ट्यूटोरियलले एक्सेलमा अद्वितीय र फरक मानहरू फेला पार्ने, फिल्टर गर्ने र हाइलाइट गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू देखाउँछ।

गत हप्ताको ट्युटोरियलमा, हामीले एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू गणना गर्ने विभिन्न तरिकाहरू खोज्यौं। । तर कहिलेकाहीँ तपाईले स्तम्भमा अद्वितीय वा फरक मानहरू मात्र हेर्न चाहन सक्नुहुन्छ - कति होइन, तर वास्तविक मानहरू। अगाडि बढ्नु अघि, हामी सर्तहरूको साथ एउटै पृष्ठमा छौं भनेर सुनिश्चित गरौं। त्यसोभए, एक्सेलमा के फरक छन् र अद्वितीय मानहरू के हुन्?

• अद्वितीय मानहरू डेटासेटमा एक पटक मात्र देखा पर्ने वस्तुहरू हुन्।
• भिन्न मानहरू सूचीमा भएका सबै फरक वस्तुहरू हुन्, अर्थात् अद्वितीय मानहरू र नक्कल मानहरूको पहिलो घटनाहरू।

र अब, तपाईंको अद्वितीय र फरक मानहरूसँग व्यवहार गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी प्रविधिहरूको खोजी गरौं। एक्सेल पानाहरू।

एक्सेलमा अद्वितीय /अद्वितीय मानहरू कसरी फेला पार्ने

एक्सेलमा अद्वितीय र फरक मानहरू पहिचान गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका IF प्रकार्यलाई COUNTIF सँगसँगै प्रयोग गरेर हो। । तपाईंले फेला पार्न चाहनुभएको मानहरूको प्रकारको आधारमा सूत्रका केही भिन्नताहरू हुन सक्छन्, जसरी निम्न उदाहरणहरूमा देखाइएको छ।

स्तम्भमा अद्वितीय मानहरू फेला पार्नुहोस्

भिन्न वा सूचीमा अद्वितीय मानहरू, निम्न सूत्रहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्, जहाँ A2 पहिलो र A10 डेटा भएको अन्तिम कक्ष हो।

Excel मा अद्वितीय मानहरू कसरी फेला पार्ने:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

कसरी अलग मान प्राप्त गर्नेएक्सेल:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

विभिन्न सूत्रमा, दोस्रो कक्ष सन्दर्भमा एउटा सानो विचलन मात्र छ, जसले ठूलो फरक पार्छ:

14>

टिप। यदि तपाईं अद्वितीय मानहरू खोज्न चाहनुहुन्छ भने २ स्तम्भहरू बीच , अर्थात् एउटा स्तम्भमा अवस्थित तर अर्कोमा अनुपस्थित मानहरू फेला पार्नुहोस्, त्यसपछि भिन्नताहरूका लागि २ स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने मा व्याख्या गरिएको सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

Excel मा अद्वितीय / फरक पङ्क्तिहरू फेला पार्नुहोस्

उस्तै तरिकाले, तपाईंले 2 वा बढी स्तम्भहरूमा मानहरूमा आधारित आफ्नो Excel तालिकामा अद्वितीय पङ्क्तिहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, तपाईंले धेरै स्तम्भहरूमा मानहरू मूल्याङ्कन गर्न COUNTIF को सट्टा COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ (127 दायरा/मापदण्ड जोडीहरू एकल सूत्रमा मूल्याङ्कन गर्न सकिन्छ)।

उदाहरणका लागि, अद्वितीय फेला पार्न। वा सूचीमा फरक नामहरू, निम्न सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्:

सूत्र अद्वितीय पङ्क्तिहरू प्राप्त गर्न:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

सूत्र पत्ता लगाउन भिन्न पङ्क्तिहरू :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

एक्सेलमा केस-संवेदनशील अद्वितीय / भिन्न मानहरू फेला पार्नुहोस्

यदि तपाइँ डेटासँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने जहाँ केस महत्त्वपूर्ण छ सेट गर्नुहोस्, तपाईंलाई अलि बढी ट्रिकियर एरे सूत्र चाहिन्छ।

केस-सेन्सिटिभ खोज्दै अद्वितीय मानहरू :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

केस खोज्दै -संवेदनशील भिन्न मानहरू :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

दुबै एरे सूत्रहरू भएकाले, तिनीहरूलाई सही रूपमा पूरा गर्न Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।

