این آموزش کارآمدترین روش‌ها را برای یافتن، فیلتر کردن و برجسته کردن مقادیر منحصر به فرد و متمایز در اکسل نشان می‌دهد.

در آموزش هفته گذشته، روش‌های مختلف برای شمارش مقادیر منحصر به فرد در اکسل را بررسی کردیم. . اما گاهی اوقات ممکن است بخواهید فقط مقادیر منحصر به فرد یا متمایز را در یک ستون مشاهده کنید - نه تعداد، بلکه مقادیر واقعی. قبل از حرکت بیشتر، بیایید مطمئن شویم که با شرایط یکسان هستیم. بنابراین، مقادیر متمایز و منحصر به فرد در اکسل چیست؟

• مقادیر منحصر به فرد مواردی هستند که فقط یک بار در یک مجموعه داده ظاهر می شوند.
• مقادیر متمایز همه موارد مختلف در یک لیست هستند، به عنوان مثال مقادیر منحصر به فرد و اولین وقوع مقادیر تکراری.

و اکنون، بیایید کارآمدترین تکنیک ها را برای مقابله با مقادیر منحصر به فرد و متمایز در شما بررسی کنیم. برگه های اکسل.

نحوه یافتن مقادیر منحصر به فرد /متمایز در اکسل

ساده ترین راه برای شناسایی مقادیر منحصر به فرد و متمایز در اکسل استفاده از تابع IF همراه با COUNTIF است. . همانطور که در مثال های زیر نشان داده شده است، بسته به نوع مقادیری که می خواهید پیدا کنید، ممکن است چند تغییر از فرمول وجود داشته باشد.

مقادیر منحصر به فرد را در یک ستون بیابید

برای یافتن متمایز یا متمایز مقادیر منحصر به فرد در یک لیست، از یکی از فرمول های زیر استفاده کنید، که در آن A2 اولین سلول و A10 آخرین سلول با داده است.

نحوه یافتن مقادیر منحصر به فرد در اکسل:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

چگونه مقادیر متمایز را بدست آوریمExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

در فرمول متمایز، تنها یک انحراف کوچک در مرجع سلول دوم وجود دارد، که تفاوت بزرگی ایجاد می کند:

نکته. اگر می خواهید مقادیر منحصر به فرد بین 2 ستون را جستجو کنید، یعنی مقادیری را بیابید که در یک ستون وجود دارد اما در ستون دیگر وجود ندارد، سپس از فرمول توضیح داده شده در نحوه مقایسه 2 ستون برای تفاوت ها استفاده کنید.

پیدا کردن ردیف های منحصر به فرد / متمایز در اکسل

به روشی مشابه، می توانید ردیف های منحصر به فرد را در جدول اکسل خود بر اساس مقادیر در 2 یا چند ستون بیابید. در این مورد، باید از تابع COUNTIFS به جای COUNTIF برای ارزیابی مقادیر در چندین ستون استفاده کنید (حداکثر 127 جفت محدوده/معیار را می توان در یک فرمول ارزیابی کرد).

به عنوان مثال، برای یافتن یکتا یا نام های متمایز در لیست، از فرمول های زیر استفاده کنید:

فرمول برای به دست آوردن ردیف های منحصر به فرد :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

فرمول برای یافتن متمایز rows :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

مقادیر منحصر به فرد/متمایز حساس به حروف کوچک و بزرگ را در Excel پیدا کنید

اگر با داده کار می کنید در جایی که حروف بزرگ و کوچک مهم است تنظیم کنید، به فرمول آرایه کمی پیچیده‌تر نیاز دارید.

یافتن مقادیر منحصر به فرد :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

یافتن حروف کوچک‌تر -sensitive مقادیر متمایز :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

از آنجایی که هر دو فرمول آرایه هستند، حتماً Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید تا به درستی تکمیل شوند.

وقتی مقادیر منحصر به فرد یا متمایز یافت می شوند، می توانید به راحتی فیلتر کنید،آنها را همانطور که در زیر نشان داده شده است انتخاب و کپی کنید.

