Ohjeessa esitellään tehokkaimmat tavat etsiä, suodattaa ja korostaa ainutlaatuisia ja erillisiä arvoja Excelissä.

Viime viikon opetusohjelmassa tutustuimme eri tapoihin laskea ainutlaatuisia arvoja Excelissä. Joskus saatat kuitenkin haluta tarkastella vain sarakkeen ainutlaatuisia tai erillisiä arvoja - ei sitä, kuinka monta, vaan todellisia arvoja. Ennen kuin siirrymme eteenpäin, varmistetaan, että olemme samalla sivulla termien kanssa. Mitä ovat erilliset ja mitä ovat ainutlaatuiset arvot Excelissä?

• Ainutlaatuinen arvot ovat kohteita, jotka esiintyvät tietokokonaisuudessa vain kerran.
• Erottuva arvot ovat kaikki luettelon eri kohteita, eli yksilöllisiä arvoja ja päällekkäisten arvojen 1. esiintymiä.

Tutkitaan nyt tehokkaimpia tekniikoita, joilla voit käsitellä Excel-taulukoiden ainutlaatuisia ja erillisiä arvoja.

Miten löytää ainutlaatuisia / erottuvia arvoja Excelissä?

Helpoin tapa tunnistaa ainutlaatuiset ja erilliset arvot Excelissä on käyttää IF-toimintoa yhdessä COUNTIF-toiminnon kanssa. Kaavasta voi olla muutamia muunnelmia sen mukaan, minkä tyyppisiä arvoja haluat löytää, kuten seuraavissa esimerkeissä osoitetaan.

Yksilöllisten arvojen etsiminen sarakkeesta

Jos haluat etsiä erillisiä tai ainutlaatuisia arvoja luettelosta, käytä jotakin seuraavista kaavoista, joissa A2 on ensimmäinen ja A10 viimeinen solu, jossa on tietoja.

Miten löytää yksilölliset arvot Excelissä:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Miten saada erilliset arvot Excelissä:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Erillisessä kaavassa on vain yksi pieni poikkeama toisessa soluviitteessä, mutta sillä on kuitenkin suuri merkitys:

Vihje. Jos haluat etsiä ainutlaatuisia arvoja. 2 sarakkeen välissä , eli etsi arvot, jotka esiintyvät yhdessä sarakkeessa mutta puuttuvat toisesta, ja käytä sitten kaavaa, joka on selitetty kohdassa Miten vertailla 2 sarakkeen eroja.

Etsi ainutlaatuisia / erillisiä rivejä Excelissä

Vastaavalla tavalla voit löytää Excel-taulukosta yksilöllisiä rivejä kahden tai useamman sarakkeen arvojen perusteella. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä COUNTIFS-funktiota COUNTIF:n sijasta useiden sarakkeiden arvojen arvioimiseksi (yhdessä kaavassa voidaan arvioida enintään 127 alue/kriteeriparia).

Jos haluat esimerkiksi löytää luettelosta ainutlaatuisia tai erillisiä nimiä, käytä seuraavia kaavoja:

Kaava, jolla saadaan yksilölliset rivit :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Yksittäinen rivi", "")

Kaava löytää erilliset rivit :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Erillinen rivi", "")

Etsi Excelistä yksittäisiä / erillisiä arvoja, joissa on tapauskohtainen kirjainmerkintä

Jos työskentelet datajoukon kanssa, jossa tapauksella on merkitystä, tarvitset hieman hankalamman array-kaavan.

Isojen ja pienten kirjainten löytäminen yksilölliset arvot :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique","")

Isojen ja pienten kirjainten löytäminen erilliset arvot :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")

Koska molemmat ovat matriisikaavoja, varmista, että painat Ctrl + Shift + Enter, jotta saat ne valmiiksi oikein.

Kun uniikkeja tai erillisiä arvoja löytyy, voit helposti suodattaa, valita ja kopioida ne, kuten alla on esitetty.

Miten suodattaa ainutlaatuisia ja erillisiä arvoja Excelissä

Jos haluat tarkastella luettelossa vain yksilöllisiä tai erillisiä arvoja, suodata ne pois suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Sovelletaan jotakin edellä esitetyistä kaavoista yksilöllisten/erillisten arvojen tai rivien tunnistamiseen.
2. Valitse tiedot ja napsauta Suodatin painiketta Tiedot Tai napsauta Lajittele & suodata > Suodatin on Etusivu välilehti Muokkaaminen ryhmä.
3. Napsauta suodatusnuolta kaavan sisältävän sarakkeen otsikossa ja valitse haluamasi arvot:

Miten valita erilliset / ainutlaatuiset arvot

Jos sinulla on suhteellisen pieni luettelo yksilöllisiä/erillisiä arvoja, voit yksinkertaisesti valita sen tavalliseen tapaan hiirellä. Jos suodatettu luettelo sisältää satoja tai tuhansia rivejä, voit käyttää jotakin seuraavista aikaa säästävistä pikanäppäimistä.

