Inhoudsopgave
De handleiding demonstreert de meest efficiënte manieren om unieke en afzonderlijke waarden in Excel te vinden, te filteren en te markeren.
In de tutorial van vorige week hebben we verschillende manieren onderzocht om unieke waarden in Excel te tellen. Maar soms wilt u misschien alleen unieke of afzonderlijke waarden in een kolom zien - niet hoeveel, maar de werkelijke waarden. Laten we, voordat we verder gaan, ervoor zorgen dat we het eens zijn over de termen. Wat zijn afzonderlijke en wat zijn unieke waarden in Excel?
- Uniek waarden zijn de items die slechts eenmaal in een dataset voorkomen.
- Onderscheidend waarden zijn alle verschillende items in een lijst, d.w.z. unieke waarden en 1e voorkomens van dubbele waarden.
En nu onderzoeken we de meest efficiënte technieken om met unieke en afzonderlijke waarden in uw Excel-bladen om te gaan.
Hoe unieke /onderscheidende waarden vinden in Excel
De eenvoudigste manier om in Excel unieke en afzonderlijke waarden te identificeren is door gebruik te maken van de IF-functie in combinatie met COUNTIF. De formule kan een aantal variaties kennen, afhankelijk van het soort waarden dat u wilt vinden, zoals in de volgende voorbeelden wordt gedemonstreerd.
Zoek unieke waarden in een kolom
Om afzonderlijke of unieke waarden in een lijst te vinden, gebruikt u een van de volgende formules, waarbij A2 de eerste en A10 de laatste cel met gegevens is.
Hoe vind je unieke waarden in Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Hoe krijg je verschillende waarden in Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
In de onderscheiden formule is er slechts één kleine afwijking in de tweede celverwijzing, die echter een groot verschil maakt:
Tip. Als u wilt zoeken naar unieke waarden tussen 2 kolommen d.w.z. zoek waarden die in de ene kolom aanwezig zijn maar in de andere niet, gebruik dan de formule die wordt uitgelegd in Hoe vergelijk ik 2 kolommen op verschillen.
Zoek unieke / afzonderlijke rijen in Excel
Op soortgelijke wijze kunt u unieke rijen in uw Excel-tabel vinden op basis van waarden in 2 of meer kolommen. In dit geval moet u de functie COUNTIFS gebruiken in plaats van COUNTIF om de waarden in meerdere kolommen te evalueren (maximaal 127 bereik/criteria-paren kunnen in één formule worden geëvalueerd).
Om bijvoorbeeld unieke of afzonderlijke namen in de lijst te vinden, gebruikt u de volgende formules:
Formule om unieke rijen :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unieke rij", "")
Formule om verschillende rijen :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Hoofdlettergevoelige unieke / verschillende waarden vinden in Excel
Als u werkt met een gegevensverzameling waarbij het geval van belang is, hebt u een wat lastigere matrixformule nodig.
Het vinden van hoofdlettergevoelige unieke waarden :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique",")
Het vinden van hoofdlettergevoelige verschillende waarden :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct",")
Aangezien beide formules arrays zijn, moet u op Ctrl + Shift + Enter drukken om ze correct in te vullen.
Wanneer de unieke of afzonderlijke waarden zijn gevonden, kunt u ze gemakkelijk filteren, selecteren en kopiëren, zoals hieronder wordt getoond.
Hoe unieke en afzonderlijke waarden filteren in Excel
Om alleen unieke of aparte waarden in de lijst te zien, filtert u ze uit door de volgende stappen uit te voeren.
- Pas een van de bovenstaande formules toe om unieke / afzonderlijke waarden of rijen te identificeren.
- Selecteer uw gegevens en klik op de Filter knop op de Gegevens of klik op Sorteren en filteren > Filter op de Home tabblad in de Bewerken van groep.
- Klik op de filterpijl
in de kop van de kolom met uw formule en selecteer de waarden die u wilt bekijken:
Hoe afzonderlijke / unieke waarden selecteren
Als u een relatief kleine lijst met unieke / afzonderlijke waarden hebt, kunt u deze gewoon op de gebruikelijke manier met de muis selecteren. Als de gefilterde lijst honderden of duizenden rijen bevat, kunt u een van de volgende tijdbesparende snelkoppelingen gebruiken.
