Das Tutorial demonstriert die effizientesten Möglichkeiten, eindeutige und unterschiedliche Werte in Excel zu finden, zu filtern und hervorzuheben.

Im Tutorial der letzten Woche haben wir verschiedene Möglichkeiten zum Zählen eindeutiger Werte in Excel erkundet. Gelegentlich möchten Sie aber vielleicht nur eindeutige Werte in einer Spalte anzeigen - nicht wie viele, sondern die tatsächlichen Werte. Bevor wir weitermachen, sollten wir sicherstellen, dass wir mit den Begriffen auf derselben Seite stehen. Was sind also eindeutige und was sind eindeutige Werte in Excel?

• Einzigartig Werte sind die Elemente, die nur einmal in einem Datensatz erscheinen.
• Unverwechselbar Werte sind alle unterschiedlichen Elemente in einer Liste, d.h. eindeutige Werte und 1. Vorkommen von doppelten Werten.

Und nun wollen wir die effizientesten Techniken für den Umgang mit eindeutigen und unterschiedlichen Werten in Ihren Excel-Tabellen untersuchen.

Wie man eindeutige/unterscheidbare Werte in Excel findet

Die einfachste Art, eindeutige und unterschiedliche Werte in Excel zu ermitteln, ist die Verwendung der Funktion WENN in Verbindung mit COUNTIF. Je nach Art der gesuchten Werte kann es einige Variationen der Formel geben, wie in den folgenden Beispielen gezeigt wird.

Eindeutige Werte in einer Spalte finden

Um eindeutige oder einzigartige Werte in einer Liste zu finden, verwenden Sie eine der folgenden Formeln, wobei A2 die erste und A10 die letzte Zelle mit Daten ist.

Wie findet man eindeutige Werte in Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Einmalig", "")

Wie man unterschiedliche Werte in Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Unterscheidbar", "")

In der eindeutigen Formel gibt es nur eine kleine Abweichung im zweiten Zellbezug, die jedoch einen großen Unterschied macht:

Tipp: Wenn Sie nach eindeutigen Werten suchen möchten zwischen 2 Spalten , d. h. suchen Sie nach Werten, die in einer Spalte vorhanden sind, aber in einer anderen fehlen, und verwenden Sie dann die Formel, die unter Wie man 2 Spalten auf Unterschiede vergleicht erläutert wird.

Eindeutige/unterscheidbare Zeilen in Excel finden

In ähnlicher Weise können Sie eindeutige Zeilen in Ihrer Excel-Tabelle auf der Grundlage von Werten in 2 oder mehr Spalten finden. In diesem Fall müssen Sie die Funktion COUNTIFS anstelle von COUNTIF verwenden, um die Werte in mehreren Spalten auszuwerten (bis zu 127 Bereichs/Kriterienpaare können in einer einzigen Formel ausgewertet werden).

Um zum Beispiel eindeutige Namen in der Liste zu finden, verwenden Sie die folgenden Formeln:

Formel zum Erhalten eindeutige Reihen :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Einzige Zeile", "")

Formel zum Finden verschiedene Reihen :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Eindeutige Zeile", "")

Groß- und Kleinschreibung beachtende eindeutige/unterscheidbare Werte in Excel finden

Wenn Sie mit einem Datensatz arbeiten, bei dem die Groß-/Kleinschreibung eine Rolle spielt, benötigen Sie eine etwas kompliziertere Array-Formel.

Suche nach Groß- und Kleinschreibung eindeutige Werte :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Einmalig","")

Suche nach Groß- und Kleinschreibung unterschiedliche Werte :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Unterscheidbar","")

Da es sich in beiden Fällen um Array-Formeln handelt, müssen Sie Strg + Umschalt + Eingabe drücken, um sie korrekt auszufüllen.

Wenn Sie eindeutige oder unterschiedliche Werte gefunden haben, können Sie diese ganz einfach filtern, auswählen und kopieren, wie unten gezeigt.

Filtern von eindeutigen und unterscheidbaren Werten in Excel

Um nur eindeutige oder unterschiedliche Werte in der Liste anzuzeigen, filtern Sie diese mit den folgenden Schritten heraus.

1. Wenden Sie eine der oben genannten Formeln an, um eindeutige/unterscheidbare Werte oder Zeilen zu identifizieren.
2. Wählen Sie Ihre Daten aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter auf der Schaltfläche Daten Oder, klicken Sie auf Sortieren & Filtern > Filter über die Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe.
3. Klicken Sie auf den Filterungspfeil in der Kopfzeile der Spalte, die Ihre Formel enthält, und markieren Sie die Werte, die Sie anzeigen möchten:

Wie man eindeutige/eindeutige Werte auswählt

Wenn Sie eine relativ kleine Liste mit eindeutigen/unterscheidbaren Werten haben, können Sie diese einfach auf die übliche Weise mit der Maus auswählen. Wenn die gefilterte Liste Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält, können Sie eine der folgenden zeitsparenden Abkürzungen verwenden.

