Excel ເປັນເອກະລັກ / ຄຸນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ວິທີການຊອກຫາ, ການກັ່ນຕອງ, ເລືອກແລະຈຸດເດັ່ນ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາ​ລະ​ບານ

ບົດສອນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຊອກຫາ, ກັ່ນຕອງ ແລະເນັ້ນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel.

ໃນບົດສອນໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາວິທີຕ່າງໆໃນການນັບຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. . ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກຫຼືແຕກຕ່າງກັນໃນຖັນ - ບໍ່ແມ່ນຈໍານວນ, ແຕ່ມູນຄ່າຕົວຈິງ. ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນກັບເງື່ອນໄຂ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກແມ່ນຫຍັງ ແລະຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

  • ເອກະລັກ ຄ່າແມ່ນລາຍການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນ.
  • ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ລ້ວນແຕ່ເປັນລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນລາຍການໃດໜຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະຄ່າທີ່ຊ້ຳກັນຄັ້ງທຳອິດ.

ແລະ ດຽວນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາສຳຫຼວດເຕັກນິກທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດເພື່ອຈັດການກັບຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນຕົວເຈົ້າ. Excel sheets.

    ວິທີຊອກຫາຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ /distinct ໃນ Excel

    ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການລະບຸຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF ຮ່ວມກັບ COUNTIF. . ສາມາດມີຫຼາຍຮູບແບບຂອງສູດຕາມປະເພດຂອງຄ່າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຊອກຫາ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

    ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຖັນ

    ເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ ຫຼື ຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໃນລາຍການໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້, ເຊິ່ງ A2 ແມ່ນໂຕທຳອິດ ແລະ A10 ແມ່ນຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

    ວິທີຊອກຫາ ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ໃນ Excel:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

    ວິທີຮັບ ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ໃນExcel:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

    ໃນສູດທີ່ແຕກຕ່າງ, ມີພຽງການບ່ຽງເບນເລັກນ້ອຍໃນການອ້າງອີງເຊລທີສອງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ:

    <3

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ໍາກັນ ລະຫວ່າງ 2 ຖັນ , i.e. ຊອກຫາຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນຖັນຫນຶ່ງແຕ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນຖັນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ສູດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີການປຽບທຽບ 2 ຖັນສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງ.

    ຊອກຫາແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ / ແຕກຕ່າງໃນ Excel

    ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາແຖວທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນ 2 ຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ແທນ COUNTIF ເພື່ອປະເມີນຄ່າໃນຫຼາຍຖັນ (ເຖິງ 127 range/criteria pairs ສາມາດປະເມີນໄດ້ໃນສູດດຽວ).

    ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາເອກະລັກ. ຫຼື​ຊື່​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໃນ​ລາຍ​ການ, ໃຊ້​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

    ສູດ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ ແຖວ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

    ສູດ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ ແຖວ :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

    ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ / ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ລະອຽດອ່ອນໃນ Excel

    ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ ກໍານົດວ່າກໍລະນີໃດສໍາຄັນ, ທ່ານຕ້ອງການສູດອາເຣທີ່ຫລອກລວງກວ່າເລັກນ້ອຍ.

    ການຊອກຫາຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

    ການຊອກຫາກໍລະນີ. -sensitive ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

    ເນື່ອງຈາກທັງສອງເປັນສູດອາເຣ, ຢ່າລືມກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອເຮັດສຳເລັດພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    ເມື່ອພົບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ຫຼືແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ,ເລືອກ ແລະ ສຳເນົາພວກມັນຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

    ວິທີກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ແຕກຕ່າງໃນ Excel

    ເພື່ອເບິ່ງສະເພາະຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ຫຼື ແຕກຕ່າງໃນລາຍການ, ໃຫ້ກັ່ນຕອງພວກມັນອອກໂດຍການເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

    1. ນຳໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຂ້າງເທິງເພື່ອລະບຸຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ / ແຕກຕ່າງ ຫຼື ແຖວ.
    2. ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ​​ຢູ່ໃນ ຂໍ້ມູນ ແຖບ. ຫຼື, ຄລິກ Sort & Filter > Filter ຢູ່ໃນແຖບ Home ໃນກຸ່ມ Editing .
    3. ຄລິກທີ່ລູກສອນການກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນຫົວ ຂອງຖັນທີ່ບັນຈຸສູດຂອງທ່ານ ແລະເລືອກຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງ:

    ວິທີເລືອກຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ / ເປັນເອກະລັກ

    ຖ້າທ່ານມີ ບັນຊີລາຍຊື່ຂ້ອນຂ້າງນ້ອຍຂອງຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ / ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກມັນໃນແບບປົກກະຕິໂດຍໃຊ້ຫນູ. ຖ້າລາຍຊື່ທີ່ຖືກກັ່ນຕອງປະກອບມີຫຼາຍຮ້ອຍ ຫຼືຫຼາຍພັນແຖວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໜຶ່ງໃນທາງລັດປະຢັດເວລາຕໍ່ໄປນີ້.

    ເພື່ອເລືອກລາຍການທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ ຫຼື ແຕກຕ່າງຢ່າງວ່ອງໄວ ລວມທັງສ່ວນຫົວຖັນ , ໃຫ້ກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ , ຄລິກໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນລາຍຊື່ທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດ Ctrl + A .

    ເພື່ອເລືອກຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ຫຼືເປັນເອກະລັກ ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ , ກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ, ເລືອກຕາລາງທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະກົດ Ctrl + Shift + End ເພື່ອຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.

    ເຄັດລັບ. ໃນບາງກໍລະນີທີ່ຫາຍາກ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, ທາງລັດຂ້າງເທິງອາດຈະເລືອກທັງເບິ່ງເຫັນແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນຈຸລັງ. ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ໃຫ້ກົດ Ctrl + A ຫຼື Ctrl + Shift + End ກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Alt + ; ເພື່ອ ເລືອກແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ , ໂດຍບໍ່ສົນໃຈແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້.

    ຫາກທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈື່ຈໍາທາງລັດຫຼາຍອັນນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີເບິ່ງພາບນີ້: ເລືອກລາຍຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກ / ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ , ແລະເລືອກ ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ເທົ່ານັ້ນ .

    ສຳເນົາຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ ຫຼື ແຕກຕ່າງໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ

    ເພື່ອສຳເນົາລາຍການຂອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    • ເລືອກຄ່າທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໂດຍໃຊ້ເມົ້າ ຫຼື ທາງລັດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
    • ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຄ່າທີ່ເລືອກ.
    • ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍໃນຂອບເຂດປາຍທາງ (ມັນສາມາດຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນ ຫຼືຕ່າງກັນ), ແລະ ກົດ Ctrl + V ເພື່ອວາງຄ່າຕ່າງໆ.

    ວິທີໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ແຕກຕ່າງໃນ Excel

    ທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ສິ່ງໃດໃນ Excel ໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໄປທາງຂວາໄປຫາ ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຂໍ້​ມູນ​ລະ​ອຽດ​ເພີ່ມ​ເຕີມ ແລະ​ຕົວ​ຢ່າງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

    ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄ່າ​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໃນ​ຖັນ (ກົດ​ລະ​ບຽບ​ໃນ​ຕົວ)

    ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ແລະ​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ inbuilt. ກົດ​ລະ​ບຽບ:

    1. ເລືອກ​ຖັນ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ.
    2. ຢູ່​ໃນ​ແຖບ Home , ໃນ ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ ກຸ່ມ, ຄລິກ ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ...

  • ໃນ ຄ່າຊໍ້າກັນ ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ເອກະລັກ ໃນກ່ອງຊ້າຍມື, ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນປ່ອງຂວາມື, ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
  • ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ພໍ​ໃຈ​ກັບ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ... (ລາຍ​ການ​ສຸດ​ທ້າຍ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​) ແລະ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ແລະ / ຫຼື​ສີ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຕາມ​ຄວາມ​ມັກ​ຂອງ​ທ່ານ​.

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ການເນັ້ນຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຄົນເຮົາສາມາດຈິນຕະນາການໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກົດລະບຽບການກໍ່ສ້າງຂອງ Excel ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ສໍາລັບລາຍການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຄຸນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ເປັນເອກະລັກແລະຊ້ໍາກັນຄັ້ງທໍາອິດ - ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບຂອງທ່ານເອງໂດຍອີງໃສ່ສູດ. ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບແບບກຳນົດເອງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າໃນຖັນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນ.

    ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel (ກົດລະບຽບກຳນົດເອງ)

    ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເປັນເອກະລັກ ຫຼື ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ເລືອກຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ (ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ສ່ວນຫົວຖືກໄຮໄລ້, ເຈົ້າບໍ?), ແລະສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

    ເນັ້ນໃສ່ ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ

    ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍການພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

    ບ່ອນທີ່ A2 ແມ່ນທຳອິດ ແລະ A10 ແມ່ນເຊລສຸດທ້າຍຂອງ ນຳໃຊ້ໄລຍະ.

    ໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ

    ເພື່ອໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງໝົດໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະການຊໍ້າກັນທີ 1, ໃຫ້ໄປດ້ວຍສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:

    =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

    ບ່ອນທີ່ A2 ເປັນເຊລເທິງສຸດຂອງໄລຍະ.

    ວິທີສ້າງກົດເກນຕາມສູດ

    ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ໄປທີ່ແຖບ Home > Styles group, ແລະຄລິກ Conditional Formatting > New rule > ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ .
    2. ໃສ່ສູດຂອງທ່ານໃສ່ກ່ອງ ຄ່າທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ .
    3. ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ... ປຸ່ມ ແລະເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະ/ຫຼື ສີຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
    4. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບ.

    ສຳ​ລັບ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ພາບ​ຫນ້າ​ຈໍ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ເບິ່ງ tutorial ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​: ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ Excel ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຄ່າ​ເຊ​ລ​ອື່ນ​.