Om snel de unieke of aparte lijst te selecteren inclusief kolomkoppen , unieke waarden filteren, klik op een cel in de unieke lijst en druk vervolgens op Ctrl + A .
Om afzonderlijke of unieke waarden te selecteren zonder kolomtitel , filter unieke waarden, selecteer de eerste cel met gegevens en druk op Ctrl + Shift + End om de selectie uit te breiden tot de laatste cel.
Tip. In sommige zeldzame gevallen, meestal bij zeer grote werkmappen, kunnen de bovenstaande sneltoetsen zowel zichtbare als onzichtbare cellen selecteren. Om dit te verhelpen, drukt u eerst op Ctrl + A of Ctrl + Shift + End en vervolgens op Alt + ; om alleen zichtbare cellen selecteren en negeert verborgen rijen.
Als u moeite hebt met het onthouden van zoveel sneltoetsen, gebruik dan deze visuele manier: selecteer de hele unieke / aparte lijst, ga dan naar het Tabblad Home > Vinden & selecteren > Ga naar Speciaal en selecteer Alleen zichtbare cellen .
Kopieer unieke of afzonderlijke waarden naar een andere locatie
Om een lijst met unieke waarden naar een andere locatie te kopiëren, doet u het volgende:
- Selecteer de gefilterde waarden met de muis of met de bovengenoemde sneltoetsen.
- Druk op Ctrl + C om de geselecteerde waarden te kopiëren.
- Selecteer de cel linksboven in het doelbereik (dit kan op hetzelfde of een ander blad zijn), en druk op Ctrl + V om de waarden te plakken.
Hoe unieke en aparte waarden markeren in Excel
Wanneer u in Excel iets moet markeren op basis van een bepaalde voorwaarde, gaat u meteen naar de functie Voorwaardelijke opmaak. Hieronder vindt u meer gedetailleerde informatie en voorbeelden.
Markeer unieke waarden in een kolom (ingebouwde regel)
De snelste en eenvoudigste manier om unieke waarden in Excel te markeren is door de ingebouwde regel voor voorwaardelijke opmaak toe te passen:
- Selecteer de kolom met gegevens waarin u unieke waarden wilt markeren.
- Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak > Markeer Cellen Regels > Dubbele waarden...
Tip. Als u niet tevreden bent met een van de voorgedefinieerde formaten, klikt u op Aangepast formaat... (het laatste item in de keuzelijst) en stel de vul- en/of letterkleur naar wens in.
Zoals u ziet, is het markeren van unieke waarden in Excel de eenvoudigste taak die u zich kunt voorstellen. De ingebouwde regel van Excel werkt echter alleen voor de items die slechts eenmaal in de lijst voorkomen. Als u afzonderlijke waarden wilt markeren - unieke en 1e dubbele waarden - moet u uw eigen regel maken op basis van een formule. U zou ook een aangepaste regel moeten maken om unieke rijen te markeren op basis van dewaarden in één of meer kolommen.
Markeer unieke en aparte waarden in Excel (aangepaste regel)
Om unieke of afzonderlijke waarden in een kolom te markeren, selecteert u de gegevens zonder kolomkop (u wilt toch niet dat de kop wordt gemarkeerd?) en maakt u een voorwaardelijke opmaakregel met een van de volgende formules.
Markeer unieke waarden
Om de waarden die slechts eenmaal in een lijst voorkomen te markeren, gebruikt u de volgende formule:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Waarbij A2 de eerste en A10 de laatste cel is van het toegepaste bereik.
Markeer verschillende waarden
Om alle verschillende waarden in een kolom te markeren, d.w.z. unieke waarden en 1e dubbele waarden, gebruikt u de volgende formule:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Waarbij A2 de bovenste cel van het bereik is.
Hoe maak je een op een formule gebaseerde regel?
Om een regel voor voorwaardelijke opmaak te maken op basis van een formule, doet u het volgende:
- Ga naar de Home tab> Styles groep, en klik op Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel> Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
- Voer uw formule in op de Formatteer waarden waar deze formule waar is doos.
- Klik op de Formaat... knop en kies de gewenste vulkleur en/of letterkleur.
- Klik ten slotte op de OK knop om de regel toe te passen.
