Obsah
Výukový program ukazuje nejefektivnější způsoby vyhledávání, filtrování a zvýrazňování jedinečných a odlišných hodnot v aplikaci Excel.
V minulém výukovém kurzu jsme se zabývali různými způsoby počítání jedinečných hodnot v aplikaci Excel. Občas však můžete chtít zobrazit pouze jedinečné nebo odlišné hodnoty ve sloupci - ne kolik, ale skutečné hodnoty. Než budeme pokračovat dále, ujistěme se, že jsme na tom s pojmy stejně. Co jsou tedy odlišné a co jedinečné hodnoty v aplikaci Excel?
- Unikátní hodnoty jsou položky, které se v souboru dat objevují pouze jednou.
- Výrazné hodnoty jsou všechny různé položky v seznamu, tj. jedinečné hodnoty a 1. výskyt duplicitních hodnot.
A nyní prozkoumáme nejúčinnější techniky pro práci s jedinečnými a odlišnými hodnotami v tabulkách aplikace Excel.
Jak najít jedinečné / odlišné hodnoty v aplikaci Excel
Nejjednodušší způsob, jak v Excelu identifikovat jedinečné a odlišné hodnoty, je použití funkce IF spolu s funkcí COUNTIF. Vzorec může mít několik variant v závislosti na typu hodnot, které chcete najít, jak je ukázáno v následujících příkladech.
Vyhledání jedinečných hodnot ve sloupci
Chcete-li v seznamu najít odlišné nebo jedinečné hodnoty, použijte jeden z následujících vzorců, kde A2 je první a A10 poslední buňka s daty.
Jak najít jedinečné hodnoty v aplikaci Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unikátní", "")
Jak získat odlišné hodnoty v aplikaci Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Rozdílné", "")
V odlišném vzorci je jen jedna malá odchylka v odkazu na druhou buňku, která však představuje velký rozdíl:
Tip. Pokud chcete vyhledávat jedinečné hodnoty. mezi 2 sloupci , tj. najít hodnoty, které se vyskytují v jednom sloupci, ale chybí v jiném, a pak použít vzorec vysvětlený v části Jak porovnat 2 sloupce na rozdíly.
Vyhledání jedinečných / odlišných řádků v aplikaci Excel
Podobným způsobem můžete v tabulce aplikace Excel najít jedinečné řádky na základě hodnot ve 2 nebo více sloupcích. V tomto případě je třeba použít funkci COUNTIFS namísto COUNTIF pro vyhodnocení hodnot v několika sloupcích (v jednom vzorci lze vyhodnotit až 127 dvojic rozsah/kritérium).
Chcete-li například v seznamu najít jedinečná nebo odlišná jména, použijte následující vzorce:
Vzorec pro získání jedinečné řádky :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Jedinečný řádek", "")
Vzorec pro vyhledání odlišné řádky :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Odlišný řádek", "")
Vyhledávání jedinečných/odlišných hodnot v aplikaci Excel s rozlišováním velkých a malých písmen
Pokud pracujete se souborem dat, kde záleží na velikosti písmen, budete potřebovat trochu složitější vzorec pole.
Vyhledání položek rozlišujících malá a velká písmena jedinečné hodnoty :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unikátní",")
Vyhledání položek rozlišujících malá a velká písmena odlišné hodnoty :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Rozdílné",")
Protože se v obou případech jedná o vzorce pole, nezapomeňte stisknout klávesy Ctrl + Shift + Enter, abyste je správně vyplnili.
Po nalezení jedinečných nebo odlišných hodnot je můžete snadno filtrovat, vybrat a zkopírovat, jak je ukázáno níže.
Jak filtrovat jedinečné a odlišné hodnoty v aplikaci Excel
Chcete-li v seznamu zobrazit pouze jedinečné nebo odlišné hodnoty, vyfiltrujte je následujícími kroky.
- Použijte jeden z výše uvedených vzorců pro identifikaci jedinečných/odlišných hodnot nebo řádků.
- Vyberte data a klikněte na tlačítko Filtr tlačítko na Data nebo klikněte na kartu Třídit a filtrovat > Filtr na Home na kartě Úpravy skupina.
- Klikněte na šipku filtrování
v záhlaví sloupce obsahujícího vzorec a vyberte hodnoty, které chcete zobrazit:
Jak vybrat odlišné / jedinečné hodnoty
Pokud máte relativně malý seznam jedinečných / odlišných hodnot, můžete jej jednoduše vybrat obvyklým způsobem pomocí myši. Pokud filtrovaný seznam obsahuje stovky nebo tisíce řádků, můžete použít jednu z následujících časově úsporných zkratek.
