ສາລະບານ
ບົດສອນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຊອກຫາ, ກັ່ນຕອງ ແລະເນັ້ນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel.
ໃນບົດສອນໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາວິທີຕ່າງໆໃນການນັບຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. . ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກຫຼືແຕກຕ່າງກັນໃນຖັນ - ບໍ່ແມ່ນຈໍານວນ, ແຕ່ມູນຄ່າຕົວຈິງ. ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນກັບເງື່ອນໄຂ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກແມ່ນຫຍັງ ແລະຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?
- ເອກະລັກ ຄ່າແມ່ນລາຍການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນ.
- ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ລ້ວນແຕ່ເປັນລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນລາຍການໃດໜຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະຄ່າທີ່ຊ້ຳກັນຄັ້ງທຳອິດ.
ແລະ ດຽວນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາສຳຫຼວດເຕັກນິກທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດເພື່ອຈັດການກັບຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນຕົວເຈົ້າ. Excel sheets.
ວິທີຊອກຫາຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ /distinct ໃນ Excel
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການລະບຸຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF ຮ່ວມກັບ COUNTIF. . ສາມາດມີຫຼາຍຮູບແບບຂອງສູດຕາມປະເພດຂອງຄ່າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຊອກຫາ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.
ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຖັນ
ເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ ຫຼື ຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໃນລາຍການໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້, ເຊິ່ງ A2 ແມ່ນໂຕທຳອິດ ແລະ A10 ແມ່ນຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ.
ວິທີຊອກຫາ ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ໃນ Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
ວິທີຮັບ ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ໃນExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
ໃນສູດທີ່ແຕກຕ່າງ, ມີພຽງການບ່ຽງເບນເລັກນ້ອຍໃນການອ້າງອີງເຊລທີສອງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ:
<3
ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ໍາກັນ ລະຫວ່າງ 2 ຖັນ , i.e. ຊອກຫາຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນຖັນຫນຶ່ງແຕ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນຖັນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ສູດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີການປຽບທຽບ 2 ຖັນສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງ.
ຊອກຫາແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ / ແຕກຕ່າງໃນ Excel
ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາແຖວທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນ 2 ຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ແທນ COUNTIF ເພື່ອປະເມີນຄ່າໃນຫຼາຍຖັນ (ເຖິງ 127 range/criteria pairs ສາມາດປະເມີນໄດ້ໃນສູດດຽວ).
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາເອກະລັກ. ຫຼືຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນລາຍການ, ໃຊ້ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ສູດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ ແຖວທີ່ເປັນເອກະລັກ :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
ສູດເພື່ອຊອກຫາ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແຖວ :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ / ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ລະອຽດອ່ອນໃນ Excel
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ ກໍານົດວ່າກໍລະນີໃດສໍາຄັນ, ທ່ານຕ້ອງການສູດອາເຣທີ່ຫລອກລວງກວ່າເລັກນ້ອຍ.
ການຊອກຫາຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
ການຊອກຫາກໍລະນີ. -sensitive ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
ເນື່ອງຈາກທັງສອງເປັນສູດອາເຣ, ຢ່າລືມກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອເຮັດສຳເລັດພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອພົບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ຫຼືແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ,ເລືອກ ແລະ ສຳເນົາພວກມັນຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ວິທີກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ແຕກຕ່າງໃນ Excel
ເພື່ອເບິ່ງສະເພາະຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ຫຼື ແຕກຕ່າງໃນລາຍການ, ໃຫ້ກັ່ນຕອງພວກມັນອອກໂດຍການເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
- ນຳໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຂ້າງເທິງເພື່ອລະບຸຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ / ແຕກຕ່າງ ຫຼື ແຖວ.
- ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ຢູ່ໃນ ຂໍ້ມູນ ແຖບ. ຫຼື, ຄລິກ Sort & Filter > Filter ຢູ່ໃນແຖບ Home ໃນກຸ່ມ Editing .
- ຄລິກທີ່ລູກສອນການກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນຫົວ ຂອງຖັນທີ່ບັນຈຸສູດຂອງທ່ານ ແລະເລືອກຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງ:
ວິທີເລືອກຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ / ເປັນເອກະລັກ
ຖ້າທ່ານມີ ບັນຊີລາຍຊື່ຂ້ອນຂ້າງນ້ອຍຂອງຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ / ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກມັນໃນແບບປົກກະຕິໂດຍໃຊ້ຫນູ. ຖ້າລາຍຊື່ທີ່ຖືກກັ່ນຕອງປະກອບມີຫຼາຍຮ້ອຍ ຫຼືຫຼາຍພັນແຖວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໜຶ່ງໃນທາງລັດປະຢັດເວລາຕໍ່ໄປນີ້.
ເພື່ອເລືອກລາຍການທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ ຫຼື ແຕກຕ່າງຢ່າງວ່ອງໄວ ລວມທັງສ່ວນຫົວຖັນ , ໃຫ້ກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ , ຄລິກໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນລາຍຊື່ທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດ Ctrl + A .
ເພື່ອເລືອກຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ຫຼືເປັນເອກະລັກ ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ , ກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ, ເລືອກຕາລາງທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະກົດ Ctrl + Shift + End ເພື່ອຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.
ເຄັດລັບ. ໃນບາງກໍລະນີທີ່ຫາຍາກ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, ທາງລັດຂ້າງເທິງອາດຈະເລືອກທັງເບິ່ງເຫັນແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນຈຸລັງ. ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ໃຫ້ກົດ Ctrl + A ຫຼື Ctrl + Shift + End ກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Alt + ; ເພື່ອ ເລືອກແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ , ໂດຍບໍ່ສົນໃຈແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້.
ຫາກທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈື່ຈໍາທາງລັດຫຼາຍອັນນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີເບິ່ງພາບນີ້: ເລືອກລາຍຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກ / ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ , ແລະເລືອກ ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ເທົ່ານັ້ນ .
ສຳເນົາຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ ຫຼື ແຕກຕ່າງໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ
ເພື່ອສຳເນົາລາຍການຂອງຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຄ່າທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໂດຍໃຊ້ເມົ້າ ຫຼື ທາງລັດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຄ່າທີ່ເລືອກ.
- ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍໃນຂອບເຂດປາຍທາງ (ມັນສາມາດຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນ ຫຼືຕ່າງກັນ), ແລະ ກົດ Ctrl + V ເພື່ອວາງຄ່າຕ່າງໆ.
ວິທີໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ແຕກຕ່າງໃນ Excel
ທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ສິ່ງໃດໃນ Excel ໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໄປທາງຂວາໄປຫາ ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຂໍ້ມູນລະອຽດເພີ່ມເຕີມ ແລະຕົວຢ່າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າເປັນເອກະລັກໃນຖັນ (ກົດລະບຽບໃນຕົວ)
ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ inbuilt. ກົດລະບຽບ:
- ເລືອກຖັນຂອງຂໍ້ມູນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ.
- ຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນ ສະຖານະພາບ ກຸ່ມ, ຄລິກ ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ...
ເຄັດລັບ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບທີ່ກໍານົດເອງ... (ລາຍການສຸດທ້າຍໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ) ແລະກໍານົດການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແລະ / ຫຼືສີຕົວອັກສອນຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ການເນັ້ນຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຄົນເຮົາສາມາດຈິນຕະນາການໄດ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກົດລະບຽບການກໍ່ສ້າງຂອງ Excel ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ສໍາລັບລາຍການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຄຸນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ເປັນເອກະລັກແລະຊ້ໍາກັນຄັ້ງທໍາອິດ - ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບຂອງທ່ານເອງໂດຍອີງໃສ່ສູດ. ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບແບບກຳນົດເອງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າໃນຖັນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນ.
ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel (ກົດລະບຽບກຳນົດເອງ)
ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເປັນເອກະລັກ ຫຼື ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ເລືອກຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ (ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ສ່ວນຫົວຖືກໄຮໄລ້, ເຈົ້າບໍ?), ແລະສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ເນັ້ນໃສ່ ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ
ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍການພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
ບ່ອນທີ່ A2 ແມ່ນທຳອິດ ແລະ A10 ແມ່ນເຊລສຸດທ້າຍຂອງ ນຳໃຊ້ໄລຍະ.
ໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ
ເພື່ອໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງໝົດໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະການຊໍ້າກັນທີ 1, ໃຫ້ໄປດ້ວຍສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
ບ່ອນທີ່ A2 ເປັນເຊລເທິງສຸດຂອງໄລຍະ.
ວິທີສ້າງກົດເກນຕາມສູດ
ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໄປທີ່ແຖບ Home > Styles group, ແລະຄລິກ Conditional Formatting > New rule > ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ .
- ໃສ່ສູດຂອງທ່ານໃສ່ກ່ອງ ຄ່າທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ .
- ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ... ປຸ່ມ ແລະເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະ/ຫຼື ສີຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບ.
ສຳລັບຂັ້ນຕອນລະອຽດເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຮູບພາບຫນ້າຈໍ, ກະລຸນາເບິ່ງ tutorial ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ວິທີການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລອື່ນ.
ຮູບພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງສອງ ກົດລະບຽບໃນການປະຕິບັດ:
ໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ / ແຕກຕ່າງໃນຖັນດຽວ
ເພື່ອໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນໃນຖັນສະເພາະ, ໃຊ້ສູດສໍາລັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກແລະແຕກຕ່າງກັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ ນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບຂອງທ່ານກັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ ແທນທີ່ຈະເປັນຖັນດຽວ.
ພາບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນກົດລະບຽບທີ່ເນັ້ນໃສ່. ແຖວທີ່ອີງໃສ່ຢູ່ເທິງ ຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງ ໃນຖັນ A:
ວິທີເນັ້ນແຖວທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel
ຫາກທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວໂດຍອີງໃສ່ ຄ່າໃນ 2 ຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ລະບຸເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນໃນສູດດຽວ.
ໄຮໄລ້ແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
ໄຮໄລ້ແຖວທີ່ແຕກຕ່າງ (ບໍ່ຊໍ້າກັນ + 1st. ການປະກົດຕົວຊໍ້າກັນ)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາ, ກັ່ນຕອງ ແລະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງ ຫຼືເປັນເອກະລັກໃນ Excel. ເພື່ອລວບລວມຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ Find Unique Values workbook ແລະ reverse-engineer ສູດສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີກວ່າ.
ວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍໃນການຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນໃສ່ຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານ ໄດ້ເຫັນແລ້ວ, Microsoft Excel ສະຫນອງຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການແກ້ໄຂທັງຫມົດເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈື່ຈໍາມືຂອງສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງໃຫຍ່ສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ Excel :) ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ຕ້ອງການປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ, ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງວິທີທີ່ໄວແລະກົງໄປກົງມາເພື່ອຊອກຫາຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel.
ໃນພາກສຸດທ້າຍນີ້ ຂອງການສອນຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການເພີ່ມການລຶບຊໍ້າຊ້ອນຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ Excel. ກະລຸນາຢ່າສັບສົນກັບຊື່ຂອງເຄື່ອງມື. ນອກເຫນືອຈາກບັນທຶກທີ່ຊ້ໍາກັນ, add-in ສາມາດຈັດການລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະ ແຕກຕ່າງຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະເຈົ້າຈະໝັ້ນໃຈໃນທັນທີ.
- ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະຄລິກທີ່ ຕົວລຶບຊໍ້າກັນ ປຸ່ມໃນແຖບ Ablebits Data ໃນກຸ່ມ Dedupe .
ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະແລ່ນ ແລະ ຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕໍ່ໄປ ເພື່ອສືບຕໍ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ເຄັດລັບ. ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ add-in ເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ມັນເປັນການສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະກວດສອບ ສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງຂໍ້ມູນສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີ.
- ບໍ່ຊໍ້າກັນ
- ການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ (ແຕກຕ່າງກັນ)
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກໂດຍອີງໃສ່. ກ່ຽວກັບຄ່າໃນ 2 ຖັນ (ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ), ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກທັງສອງ.
ເຄັດລັບ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າມີສ່ວນຫົວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກກ່ອງ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ . ແລະຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າອາດມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ ຂ້າມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລ້ວ. ຕົວເລືອກທັງສອງຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ ແລະປົກກະຕິແລ້ວຈະຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
- ໄຮໄລ້ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍສີ
- ເລືອກຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ
- ລະບຸໃນຖັນສະຖານະ
- ສຳເນົາໃສ່ສະຖານທີ່ອື່ນ
ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Finish , ແລະຮັບຜົນໄດ້ຮັບພາຍໃນວິນາທີ:
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາ, ເລືອກແລະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ໂດຍນໍາໃຊ້ການເພີ່ມເຕີມການລົບລ້າງຂອງພວກເຮົາ. ມັນບໍ່ສາມາດງ່າຍກວ່າ, ແມ່ນບໍ?
ຖ້າການຊອກຫາຄ່າຊໍ້າກັນ ແລະ ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທົ່ວໄປຂອງວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າ, ພຽງແຕ່ລອງໃຊ້ເຄື່ອງມື dedupe ນີ້ແລ້ວເຈົ້າຈະປະຫລາດໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ! ການລຶບຊໍ້າກັນ ແລະເຄື່ອງມືປະຢັດເວລາອື່ນໆຂອງພວກເຮົາແມ່ນລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel.
ການດາວໂຫຼດທີ່ມີໃຫ້
ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ - ຕົວຢ່າງສູດ (ໄຟລ໌ .xlsx)
Ultimate Suite - ລຸ້ນທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe)