Tutorialul vă va învăța cum să adăugați rapid mai multe casete de bifat în Excel, să schimbați numele și formatarea casetei de bifat, precum și să ștergeți una, mai multe sau toate casetele de bifat de pe o foaie.

În tutorialul de săptămâna trecută, am discutat despre Excel Check Box și am arătat câteva exemple de utilizare a căsuțelor de control în Excel pentru a crea o listă de verificare frumoasă, o listă de sarcini formatată condiționat, un raport interactiv și un grafic dinamic care să răspundă la starea căsuței de control.

Astăzi, ne vom concentra mai ales asupra aspectelor tehnice și a modului de utilizare. Desigur, aceste informații nu sunt la fel de interesante de învățat ca și exemplele practice, dar vă vor ajuta să creați și să gestionați casetele de control Excel în cel mai eficient mod.

Caseta de verificare Control formular vs. Caseta de verificare Control ActiveX

Microsoft Excel oferă două tipuri de controale - Caseta de verificare Formular controlul și Caseta de verificare ActiveX control:

Controalele de formulare sunt mult mai simple decât cele ActiveX și veți dori să le utilizați în majoritatea cazurilor. Dacă vă decideți să alegeți controalele ActiveX Check Box, iată o listă cu cele mai importante diferențe pe care trebuie să le luați în considerare:

• Controalele ActiveX oferă mai multe opțiuni de formatare; este posibil să doriți să le utilizați atunci când căutați un design sofisticat și flexibil.
• În timp ce controalele Form sunt încorporate în Excel, controalele ActiveX sunt încărcate separat și, prin urmare, acestea pot îngheța ocazional sau se pot "comporta greșit".
• Multe computere nu au încredere în ActiveX în mod implicit și, prin urmare, controalele ActiveX din caseta de selectare pot fi dezactivate până când le activați manual prin intermediul Centrului de încredere.
• Spre deosebire de controalele Form, controalele ActiveX Check Box pot fi accesate în mod programatic prin intermediul editorului VBA.
• ActiveX este o opțiune exclusiv pentru Windows, Mac OS nu o acceptă.

Cum să adăugați o casetă de selectare în Excel

Pentru a insera o casetă de selectare în Excel, procedați după cum urmează:

1. Pe Dezvoltator în fila Controale grup, faceți clic pe Introduceți , și selectați Caseta de verificare la adresa Controale de formular sau Controale ActiveX .
2. Faceți clic în celula în care doriți să inserați caseta de selectare, iar aceasta va apărea imediat lângă acea celulă.
3. Pentru a poziționa corect caseta de selectare, treceți mouse-ul deasupra acesteia și, imediat ce cursorul se transformă într-o săgeată cu patru vârfuri, trageți caseta de selectare în poziția dorită.
4. Opțional, ștergeți sau modificați textul legendei.

Notă: Dacă nu aveți Dezvoltator de pe panglica Excel, faceți clic dreapta oriunde pe panglică, apoi faceți clic pe Personalizarea panglicii ... Opțiuni Excel va apărea o fereastră de dialog și trebuie să bifați caseta Developer din coloana din dreapta.

Cum să inserați mai multe casete de selectare în Excel (copiați casetele de selectare)

Pentru a insera rapid mai multe casete de selectare în Excel, adăugați o casetă de selectare așa cum s-a descris mai sus, apoi copiați-o folosind una dintre următoarele tehnici:

• Cel mai rapid mod de a copia o casetă de selectare în Excel este acesta - selectați una sau mai multe casete de selectare și apăsați Ctrl + D pentru a le copia și lipi. Acest lucru va produce următorul rezultat:

Note:

• Numele de legendă ale tuturor căsuțelor de selectare copiate sunt identice, dar numele backend sunt diferite, deoarece fiecare obiect Excel are un nume unic.
• Dacă caseta de selectare originală este legată de o celulă, toate casetele de selectare copiate vor fi legate de aceeași celulă. Va trebui să modificați celula legată pentru fiecare casetă de selectare în parte.

Cum se schimbă numele căsuței de selectare și textul de legendă

Atunci când folosiți casete de selectare în Excel, trebuie să faceți distincția între numele casetei de selectare și numele legendei.

The nume de legendă este textul pe care îl vedeți într-o căsuță de selectare nou adăugată, cum ar fi Bifați caseta 1 Pentru a schimba numele legendei, faceți clic dreapta pe caseta de selectare, selectați Editare text din meniul contextual și introduceți numele dorit.

The numele căsuței de control este numele pe care îl vedeți în Nume pentru a o modifica, selectați caseta de selectare și introduceți numele dorit în caseta de selectare. Nume cutie.