जब अद्वितीय वा फरक मानहरू भेटिन्छन्, तपाइँ सजिलै फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ,तल देखाइएको अनुसार तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

एक्सेलमा अद्वितीय र फरक मानहरू कसरी फिल्टर गर्ने

सूचीमा अद्वितीय वा फरक मानहरू मात्र हेर्न, निम्न चरणहरू प्रदर्शन गरेर तिनीहरूलाई फिल्टर गर्नुहोस्।

1. अद्वितीय / भिन्न मान वा पङ्क्तिहरू पहिचान गर्न माथिका सूत्रहरू मध्ये एउटा लागू गर्नुहोस्।
2. आफ्नो डेटा चयन गर्नुहोस्, र डेटामा रहेको फिल्टर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। ट्याब। वा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्; फिल्टर > फिल्टर घर ट्याबमा सम्पादन समूहमा।
3. हेडरमा फिल्टरिङ तीर क्लिक गर्नुहोस्। तपाईँको सूत्र भएको स्तम्भको र तपाईँले हेर्न चाहनु भएको मानहरू चयन गर्नुहोस्:

अलग/अद्वितीय मानहरू कसरी चयन गर्ने

यदि तपाईँसँग अद्वितीय / फरक मानहरूको तुलनात्मक रूपमा सानो सूची, तपाइँ यसलाई माउस प्रयोग गरेर सामान्य तरिकामा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि फिल्टर गरिएको सूचीमा सयौं वा हजारौं पङ्क्तिहरू छन् भने, तपाईंले निम्न मध्ये एउटा समय बचत गर्ने सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तुरुन्तै अद्वितीय वा फरक सूची चयन गर्न स्तम्भ हेडरहरू सहित , अद्वितीय मानहरू फिल्टर गर्नुहोस्। , अद्वितीय सूचीमा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि Ctrl + A थिच्नुहोस्।

पृथक वा अद्वितीय मानहरू चयन गर्न स्तम्भ हेडरहरू बिना , अद्वितीय मानहरू फिल्टर गर्नुहोस्, डेटा भएको पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस्, र अन्तिम सेलमा चयन विस्तार गर्न Ctrl + Shift + End थिच्नुहोस्।

टिप। केही दुर्लभ अवस्थामा, प्रायः धेरै ठूला कार्यपुस्तिकाहरूमा, माथिका सर्टकटहरूले दृश्य र अदृश्य दुवै चयन गर्न सक्छन्।कक्षहरू। यसलाई ठीक गर्नको लागि, या त Ctrl + A वा Ctrl + Shift + End थिच्नुहोस्, र त्यसपछि Alt + थिच्नुहोस्; लुकेका पङ्क्तिहरूलाई बेवास्ता गर्दै दृश्य कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस् ।

यदि तपाईंलाई धेरै सर्टकटहरू सम्झनमा कठिनाइ छ भने, यो भिजुअल तरिका प्रयोग गर्नुहोस्: सम्पूर्ण अद्वितीय / भिन्न सूची चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि गृह ट्याब > फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् > विशेषमा जानुहोस् , र चयन गर्नुहोस् दृश्य कक्षहरू मात्र ।

अन्य स्थानमा अद्वितीय वा फरक मानहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्

अन्य स्थानमा अद्वितीय मानहरूको सूची प्रतिलिपि गर्न, केवल निम्न गर्नुहोस्:

• माउस प्रयोग गरेर फिल्टर गरिएका मानहरू चयन गर्नुहोस् वा माथि उल्लेखित सर्टकटहरू।
• चयनित मानहरू प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
• गन्तव्य दायरामा शीर्ष-बायाँ कक्ष चयन गर्नुहोस् (यो समान वा फरक पानामा हुन सक्छ), र मानहरू टाँस्न Ctrl + V थिच्नुहोस्।

कसरी एक्सेलमा अनौठो र फरक मानहरू हाइलाइट गर्ने

जब तपाइँले कुनै निश्चित अवस्थाको आधारमा एक्सेलमा कुनै पनि कुरा हाइलाइट गर्न आवश्यक छ, दायाँतिर जानुहोस्। सशर्त ढाँचा सुविधा। थप विस्तृत जानकारी र उदाहरणहरू तल पछ्याउँछन्।

स्तम्भमा अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस् (निर्मित नियम)

एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्ने सबैभन्दा छिटो र सजिलो तरिका भनेको इनबिल्ट सशर्त ढाँचा लागू गर्नु हो। नियम:

1. डेटाको स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ।
2. गृह ट्याबमा, शैलीहरू मा। समूह, सशर्त क्लिक गर्नुहोस्ढाँचा > कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > डुप्लिकेट मानहरू...