نحوه فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد و متمایز در اکسل

برای مشاهده فقط مقادیر منحصر به فرد یا متمایز در لیست، آنها را با انجام مراحل زیر فیلتر کنید.

1. یکی از فرمول های بالا را برای شناسایی مقادیر یا ردیف های منحصر به فرد / متمایز اعمال کنید.
2. داده های خود را انتخاب کنید و روی دکمه Filter در Data کلیک کنید. برگه . یا روی Sort & Filter > Filter در برگه Home در گروه Editing .
3. روی فلش فیلتر در هدر کلیک کنید از ستون حاوی فرمول خود و مقادیری را که می خواهید مشاهده کنید انتخاب کنید:

نحوه انتخاب مقادیر متمایز / منحصر به فرد

اگر دارید لیست نسبتاً کوچکی از مقادیر منحصر به فرد / متمایز، می توانید به سادگی آن را به روش معمول با استفاده از ماوس انتخاب کنید. اگر لیست فیلتر شده حاوی صدها یا هزاران ردیف است، می توانید از یکی از میانبرهای زیر استفاده کنید.

برای انتخاب سریع لیست منحصر به فرد یا متمایز از جمله سرفصل های ستون ، مقادیر منحصر به فرد را فیلتر کنید. ، روی هر سلول در لیست یکتا کلیک کنید و سپس Ctrl + A را فشار دهید.

برای انتخاب مقادیر متمایز یا منحصر به فرد بدون سرفصل ستون ، مقادیر منحصر به فرد را فیلتر کنید، اولین سلول را با داده انتخاب کنید. و Ctrl + Shift + End را فشار دهید تا انتخاب به آخرین سلول گسترش یابد.

نکته. در برخی موارد نادر، عمدتاً در کتاب‌های کاری بسیار بزرگ، میانبرهای بالا ممکن است هم مرئی و هم نامرئی را انتخاب کنند.سلول ها. برای رفع این مشکل ابتدا Ctrl + A یا Ctrl + Shift + End را فشار دهید و سپس Alt + را فشار دهید. برای فقط سلول های قابل مشاهده را انتخاب کنید ، بدون توجه به ردیف های پنهان.

اگر در به خاطر سپردن تعداد زیادی میانبر مشکل دارید، از این راه بصری استفاده کنید: کل لیست منحصر به فرد / متمایز را انتخاب کنید، سپس به <بروید. 1>برگه صفحه اصلی > پیدا کردن & > به ویژه بروید و فقط سلولهای قابل مشاهده را انتخاب کنید.

کپی کردن مقادیر منحصربفرد یا متمایز در مکان دیگری

برای کپی کردن لیستی از مقادیر منحصر به فرد در مکان دیگر، کافیست موارد زیر را انجام دهید:

• مقادیر فیلتر شده را با استفاده از ماوس یا میانبرهای ذکر شده در بالا.
• Ctrl + C را فشار دهید تا مقادیر انتخاب شده را کپی کنید. برای چسباندن مقادیر، Ctrl + V را فشار دهید.

نحوه برجسته کردن مقادیر منحصر به فرد و متمایز در اکسل

هر زمان که نیاز به برجسته کردن چیزی در اکسل بر اساس شرایط خاصی داشتید، به سمت راست بروید ویژگی قالب بندی شرطی اطلاعات و مثال‌های دقیق‌تر در زیر آمده است.

مقادیر منحصربه‌فرد را در یک ستون برجسته کنید (قانون داخلی)

سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای برجسته کردن مقادیر منحصربه‌فرد در اکسل، اعمال قالب‌بندی شرطی داخلی است. قانون:

1. ستونی از داده‌ها را انتخاب کنید که می‌خواهید مقادیر منحصربه‌فرد را در آن برجسته کنید.
2. در برگه Home ، در Styles گروه، روی شرط کلیک کنیدقالب‌بندی > قوانین سلول‌ها را برجسته کنید > مقادیر تکراری...

