Taula de continguts
El tutorial mostra les maneres més eficients de trobar, filtrar i ressaltar valors únics i diferents a Excel.
En el tutorial de la setmana passada, vam explorar diferents maneres de comptar valors únics a Excel. . Però de vegades és possible que vulgueu veure només valors únics o diferents en una columna, no quants, sinó els valors reals. Abans de seguir endavant, assegurem-nos que estem a la mateixa pàgina amb els termes. Aleshores, què són diferents i quins són els valors únics a Excel?
- Els valors únics són els elements que només apareixen una vegada en un conjunt de dades.
- Els valors diferents són tots elements diferents d'una llista, és a dir, valors únics i primers casos de valors duplicats.
I ara, investiguem les tècniques més eficients per tractar valors únics i diferents al vostre Fulls d'Excel.
Com trobar valors únics/diferents a Excel
La manera més senzilla d'identificar valors únics i diferents a Excel és utilitzant la funció SI juntament amb COUNTIF . Hi pot haver algunes variacions de la fórmula en funció del tipus de valors que vulgueu trobar, tal com es demostra als exemples següents.
Cerca valors únics en una columna
Per trobar diferents o valors únics en una llista, utilitzeu una de les fórmules següents, on A2 és la primera i A10 és l'última cel·la amb dades.
Com trobar valors únics a Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Com obtenir valors diferents aExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
A la fórmula diferent, només hi ha una petita desviació a la referència de la segona cel·la, que però fa una gran diferència:
Consell. Si voleu cercar valors únics entre 2 columnes , és a dir, trobar valors presents en una columna però absents en una altra, feu servir la fórmula que s'explica a Com comparar 2 columnes per veure les diferències.
Trobar files úniques/diferents a Excel
De manera similar, podeu trobar files úniques a la vostra taula d'Excel en funció dels valors de 2 o més columnes. En aquest cas, heu d'utilitzar la funció COUNTIFS en comptes de COUNTIF per avaluar els valors en diverses columnes (es poden avaluar fins a 127 parells d'interval/criteri en una única fórmula).
Per exemple, per trobar únics o noms diferents a la llista, utilitzeu les fórmules següents:
Fórmula per obtenir files úniques :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
Fórmula per trobar diferents files :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Cerqueu valors únics/diferents que distingeixen entre majúscules i minúscules a Excel
Si esteu treballant amb dades establiu on importa les majúscules i minúscules, necessitareu una fórmula de matriu una mica més complicada.
Trobar majúscules i minúscules valors únics :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
Trobar majúscules i minúscules. -sensibles valors diferents :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
Com que totes dues són fórmules de matriu, assegureu-vos de prémer Ctrl + Maj + Retorn per completar-les correctament.
Quan es troben els valors únics o diferents, podeu filtrar fàcilment,seleccioneu-los i copieu-los tal com es mostra a continuació.
Com filtrar valors únics i diferents a Excel
Per veure només valors únics o diferents a la llista, filtreu-los seguint els passos següents.
- Aplica una de les fórmules anteriors per identificar valors o files únics/diferents.
- Seleccioneu les vostres dades i feu clic al botó Filtra a Dades. pestanya . O bé, feu clic a Ordena & Filtra > Filtra a la pestanya Inici del grup Edició .
- Feu clic a la fletxa de filtratge
de la capçalera. de la columna que conté la fórmula i seleccioneu els valors que voleu visualitzar:
Com seleccionar valors diferents/únics
Si teniu un llista relativament petita de valors únics / diferents, simplement podeu seleccionar-la de la manera habitual amb el ratolí. Si la llista filtrada conté centenars o milers de files, podeu utilitzar una de les dreceres següents per estalviar temps.
Per seleccionar ràpidament la llista única o diferent incloses les capçaleres de columnes , filtreu els valors únics. , feu clic a qualsevol cel·la de la llista única i, a continuació, premeu Ctrl + A .