Voor meer gedetailleerde stappen met schermafbeeldingen, zie de volgende tutorial: Hoe maak je een Excel voorwaardelijke opmaakregels op basis van een andere celwaarde.
De onderstaande schermafbeelding toont beide regels in actie:
Markeer hele rijen op basis van unieke/verschillende waarden in één kolom
Om hele rijen te markeren op basis van unieke waarden in een specifieke kolom, gebruikt u de formules voor unieke en afzonderlijke waarden die we in het vorige voorbeeld gebruikten, maar pas je regel toe op de hele tabel in plaats van een enkele kolom.
Het volgende screenshot demonstreert de regel die rijen markeert op basis van verschillende nummers in kolom A:
Hoe unieke rijen markeren in Excel
Als u rijen wilt markeren op basis van de waarden in 2 of meer kolommen, gebruikt u de functie COUNTIFS, waarmee u meerdere criteria in één formule kunt opgeven.
Markeer unieke rijen
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Markeer afzonderlijke rijen (unieke + 1e dubbele gevallen)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Dit is hoe u onderscheidende of unieke waarden kunt vinden, filteren en markeren in Excel. Om uw kennis te consolideren, kunt u de voorbeeldwerkmap Unieke waarden zoeken downloaden en de formules omgekeerd bewerken voor een beter begrip.
Snelle en eenvoudige manier om unieke waarden in Excel te vinden en te markeren
Zoals u zojuist hebt gezien, biedt Microsoft Excel heel wat nuttige functies die u kunnen helpen unieke waarden in uw werkbladen te identificeren en te markeren. Al deze oplossingen zijn echter nauwelijks intuïtief en gebruiksvriendelijk te noemen, omdat ze een handvol verschillende formules uit het hoofd moeten leren. Natuurlijk is dat geen probleem voor Excel-professionals :) Voor die Excel-gebruikers die hun tijd willen besparenen moeite, laat me een snelle en eenvoudige manier demonstreren om unieke waarden te vinden in Excel.
In dit laatste deel van onze tutorial van vandaag gaan we onze Duplicate Remover add-in voor Excel gebruiken. Laat u niet in verwarring brengen door de naam van de tool. Afgezien van dubbele records kan de add-in perfect omgaan met unieke en afzonderlijke items, en daar zult u zo meteen zeker van zijn.
- Selecteer een cel in een tabel waar u unieke waarden wilt vinden en klik op de knop Duplicaat verwijderaar knop op de Ablebits gegevens tabblad in de Dedupe groep.
De wizard wordt uitgevoerd en de hele tabel wordt automatisch geselecteerd. Klik dus gewoon op Volgende om door te gaan naar de volgende stap.
Tip. Als u de invoegtoepassing voor het eerst gebruikt, is het verstandig om de Een reservekopie maken voor het geval dat.
- Uniek
- Unieke +1e voorkomens (onderscheiden)
In dit voorbeeld willen we unieke namen vinden op basis van waarden in 2 kolommen (Voornaam en Achternaam), daarom selecteren we beide.
Tip. Als uw tabel kopteksten heeft, moet u de Mijn tabel heeft koppen box. En als uw tabel lege cellen kan hebben, zorg er dan voor dat de Lege cellen overslaan Beide opties bevinden zich in het bovenste deel van het dialoogvenster en zijn gewoonlijk standaard geselecteerd.
- Markeer unieke waarden met kleur
- Selecteer unieke waarden
- Identificeer in een statuskolom
- Kopiëren naar een andere locatie
Klik op de Afwerking knop, en krijg het resultaat in seconden:
Zo kunt u unieke waarden in Excel vinden, selecteren en markeren met onze invoegtoepassing Duplicaatverwijdering. Eenvoudiger kan het niet, toch?
Als het vinden van dubbele en unieke waarden in Excel een algemeen onderdeel is van uw dagelijkse werk, probeer dan gewoon deze ontdubbelingstool en u zult versteld staan van de resultaten! Duplicate Remover en onze andere tijdbesparende tools worden meegeleverd met Ultimate Suite for Excel.
Beschikbare downloads
Unieke waarden vinden - formulevoorbeelden (.xlsx-bestand)
Ultimate Suite - proefversie (.exe bestand)