نکته. اگر از هیچ یک از قالب های از پیش تعریف شده راضی نیستید، روی قالب سفارشی... (آخرین مورد در لیست کشویی) کلیک کنید و رنگ پر و/یا فونت را مطابق میل خود تنظیم کنید.

همانطور که می بینید، برجسته کردن مقادیر منحصر به فرد در اکسل ساده ترین کاری است که می توان تصور کرد. با این حال، قانون داخلی اکسل فقط برای مواردی که فقط یک بار در لیست ظاهر می شوند کار می کند. اگر نیاز به برجسته کردن مقادیر متمایز دارید - یکمین و اولین تکرار تکراری - باید قانون خود را بر اساس یک فرمول ایجاد کنید. همچنین باید یک قانون سفارشی ایجاد کنید تا ردیف‌های منحصربه‌فرد را بر اساس مقادیر یک یا چند ستون برجسته کنید.

مقادیر منحصر به فرد و متمایز را در اکسل برجسته کنید (قانون سفارشی)

برای برجسته کردن یک یا چند ستون مقادیر متمایز در یک ستون، داده‌ها را بدون سرصفحه ستون انتخاب کنید (نمی‌خواهید سرصفحه برجسته شود، اینطور نیست؟)، و یک قانون قالب‌بندی شرطی با یکی از فرمول‌های زیر ایجاد کنید.

Highlight مقادیر منحصر به فرد

برای برجسته کردن مقادیری که فقط یک بار در یک لیست ظاهر می شوند، از فرمول زیر استفاده کنید:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

که در آن A2 اولین خانه و A10 آخرین سلول است. اعمال شدهمحدوده.

مقادیر متمایز را برجسته کنید

برای برجسته کردن همه مقادیر مختلف در یک ستون، به عنوان مثال مقادیر منحصر به فرد و اولین موارد تکراری، با فرمول زیر بروید:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

جایی که A2 بالاترین سلول محدوده است.

نحوه ایجاد یک قانون مبتنی بر فرمول

برای ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی بر اساس یک فرمول، موارد زیر را انجام دهید:

1. به گروه Home > Styles بروید و روی Conditional Formatting > New rule > از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید .
2. فرمول خود را در کادر مقادیر فرمت که این فرمول درست است وارد کنید.
3. روی کلیک کنید. دکمه فرمت... را انتخاب کنید و رنگ پر و/یا رنگ قلم مورد نظر خود را انتخاب کنید.
4. در نهایت، روی دکمه OK کلیک کنید تا قانون اعمال شود.

برای جزئیات بیشتر مراحل مربوط به اسکرین شات ها، لطفاً به آموزش زیر مراجعه کنید: نحوه ایجاد قوانین قالب بندی شرطی اکسل بر اساس مقدار سلول دیگر.

عکس صفحه زیر هر دو را نشان می دهد. قوانین در عمل:

کل سطرها را بر اساس مقادیر منحصر به فرد/متمایز در یک ستون برجسته کنید

برای برجسته کردن کل سطرها بر اساس مقادیر منحصر به فرد در یک ستون خاص، از فرمول های مقادیر منحصر به فرد و متمایز که در مثال قبلی استفاده کردیم استفاده کنید، اما قوانین خود را به جای یک ستون واحد، در کل جدول اعمال کنید .

عکس صفحه زیر قانونی را نشان می دهد که برجسته می شود. بر اساس ردیف هادر اعداد متمایز در ستون A:

نحوه برجسته کردن ردیف های منحصر به فرد در اکسل

اگر می خواهید ردیف ها را بر اساس مقادیر در 2 یا چند ستون، از تابع COUNTIFS استفاده کنید که اجازه می دهد چندین معیار را در یک فرمول مشخص کنید.

برجسته کردن ردیف های منحصر به فرد

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

برجسته کردن ردیف های متمایز (یکی + منحصر به فرد موارد تکراری)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

به این ترتیب می توانید مقادیر متمایز یا منحصر به فرد را در اکسل پیدا کنید، فیلتر و برجسته کنید. برای تثبیت دانش خود، می توانید نمونه کار کتاب Find Unique Values ​​را دانلود کنید و فرمول ها را مهندسی معکوس کنید تا درک بهتری داشته باشید.

راهی سریع و آسان برای یافتن و برجسته کردن مقادیر منحصر به فرد در Excel

همانطور که شما مایکروسافت اکسل ویژگی های بسیار مفیدی را ارائه می دهد که می تواند به شما در شناسایی و برجسته کردن مقادیر منحصر به فرد در کاربرگ های خود کمک کند. با این حال، به سختی می توان همه آن راه حل ها را بصری و آسان برای استفاده نامید، زیرا آنها نیاز به حفظ تعداد انگشت شماری از فرمول های مختلف دارند. البته، برای متخصصان اکسل چیز مهمی نیست :) برای آن دسته از کاربران اکسل که می خواهند در وقت و تلاش خود صرفه جویی کنند، اجازه دهید یک راه سریع و ساده برای یافتن مقادیر منحصر به فرد در اکسل نشان دهم.

در این بخش آخر در آموزش امروز، ما قصد داریم از افزونه Duplicate Remover برای اکسل استفاده کنیم. لطفا با نام ابزار اشتباه نگیرید. به غیر از رکوردهای تکراری، افزونه می تواندبه طور کامل ورودی های منحصر به فرد و متمایز را مدیریت می کند، و شما در یک لحظه از آن مطمئن خواهید شد.

1. هر سلولی را در جدولی که می خواهید مقادیر منحصر به فرد را در آن پیدا کنید انتخاب کنید و روی Duplicate Remover<7 کلیک کنید. دکمه> در برگه Ablebits Data در گروه Dedupe .

جادوگر اجرا می شود و کل جدول به طور خودکار انتخاب می شود. بنابراین، فقط روی بعدی کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.

نکته. هنگام استفاده از افزونه برای اولین بار، منطقی است که جعبه ایجاد یک نسخه پشتیبان را علامت بزنید.

• Unique
• Unique 1st Renences (متمایز)

در این مثال، ما می‌خواهیم نام‌های منحصربه‌فرد را بر اساس پیدا کنیم. روی مقادیر در 2 ستون (نام و نام خانوادگی)، بنابراین هر دو را انتخاب می کنیم.

نکته. اگر جدول شما دارای هدر است، حتما کادر جدول من سرصفحه دارد را انتخاب کنید. و اگر جدول شما ممکن است سلول های خالی داشته باشد، مطمئن شوید که گزینه Skip ცარიელი سلول ها علامت زده شده است. هر دو گزینه در قسمت بالای پنجره محاوره ای قرار دارند و معمولاً به طور پیش فرض انتخاب می شوند.

• مقادیر منحصر به فرد را با رنگ برجسته کنید
• مقادیر منحصر به فرد را انتخاب کنید
• شناسایی در ستون وضعیت
• کپی بهمکان دیگری

روی دکمه پایان کلیک کنید و نتیجه را در چند ثانیه دریافت کنید:

به این ترتیب می توانید با استفاده از افزونه Duplicate Remover مقادیر منحصر به فرد را در Excel پیدا، انتخاب و برجسته کنید. ساده‌تر از این نمی‌توانست، درست است؟

اگر یافتن مقادیر تکراری و منحصر به فرد در اکسل بخش رایج کار روزانه شماست، فقط این ابزار dedupe را امتحان کنید و از نتایج شگفت‌زده خواهید شد! Duplicate Remover و همچنین سایر ابزارهای صرفه جویی در زمان ما با Ultimate Suite برای اکسل گنجانده شده است.

دانلودهای موجود

مقادیر منحصر به فرد را بیابید - نمونه های فرمول (فایل xlsx.)

Ultimate Suite - نسخه آزمایشی (فایل exe.)