टिप। यदि तपाइँ कुनै पनि पूर्वनिर्धारित ढाँचाहरूसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने, क्लिक गर्नुहोस् अनुकूलन ढाँचा... (ड्रप-डाउन सूचीमा अन्तिम वस्तु) र आफ्नो मनपर्ने भर र/वा फन्ट रङ सेट गर्नुहोस्।

तपाईँले देख्नुभए जस्तै, एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्नु भनेको कल्पना गर्न सक्ने सबैभन्दा सजिलो कार्य हो। यद्यपि, एक्सेलको निर्मित नियमले सूचीमा एक पटक मात्र देखा पर्ने वस्तुहरूको लागि मात्र काम गर्दछ। यदि तपाईंलाई फरक मानहरू हाइलाइट गर्न आवश्यक छ - अद्वितीय र पहिलो नक्कल घटनाहरू - तपाईंले सूत्रको आधारमा आफ्नै नियम सिर्जना गर्नुपर्नेछ। तपाईंले एक वा बढी स्तम्भहरूमा मानहरूमा आधारित अद्वितीय पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न अनुकूलन नियम पनि सिर्जना गर्न आवश्यक पर्दछ।

एक्सेलमा अद्वितीय र फरक मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस् (अनुकूल नियम)

अद्वितीय हाइलाइट गर्न वा स्तम्भमा फरक मानहरू, स्तम्भ हेडर बिना डाटा चयन गर्नुहोस् (तपाईं हेडर हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्न, के तपाईं?), र निम्न सूत्रहरू मध्ये कुनै एकको साथ सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्।

हाइलाइट गर्नुहोस् अद्वितीय मानहरू

सूचीमा एक पटक मात्र देखा पर्ने मानहरूलाई हाइलाइट गर्न, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

जहाँ A2 पहिलो र A10 को अन्तिम कक्ष हो। लागू गरिएकोदायरा।

भिन्न मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

स्तम्भमा सबै फरक मानहरू हाइलाइट गर्न, अर्थात् अद्वितीय मानहरू र पहिलो नक्कल घटनाहरू, निम्न सूत्रसँग जानुहोस्:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

जहाँ A2 दायराको सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष हो।

कसरी सूत्र आधारित नियम सिर्जना गर्ने

सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्न, निम्न गर्नुहोस्:

1. घर ट्याबमा जानुहोस् > शैली समूह, र क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम > कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
2. तपाईँको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बक्स।
3. क्लिक गर्नुहोस् ढाँचा... बटन र तपाईंले चाहानु भएको फिल रङ र/वा फन्ट रङ छान्नुहोस्।
4. अन्तमा, नियम लागू गर्न ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

स्क्रिनसटहरूका साथ थप विस्तृत चरणहरूको लागि, कृपया निम्न ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्: अर्को सेल मानमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा नियमहरू कसरी सिर्जना गर्ने।

तलको स्क्रिनसटले दुवैलाई देखाउँछ। कार्यमा नियमहरू:

एउटा स्तम्भमा अद्वितीय / भिन्न मानहरूमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

विशिष्ट स्तम्भमा अद्वितीय मानहरूमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न, हामीले अघिल्लो उदाहरणमा प्रयोग गरेका अद्वितीय र फरक मानहरूको लागि सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्, तर एउटै स्तम्भमा नभई सम्पूर्ण तालिकामा आफ्नो नियम लागू गर्नुहोस् ।

निम्न स्क्रिनसटले हाइलाइट गर्ने नियमलाई देखाउँछ। पङ्क्ति आधारितस्तम्भ A मा भिन्न संख्याहरू मा:

यदि तपाइँ पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने 2 वा बढी स्तम्भहरूमा मानहरू, COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् जसले एउटै सूत्रमा धेरै मापदण्डहरू निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

अद्वितीय पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

भिन्न पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस् (अद्वितीय + 1st डुप्लिकेट घटनाहरू)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

यसैले तपाइँ एक्सेलमा फरक वा अद्वितीय मानहरू फेला पार्न, फिल्टर गर्न र हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो ज्ञानलाई सुदृढ गर्नको लागि, तपाईंले नमूना खोज्नुहोस् अद्वितीय मानहरू कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र राम्रोसँग बुझ्नको लागि सूत्रहरू रिभर्स-इन्जिनियर गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू फेला पार्ने र हाइलाइट गर्ने द्रुत र सजिलो तरिका

