Daftar Isi
Tutorial ini mendemonstrasikan cara paling efisien untuk menemukan, memfilter, dan menyoroti nilai unik dan berbeda di Excel.
Dalam tutorial minggu lalu, kami menjelajahi berbagai cara untuk menghitung nilai unik di Excel. Tetapi kadang-kadang Anda mungkin ingin melihat hanya nilai unik atau berbeda dalam kolom - bukan berapa banyak, tetapi nilai sebenarnya. Sebelum melangkah lebih jauh, mari kita pastikan kita berada di halaman yang sama dengan istilah-istilahnya. Jadi, apa yang berbeda dan apa nilai unik di Excel?
- Unik adalah item-item yang muncul dalam dataset hanya sekali.
- Berbeda adalah semua item yang berbeda dalam daftar, yaitu nilai unik dan kemunculan pertama dari nilai duplikat.
Dan sekarang, mari kita selidiki teknik paling efisien untuk menangani nilai unik dan berbeda di lembar Excel Anda.
Bagaimana menemukan nilai unik / berbeda di Excel
Cara termudah untuk mengidentifikasi nilai unik dan berbeda di Excel adalah dengan menggunakan fungsi IF bersama dengan COUNTIF. Ada beberapa variasi rumus tergantung pada jenis nilai yang ingin Anda temukan, seperti yang ditunjukkan pada contoh berikut.
Menemukan nilai unik dalam kolom
Untuk menemukan nilai yang berbeda atau unik dalam daftar, gunakan salah satu rumus berikut, di mana A2 adalah yang pertama dan A10 adalah sel terakhir dengan data.
Bagaimana menemukan nilai unik di Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Bagaimana cara mendapatkan nilai yang berbeda di Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
Dalam rumus yang berbeda, hanya ada satu penyimpangan kecil dalam referensi sel kedua, yang bagaimanapun membuat perbedaan besar:
Tip. Jika Anda ingin mencari nilai unik antara 2 kolom , yaitu menemukan nilai yang ada di satu kolom tetapi tidak ada di kolom lain, lalu gunakan rumus yang dijelaskan di Bagaimana membandingkan 2 kolom untuk perbedaan.
Temukan baris unik / berbeda di Excel
Dengan cara yang sama, Anda dapat menemukan baris unik di tabel Excel Anda berdasarkan nilai dalam 2 kolom atau lebih. Dalam kasus ini, Anda perlu menggunakan fungsi COUNTIFS alih-alih COUNTIF untuk mengevaluasi nilai dalam beberapa kolom (hingga 127 pasangan rentang / kriteria dapat dievaluasi dalam satu rumus).
Misalnya, untuk menemukan nama unik atau berbeda dalam daftar, gunakan rumus berikut:
Formula untuk mendapatkan baris unik :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Baris unik", "")
Formula untuk menemukan baris yang berbeda :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Temukan nilai unik / berbeda yang peka huruf besar / kecil di Excel
Jika Anda bekerja dengan kumpulan data di mana kasus penting, Anda memerlukan rumus array yang sedikit lebih rumit.
Menemukan case-sensitive nilai unik :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique","")
Menemukan case-sensitive nilai yang berbeda :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")
Karena keduanya adalah rumus array, pastikan untuk menekan Ctrl + Shift + Enter untuk menyelesaikannya dengan benar.
Ketika nilai unik atau berbeda ditemukan, Anda dapat dengan mudah memfilter, memilih dan menyalinnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Cara memfilter nilai unik dan berbeda di Excel
Untuk melihat hanya nilai unik atau berbeda dalam daftar, saringlah dengan melakukan langkah-langkah berikut ini.
- Terapkan salah satu rumus di atas untuk mengidentifikasi nilai atau baris yang unik / berbeda.
- Pilih data Anda, dan klik tombol Filter tombol pada Data Atau, klik Urutkan &; Saring > Filter pada Rumah tab di Penyuntingan kelompok.
- Klik tanda panah pemfilteran
di header kolom yang berisi rumus Anda dan pilih nilai yang ingin Anda lihat:
Cara memilih nilai yang berbeda/unik
Jika Anda memiliki daftar nilai unik / berbeda yang relatif kecil, Anda cukup memilihnya dengan cara biasa menggunakan mouse. Jika daftar yang difilter berisi ratusan atau ribuan baris, Anda dapat menggunakan salah satu pintasan hemat waktu berikut.