Yksilöllisen tai erillisen luettelon nopea valitseminen mukaan lukien sarakeotsikot , suodattaa ainutlaatuisia arvoja, napsauta mitä tahansa solua ainutlaatuisten arvojen luettelossa ja paina sitten Ctrl + A .

Erillisten tai yksilöllisten arvojen valitseminen ilman sarakeotsikoita , suodattaa ainutlaatuisia arvoja, valitse ensimmäinen solu, jossa on tietoja, ja paina Ctrl + Shift + End laajentaaksesi valinnan viimeiseen soluun.

Vihje. Joissakin harvinaisissa tapauksissa, useimmiten hyvin suurissa työkirjoissa, edellä mainitut pikanäppäimet saattavat valita sekä näkyvät että näkymättömät solut. Korjaa tämä painamalla ensin joko Ctrl + A tai Ctrl + Shift + End ja paina sitten Alt + ;, jotta voit valitse vain näkyvät solut , jättäen piilotetut rivit huomiotta.

Jos sinulla on vaikeuksia muistaa niin monta pikavalintaa, käytä tätä visuaalista tapaa: valitse koko uniikki/erillinen luettelo ja siirry sitten kohtaan Koti-välilehti > Etsi & valitse > Siirry kohtaan Special ja valitse Vain näkyvät solut .

Kopioi ainutlaatuisia tai erillisiä arvoja toiseen paikkaan

Voit kopioida yksilöllisten arvojen luettelon toiseen paikkaan seuraavasti:

• Valitse suodatetut arvot hiirellä tai edellä mainituilla pikanäppäimillä.
• Paina Ctrl + C kopioidaksesi valitut arvot.
• Valitse kohdealueen vasemmanpuoleisin solu (se voi olla samalla tai eri arkilla) ja liitä arvot painamalla Ctrl + V.

Miten korostaa ainutlaatuisia ja erillisiä arvoja Excelissä

Aina kun haluat korostaa Excelissä jotain tietyn ehdon perusteella, siirry suoraan Ehdollinen muotoilu -ominaisuuteen. Seuraavassa on lisätietoja ja esimerkkejä.

Korosta sarakkeen ainutlaatuiset arvot (sisäänrakennettu sääntö)

Nopein ja helpoin tapa korostaa ainutlaatuisia arvoja Excelissä on soveltaa sisäänrakennettua ehdollista muotoilusääntöä:

1. Valitse tietosarake, jossa haluat korostaa yksilöllisiä arvoja.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu > Solujen korostaminen Säännöt > Kaksinkertaiset arvot...

Vihje. Jos et ole tyytyväinen mihinkään ennalta määritettyyn muotoon, valitse Mukautettu muoto... (avattavan luettelon viimeinen kohta) ja aseta täyttö- ja/tai fonttiväri mieleiseksesi.

Kuten näet, ainutlaatuisten arvojen korostaminen Excelissä on helpoin tehtävä, jonka voisi kuvitella. Excelin sisäänrakennettu sääntö toimii kuitenkin vain niille kohteille, jotka esiintyvät luettelossa vain kerran. Jos haluat korostaa erillisiä arvoja - ainutlaatuisia ja 1. toistuvia esiintymiä - sinun on luotava oma sääntö, joka perustuu kaavaan. Sinun olisi myös luotava mukautettu sääntö, jolla korostat ainutlaatuisia rivejä, jotka perustuvat kaavaanarvot yhdessä tai useammassa sarakkeessa.

Korosta ainutlaatuisia ja erillisiä arvoja Excelissä (mukautettu sääntö)

Jos haluat korostaa sarakkeen ainutlaatuisia tai erillisiä arvoja, valitse tiedot ilman sarakeotsikkoa (et kai halua, että sarakeotsikko korostuu?) ja luo ehdollinen muotoilusääntö jollakin seuraavista kaavoista.

Korosta ainutlaatuisia arvoja

Jos haluat korostaa luettelossa vain kerran esiintyvät arvot, käytä seuraavaa kaavaa:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Jossa A2 on sovelletun alueen ensimmäinen ja A10 viimeinen solu.

Korosta erilliset arvot

Jos haluat korostaa kaikki sarakkeen erilaiset arvot, toisin sanoen ainutlaatuiset arvot ja 1. kaksoiskappaleen, käytä seuraavaa kaavaa:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Jossa A2 on alueen ylimpänä oleva solu.

Miten luodaan kaavaan perustuva sääntö

Voit luoda kaavaan perustuvan ehdollisen muotoilusäännön seuraavasti:

1. Mene osoitteeseen Etusivu tab> Tyylit ja napsauta Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö> Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan. .
2. Kirjoita kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.
3. Napsauta Formaatti... painiketta ja valitse haluamasi täyttöväri ja/tai fontin väri.
4. Napsauta lopuksi OK painiketta soveltaaksesi sääntöä.

