Оқулық Excel бағдарламасындағы бірегей және ерекше мәндерді табудың, сүзудің және бөлектеудің ең тиімді жолдарын көрсетеді.

Өткен аптадағы оқулықта біз Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді санаудың әртүрлі жолдарын зерттедік. . Бірақ кейде бағандағы бірегей немесе ерекше мәндерді ғана көргіңіз келуі мүмкін - қанша емес, нақты мәндер. Әрі қарай қозғалмас бұрын, шарттармен бір бетте екенімізді тексерейік. Сонымен, Excel бағдарламасындағы ерекше және бірегей мәндер дегеніміз не?

• Бірегей мәндер деректер жиынында тек бір рет пайда болатын элементтер болып табылады.
• Айрықша мәндер тізімдегі барлық әртүрлі элементтер болып табылады, яғни бірегей мәндер және қайталанатын мәндердің 1-ші реттері.

Ал енді сіздің жүйеңіздегі бірегей және ерекше мәндерді өңдеудің ең тиімді әдістерін зерттеп көрейік. Excel парақтары.

Excel бағдарламасында бірегей /ерекше мәндерді қалай табуға болады

Excel бағдарламасындағы бірегей және ерекше мәндерді анықтаудың ең оңай жолы - COUNTIF функциясымен бірге IF функциясын пайдалану . Келесі мысалдарда көрсетілгендей, сіз тапқыңыз келетін мәндер түріне байланысты формуланың бірнеше нұсқалары болуы мүмкін.

Бағандағы бірегей мәндерді табыңыз

Айрықша немесе табу үшін тізімдегі бірегей мәндер үшін келесі формулалардың бірін пайдаланыңыз, мұнда A2 бірінші және A10 деректері бар соңғы ұяшық болып табылады.

Excel бағдарламасында бірегей мәндерді қалай табуға болады:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

әртүрлі мәндерді қалай алуға боладыExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Айқын формулада екінші ұяшық сілтемесінде бір ғана кішкене ауытқу бар, бірақ бұл үлкен айырмашылықты тудырады:

Кеңес. 2 бағанның арасындағы бірегей мәндерді іздегіңіз келсе, яғни бір бағанда бар, бірақ басқасында жоқ мәндерді тапқыңыз келсе, айырмашылықтар үшін 2 бағанды ​​қалай салыстыру керек бөлімінде түсіндірілген формуланы пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасында бірегей/ерекше жолдарды табу

Ұқсас жолмен сіз Excel кестесінен 2 немесе одан да көп бағандардағы мәндер негізінде бірегей жолдарды таба аласыз. Бұл жағдайда бірнеше бағандардағы мәндерді бағалау үшін COUNTIF орнына COUNTIFS функциясын пайдалану қажет (бір формулада 127 диапазон/шарттар жұбына дейін бағалауға болады).

Мысалы, бірегей мәнді табу үшін немесе тізімдегі әртүрлі атаулар үшін келесі формулаларды пайдаланыңыз:

бірегей жолдарды алу үшін формула:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

әртүрлі табу үшін формула жолдар :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Excel бағдарламасында регистрді ескеретін бірегей/ерекше мәндерді табыңыз

Егер деректермен жұмыс істеп жатсаңыз регистрдің маңызды жерін орнатсаңыз, сізге әлдеқайда күрделі массив формуласы қажет болады.

Регистрді ескеретін бірегей мәндерді табу :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Рификтерді табу -сезімтал әртүрлі мәндер :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Екеуі де массив формулалары болғандықтан, оларды дұрыс аяқтау үшін Ctrl + Shift + Enter пернелерін басыңыз.

Бірегей немесе ерекше мәндер табылғанда, оңай сүзуге болады,оларды төменде көрсетілгендей таңдап, көшіріңіз.

Excel бағдарламасында бірегей және ерекше мәндерді сүзу жолы

Тізімдегі бірегей немесе ерекше мәндерді көру үшін келесі қадамдарды орындау арқылы оларды сүзгіден өткізіңіз.

1. Бірегей/ерекше мәндерді немесе жолдарды анықтау үшін жоғарыдағы формулалардың бірін қолданыңыз.
2. Деректерді таңдап, Деректердегі Сүзгі түймесін басыңыз. қойындысы. Немесе Сұрыптау & Сүзгі > Сүзгі Өңдеу тобындағы Басты қойындысында.
3. Тақырыптағы сүзу көрсеткісін басыңыз. формуланы қамтитын бағанды ​​таңдаңыз және көргіңіз келетін мәндерді таңдаңыз:

Айрықша/бірегей мәндерді қалай таңдауға болады

Егер сізде бірегей/ерекше мәндердің салыстырмалы түрде шағын тізімі, оны жай ғана тінтуірдің көмегімен әдеттегі жолмен таңдауға болады. Сүзілген тізімде жүздеген немесе мыңдаған жолдар болса, уақытты үнемдейтін келесі таңбашалардың бірін пайдалануға болады.