Untuk memilih daftar unik atau berbeda dengan cepat termasuk tajuk kolom , saring nilai unik, klik pada sel mana pun dalam daftar unik, lalu tekan Ctrl + A.
Untuk memilih nilai yang berbeda atau unik tanpa tajuk kolom , filter nilai unik, pilih sel pertama dengan data, dan tekan Ctrl + Shift + End untuk memperluas pilihan ke sel terakhir.
Tip. Dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, sebagian besar pada buku kerja yang sangat besar, pintasan di atas dapat memilih sel yang terlihat dan tidak terlihat. Untuk memperbaikinya, tekan Ctrl + A atau Ctrl + Shift + End terlebih dahulu, lalu tekan Alt + ; untuk pilih hanya sel yang terlihat , mengabaikan baris tersembunyi.
Jika Anda mengalami kesulitan mengingat banyak shortcut, gunakan cara visual ini: pilih seluruh daftar unik / berbeda, kemudian buka Tab Beranda > Temukan &; Pilih > Pergi ke Khusus dan pilih Hanya sel yang terlihat .
Menyalin nilai unik atau berbeda ke lokasi lain
Untuk menyalin daftar nilai unik ke lokasi lain, lakukan saja yang berikut ini:
- Pilih nilai yang difilter dengan menggunakan mouse atau shortcut yang disebutkan di atas.
- Tekan Ctrl + C untuk menyalin nilai yang dipilih.
- Pilih sel kiri atas dalam rentang tujuan (bisa pada lembar yang sama atau berbeda), dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan nilai.
Cara menyorot nilai unik dan berbeda di Excel
Kapan pun Anda perlu menyorot apa pun di Excel berdasarkan kondisi tertentu, langsung ke fitur Pemformatan Bersyarat. Informasi dan contoh yang lebih rinci mengikuti di bawah ini.
Soroti nilai unik dalam kolom (aturan bawaan)
Cara tercepat dan termudah untuk menyorot nilai unik di Excel adalah dengan menerapkan aturan pemformatan bersyarat bawaan:
- Pilih kolom data di mana Anda ingin menyoroti nilai unik.
- Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Sorot Aturan Sel Sorot > Nilai Duplikat...
Tip. Jika Anda tidak puas dengan format yang sudah ditentukan sebelumnya, klik Format Khusus... (item terakhir dalam daftar drop-down) dan atur isi dan/atau warna huruf sesuai keinginan Anda.
Seperti yang Anda lihat, menyoroti nilai unik di Excel adalah tugas termudah yang bisa dibayangkan. Namun, aturan bawaan Excel hanya berfungsi untuk item yang muncul dalam daftar hanya sekali. Jika Anda perlu menyoroti nilai yang berbeda - unik dan kemunculan duplikat pertama - Anda harus membuat aturan Anda sendiri berdasarkan rumus. Anda juga perlu membuat aturan khusus untuk menyoroti baris unik berdasarkan rumusnilai dalam satu kolom atau lebih.
Soroti nilai unik dan berbeda di Excel (aturan khusus)
Untuk menyorot nilai unik atau berbeda dalam kolom, pilih data tanpa tajuk kolom (Anda tidak ingin tajuk disorot, bukan?), Dan buat aturan pemformatan bersyarat dengan salah satu rumus berikut.
Soroti nilai-nilai unik
Untuk menyoroti nilai yang muncul dalam daftar hanya sekali, gunakan rumus berikut ini:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Di mana A2 adalah yang pertama dan A10 adalah sel terakhir dari rentang yang diterapkan.
Soroti nilai yang berbeda
Untuk menyorot semua nilai yang berbeda dalam kolom, yaitu nilai unik dan kejadian duplikat pertama, gunakan rumus berikut:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Di mana A2 adalah sel paling atas dari rentang tersebut.
Cara membuat aturan berbasis rumus
Untuk membuat aturan pemformatan bersyarat berdasarkan formula, lakukan hal berikut:
- Pergi ke Rumah tab> Gaya kelompok, dan klik Pemformatan Bersyarat > Aturan baru> Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
- Masukkan rumus Anda pada Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
- Klik Format... dan pilih warna isian dan/atau warna huruf yang Anda inginkan.
- Terakhir, klik tombol OK untuk menerapkan aturan.