So wählen Sie schnell die eindeutige oder unterschiedliche Liste aus einschließlich Spaltenüberschriften Um eindeutige Werte zu filtern, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Liste der eindeutigen Werte und drücken Sie dann Strg + A .

So wählen Sie eindeutige oder einzigartige Werte aus ohne Spaltenüberschriften um eindeutige Werte zu filtern, markieren Sie die erste Zelle mit Daten und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um die Auswahl auf die letzte Zelle zu erweitern.

Tipp: In einigen seltenen Fällen, vor allem bei sehr großen Arbeitsmappen, kann es vorkommen, dass die oben genannten Tastenkombinationen sowohl sichtbare als auch unsichtbare Zellen auswählen. Um dies zu beheben, drücken Sie entweder Strg + A oder Strg + Umschalt + Ende und dann Alt + ;, um nur sichtbare Zellen auswählen , wobei ausgeblendete Zeilen ignoriert werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich so viele Abkürzungen zu merken, verwenden Sie diese visuelle Methode: Wählen Sie die gesamte eindeutige Liste aus, und gehen Sie dann auf die Seite Registerkarte "Home > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial und wählen Sie Nur sichtbare Zellen .

Eindeutige oder eindeutige Werte an einen anderen Ort kopieren

Um eine Liste mit eindeutigen Werten an einen anderen Ort zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie die gefilterten Werte mit der Maus oder den oben genannten Tastenkombinationen aus.
• Drücken Sie Strg + C, um die ausgewählten Werte zu kopieren.
• Markieren Sie die Zelle oben links im Zielbereich (sie kann sich auf demselben oder einem anderen Blatt befinden), und drücken Sie Strg + V, um die Werte einzufügen.

Wie man eindeutige und unterschiedliche Werte in Excel hervorhebt

Wann immer Sie in Excel etwas auf der Grundlage einer bestimmten Bedingung hervorheben möchten, können Sie die Funktion "Bedingte Formatierung" verwenden. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie weiter unten.

Eindeutige Werte in einer Spalte hervorheben (integrierte Regel)

Der schnellste und einfachste Weg, eindeutige Werte in Excel zu markieren, ist die Anwendung der integrierten bedingten Formatierungsregel:

1. Wählen Sie die Datenspalte aus, in der Sie eindeutige Werte hervorheben möchten.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben Regeln > Doppelte Werte...

Tipp: Wenn Sie mit einem der vordefinierten Formate nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Format... (das letzte Element in der Dropdown-Liste) und stellen Sie die Füll- und/oder Schriftfarbe nach Ihren Wünschen ein.

Wie Sie sehen, ist die Hervorhebung eindeutiger Werte in Excel die einfachste Aufgabe, die man sich vorstellen kann. Die in Excel eingebaute Regel funktioniert jedoch nur für Elemente, die nur einmal in der Liste erscheinen. Wenn Sie eindeutige Werte hervorheben möchten - eindeutige und 1. doppelte Vorkommen - müssen Sie Ihre eigene Regel auf der Grundlage einer Formel erstellen. Sie müssten auch eine benutzerdefinierte Regel erstellen, um eindeutige Zeilen auf der Grundlage derWerte in einer oder mehreren Spalten.

Eindeutige und unterschiedliche Werte in Excel hervorheben (benutzerdefinierte Regel)

Um eindeutige oder unterschiedliche Werte in einer Spalte hervorzuheben, wählen Sie die Daten ohne Spaltenüberschrift aus (Sie wollen doch nicht, dass die Überschrift hervorgehoben wird, oder?), und erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel mit einer der folgenden Formeln.

Einzigartige Werte hervorheben

Um die Werte, die nur einmal in einer Liste erscheinen, hervorzuheben, verwenden Sie die folgende Formel:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Dabei ist A2 die erste und A10 die letzte Zelle des angewendeten Bereichs.

Unterschiedliche Werte hervorheben

Um alle unterschiedlichen Werte in einer Spalte hervorzuheben, d. h. eindeutige Werte und 1. doppelte Vorkommen, verwenden Sie die folgende Formel:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Dabei ist A2 die oberste Zelle des Bereichs.

Wie man eine formelbasierte Regel erstellt

Um eine bedingte Formatierungsregel auf der Grundlage einer Formel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Startseite tab> Stile Gruppe, und klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Neue Regel> Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. .
2. Geben Sie Ihre Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Box.
3. Klicken Sie auf die Format... und wählen Sie die gewünschte Füllfarbe und/oder Schriftfarbe.
4. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK um die Regel anzuwenden.

