Google Sheets vă permite să gestionați rândurile în multe moduri diferite: mutați, ascundeți și desfaceți, modificați înălțimea acestora și uniți mai multe rânduri într-unul singur. Un instrument special de stilizare va face, de asemenea, ca tabelul dvs. să fie ușor de înțeles și de utilizat.

Modalități rapide de formatare a rândului de antet din Google Sheets

Anteturile sunt o parte obligatorie a oricărui tabel - este locul unde se dau nume conținutului său. De aceea, primul rând (sau chiar câteva rânduri) este de obicei transformat într-un rând de antet în care fiecare celulă face aluzie la ceea ce veți găsi în coloana de mai jos.

Pentru a distinge imediat un astfel de rând de altele, este posibil să doriți să-i schimbați fontul, marginile sau culoarea de fundal.

Pentru a face acest lucru, utilizați funcția Format din meniul Google sau utilitățile standard din bara de instrumente Google Sheets:

Un alt instrument util care ajută la formatarea tabelelor și a antetelor acestora este Table Styles. După ce l-ați instalat, accesați Extensii> Stiluri de masă> Start :

În principal, stilurile diferă în ceea ce privește schemele de culori. Cu toate acestea, puteți formata diferite părți ale tabelului în moduri diferite, fie că este vorba de un rând de antet, de coloana din stânga sau din dreapta sau de alte părți. În acest fel, vă veți personaliza tabelele și veți evidenția cele mai importante date.

Principalul avantaj al stilurilor de tabel constă în posibilitatea de a crea propriile șabloane de stilizare. Trebuie doar să faceți clic pe dreptunghiul cu o pictogramă plus (primul din lista tuturor stilurilor) pentru a începe să vă creați propriul stil. Se va crea un nou șablon, pe care îl veți putea ajusta după bunul plac.

Notă. Stilurile implicite care există în add-on nu pot fi editate. Instrumentul vă permite să adăugați, să editați și să ștergeți doar stilurile proprii.

Alegeți partea din tabel pe care doriți să o modificați, setați aspectul acesteia și faceți clic pe Salvați :

Toate aceste opțiuni fac din Table Styles un instrument excelent care formatează tabele întregi și elementele lor separate, inclusiv rândul de antet din Google Sheets.

Cum să mutați rândurile în Google Sheets

Se poate întâmpla să fie nevoie să rearanjați tabelul prin mutarea unuia sau mai multor rânduri în alt loc. Există câteva modalități de a face acest lucru:

1. Meniul Google Sheets . evidențiați linia și alegeți Editare - Mutare - Rând în sus/jos Repetați pașii pentru a o muta mai departe.

   

2. Trageți și plasați. Selectați rândul și glisați-l în poziția necesară. În acest fel, puteți muta rândul cu câteva coloane în sus și în jos.

Cum să ascundeți și să dezascundeți rândurile într-o foaie de calcul

Toate tabelele pot conține rânduri cu date care sunt utilizate pentru calcule, dar care nu sunt necesare pentru afișare. Puteți ascunde cu ușurință astfel de rânduri în Google Sheets fără a pierde datele.

Faceți clic dreapta pe linia pe care doriți să o ascundeți și alegeți Ascundeți rândul din meniul contextual.

Numerele rândurilor nu se schimbă, însă două triunghiuri indică faptul că există o linie ascunsă. Faceți clic pe aceste săgeți pentru a dezvălui rândul înapoi.

Sfat. Doriți să ascundeți rândurile în funcție de conținutul lor? Acest articol de blog este pentru dvs. atunci :)

Cum să îmbinați rândurile și celulele în Google Sheets

Nu numai că puteți muta, șterge sau ascunde rândurile din foile Google Sheets, dar puteți să le unificați pentru a face ca datele să arate mai elegant.

Notă. Dacă unificați toate rândurile, va fi salvat numai conținutul celulei din stânga sus. Celelalte date vor fi pierdute.

Există câteva celule în tabelul meu care au aceleași informații (A3:A6) una sub alta. Le evidențiez și aleg Format> Îmbinare celule> Îmbinare verticală :

4 celule din 4 rânduri sunt unite, și din moment ce am decis să Îmbinarea pe verticală , sunt afișate datele din celula de sus. Dacă aleg să Uniți toate , conținutul celulei din stânga sus va rămâne:

Există un caz interesant în Google Sheets - atunci când aveți nevoie să combinați nu doar rânduri, ci și tabele întregi. De exemplu, rapoartele săptămânale de vânzări pot fi unite într-un raport lunar și, mai departe, într-un raport trimestrial sau chiar anual. Convenabil, nu-i așa?

Suplimentul Merge Sheets pentru Google Sheets vă permite să combinați 2 tabele prin potrivirea datelor din coloanele cheie și actualizarea celorlalte înregistrări.

Modificarea înălțimii rândurilor într-o foaie de calcul Google

Puteți îmbunătăți aspectul tabelului dvs. prin modificarea înălțimii unor linii, în special a unui rând de antet. Iată câteva modalități simple de a face acest lucru:

1. Treceți cursorul peste marginea de jos a rândului, iar când cursorul se transformă într-un semn Săgeată sus-jos , faceți clic și redimensionați-o după cum doriți:

Cum să numărați rândurile cu date în Google Sheets

În cele din urmă, tabelul nostru este creat, informațiile sunt introduse, toate rândurile și coloanele sunt exact unde trebuie și au dimensiunea necesară.

Să numărăm câte rânduri sunt complet umplute cu date. Poate că vom descoperi că unele celule au fost uitate și lăsate goale.

Voi utiliza funcția COUNTA - aceasta calculează numărul de celule care nu sunt goale în intervalul selectat. Vreau să văd câte rânduri există cu datele din coloanele A, B și D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Sfat: Pentru a include în formula dvs. rânduri suplimentare care pot fi adăugate în timp, asigurați-vă că utilizați întreaga coloană ca argument al formulei, mai degrabă decât un interval definit.

După cum puteți vedea, formulele dau rezultate diferite. De ce?

Coloana A are celule fuzionate vertical, toate rândurile din coloana B sunt umplute cu date și doar o singură celulă din coloana C lipsește intrarea. Iată cum puteți localiza celulele goale în rândurile tabelului dvs.

Sper că acest articol vă va face munca cu rândurile în Google Sheets un pic mai ușoară și mai plăcută. Nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos.