Ուսուցումը ցույց է տալիս Excel-ում եզակի և տարբեր արժեքները գտնելու, զտելու և ընդգծելու ամենաարդյունավետ եղանակները:

Անցյալ շաբաթվա ձեռնարկում մենք ուսումնասիրեցինք Excel-ում եզակի արժեքները հաշվելու տարբեր եղանակներ: . Բայց երբեմն կարող եք ցանկանալ սյունակում դիտել միայն եզակի կամ տարբեր արժեքներ՝ ոչ թե քանի, այլ իրական արժեքներ: Նախքան հետագա անցնելը, եկեք համոզվենք, որ պայմանների հետ նույն էջում ենք: Այսպիսով, Excel-ում որո՞նք են տարբեր և որո՞նք են եզակի արժեքները:

• Եզակի արժեքներն այն տարրերն են, որոնք հայտնվում են տվյալների բազայում միայն մեկ անգամ:
• Հստակ արժեքները բոլոր տարբեր տարրեր են ցանկում, այսինքն՝ եզակի արժեքներ և կրկնօրինակ արժեքների 1-ին երևույթներ:

Եվ հիմա, եկեք ուսումնասիրենք ամենաարդյունավետ մեթոդները ձեր եզակի և տարբեր արժեքների հետ գործ ունենալու համար: Excel թերթեր:

Ինչպես գտնել եզակի /տարբեր արժեքներ Excel-ում

Excel-ում եզակի և տարբեր արժեքները բացահայտելու ամենահեշտ ձևը IF ֆունկցիան COUNTIF-ի հետ միասին օգտագործելն է: . Բանաձևի մի քանի տատանումներ կարող են լինել՝ կախված արժեքների տեսակից, որոնք ցանկանում եք գտնել, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ օրինակներում:

Գտեք եզակի արժեքներ սյունակում

Տարբերակ կամ տարբերակ գտնելու համար եզակի արժեքներ ցանկում, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերից մեկը, որտեղ A2-ը առաջինն է, իսկ A10-ը տվյալների հետ վերջին բջիջն է:

Ինչպես գտնել եզակի արժեքներ Excel-ում.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Ինչպես ստանալ տարբեր արժեքներ Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Հստակ բանաձեւում կա ընդամենը մեկ փոքր շեղում երկրորդ բջիջի հղումում, որը սակայն մեծ տարբերություն է տալիս.

Հուշում. Եթե ​​ցանկանում եք որոնել եզակի արժեքներ 2 սյունակների միջև , այսինքն՝ գտնել արժեքներ, որոնք առկա են մի սյունակում, բայց բացակայում են մեկ այլ սյունակում, ապա օգտագործեք «Ինչպես համեմատել 2 սյունակներում տարբերությունները» բաժնում բացատրված բանաձևը:

Գտեք եզակի / տարբեր տողեր Excel-ում

Նման ձևով դուք կարող եք գտնել եզակի տողեր Ձեր Excel աղյուսակում՝ հիմնված 2 կամ ավելի սյունակների արժեքների վրա: Այս դեպքում դուք պետք է օգտագործեք COUNTIFS ֆունկցիան COUNTIF-ի փոխարեն՝ մի քանի սյունակների արժեքները գնահատելու համար (մինչև 127 միջակայք/չափանիշ զույգ կարող է գնահատվել մեկ բանաձևով):

Օրինակ՝ եզակի գտնելու համար կամ ցանկի տարբեր անուններ, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերը.

Բանաձև՝ եզակի տողեր ստանալու համար :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Բանաձև՝ տարբերակ գտնելու համար տողեր :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Գտեք մեծատառերի զգայուն եզակի / տարբեր արժեքներ Excel-ում

Եթե աշխատում եք տվյալների հետ Սահմանեք, որտեղ մեծատառերը կարևոր են, ձեզ հարկավոր կլինի մի փոքր ավելի բարդ զանգվածի բանաձև:

Գտնել մեծատառերի զգայուն եզակի արժեքներ :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Գտնել մեծատառեր -sensitive տարբեր արժեքներ :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Քանի որ երկուսն էլ զանգվածի բանաձևեր են, համոզվեք, որ սեղմեք Ctrl + Shift + Enter դրանք ճիշտ լրացնելու համար:

Երբ հայտնաբերվում են եզակի կամ տարբեր արժեքներ, դուք հեշտությամբ կարող եք զտել,ընտրեք և պատճենեք դրանք, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

Ինչպես զտել եզակի և տարբեր արժեքները Excel-ում

Ցանկում միայն եզակի կամ տարբեր արժեքներ դիտելու համար զտեք դրանք՝ կատարելով հետևյալ քայլերը:

1. Կիրառեք վերը նշված բանաձևերից մեկը՝ եզակի / տարբեր արժեքներ կամ տողեր բացահայտելու համար:
2. Ընտրեք ձեր տվյալները և սեղմեք Զտիչ կոճակը Տվյալներ ներդիր: Կամ սեղմեք Տեսակավորել & Զտել > Զտիչ Տուն ներդիրում Խմբագրում խմբում:
3. Սեղմեք զտման սլաքը վերնագրի մեջ ձեր բանաձևը պարունակող սյունակից և ընտրեք այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք դիտել.

Ինչպես ընտրել տարբեր / եզակի արժեքներ

Եթե ունեք Եզակի / հստակ արժեքների համեմատաբար փոքր ցուցակ, դուք կարող եք պարզապես ընտրել այն սովորական եղանակով, օգտագործելով մկնիկը: Եթե ​​զտված ցուցակը պարունակում է հարյուրավոր կամ հազարավոր տողեր, կարող եք օգտագործել հետևյալ ժամանակի խնայող դյուրանցումներից մեկը:

Եզակի կամ տարբեր ցուցակն արագ ընտրելու համար ներառյալ սյունակների վերնագրերը , զտեք եզակի արժեքները: , սեղմեք եզակի ցանկի ցանկացած բջիջի վրա, այնուհետև սեղմեք Ctrl + A :

Հստակ կամ եզակի արժեքներ ընտրելու համար առանց սյունակների վերնագրերի , զտեք եզակի արժեքները, ընտրեք առաջին բջիջը տվյալների հետ, և սեղմեք Ctrl + Shift + End՝ ընտրությունը մինչև վերջին բջիջը երկարացնելու համար:

Խորհուրդ. Որոշ հազվադեպ դեպքերում, հիմնականում շատ մեծ աշխատանքային գրքույկների վրա, վերը նշված դյուրանցումները կարող են ընտրել և՛ տեսանելի, և՛ անտեսանելիբջիջները. Սա շտկելու համար նախ սեղմեք Ctrl + A կամ Ctrl + Shift + End, ապա սեղմեք Alt + ; ընտրեք միայն տեսանելի բջիջները ` անտեսելով թաքնված տողերը:

Եթե դժվարանում եք հիշել այդքան շատ դյուրանցումներ, օգտագործեք այս տեսողական ձևը. ընտրեք ամբողջ եզակի / առանձին ցուցակը, ապա անցեք Գլխավոր ներդիր > Գտնել & Ընտրեք > Գնալ Հատուկ և ընտրել Միայն տեսանելի բջիջներ :

Պատճենեք եզակի կամ տարբեր արժեքներ մեկ այլ վայրում

Եզակի արժեքների ցանկը մեկ այլ վայրում պատճենելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

• Ընտրեք զտված արժեքները՝ օգտագործելով մկնիկը կամ վերը նշված դյուրանցումները:
• Սեղմեք Ctrl + C՝ ընտրված արժեքները պատճենելու համար:
• Ընտրեք վերևի ձախ բջիջը նպատակակետի միջակայքում (այն կարող է լինել նույն կամ տարբեր թերթիկի վրա), և սեղմեք Ctrl + V արժեքները տեղադրելու համար:

Ինչպես ընդգծել եզակի և տարբեր արժեքները Excel-ում

Երբ որ Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ բան ընդգծել Excel-ում որոշակի պայմանի հիման վրա, գնացեք աջ Պայմանական ձևաչափման հատկությունը: Ստորև բերված են ավելի մանրամասն տեղեկություններ և օրինակներ:

Սյունակում ընդգծեք եզակի արժեքները (ներկառուցված կանոն)

Excel-ում եզակի արժեքներն ընդգծելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը ներկառուցված պայմանական ձևաչափումն է: կանոն.

1. Ընտրեք տվյալների այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք ընդգծել եզակի արժեքները:
2. Գլխավոր ներդիրում, Ոճեր խումբ, սեղմեք ՊայմանականՁևաչափում > Նշեք բջիջների կանոնները > Կրկնօրինակեք արժեքները...

Հուշում. Եթե ​​դուք գոհ չեք նախապես սահմանված ձևաչափերից որևէ մեկից, սեղմեք Պատվերով ձևաչափ... (բացվող ցանկի վերջին տարրը) և սահմանեք լրացման և/կամ տառատեսակի գույնը ձեր ցանկությամբ:

Ինչպես տեսնում եք, Excel-ում եզակի արժեքների ընդգծումը ամենահեշտ խնդիրն է, որը կարելի է պատկերացնել: Այնուամենայնիվ, Excel-ի ներկառուցված կանոնն աշխատում է միայն այն տարրերի համար, որոնք հայտնվում են ցուցակում միայն մեկ անգամ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է առանձնացնել տարբեր արժեքներ՝ եզակի և 1-ին կրկնվող դեպքեր, դուք պետք է ստեղծեք ձեր սեփական կանոնը՝ հիմնվելով բանաձևի վրա: Դուք նաև պետք է ստեղծեք հատուկ կանոն՝ մեկ կամ մի քանի սյունակների արժեքների հիման վրա եզակի տողեր ընդգծելու համար:

Նշեք եզակի և տարբեր արժեքները Excel-ում (հատուկ կանոն)

Նշեք եզակի կամ առանձին արժեքներ սյունակում, ընտրեք տվյալները առանց սյունակի վերնագրի (չե՞ք ուզում, որ վերնագիրն ընդգծվի), և ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն հետևյալ բանաձևերից մեկով:

Նշեք եզակի արժեքներ

Ցանկում ընդամենը մեկ անգամ հայտնված արժեքները նշելու համար օգտագործեք հետևյալ բանաձևը. կիրառվածըմիջակայք:

Նշեք տարբեր արժեքները

Սյունակում բոլոր տարբեր արժեքները նշելու համար, այսինքն՝ եզակի արժեքները և 1-ին կրկնվող դեպքերը, գնացեք հետևյալ բանաձևով.

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Որտեղ A2-ը տիրույթի ամենավերևի բջիջն է:

Ինչպես ստեղծել բանաձևի վրա հիմնված կանոն

Բանաձևի վրա հիմնված պայմանական ձևաչափման կանոն ստեղծելու համար կատարեք հետևյալը. 3>

1. Գնացեք Գլխավոր ներդիր > Ոճեր և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն > Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն :
2. Մուտքագրեք ձեր բանաձևը Ձևաչափի արժեքները, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է վանդակում:
3. Սեղմեք Ձևաչափել... կոճակը և ընտրել լրացման գույնը և/կամ տառատեսակի գույնը, որը ցանկանում եք:
4. Վերջապես սեղմեք OK կոճակը` կանոնը կիրառելու համար:

Սքրինշոթերի հետ կապված ավելի մանրամասն քայլերի համար տե՛ս հետևյալ ձեռնարկը. գործող կանոնները.

Նշել ամբողջ տողերը՝ հիմնված եզակի / տարբեր արժեքների վրա մեկ սյունակում

Որոշակի սյունակում եզակի արժեքների հիման վրա ամբողջ տողերն ընդգծելու համար, օգտագործեք եզակի և հստակ արժեքների բանաձևերը, որոնք մենք օգտագործել էինք նախորդ օրինակում, բայց կիրառեք ձեր կանոնը ամբողջ աղյուսակի վրա , այլ ոչ թե մեկ սյունակի վրա:

Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս այն կանոնը, որն ընդգծում է. տողերի վրա հիմնվածA սյունակի տարբեր թվերի վրա:

Ինչպես նշել եզակի տողերը Excel-ում

Եթե ցանկանում եք ընդգծել տողերը՝ հիմնված արժեքներ 2 կամ ավելի սյունակներում, օգտագործեք COUNTIFS ֆունկցիան, որը թույլ է տալիս նշել մի քանի չափանիշներ մեկ բանաձևում:

Նշեք եզակի տողերը

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Նշեք տարբեր տողերը (եզակի + 1-ին կրկնվող դեպքեր)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Այսպես կարող եք գտնել, զտել և ընդգծել տարբեր կամ եզակի արժեքներ Excel-ում: Ձեր գիտելիքները համախմբելու համար կարող եք ներբեռնել «Գտնել եզակի արժեքներ» աշխատանքային գրքույկի նմուշը և ավելի լավ հասկանալու համար մշակել բանաձևերը:

Excel-ում եզակի արժեքները գտնելու և ընդգծելու արագ և հեշտ միջոց

Ինչպես դուք Microsoft Excel-ը տրամադրում է բավականին շատ օգտակար հատկություններ, որոնք կարող են օգնել ձեզ բացահայտել և ընդգծել եզակի արժեքները ձեր աշխատաթերթերում: Այնուամենայնիվ, այդ բոլոր լուծումները դժվար թե կարելի է անվանել ինտուիտիվ և հեշտ օգտագործման համար, քանի որ դրանք պահանջում են անգիր անել մի քանի տարբեր բանաձևեր: Իհարկե, Excel-ի մասնագետների համար դա մեծ խնդիր չէ :) Excel-ի այն օգտվողների համար, ովքեր ցանկանում են խնայել իրենց ժամանակը և ջանքերը, թույլ տվեք ցույց տալ Excel-ում եզակի արժեքներ գտնելու արագ և պարզ միջոց:

Այս վերջին բաժնում: մեր այսօրվա ձեռնարկից, մենք պատրաստվում ենք օգտագործել մեր Duplicate Remover հավելումը Excel-ի համար: Խնդրում եմ, մի շփոթվեք գործիքի անվան հետ: Բացի կրկնօրինակ գրառումներից, հավելումը կարող էկատարյալ կերպով կառավարում է եզակի և տարբեր գրառումները, և դուք դրանում կհամոզվեք մի պահ:

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ, որտեղ ցանկանում եք գտնել եզակի արժեքներ և սեղմեք Կրկնօրինակել հեռացնողը կոճակը Ablebits Data ներդիրում Dedupe խմբում:

Վիզարդը կաշխատի և ամբողջ աղյուսակը կընտրվի ավտոմատ կերպով: Այսպիսով, պարզապես սեղմեք Հաջորդը հաջորդ քայլին անցնելու համար:

Խորհուրդ. Հավելվածն առաջին անգամ օգտագործելիս իմաստ ունի ստուգել Ստեղծել պահուստային պատճենի տուփը , ամեն դեպքում:

Այս օրինակում մենք ցանկանում ենք գտնել եզակի անուններ՝ հիմնված 2 սյունակների արժեքների վրա (Անուն և Ազգանուն), հետևաբար մենք ընտրում ենք երկուսն էլ։

Խորհուրդ. Եթե ​​ձեր աղյուսակը վերնագրեր ունի, համոզվեք, որ ընտրեք Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի վանդակը: Եվ եթե ձեր աղյուսակը կարող է դատարկ բջիջներ ունենալ, համոզվեք, որ Բաց թողնել դատարկ բջիջները տարբերակը նշված է: Երկու տարբերակներն էլ գտնվում են երկխոսության պատուհանի վերին մասում և սովորաբար ընտրվում են լռելյայն:

• Գույնով ընդգծեք եզակի արժեքները
• Ընտրեք եզակի արժեքներ
• Նշեք կարգավիճակի սյունակում
• Պատճենելմեկ այլ վայր

Սեղմեք Ավարտել կոճակը և ստացեք արդյունքը վայրկյանների ընթացքում.

Այսպես կարող եք գտնել, ընտրել և ընդգծել եզակի արժեքները Excel-ում` օգտագործելով մեր Կրկնվող հեռացնող հավելումը: Պարզապես չէր կարող լինել ավելի պարզ, այնպես չէ՞:

Եթե Excel-ում կրկնօրինակ և եզակի արժեքներ գտնելը ձեր ամենօրյա աշխատանքի սովորական մասն է, պարզապես փորձեք այս dedupe գործիքը և դուք կզարմանաք արդյունքներով: Duplicate Remover-ը, ինչպես նաև ժամանակ խնայող մեր մյուս գործիքները ներառված են Ultimate Suite-ի համար Excel-ի համար:

Հասանելի ներբեռնումներ

Գտեք եզակի արժեքներ - բանաձևի օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

Ultimate Suite - փորձնական տարբերակ (.exe ֆայլ)