Ausführlichere Schritte mit Bildschirmabbildungen finden Sie in der folgenden Anleitung: Erstellen einer bedingten Excel-Formatierungsregel auf der Grundlage eines anderen Zellwerts.

Der folgende Screenshot zeigt beide Regeln in Aktion:

Hervorheben ganzer Zeilen auf der Grundlage eindeutiger/unterschiedlicher Werte in einer Spalte

Um ganze Zeilen auf der Grundlage eindeutiger Werte in einer bestimmten Spalte hervorzuheben, verwenden Sie die Formeln für eindeutige und unterschiedliche Werte, die wir im vorherigen Beispiel verwendet haben, aber Ihre Regel auf die gesamte Tabelle anwenden und nicht auf eine einzelne Spalte.

Der folgende Screenshot zeigt die Regel, die Zeilen auf der Grundlage von eindeutige Nummern in Spalte A:

So markieren Sie eindeutige Zeilen in Excel

Wenn Sie Zeilen auf der Grundlage der Werte in 2 oder mehr Spalten hervorheben möchten, verwenden Sie die Funktion COUNTIFS, mit der mehrere Kriterien in einer einzigen Formel angegeben werden können.

Einzigartige Zeilen hervorheben

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Eindeutige Zeilen hervorheben (eindeutige + 1. doppelte Vorkommen)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Um Ihr Wissen zu festigen, können Sie die Beispiel-Arbeitsmappe Einzigartige Werte suchen herunterladen und die Formeln zum besseren Verständnis nachbauen.

Schnelles und einfaches Finden und Hervorheben eindeutiger Werte in Excel

Wie Sie soeben gesehen haben, bietet Microsoft Excel eine ganze Reihe nützlicher Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, eindeutige Werte in Ihren Arbeitsblättern zu identifizieren und zu markieren. All diese Lösungen können jedoch kaum als intuitiv und benutzerfreundlich bezeichnet werden, da sie das Auswendiglernen einer Handvoll verschiedener Formeln erfordern. Für Excel-Profis ist das natürlich keine große Sache :) Für diejenigen Excel-Benutzer, die ihre Zeit sparen wollenund Aufwand zu vermeiden, möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie schnell und einfach eindeutige Werte in Excel finden können.

In diesem letzten Abschnitt unseres heutigen Tutorials werden wir unser Add-in Duplicate Remover für Excel verwenden. Lassen Sie sich bitte nicht vom Namen des Tools verwirren: Abgesehen von doppelten Datensätzen kann das Add-in perfekt mit eindeutigen und unterschiedlichen Einträgen umgehen, wovon Sie sich gleich überzeugen werden.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in einer Tabelle aus, in der Sie eindeutige Werte suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikat-Entferner auf der Schaltfläche Ablebits Daten auf der Registerkarte Dedupe Gruppe.

Der Assistent wird ausgeführt und die gesamte Tabelle wird automatisch ausgewählt. Klicken Sie einfach auf Weiter um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Tipp: Wenn Sie das Add-In zum ersten Mal verwenden, ist es sinnvoll, die Erstellen einer Box für Sicherungskopien nur für den Fall.

• Einzigartig
• Eindeutig +1st Vorkommen (distinct)

In diesem Beispiel wollen wir eindeutige Namen auf der Grundlage von Werten in 2 Spalten (Vorname und Nachname) finden, daher wählen wir beide aus.

Tipp: Wenn Ihre Tabelle Kopfzeilen hat, stellen Sie sicher, dass Sie die Option Meine Tabelle hat Überschriften Und wenn Ihre Tabelle leere Zellen haben könnte, stellen Sie sicher, dass die Leere Zellen überspringen Beide Optionen befinden sich im oberen Teil des Dialogfensters und sind normalerweise standardmäßig aktiviert.

• Einzigartige Werte mit Farbe hervorheben
• Eindeutige Werte auswählen
• In einer Statusspalte kennzeichnen
• An einen anderen Ort kopieren

Klicken Sie auf die Oberfläche und erhalten das Ergebnis in Sekunden:

So können Sie mit unserem Add-in Duplicate Remover eindeutige Werte in Excel finden, auswählen und markieren. Einfacher geht es nicht, oder?

Wenn das Auffinden doppelter und eindeutiger Werte in Excel zu Ihren täglichen Aufgaben gehört, probieren Sie dieses Deduplizierungstool einfach aus und Sie werden von den Ergebnissen begeistert sein! Duplicate Remover sowie unsere anderen zeitsparenden Tools sind in Ultimate Suite for Excel enthalten.

Verfügbare Downloads

Eindeutige Werte finden - Formelbeispiele (.xlsx-Datei)

Ultimate Suite - Testversion (.exe-Datei)