În acest tutorial, veți învăța câteva modalități rapide și eficiente de verificare și depanare a formulelor în Excel. Vedeți cum să utilizați tasta F9 pentru a evalua părțile formulei, cum să evidențiați celulele care fac referire sau sunt referite de o anumită formulă, cum să determinați parantezele nepotrivite sau prost plasate și multe altele.

În ultimele câteva tutoriale, am investigat diferite aspecte ale formulelor Excel. Dacă ați avut ocazia să le citiți, știți deja cum să scrieți formule în Excel, cum să afișați formule în celule, cum să ascundeți și să blocați formule și multe altele.

Astăzi, aș dori să vă împărtășesc câteva sfaturi și tehnici de verificare, evaluare și depanare a formulelor Excel, care sper că vă vor ajuta să lucrați și mai eficient cu Excel.

Tasta F2 în Excel - editarea formulelor

Tasta F2 din Excel comută între Editați și Introduceți moduri. Când doriți să faceți modificări la o formulă existentă, selectați celula de formulă și apăsați F2 pentru a intra în modulul Modul de editare După ce faceți acest lucru, cursorul începe să clipească la capătul parantezei de închidere din celulă sau din bara de formule (în funcție de faptul dacă opțiunea Allow editing direct in cells (Permiteți editarea direct în celule) este bifată sau nu). Și acum, puteți face orice modificări în formulă:

• Utilizați săgețile stânga și dreapta pentru a naviga în cadrul formulei.
• Folosiți tastele săgeată împreună cu Shift pentru a selecta părțile formulei (același lucru se poate face și cu ajutorul mouse-ului).
• Presa Ștergeți sau Backspace pentru a șterge anumite referințe de celule sau alte elemente ale formulei.

Când ați terminat de editat, apăsați Enter pentru a finaliza formula.

Pentru a ieși din modul de editare fără a efectua nicio modificare a formulei, apăsați tasta Esc.

Editarea direct într-o celulă sau în bara de formule

În mod implicit, apăsarea tastei F2 în Excel poziționează cursorul la sfârșitul formulei dintr-o celulă. Dacă preferați să editați formulele în bara de formule Excel, procedați după cum urmează:

• Faceți clic pe Fișier > Opțiuni .
• În panoul din stânga, selectați Avansat .
• În panoul din dreapta, debifați caseta Permiteți editarea direct în celule opțiune în cadrul Opțiuni de editare .
• Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide fereastra de dialog.

În zilele noastre, F2 este adesea considerat un mod de modă veche de a edita formule. Alte două moduri de a intra în modul de editare în Excel sunt:

• Dați dublu clic pe celulă sau
• Făcând clic oriunde în bara de formule.

Este abordarea F2 din Excel mai eficientă sau are vreun avantaj? Nu :) Pur și simplu, unii oameni preferă să lucreze de la tastatură în majoritatea timpului, în timp ce alții consideră că este mai comod să folosească mouse-ul.

Indiferent de metoda de editare pe care o alegeți, în colțul din stânga jos al ecranului se găsește o indicație vizuală a modului de editare. De îndată ce apăsați F2 , sau faceți dublu clic pe celulă, sau faceți clic pe bara de formule, apare cuvântul Editați va apărea chiar sub filele foilor:

Sfat. Apăsați Ctrl + A pentru a trece de la editarea unei formule într-o celulă la bara de formule. Funcționează numai atunci când editați o formulă, nu o valoare.

Tasta F9 în Excel - evaluați părțile formulei

În Microsoft Excel, tasta F9 este o modalitate simplă și rapidă de verificare și depanare a formulelor. Aceasta vă permite să evaluați numai partea selectată a formulei, înlocuind-o cu valorile reale pe care operează acea parte sau cu rezultatul calculat. Următorul exemplu demonstrează acțiunea tastei F9 din Excel.

Să presupunem că aveți următoarea formulă IF în foaia de calcul:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Bun", "Rău")

Pentru a evalua individual fiecare dintre cele două funcții Media incluse în formulă, procedați după cum urmează:

• Selectați celula cu formula, D1 în acest exemplu.
• Apăsați F2 sau faceți dublu clic pe celula selectată pentru a intra în modul de editare.
• Selectați partea de formulă pe care doriți să o testați și apăsați F9 .