तपाईंको रूपमा भर्खरै देखेको छ, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले धेरै उपयोगी सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई तपाईंको कार्यपत्रहरूमा अद्वितीय मानहरू पहिचान गर्न र हाइलाइट गर्न मद्दत गर्न सक्छ। जे होस्, ती सबै समाधानहरूलाई सहज र प्रयोग गर्न सजिलो भन्न सकिँदैन किनभने उनीहरूलाई विभिन्न सूत्रहरूको मुट्ठीभर याद गर्न आवश्यक छ। निस्सन्देह, एक्सेल पेशेवरहरूको लागि यो कुनै ठूलो कुरा होइन :) आफ्नो समय र प्रयास बचत गर्न चाहने एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूका लागि, मलाई एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू फेला पार्ने द्रुत र सीधा तरिका देखाउन दिनुहोस्।

यस अन्तिम खण्डमा। हाम्रो आजको ट्यूटोरियलमा, हामी एक्सेलको लागि हाम्रो डुप्लिकेट रिमूभर एड-इन प्रयोग गर्न जाँदैछौं। कृपया उपकरणको नामबाट भ्रमित नगर्नुहोस्। डुप्लिकेट रेकर्डहरू बाहेक, एड-इन गर्न सक्छअद्वितीय र फरक प्रविष्टिहरू पूर्ण रूपमा ह्यान्डल गर्नुहोस्, र तपाईंले एक क्षणमा यो सुनिश्चित गर्नुहुनेछ।

1. तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं अद्वितीय मानहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ र डुप्लिकेट रिमूभर<7 मा क्लिक गर्नुहोस्।> Dedupe समूहमा Ablebits Data ट्याबमा रहेको बटन।

29>

विजार्ड चल्नेछ र सम्पूर्ण तालिका स्वतः चयन हुनेछ। त्यसोभए, अर्को चरणमा जानको लागि अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

टिप। पहिलो पटक एड-इन प्रयोग गर्दा, यो ब्याकअप प्रतिलिपि बाकस सिर्जना गर्नुहोस् जाँच गर्न अर्थपूर्ण हुन्छ, केवल केसमा।

• अद्वितीय
• अद्वितीय +१ घटनाहरू (अलग)

यस उदाहरणमा, हामी आधारमा अद्वितीय नामहरू फेला पार्न चाहन्छौं। 2 स्तम्भहरूमा मानहरूमा (पहिलो नाम र अन्तिम नाम), त्यसैले हामी दुवै चयन गर्छौं।

टिप। यदि तपाईंको तालिकामा हेडरहरू छन् भने, मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् बाकस चयन गर्न निश्चित हुनुहोस्। र यदि तपाईंको तालिकामा खाली कक्षहरू हुन सक्छन् भने, खाली कक्षहरू छोड्नुहोस् विकल्प जाँच गरिएको छ। दुबै विकल्पहरू संवाद सञ्झ्यालको माथिल्लो भागमा रहन्छन् र सामान्यतया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिन्छन्।

• रङसँग अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
• अद्वितीय मानहरू चयन गर्नुहोस्
• स्थिति स्तम्भमा पहिचान गर्नुहोस्
• मा प्रतिलिपि गर्नुहोस्अर्को स्थान

समाप्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र सेकेन्डमा परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्:

यसैले हाम्रो डुप्लिकेट रिमुभर एड-इन प्रयोग गरेर एक्सेलमा अद्वितीय मानहरू फेला पार्न, चयन गर्न र हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ। यो सरल हुन सक्दैन, हैन?

यदि एक्सेलमा नक्कल र अद्वितीय मानहरू फेला पार्नु तपाईंको दैनिक कार्यको एक सामान्य भाग हो भने, केवल यो डिड्युप उपकरण प्रयोग गरी हेर्नुहोस् र तपाईं परिणामहरूसँग छक्क पर्नुहुनेछ! डुप्लिकेट रिमूभरका साथै हाम्रा अन्य समय-बचत उपकरणहरू Excel को लागि Ultimate Suite मा समावेश गरिएका छन्।

उपलब्ध डाउनलोडहरू

अद्वितीय मानहरू फेला पार्नुहोस् - सूत्र उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)

अल्टिमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फाइल)