Notă. Modificarea denumirii legendei nu modifică denumirea efectivă a casetei de selectare.

Cum se selectează o casetă de selectare în Excel

Puteți selecta un caseta de selectare unică în 2 moduri:

• Faceți clic dreapta pe caseta de selectare și apoi faceți clic oriunde în interiorul acesteia.
• Faceți clic pe caseta de selectare în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.

Pentru a selecta casete de selectare multiple în Excel, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Țineți apăsată tasta Ctrl, apoi faceți clic pe căsuțele de control pe care doriți să le selectați.
• Pe Acasă în fila Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Selectați > Panoul de selecție Se va deschide un panou în partea dreaptă a foii de lucru care listează toate obiectele foii, inclusiv casetele de selectare, diagramele, formele etc. Pentru a selecta mai multe casete de selectare, faceți clic pe numele lor în panou, ținând apăsată tasta Ctrl.

Notă. Denumirile afișate pe Panoul de selecție sunt denumirile căsuțelor de selectare, nu numele legendei.

Cum să ștergeți o casetă de selectare în Excel

Ștergerea unui caseta de verificare individuală este simplu - selectați-o și apăsați tasta Delete de pe tastatură.

Pentru a șterge casete de selectare multiple , selectați-le folosind oricare dintre metodele descrise mai sus și apăsați Delete.

Pentru a șterge toate casetele de selectare la un moment dat, mergeți la Acasă tab> Editare grup> Găsiți & Selectați> Mergeți la Special , selectați Obiecte și faceți clic pe butonul radio OK Aceasta va selecta toate căsuțele de selectare de pe foaia activă și este suficient să apăsați tasta Delete pentru a le elimina.

Notă: Aveți grijă când utilizați ultima metodă, deoarece aceasta va șterge toate obiectele din foaia activă, inclusiv casetele de selectare, butoanele, formele, diagramele etc.

Cum să formatați casetele de selectare în Excel

Tipul de control Check Box Form nu permite multe personalizări, dar se pot face totuși anumite ajustări. Pentru a accesa opțiunile de formatare, faceți clic dreapta pe caseta de verificare, faceți clic pe Controlul formatului , apoi faceți oricare dintre următoarele.

Pe Culoare și linii tab, puteți selecta opțiunea dorită Umpleți și Linia :

Nu sunt permise alte modificări pentru un control Check Box Form în ceea ce privește formatarea. Dacă aveți nevoie de mai multe opțiuni, de exemplu, setarea propriului tip de font, a mărimii fontului sau a stilului de font, utilizați un control ActiveX Check Box.

The Dimensiune fila, după cum sugerează și numele său, permite modificarea dimensiunii căsuței de selectare.

The Protecție fila permite blocarea și deblocarea căsuțelor de selectare. Pentru ca blocarea să aibă efect, trebuie să protejați foaia.

The Proprietăți vă permite să poziționați o casetă de selectare într-o foaie. Setarea implicită - Mutați, dar nu măriți cu celule - leagă caseta de selectare de celula în care ați plasat-o.

• Dacă doriți să reparați poziția unei casete de selectare în foaie , de exemplu, în partea de sus a foii, selectați butonul Nu mutați sau dimensionați cu celule Acum, indiferent câte celule, rânduri sau coloane adăugați sau ștergeți, caseta de selectare va rămâne acolo unde ați pus-o.
• Dacă doriți ca caseta de selectare să fie tipărit atunci când imprimați o foaie de lucru, asigurați-vă că Tipărire obiect este selectată.

Pe Alt Text puteți specifica textul alternativ pentru caseta de selectare. În mod implicit, acesta este același cu numele de legendă al casetei de selectare.

Pe Control puteți seta starea inițială (starea implicită) pentru caseta de selectare, cum ar fi:

• Checked (Verificat) - afișează o căsuță de verificare umplută cu o bifă.
• Unchecked - afișează caseta de selectare fără simbolul de bifare.
• Mixed - afișează o casetă de selectare umplută cu o umbră care indică o combinație de stări selectate și eliminate. Poate fi utilă, de exemplu, atunci când se creează casete de selectare imbricate folosind VBA.

Pentru a da un aspect ușor diferit casetei de selectare, activați Umbrire 3-D .

Pentru a lega o casetă de selectare de o anumită celulă, introduceți adresa celulei în fereastra Legătură celulară Puteți afla mai multe despre celulele legate și despre avantajele pe care vi le oferă acest lucru aici: Cum să legați caseta de selectare de celulă.

Acesta este modul în care puteți adăuga, modifica sau șterge o casetă de selectare în Excel. Dacă sunteți în căutarea unor exemple reale de utilizare a caselor de selectare în Excel, vă rugăm să consultați următoarele resurse.