हाइलाइट कर सकते हैं। यह और आसान नहीं हो सकता, ठीक है?

यदि एक्सेल में डुप्लीकेट और यूनिक वैल्यू ढूंढना आपके दैनिक कार्य का एक सामान्य हिस्सा है, तो बस इस डिड्यूप टूल को आजमाएं और आप परिणामों से चकित हो जाएंगे! एक्सेल के लिए अल्टीमेट सूट में डुप्लीकेट रिमूवर के साथ-साथ हमारे अन्य समय बचाने वाले टूल शामिल हैं। अल्टीमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फ़ाइल)