Sommario
L'esercitazione mostra i modi più efficienti per trovare, filtrare ed evidenziare valori unici e distinti in Excel.
Nell'esercitazione della scorsa settimana abbiamo esplorato diversi modi per contare i valori unici in Excel, ma a volte si desidera visualizzare solo i valori unici o distinti in una colonna, non il numero, ma i valori effettivi. Prima di andare avanti, assicuriamoci di essere sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda i termini. Quindi, cosa sono i valori distinti e cosa sono i valori unici in Excel?
- Unico sono gli elementi che compaiono in un set di dati una sola volta.
- Distinto sono tutti elementi diversi in un elenco, cioè valori unici e la prima occorrenza di valori duplicati.
Ora analizziamo le tecniche più efficienti per gestire valori unici e distinti nei vostri fogli Excel.
Come trovare valori unici/distinti in Excel
Il modo più semplice per identificare valori unici e distinti in Excel è utilizzare la funzione IF insieme a COUNTIF. La formula può subire alcune variazioni a seconda del tipo di valori che si desidera trovare, come dimostrato negli esempi seguenti.
Trovare valori unici in una colonna
Per trovare valori distinti o unici in un elenco, utilizzate una delle seguenti formule, dove A2 è la prima e A10 l'ultima cella con i dati.
Come trovare valori unici in Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Come ottenere valori distinti in Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinto", "")
Nella formula distinta, c'è solo una piccola deviazione nel riferimento alla seconda cella, che però fa una grande differenza:
Suggerimento: se si desidera ricercare valori univoci tra 2 colonne cioè trovare i valori presenti in una colonna ma assenti in un'altra, quindi utilizzare la formula spiegata in Come confrontare 2 colonne per individuare le differenze.
Trova righe uniche / distinte in Excel
In modo analogo, è possibile trovare righe uniche nella tabella di Excel in base ai valori di 2 o più colonne. In questo caso, è necessario utilizzare la funzione COUNTIFS invece di COUNTIF per valutare i valori di più colonne (in una singola formula è possibile valutare fino a 127 coppie intervallo/criterio).
Ad esempio, per trovare nomi unici o distinti nell'elenco, utilizzare le seguenti formule:
Formula per ottenere righe uniche :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Riga unica", "")
Formula per trovare righe distinte :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Riga distinta", "")
Trovare valori unici e distinti sensibili alle maiuscole e minuscole in Excel
Se si lavora con un insieme di dati in cui il caso è importante, è necessaria una formula di array un po' più complicata.
Trovare le maiuscole e le minuscole valori unici :
=IF(SOMMA((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unico","")
Trovare le maiuscole e le minuscole valori distinti :
=IF(SOMMA((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinto","")
Poiché entrambe le formule sono di tipo array, assicuratevi di premere Ctrl + Maiusc + Invio per completarle correttamente.
Una volta trovati i valori unici o distinti, è possibile filtrarli, selezionarli e copiarli facilmente, come illustrato di seguito.
Come filtrare i valori unici e distinti in Excel
Per visualizzare solo i valori unici o distinti nell'elenco, filtrarli eseguendo le seguenti operazioni.
- Applicare una delle formule di cui sopra per identificare valori o righe unici / distinti.
- Selezionare i dati e fare clic sul pulsante Filtro sul pulsante Dati Oppure, fare clic su Ordinamento e filtro > Filtro sul Casa nella scheda Editing gruppo.
- Fare clic sulla freccia di filtraggio
nell'intestazione della colonna contenente la formula e selezionare i valori da visualizzare:
Come selezionare valori distinti/unici
Se l'elenco di valori unici o distinti è relativamente piccolo, è possibile selezionarlo semplicemente con il mouse nel modo consueto. Se l'elenco filtrato contiene centinaia o migliaia di righe, è possibile utilizzare una delle seguenti scorciatoie per risparmiare tempo.
Per selezionare rapidamente l'elenco unico o distinto comprese le intestazioni di colonna Per filtrare i valori univoci, fare clic su una cella qualsiasi dell'elenco univoco, quindi premere Ctrl + A .