Per seleccionar valors diferents o únics sense capçaleres de columna , filtreu els valors únics, seleccioneu la primera cel·la amb dades, i premeu Ctrl + Maj + Final per ampliar la selecció a l'última cel·la.
Consell. En alguns casos rars, sobretot en llibres de treball molt grans, les dreceres anteriors poden seleccionar tant visibles com invisiblescèl · lules. Per solucionar-ho, premeu Ctrl + A o Ctrl + Maj + Fi primer i després premeu Alt + ; per seleccionar només cel·les visibles , ignorant les files ocultes.
Si teniu dificultats per recordar tantes dreceres, utilitzeu aquesta manera visual: seleccioneu tota la llista única / diferent i, a continuació, aneu a la Pestanya Inici > Cerca & Seleccioneu > Vés a Especial i seleccioneu Només cel·les visibles .
Copieu valors únics o diferents a una altra ubicació
Per copiar una llista de valors únics a una altra ubicació, feu el següent:
- Seleccioneu els valors filtrats amb el ratolí o les dreceres esmentades anteriorment.
- Premeu Ctrl + C per copiar els valors seleccionats.
- Seleccioneu la cel·la superior esquerra a l'interval de destinació (pot estar en el mateix full o en un altre full) i premeu Ctrl + V per enganxar els valors.
Com ressaltar valors únics i diferents a Excel
Sempre que necessiteu ressaltar qualsevol cosa a Excel en funció d'una determinada condició, aneu a la dreta a la funció de format condicional. A continuació trobareu informació i exemples més detallats.
Ressaltar valors únics en una columna (regla integrada)
La manera més ràpida i senzilla de ressaltar valors únics a Excel és aplicar el format condicional incorporat. regla:
- Seleccioneu la columna de dades on voleu ressaltar els valors únics.
- A la pestanya Inici , a Estils grup, feu clic a CondicionalFormat > Regles de ressaltat de cel·les > Valors duplicats...
Consell. Si no esteu satisfet amb cap dels formats predefinits, feu clic a Format personalitzat... (l'últim element de la llista desplegable) i configureu l'emplenament i/o el color de la lletra al vostre gust.
Com veieu, ressaltar valors únics a Excel és la tasca més fàcil que es pugui imaginar. Tanmateix, la regla integrada d'Excel només funciona per als elements que apareixen a la llista només una vegada. Si necessiteu ressaltar valors diferents (ocurrències úniques i primeres duplicades), haureu de crear la vostra pròpia regla basada en una fórmula. També hauríeu de crear una regla personalitzada per ressaltar files úniques en funció dels valors d'una o més columnes.
Ressaltar valors únics i diferents a Excel (regla personalitzada)
Per ressaltar valors únics o diferents. valors diferents en una columna, seleccioneu les dades sense capçalera de columna (no voleu que la capçalera es ressalti, oi?) i creeu una regla de format condicional amb una de les fórmules següents.
Ressaltar valors únics
Per ressaltar els valors que apareixen en una llista només una vegada, utilitzeu la fórmula següent:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
On A2 és la primera i A10 és l'última cel·la de l'aplicatinterval.
Resalta valors diferents
Per ressaltar tots els valors diferents d'una columna, és a dir, valors únics i les primeres ocurrències duplicades, seguiu la fórmula següent:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
On A2 és la cel·la més alta de l'interval.
Com crear una regla basada en fórmules
Per crear una regla de format condicional basada en una fórmula, feu el següent:
- Aneu a la pestanya Inici > Estils del grup i feu clic a Format condicional > Nova regla > Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de formatar .
- Introduïu la vostra fórmula al quadre Formatar valors on aquesta fórmula sigui certa .
- Feu clic al Format... i escolliu el color de farciment i/o el color de lletra que vulgueu.
- Finalment, feu clic al botó D'acord per aplicar la regla.
Per obtenir passos més detallats amb captures de pantalla, consulteu el tutorial següent: Com crear regles de format condicional d'Excel basades en un altre valor de cel·la.