Rychlý výběr jedinečného nebo odlišného seznamu včetně záhlaví sloupců , filtrujte jedinečné hodnoty, klikněte na libovolnou buňku v seznamu jedinečných hodnot a poté stiskněte klávesy Ctrl + A .
Výběr odlišných nebo jedinečných hodnot bez záhlaví sloupců , filtrujte jedinečné hodnoty, vyberte první buňku s daty a stisknutím kláves Ctrl + Shift + End rozšiřte výběr na poslední buňku.
Tip: V některých vzácných případech, většinou u velmi rozsáhlých sešitů, mohou výše uvedené klávesové zkratky vybrat jak viditelné, tak neviditelné buňky. Chcete-li to napravit, stiskněte nejprve klávesy Ctrl + A nebo Ctrl + Shift + End a poté stiskněte klávesy Alt + ;, abyste vybrat pouze viditelné buňky , přičemž se ignorují skryté řádky.
Pokud máte potíže se zapamatováním si tolika zkratek, použijte tento vizuální způsob: vyberte celý jedinečný/odlišný seznam a poté přejděte na stránku. Karta Domů > Najít & amp; Vybrat > Přejít na Speciální a vyberte Pouze viditelné buňky .
Kopírování jedinečných nebo odlišných hodnot do jiného umístění
Chcete-li zkopírovat seznam jedinečných hodnot do jiného umístění, postupujte takto:
- Filtrované hodnoty vyberte pomocí myši nebo výše uvedených klávesových zkratek.
- Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujete vybrané hodnoty.
- Vyberte levou horní buňku v cílovém rozsahu (může být na stejném nebo jiném listu) a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V vložte hodnoty.
Jak zvýraznit jedinečné a odlišné hodnoty v aplikaci Excel
Kdykoli potřebujete v aplikaci Excel cokoli zvýraznit na základě určité podmínky, přejděte rovnou k funkci podmíněného formátování. Podrobnější informace a příklady najdete níže.
Zvýraznění jedinečných hodnot ve sloupci (vestavěné pravidlo)
Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, jak v aplikaci Excel zvýraznit jedinečné hodnoty, je použít vestavěné pravidlo podmíněného formátování:
- Vyberte sloupec dat, ve kterém chcete zvýraznit jedinečné hodnoty.
- Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Duplicitní hodnoty...
Tip. Pokud vám nevyhovuje žádný z předdefinovaných formátů, klikněte na tlačítko . Vlastní formát... (poslední položka v rozevíracím seznamu) a nastavte barvu výplně a/nebo písma podle svých představ.
Jak vidíte, zvýraznění jedinečných hodnot v Excelu je ten nejjednodušší úkol, jaký si lze představit. Vestavěné pravidlo Excelu však funguje pouze pro položky, které se v seznamu vyskytují pouze jednou. Pokud potřebujete zvýraznit odlišné hodnoty - jedinečné a 1. duplicitní výskyty - budete muset vytvořit vlastní pravidlo založené na vzorci. Rovněž byste museli vytvořit vlastní pravidlo pro zvýraznění jedinečných řádků na základě vzorcehodnoty v jednom nebo více sloupcích.
Zvýraznění jedinečných a odlišných hodnot v aplikaci Excel (vlastní pravidlo)
Chcete-li zvýraznit jedinečné nebo odlišné hodnoty ve sloupci, vyberte data bez záhlaví sloupce (nechcete, aby se záhlaví zvýraznilo, že?) a vytvořte pravidlo podmíněného formátování s jedním z následujících vzorců.
Zvýraznění jedinečných hodnot
Chcete-li zvýraznit hodnoty, které se v seznamu objeví pouze jednou, použijte následující vzorec:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Kde A2 je první a A10 je poslední buňka použitého rozsahu.
Zvýraznění odlišných hodnot
Chcete-li zvýraznit všechny různé hodnoty ve sloupci, tj. jedinečné hodnoty a 1. duplicitní výskyt, použijte následující vzorec:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Kde A2 je nejvyšší buňka rozsahu.
Jak vytvořit pravidlo založené na vzorci
Chcete-li vytvořit pravidlo podmíněného formátování založené na vzorci, postupujte takto:
- Přejděte na Home karta> Styly a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo> Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
- Zadejte vzorec do pole Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
- Klikněte na Formát... a vyberte požadovanou barvu výplně a/nebo barvu písma.
- Nakonec klikněte na OK použít pravidlo.