Per selezionare valori distinti o unici senza intestazioni di colonna Per filtrare i valori unici, selezionare la prima cella con i dati e premere Ctrl + Maiusc + Fine per estendere la selezione all'ultima cella.
Suggerimento: in alcuni rari casi, soprattutto in cartelle di lavoro molto grandi, le scorciatoie di cui sopra possono selezionare sia le celle visibili che quelle invisibili. Per risolvere il problema, premere prima Ctrl + A o Ctrl + Maiusc + Fine, quindi premere Alt + ; per selezionare le celle visibili. seleziona solo le celle visibili ignorando le righe nascoste.
Se avete difficoltà a ricordare tante scorciatoie, usate questo metodo visivo: selezionate l'intero elenco unico/differenziato, poi andate alla voce Scheda Home > Trova e seleziona > Vai a Speciale e selezionare Solo celle visibili .
Copiare valori unici o distinti in un'altra posizione
Per copiare un elenco di valori univoci in un'altra posizione, è sufficiente procedere come segue:
- Selezionare i valori filtrati con il mouse o con le scorciatoie sopra indicate.
- Premere Ctrl + C per copiare i valori selezionati.
- Selezionate la cella in alto a sinistra nell'intervallo di destinazione (può trovarsi nello stesso foglio o in un altro) e premete Ctrl + V per incollare i valori.
Come evidenziare valori unici e distinti in Excel
Quando avete bisogno di evidenziare qualcosa in Excel in base a una determinata condizione, andate subito alla funzione di formattazione condizionale. Di seguito troverete informazioni più dettagliate ed esempi.
Evidenzia i valori unici in una colonna (regola integrata)
Il modo più semplice e veloce per evidenziare i valori unici in Excel è applicare la regola di formattazione condizionale incorporata:
- Selezionare la colonna di dati in cui si desidera evidenziare i valori unici.
- Sul Casa nella scheda Stili gruppo, fare clic su Formattazione condizionale > Regole di evidenziazione delle celle > Valori duplicati...
Suggerimento: se non si è soddisfatti di uno dei formati predefiniti, fare clic su Formato personalizzato... (l'ultima voce dell'elenco a discesa) e impostare il colore del riempimento e/o del carattere a piacere.
Come si vede, evidenziare i valori unici in Excel è l'operazione più semplice che si possa immaginare. Tuttavia, la regola incorporata di Excel funziona solo per gli elementi che compaiono nell'elenco una sola volta. Se si desidera evidenziare valori distinti - unici e con una sola duplicazione - è necessario creare una regola personalizzata basata su una formula. È inoltre necessario creare una regola personalizzata per evidenziare le righe uniche in base al parametrovalori in una o più colonne.
Evidenzia i valori unici e distinti in Excel (regola personalizzata)
Per evidenziare valori unici o distinti in una colonna, selezionare i dati senza intestazione di colonna (non si vuole che l'intestazione venga evidenziata, vero?) e creare una regola di formattazione condizionale con una delle seguenti formule.
Evidenziare i valori unici
Per evidenziare i valori che compaiono in un elenco una sola volta, utilizzare la seguente formula:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Dove A2 è la prima e A10 è l'ultima cella dell'intervallo applicato.
Evidenziare i valori distinti
Per evidenziare tutti i valori diversi in una colonna, cioè i valori unici e le prime occorrenze di duplicati, utilizzate la seguente formula:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Dove A2 è la cella più alta dell'intervallo.
Come creare una regola basata su una formula
Per creare una regola di formattazione condizionale basata su una formula, procedere come segue:
- Vai al sito Casa scheda> Stili e fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola> Utilizza una formula per determinare quali celle formattare .
- Inserite la formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.
- Fare clic sul pulsante Formato... e scegliere il colore di riempimento e/o il colore del carattere desiderato.
- Infine, fare clic sul pulsante OK per applicare la regola.
Per una procedura più dettagliata con schermate, consultate la seguente esercitazione: Come creare regole di formattazione condizionale in Excel in base al valore di un'altra cella.