Бірегей немесе бөлек тізімді соның ішінде баған тақырыптарын жылдам таңдау үшін бірегей мәндерді сүзіңіз. , бірегей тізімдегі кез келген ұяшықты нұқыңыз, содан кейін Ctrl + A пернелерін басыңыз.

Айрықша немесе бірегей мәндерді баған тақырыптарынсыз таңдау үшін бірегей мәндерді сүзіңіз, деректері бар бірінші ұяшықты таңдаңыз, және таңдауды соңғы ұяшыққа дейін кеңейту үшін Ctrl + Shift + End пернелерін басыңыз.

Кеңес. Кейбір сирек жағдайларда, негізінен өте үлкен жұмыс кітаптарында, жоғарыдағы таңбашалар көрінетін және көрінбейтін екеуін де таңдауы мүмкін.жасушалар. Мұны түзету үшін алдымен Ctrl + A немесе Ctrl + Shift + End пернелерін басыңыз, содан кейін Alt + пернелерін басыңыз; жасырын жолдарды елемей, тек көрінетін ұяшықтарды таңдау үшін.

Егер көптеген таңбашаларды есте сақтау қиын болса, мына визуалды жолды пайдаланыңыз: бүкіл бірегей / ерекше тізімді таңдап, <тармағына өтіңіз. 1>Басты бет қойындысы > Табу & > Арнайы тармағына өтіп, Тек көрінетін ұяшықтар таңдаңыз.

Бірегей немесе ерекше мәндерді басқа орынға көшіру

Бірегей мәндер тізімін басқа орынға көшіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Сүзгіленген мәндерді тінтуірдің көмегімен таңдаңыз немесе жоғарыда аталған таңбашалар.
• Таңдалған мәндерді көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
• Тағайындалған ауқымдағы жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдаңыз (ол бір немесе басқа парақта болуы мүмкін) және мәндерді қою үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel бағдарламасында бірегей және ерекше мәндерді қалай бөлектеуге болады

Белгілі бір шарт негізінде Excel бағдарламасында кез келген нәрсені бөлектеу қажет болғанда, оңға қарай басыңыз. Шартты пішімдеу мүмкіндігі. Төменде толығырақ ақпарат пен мысалдар келтірілген.

Бағандағы бірегей мәндерді бөлектеңіз (кіріктірілген ереже)

Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді бөлектеудің ең жылдам және оңай жолы - кірістірілген шартты пішімдеуді қолдану. ереже:

1. Бірегей мәндерді бөлектегіңіз келетін деректер бағанасын таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында Шартты түймесін басыңызПішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Қайталанатын мәндер...

Кеңес. Алдын ала анықталған пішімдердің ешқайсысына риза болмасаңыз, Теңшелетін пішім... (ашылмалы тізімдегі соңғы элемент) түймесін басып, толтыру және/немесе қаріп түсін қалауыңыз бойынша орнатыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді бөлектеу - бұл елестетуге болатын ең оңай тапсырма. Дегенмен, Excel бағдарламасының кірістірілген ережесі тізімде тек бір рет пайда болатын элементтер үшін ғана жұмыс істейді. Егер ерекше мәндерді - бірегей және бірінші қайталанатын оқиғаларды бөлектеу қажет болса, формула негізінде өзіңіздің ережеңізді жасауыңыз керек. Сондай-ақ, бір немесе бірнеше бағандардағы мәндерге негізделген бірегей жолдарды бөлектеу үшін теңшелетін ережені жасау керек.

Excel бағдарламасындағы бірегей және ерекше мәндерді бөлектеңіз (теңшелетін ереже)

Бірегей немесе бөлектеу үшін бағандағы ерекше мәндерді таңдаңыз, баған тақырыбы жоқ деректерді таңдаңыз (тақырыптың бөлектелгенін қаламайсыз ба?) және келесі формулалардың бірімен шартты пішімдеу ережесін жасаңыз.

Бөлектеу бірегей мәндер

Тізімде бір рет пайда болатын мәндерді бөлектеу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Мұндағы A2 - бірінші және A10 - соңғы ұяшық. қолданылатындиапазон.

Айрықша мәндерді бөлектеңіз

Бағандағы барлық әртүрлі мәндерді, яғни бірегей мәндерді және бірінші қайталанатын оқиғаларды бөлектеу үшін келесі формуламен өтіңіз:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Бұл жерде A2 ауқымның ең жоғарғы ұяшығы болып табылады.

Формулаға негізделген ережені құру жолы

Формулаға негізделген шартты пішімдеу ережесін жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Басты қойындысы > Стильдер тобына өтіп, Шартты пішімдеу > Жаңа ереже > Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз .
2. Формулаңызды Бұл формула ақиқат болатын пішім мәндері өрісіне енгізіңіз.
3. түймесін басыңыз. Формат... түймешігін басып, қажетті бояу түсін және/немесе қаріп түсін таңдаңыз.
4. Соңында ережені қолдану үшін OK түймесін басыңыз.

Скриншоттармен толығырақ қадамдар үшін келесі оқулықты қараңыз: Басқа ұяшық мәніне негізделген Excel шартты пішімдеу ережелерін жасау жолы.