Podrobnější postup se snímky obrazovky naleznete v následujícím návodu: Jak vytvořit pravidla podmíněného formátování aplikace Excel na základě hodnoty jiné buňky.
Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje obě pravidla v akci:
Zvýraznění celých řádků na základě jedinečných / odlišných hodnot v jednom sloupci
Chcete-li zvýraznit celé řádky na základě jedinečných hodnot v určitém sloupci, použijte vzorce pro jedinečné a odlišné hodnoty, které jsme použili v předchozím příkladu, ale. aplikovat pravidlo na celou tabulku než na jeden sloupec.
Následující obrázek ukazuje pravidlo, které zvýrazňuje řádky na základě různá čísla ve sloupci A:
Jak zvýraznit jedinečné řádky v aplikaci Excel
Pokud chcete zvýraznit řádky na základě hodnot ve 2 nebo více sloupcích, použijte funkci COUNTIFS, která umožňuje zadat několik kritérií v jednom vzorci.
Zvýraznění jedinečných řádků
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Zvýraznění odlišných řádků (jedinečné + 1. duplicitní výskyt)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Takto můžete v aplikaci Excel vyhledávat, filtrovat a zvýrazňovat odlišné nebo jedinečné hodnoty. Chcete-li si upevnit své znalosti, můžete si stáhnout ukázkový sešit Vyhledávání jedinečných hodnot a pro lepší pochopení si zpětně přečíst vzorce.
Rychlý a snadný způsob vyhledávání a zvýrazňování jedinečných hodnot v aplikaci Excel
Jak jste se právě přesvědčili, Microsoft Excel poskytuje poměrně velké množství užitečných funkcí, které vám pomohou identifikovat a zvýraznit jedinečné hodnoty v pracovních listech. Všechna tato řešení však lze jen stěží označit za intuitivní a snadno použitelná, protože vyžadují zapamatování si několika různých vzorců. Pro profesionály v Excelu to samozřejmě není žádný velký problém :) Pro ty uživatele Excelu, kteří chtějí ušetřit svůj časa úsilí, dovolte mi ukázat rychlý a jednoduchý způsob, jak najít jedinečné hodnoty v aplikaci Excel.
V této závěrečné části našeho dnešního návodu budeme používat doplněk Odstraňovač duplicit pro Excel. Nenechte se prosím zmást názvem nástroje. Kromě duplicitních záznamů si doplněk dokonale poradí i s jedinečnými a odlišnými záznamy, o čemž se přesvědčíte za chvíli.
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce, ve které chcete najít jedinečné hodnoty, a klikněte na tlačítko . Odstraňovač duplikátů tlačítko na Data Ablebits na kartě Dedupe skupina.
Spustí se průvodce a automaticky se vybere celá tabulka. Stačí tedy kliknout na tlačítko Další a přejdete k dalšímu kroku.
Tip: Při prvním použití doplňku je vhodné zkontrolovat, zda je Vytvoření pole pro záložní kopii , jen pro jistotu.
- Unikátní
- Unikátní +1. výskyt (odlišný)
V tomto příkladu chceme najít jedinečná jména na základě hodnot ve dvou sloupcích (Jméno a Příjmení), proto vybereme oba.
Tip: Pokud má vaše tabulka záhlaví, nezapomeňte vybrat možnost Moje tabulka má záhlaví A pokud vaše tabulka může mít prázdné buňky, ujistěte se, že Přeskočení prázdných buněk Obě možnosti se nacházejí v horní části dialogového okna a obvykle jsou ve výchozím nastavení zaškrtnuty.
- Zvýraznění jedinečných hodnot barvou
- Výběr jedinečných hodnot
- Identifikace ve stavovém sloupci
- Kopírování do jiného umístění
Klikněte na Dokončení a získáte výsledek za několik sekund:
Takto můžete v aplikaci Excel najít, vybrat a zvýraznit jedinečné hodnoty pomocí našeho doplňku Odstraňovač duplicit. Jednodušší už to být nemůže, že?
Pokud je hledání duplicitních a jedinečných hodnot v Excelu běžnou součástí vaší každodenní práce, vyzkoušejte tento nástroj pro odstraňování duplicit a budete ohromeni výsledky! Nástroj pro odstraňování duplicit a další nástroje pro úsporu času jsou součástí sady Ultimate Suite for Excel.
Dostupné soubory ke stažení
Hledání jedinečných hodnot - příklady vzorců (.xlsx soubor)
Ultimate Suite - zkušební verze (.exe soubor)