L'immagine seguente mostra entrambe le regole in azione:
Evidenziazione di intere righe in base a valori unici / distinti in una colonna
Per evidenziare intere righe in base ai valori univoci di una colonna specifica, utilizzare le formule per i valori univoci e distinti usate nell'esempio precedente, ma applicare la regola all'intera tabella piuttosto che a una singola colonna.
La seguente schermata mostra la regola che evidenzia le righe in base a numeri distinti nella colonna A:
Come evidenziare le righe uniche in Excel
Se si desidera evidenziare le righe in base ai valori di 2 o più colonne, utilizzare la funzione COUNTIFS che consente di specificare diversi criteri in un'unica formula.
Evidenzia le righe uniche
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Evidenzia le righe distinte (uniche + 1a occorrenza duplicata)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Ecco come trovare, filtrare ed evidenziare valori distinti o unici in Excel. Per consolidare le vostre conoscenze, potete scaricare l'esempio della cartella di lavoro Trova valori unici e decifrare le formule per una migliore comprensione.
Un modo semplice e veloce per trovare ed evidenziare valori unici in Excel
Come avete appena visto, Microsoft Excel offre un gran numero di funzioni utili che possono aiutarvi a identificare ed evidenziare valori unici nei vostri fogli di lavoro. Tuttavia, tutte queste soluzioni non possono essere definite intuitive e facili da usare, perché richiedono la memorizzazione di una manciata di formule diverse. Naturalmente, non è un grosso problema per i professionisti di Excel :) Per gli utenti di Excel che vogliono risparmiare il loro tempoe fatica, vi mostrerò un modo rapido e semplice per trovare valori unici in Excel.
In questa sezione finale del nostro tutorial di oggi, utilizzeremo il nostro componente aggiuntivo Duplicate Remover per Excel. Non lasciatevi confondere dal nome dello strumento: oltre ai record duplicati, il componente aggiuntivo è in grado di gestire perfettamente voci uniche e distinte, e ve ne accorgerete tra poco.
- Selezionare una cella qualsiasi di una tabella in cui si desidera trovare valori univoci e fare clic sul pulsante Rimuovi duplicati sul pulsante Dati Ablebits nella scheda Dedupe gruppo.
La procedura guidata verrà eseguita e l'intera tabella verrà selezionata automaticamente. Quindi, è sufficiente fare clic su Avanti per passare alla fase successiva.
Suggerimento: quando si utilizza il componente aggiuntivo per la prima volta, è opportuno controllare il campo Creare una casella di copia di backup per ogni evenienza.
- Unico
- Unico +1° occorrenza (distinto)
In questo esempio, vogliamo trovare i nomi unici in base ai valori di due colonne (Nome e Cognome), quindi le selezioniamo entrambe.
Suggerimento: se la tabella ha delle intestazioni, assicurarsi di selezionare l'opzione La mia tabella ha intestazioni E se la tabella può avere delle celle vuote, assicurarsi che il campo Salta le celle vuote Entrambe le opzioni si trovano nella parte superiore della finestra di dialogo e di solito sono selezionate per impostazione predefinita.
- Evidenziate i valori unici con il colore
- Selezionare i valori univoci
- Identificare in una colonna di stato
- Copia in un'altra posizione
Fare clic sul pulsante Finitura e ottenere il risultato in pochi secondi:
Ecco come trovare, selezionare ed evidenziare i valori unici in Excel utilizzando il nostro componente aggiuntivo Duplicate Remover. Non potrebbe essere più semplice, vero?
Se trovare valori duplicati e unici in Excel è una parte comune del vostro lavoro quotidiano, provate questo strumento di deduzione e rimarrete stupiti dai risultati! Duplicate Remover e gli altri nostri strumenti per risparmiare tempo sono inclusi in Ultimate Suite for Excel.
Download disponibili
Trova valori unici - esempi di formule (file .xlsx)
Ultimate Suite - versione di prova (file .exe)