    ຮູບ​ພາບ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ທັງ​ສອງ ກົດລະບຽບໃນການປະຕິບັດ:

    ໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ / ແຕກຕ່າງໃນຖັນດຽວ

    ເພື່ອໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໃນຖັນສະເພາະ, ໃຊ້ສູດສໍາລັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກແລະແຕກຕ່າງກັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ ນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບຂອງທ່ານກັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ ແທນທີ່ຈະເປັນຖັນດຽວ.

    ພາບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນກົດລະບຽບທີ່ເນັ້ນໃສ່. ແຖວ​ທີ່​ອີງ​ໃສ່​ຢູ່ເທິງ ຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງ ໃນຖັນ A:

    ວິທີເນັ້ນແຖວທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວໂດຍອີງໃສ່ ຄ່າໃນ 2 ຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ລະບຸເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນໃນສູດດຽວ.

    ໄຮໄລ້ແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ

    =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

    ໄຮໄລ້ແຖວທີ່ແຕກຕ່າງ (ບໍ່ຊໍ້າກັນ + 1st. ການປະກົດຕົວຊໍ້າກັນ)

    =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

    ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາ, ກັ່ນຕອງ ແລະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ຫຼືເປັນເອກະລັກໃນ Excel. ເພື່ອລວບລວມຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ Find Unique Values ​​workbook ແລະ reverse-engineer ສູດສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີກວ່າ.

    ວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍໃນການຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນໃສ່ຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel

    ໃນຂະນະທີ່ທ່ານ ໄດ້ເຫັນແລ້ວ, Microsoft Excel ສະຫນອງຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການແກ້ໄຂທັງຫມົດເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈື່ຈໍາມືຂອງສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງໃຫຍ່ສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ Excel :) ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ຕ້ອງການປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ, ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງວິທີທີ່ໄວແລະກົງໄປກົງມາເພື່ອຊອກຫາຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel.

    ໃນພາກສຸດທ້າຍນີ້ ຂອງການສອນຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການເພີ່ມການລຶບຊໍ້າຊ້ອນຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ Excel. ກະລຸນາຢ່າສັບສົນກັບຊື່ຂອງເຄື່ອງມື. ນອກເຫນືອຈາກບັນທຶກທີ່ຊ້ໍາກັນ, add-in ສາມາດຈັດການລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ແຕກຕ່າງຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະເຈົ້າຈະໝັ້ນໃຈໃນທັນທີ.

    1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະຄລິກທີ່ ຕົວລຶບຊໍ້າກັນ ປຸ່ມໃນແຖບ Ablebits Data ໃນກຸ່ມ Dedupe .

    ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະແລ່ນ ແລະ ຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕໍ່ໄປ ເພື່ອສືບຕໍ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

    ເຄັດລັບ. ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ add-in ເປັນ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ, ມັນ​ເປັນ​ການ​ສົມ​ເຫດ​ສົມ​ຜົນ​ທີ່​ຈະ​ກວດ​ສອບ ສ້າງ​ສໍາ​ເນົາ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ.

  • ຂຶ້ນກັບເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ, ເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຕໍ່ໄປ :
    • ບໍ່ຊໍ້າກັນ
    • ການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ (ແຕກຕ່າງກັນ)

  • ເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບຄ່າ.
  • ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍອີງໃສ່. ກ່ຽວກັບຄ່າໃນ 2 ຖັນ (ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ), ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກທັງສອງ.

    ເຄັດລັບ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າມີສ່ວນຫົວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກກ່ອງ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ . ແລະຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າອາດມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ ຂ້າມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລ້ວ. ຕົວເລືອກທັງສອງຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ ແລະປົກກະຕິແລ້ວຈະຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

  • ເລືອກໜຶ່ງໃນຄຳສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດຄ່າທີ່ພົບເຫັນ:
    • ໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍສີ
    • ເລືອກຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ
    • ລະບຸໃນຖັນສະຖານະ
    • ສຳເນົາໃສ່ສະຖານທີ່ອື່ນ

    ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Finish , ແລະຮັບຜົນໄດ້ຮັບພາຍໃນວິນາທີ:

    ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ, ເລືອກ​ແລະ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄຸນ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໃນ Excel ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ການ​ລົບ​ລ້າງ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​. ມັນບໍ່ສາມາດງ່າຍກວ່າ, ແມ່ນບໍ?

    ຖ້າການຊອກຫາຄ່າຊໍ້າກັນ ແລະ ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທົ່ວໄປຂອງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າ, ພຽງແຕ່ລອງໃຊ້ເຄື່ອງມື dedupe ນີ້ແລ້ວເຈົ້າຈະປະຫລາດໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ! ການລຶບຊໍ້າກັນ ແລະເຄື່ອງມືປະຢັດເວລາອື່ນໆຂອງພວກເຮົາແມ່ນລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel.

    ການດາວໂຫຼດທີ່ມີໃຫ້

    ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ - ຕົວຢ່າງສູດ (ໄຟລ໌ .xlsx)

    Ultimate Suite - ລຸ້ນທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.