Yksityiskohtaisemmat vaiheet ja kuvakaappaukset löydät seuraavasta opetusohjelmasta: Excelin ehdollisten muotoilusääntöjen luominen toisen solun arvon perusteella.

Alla oleva kuvakaappaus havainnollistaa molemmat säännöt toiminnassa:

Korosta kokonaisia rivejä yhden sarakkeen ainutlaatuisten / erillisten arvojen perusteella.

Jos haluat korostaa kokonaisia rivejä tietyn sarakkeen ainutlaatuisten arvojen perusteella, käytä edellisessä esimerkissä käytettyjä ainutlaatuisten ja erillisten arvojen kaavoja, mutta soveltaa sääntöäsi koko taulukkoon kuin yhteen sarakkeeseen.

Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa sääntöä, joka korostaa rivejä perustuen erilliset numerot sarakkeessa A:

Kuinka korostaa ainutlaatuisia rivejä Excelissä

Jos haluat korostaa rivejä kahden tai useamman sarakkeen arvojen perusteella, käytä COUNTIFS-toimintoa, joka mahdollistaa useiden kriteerien määrittämisen yhdessä kaavassa.

Korosta ainutlaatuiset rivit

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Korosta erilliset rivit (yksilölliset + 1. päällekkäiset esiintymät).

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Näin voit etsiä, suodattaa ja korostaa erillisiä tai ainutlaatuisia arvoja Excelissä. Voit vahvistaa tietämystäsi lataamalla esimerkin Etsi ainutlaatuisia arvoja -työkirjan ja kääntämällä kaavat taaksepäin, jotta ymmärrät ne paremmin.

Nopea ja helppo tapa löytää ja korostaa ainutlaatuisia arvoja Excelissä.

Kuten olet juuri nähnyt, Microsoft Excel tarjoaa melko paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua tunnistamaan ja korostamaan ainutlaatuisia arvoja työtaulukoissasi. Kaikkia näitä ratkaisuja voi kuitenkin tuskin kutsua intuitiivisiksi ja helppokäyttöisiksi, koska ne vaativat kourallisen erilaisia kaavoja ulkoa opettelemista. Tietenkään se ei ole iso asia Excel-ammattilaisille :) Niille Excel-käyttäjille, jotka haluavat säästää aikaansa...ja vaivaa, haluan esitellä nopean ja suoraviivaisen tavan löytää ainutlaatuisia arvoja Excelissä.

Tässä tämänpäiväisen opetusohjelmamme viimeisessä osassa käytämme Excelin Duplicate Remover -lisäosaa. Älä mene sekaisin työkalun nimestä. Kaksoistietueiden lisäksi lisäosa pystyy käsittelemään täydellisesti ainutlaatuisia ja erillisiä merkintöjä, ja varmistat sen hetken kuluttua.

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta, josta haluat löytää yksilöllisiä arvoja, ja napsauta painiketta Kaksoiskappaleiden poisto painiketta Ablebits Data välilehti Dedupeeraus ryhmä.

Ohjattu toiminto käynnistyy, ja koko taulukko valitaan automaattisesti. Napsauta siis vain kohtaa Seuraava siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

Vihje. Kun käytät lisäosaa ensimmäistä kertaa, on järkevää tarkistaa lisäosan Luo varmuuskopiolaatikko kaiken varalta.

• Ainutlaatuinen
• Ainutlaatuinen +1. esiintymä (erillinen)

Tässä esimerkissä haluamme löytää yksilöllisiä nimiä kahden sarakkeen (Etunimi ja Sukunimi) arvojen perusteella, joten valitsemme molemmat.

Vihje. Jos taulukossasi on otsikoita, muista valita otsikkorivin Taulukossani on otsikot Ja jos taulukossasi voi olla tyhjiä soluja, varmista, että taulukon Ohita tyhjät solut Molemmat vaihtoehdot sijaitsevat valintaikkunan yläosassa, ja ne ovat yleensä oletusarvoisesti valittuna.

• Korosta ainutlaatuisia arvoja värillä
• Valitse yksilölliset arvot
• Tunnista tilasarakkeessa
• Kopioi toiseen paikkaan

Napsauta Viimeistely painiketta, ja saat tuloksen sekunneissa:

Näin voit etsiä, valita ja korostaa ainutlaatuisia arvoja Excelissä käyttämällä Duplicate Remover -lisäosaa. Eihän se voisi olla yksinkertaisempaa?

Jos päällekkäisten ja ainutlaatuisten arvojen löytäminen Excelistä on tavallinen osa päivittäistä työtäsi, kokeile tätä dedupe-työkalua ja tulet hämmästymään tuloksista! Duplicate Remover sekä muut aikaa säästävät työkalumme sisältyvät Ultimate Suite for Exceliin.

Saatavilla olevat lataukset

Yksilöllisten arvojen etsiminen - kaavaesimerkkejä (.xlsx-tiedosto)

Ultimate Suite - kokeiluversio (.exe-tiedosto)