Төмендегі скриншот екеуін де көрсетеді. әрекеттегі ережелер:

Бір бағандағы бірегей/ерекше мәндерге негізделген бүкіл жолдарды бөлектеңіз

Нақты бағандағы бірегей мәндерге негізделген бүкіл жолдарды бөлектеу үшін, алдыңғы мысалда пайдаланған бірегей және ерекше мәндер үшін формулаларды пайдаланыңыз, бірақ ережеңізді бір бағанға емес, бүкіл кестеге қолданыңыз.

Келесі скриншот бөлектейтін ережені көрсетеді. жолдарға негізделген әртүрлі сандар А бағанында:

Excel бағдарламасында бірегей жолдарды қалай бөлектеуге болады

Егер жолдарды келесіге негізделген бөлектегіңіз келсе 2 немесе одан да көп бағандағы мәндер үшін бір формулада бірнеше шартты көрсетуге мүмкіндік беретін COUNTIFS функциясын пайдаланыңыз.

Бірегей жолдарды бөлектеңіз

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Айрықша жолдарды бөлектеңіз (бірегей + 1-ші қайталанатын оқиғалар)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Осылайша Excel бағдарламасында ерекше немесе бірегей мәндерді табуға, сүзуге және бөлектеуге болады. Біліміңізді бекіту үшін «Бірегей мәндерді табу» жұмыс кітабының үлгісін жүктеп алып, жақсырақ түсіну үшін формулаларды кері өңдеуге болады.

Excel бағдарламасында бірегей мәндерді табудың және бөлектеудің жылдам және оңай жолы

Өз қалауыңыз бойынша Жаңа ғана көрдім, Microsoft Excel жұмыс парақтарындағы бірегей мәндерді анықтауға және бөлектеуге көмектесетін көптеген пайдалы мүмкіндіктерді ұсынады. Дегенмен, бұл шешімдердің барлығын интуитивті және қолдануға оңай деп атауға болмайды, өйткені олар бірнеше түрлі формулаларды есте сақтауды қажет етеді. Әрине, Excel мамандары үшін бұл маңызды емес :) Уақыты мен күш-жігерін үнемдегісі келетін Excel пайдаланушылары үшін Excel бағдарламасында бірегей мәндерді табудың жылдам және қарапайым әдісін көрсетуге рұқсат етіңіз.

Осы соңғы бөлімде Біздің бүгінгі оқулықта біз Excel бағдарламасына арналған Көшірмелерді жою қондырмасын қолданамыз. Құралдың атымен шатастырмаңыз. Қайталанатын жазбалардан басқа, қондырма мүмкінбірегей және ерекше жазбаларды тамаша өңдейді және сіз оған бір сәтте көз жеткізесіз.

1. Бірегей мәндерді тапқыңыз келетін кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, Қайталанатын жою құралын<7 басыңыз> түймесін Dedupe тобындағы Ablebits Data қойындысында басыңыз.

Шебер іске қосылады және бүкіл кесте автоматты түрде таңдалады. Сонымен, келесі қадамға өту үшін жай ғана Келесі түймесін басыңыз.

Кеңес. Қондырманы бірінші рет пайдаланған кезде, мүмкін болса, Сақтық көшірме жасау жолағын белгілеу орынды.

• Бірегей
• Бірегей +1-ші кездесулер (әртүрлі)

Бұл мысалда біз мыналарға негізделген бірегей атауларды тапқымыз келеді. 2 бағандағы мәндер бойынша (Аты және Тегі), сондықтан екеуін де таңдаймыз.

Кеңес. Кестеде тақырыптар болса, Менің кестемде тақырыптар бар жолағын таңдауды ұмытпаңыз. Кестеде бос ұяшықтар болуы мүмкін болса, Бос ұяшықтарды өткізіп жіберу опциясы белгіленгеніне көз жеткізіңіз. Екі опция да диалогтық терезенің жоғарғы бөлігінде орналасады және әдетте әдепкі бойынша таңдалады.

• Бірегей мәндерді түспен бөлектеңіз
• Бірегей мәндерді таңдаңыз
• Күй бағанында анықтау
• Көшірубасқа орын

Аяқтау түймесін басып, нәтижені секундтарда алыңыз:

Біздің Көшірмелерді жою қондырмасының көмегімен Excel бағдарламасындағы бірегей мәндерді осылай табуға, таңдауға және бөлектеуге болады. Бұл жай ғана қарапайым болуы мүмкін емес еді, солай емес пе?

Егер Excel бағдарламасында қайталанатын және бірегей мәндерді табу күнделікті жұмысыңыздың ортақ бөлігі болса, жай ғана осы дедуп құралын қолданып көріңіз және нәтижелерге таң қаласыз! Қайталанатын файлдарды жою құралы және басқа уақытты үнемдейтін құралдар Excel үшін Ultimate Suite құрамына кіреді.

Қолжетімді жүктеулер

Бірегей мәндерді табу - формула мысалдары (.xlsx файлы)

Ultimate Suite - сынақ нұсқасы (.exe файлы)