La captura de pantalla següent mostra tots dos regles en acció:
Ressalteu files senceres basades en valors únics/diferents en una columna
Per ressaltar files senceres en funció de valors únics en una columna específica, utilitzeu les fórmules per a valors únics i diferents que hem utilitzat a l'exemple anterior, però apliqueu la vostra regla a tota la taula en lloc d'una sola columna.
La captura de pantalla següent mostra la regla que destaca. basat en filesa números distints a la columna A:
Com ressaltar files úniques a Excel
Si voleu ressaltar files en funció del valors en 2 o més columnes, utilitzeu la funció COUNTIFS que permet especificar diversos criteris en una sola fórmula.
Resalta les files úniques
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Resalta files diferents (única + 1a). ocurrències duplicades)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Així és com podeu trobar, filtrar i ressaltar valors diferents o únics a Excel. Per consolidar els vostres coneixements, podeu baixar el quadern de treball Troba valors únics de mostra i fer enginyeria inversa de les fórmules per entendre-les millor.
Una manera ràpida i senzilla de trobar i ressaltar valors únics a Excel
A mesura que feu acabem de veure, Microsoft Excel ofereix un munt de funcions útils que us poden ajudar a identificar i destacar valors únics als vostres fulls de treball. Tanmateix, totes aquestes solucions difícilment es poden anomenar intuïtives i fàcils d'utilitzar perquè requereixen memoritzar un grapat de fórmules diferents. Per descomptat, no és gran cosa per als professionals d'Excel :) Per a aquells usuaris d'Excel que volen estalviar temps i esforços, permeteu-me mostrar una manera ràpida i senzilla de trobar valors únics a Excel.
En aquesta darrera secció. del nostre tutorial d'avui, farem servir el nostre complement Duplicate Remover per a Excel. Si us plau, no us confongueu amb el nom de l'eina. A part dels registres duplicats, el complement potmanegeu perfectament les entrades úniques i diferents, i us n'assegurareu en un moment.
- Seleccioneu qualsevol cel·la d'una taula on vulgueu trobar valors únics i feu clic a Eliminador de duplicats<7 botó> de la pestanya Dades d'Ablebits del grup Deduplicació .
L'assistent s'executarà i tota la taula es seleccionarà automàticament. Per tant, només cal que feu clic a Següent per passar al pas següent.
Consell. Quan utilitzeu el complement per primera vegada, té sentit marcar la casella Crea una còpia de seguretat , per si de cas.
- Únic
- Ocurrències úniques +1 (distintes)
En aquest exemple, volem trobar noms únics basats en en valors en 2 columnes (Nom i Cognom), per tant, seleccionem tots dos.
Consell. Si la vostra taula té capçaleres, assegureu-vos de seleccionar el quadre La meva taula té capçaleres . I si la vostra taula pot tenir cel·les buides, assegureu-vos que l'opció Omet les cel·les buides estigui marcada. Ambdues opcions es troben a la part superior de la finestra de diàleg i solen estar seleccionades per defecte.
- Ressalteu els valors únics amb color
- Seleccioneu valors únics
- Identifiqueu-los en una columna d'estat
- Copia auna altra ubicació
Feu clic al botó Finalitza i obteniu el resultat en segons:
Així és com podeu trobar, seleccionar i ressaltar valors únics a Excel mitjançant el nostre complement Duplicate Remover. No podria ser més senzill, oi?
Si trobar valors duplicats i únics a Excel és una part habitual del vostre treball diari, proveu aquesta eina de deduplicació i us sorprendrà amb els resultats! Duplicate Remover, així com les nostres altres eines per estalviar temps, s'inclouen amb Ultimate Suite for Excel.
Descàrregues disponibles
Troba valors únics: exemples de fórmules (fitxer .xlsx)
Ultimate Suite: versió de prova (fitxer .exe)