Untuk langkah-langkah yang lebih rinci dengan tangkapan layar, silakan lihat tutorial berikut: Cara membuat aturan pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain.
Tangkapan layar di bawah ini mendemonstrasikan kedua aturan dalam tindakan:
Sorot seluruh baris berdasarkan nilai unik / berbeda dalam satu kolom
Untuk menyorot seluruh baris berdasarkan nilai unik dalam kolom tertentu, gunakan rumus untuk nilai unik dan berbeda yang kita gunakan dalam contoh sebelumnya, tetapi menerapkan aturan Anda ke seluruh tabel daripada ke satu kolom.
Tangkapan layar berikut mendemonstrasikan aturan yang menyoroti baris berdasarkan angka yang berbeda dalam kolom A:
Cara menyorot baris unik di Excel
Jika Anda ingin menyorot baris berdasarkan nilai dalam 2 kolom atau lebih, gunakan fungsi COUNTIFS yang memungkinkan menentukan beberapa kriteria dalam satu rumus.
Sorot baris yang unik
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Sorot baris yang berbeda (unik + kejadian duplikat pertama)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Ini adalah bagaimana Anda dapat menemukan, memfilter, dan menyorot nilai yang berbeda atau unik di Excel. Untuk mengkonsolidasikan pengetahuan Anda, Anda dapat mengunduh contoh buku kerja Temukan Nilai Unik dan merekayasa balik rumus untuk pemahaman yang lebih baik.
Cara cepat dan mudah untuk menemukan dan menyorot nilai unik di Excel
Seperti yang baru saja Anda lihat, Microsoft Excel menyediakan cukup banyak fitur berguna yang dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menyoroti nilai-nilai unik dalam lembar kerja Anda. Namun, semua solusi tersebut hampir tidak bisa disebut intuitif dan mudah digunakan karena mereka membutuhkan menghafal beberapa rumus yang berbeda. Tentu saja, itu bukan masalah besar bagi para profesional Excel :) Bagi para pengguna Excel yang ingin menghemat waktu merekadan usaha, izinkan saya mendemonstrasikan cara cepat dan mudah untuk menemukan nilai unik di Excel.
Di bagian terakhir tutorial hari ini, kita akan menggunakan add-in Duplicate Remover untuk Excel. Tolong jangan bingung dengan nama alatnya. Terlepas dari catatan duplikat, add-in dapat dengan sempurna menangani entri yang unik dan berbeda, dan Anda akan memastikannya sebentar lagi.
- Pilih sel mana pun dalam tabel di mana Anda ingin menemukan nilai unik dan klik tombol Penghapus Duplikat tombol pada Data Ablebits tab di Dedupe kelompok.
Wizard akan berjalan dan seluruh tabel akan dipilih secara otomatis. Jadi, klik saja Berikutnya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Tip. Ketika menggunakan add-in untuk pertama kalinya, masuk akal untuk memeriksa Buat kotak salinan cadangan , untuk berjaga-jaga.
- Unik
- Kejadian unik ke-1 (berbeda)
Dalam contoh ini, kita ingin mencari nama unik berdasarkan nilai dalam 2 kolom (Nama depan dan Nama belakang), oleh karena itu kita memilih keduanya.
Tip. Jika tabel Anda memiliki header, pastikan untuk memilih Tabel saya memiliki tajuk Dan jika tabel Anda mungkin memiliki sel kosong, pastikan kotak Lewati sel kosong Kedua opsi berada di bagian atas jendela dialog dan biasanya dipilih secara default.
- Soroti nilai unik dengan warna
- Pilih nilai unik
- Identifikasi dalam kolom status
- Salin ke lokasi lain
Klik Selesai dan dapatkan hasilnya dalam hitungan detik:
Beginilah cara Anda menemukan, memilih, dan menyorot nilai unik di Excel menggunakan add-in Duplicate Remover kami. Tidak bisa lebih sederhana, bukan?
Jika menemukan nilai duplikat dan unik di Excel adalah bagian umum dari pekerjaan harian Anda, coba saja alat dedupe ini dan Anda akan kagum dengan hasilnya! Duplicate Remover serta alat hemat waktu kami yang lain disertakan dengan Ultimate Suite untuk Excel.
Unduhan yang tersedia
Temukan Nilai Unik - contoh rumus (file .xlsx)
Ultimate Suite - versi percobaan (file .exe)