De exemplu, dacă selectați prima funcție Media, adică AVERAGE(A2:A6), și apăsați F9 , Excel va afișa valoarea calculată:

Dacă selectați numai intervalul de celule (A2:A6) și apăsați F9 , veți vedea valorile reale în loc de referințele celulelor:

La ieșire modul de evaluare a formulei, apăsați tasta Esc.

Sfaturi Excel F9:

• Asigurați-vă că selectați o parte din formulă înainte de a apăsa F9 , altfel tasta F9 va înlocui întreaga formulă cu valoarea calculată.
• Când vă aflați în modul de evaluare a formulei, nu apăsați tasta Enter, deoarece acest lucru ar înlocui partea selectată fie cu valoarea calculată, fie cu valorile celulelor. Pentru a păstra formula originală, apăsați tasta Esc pentru a anula testarea formulei și a ieși din modul de evaluare a formulei.

Tehnica Excel F9 este deosebit de utilă pentru testarea formulelor complexe lungi, cum ar fi formulele imbricate sau formulele de matrice, în cazul în care este dificil de înțeles cum formula calculează rezultatul final deoarece include câteva calcule intermediare sau teste logice. Și această metodă de depanare vă permite să restrângeți o eroare la un anumit interval sau funcție care o provoacă.

Depanarea unei formule prin utilizarea funcției Evaluare formulă

O altă modalitate de a evalua formulele în Excel este metoda Evaluați formula care se află în fișierul Formule în fila Auditul formulei grup.

De îndată ce faceți clic pe acest buton, se va deschide fereastra Evaluați formula în care puteți inspecta fiecare parte a formulei în ordinea în care este calculată formula.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul Evaluați și examinați valoarea părții de formulă subliniate. Rezultatul celei mai recente evaluări apare în italice.

Continuați să faceți clic pe butonul Evaluați până când fiecare parte a formulei dvs. a fost testată.

Pentru a încheia evaluarea, faceți clic pe butonul Închideți buton.

Pentru a începe evaluarea formulei de la început, faceți clic pe Reporniți .

Dacă partea subliniată a formulei este o referință la o celulă care conține o altă formulă, faceți clic pe butonul Intră pentru ca cealaltă formulă să fie afișată în fereastra Evaluare Pentru a vă întoarce la formula anterioară, faceți clic pe Ieșiți afară .

Notă. Intră nu este disponibil pentru o referință de celulă care indică o altă formulă dintr-un registru de lucru diferit. De asemenea, nu este disponibil pentru o referință de celulă care apare în formulă pentru a doua oară (cum ar fi a doua instanță a D1 din captura de ecran de mai sus).

Evidențiați și potriviți perechile de paranteze dintr-o formulă

Atunci când creați formule sofisticate în Excel, deseori trebuie să includeți mai mult de o pereche de paranteze pentru a specifica ordinea calculelor sau pentru a anina câteva funcții diferite. Nu mai este nevoie să spunem că este foarte ușor să greșiți, să omiteți sau să includeți o paranteză în plus în astfel de formule.

Dacă omiteți sau plasați greșit o paranteză și apăsați tasta Enter în încercarea de a completa formula, Microsoft Excel afișează de obicei o alertă care vă sugerează să corectați formula:

Dacă sunteți de acord cu corecția sugerată, faceți clic pe Da Dacă formula editată nu este cea dorită, faceți clic pe Nu și efectuați corecturile manual.

Notă. Microsoft Excel nu corectează întotdeauna corect parantezele lipsă sau nepotrivite. De aceea, revizuiți întotdeauna cu atenție corecția propusă înainte de a o accepta.

Pentru a vă ajuta echilibrați perechile de paranteze , Excel oferă trei indicii vizuale atunci când tastați sau editați o formulă:

• Atunci când introduceți o formulă complexă care conține mai multe seturi de paranteze, Excel nuanțează perechile de paranteze în culori diferite pentru a le identifica mai ușor. Perechea de paranteze exterioară este întotdeauna neagră. Acest lucru vă poate ajuta să determinați dacă ați inserat numărul corect de paranteze în formula dvs.
• Când tastați paranteza de închidere într-o formulă, Excel evidențiază pe scurt perechea de paranteze (paranteza dreaptă pe care tocmai ați tastat-o și paranteza stângă corespunzătoare). Dacă ați tastat ceea ce credeți că este ultima paranteză de închidere într-o formulă și Excel nu o evidențiază pe cea de deschidere, parantezele dvs. sunt nepotrivite sau dezechilibrate.
• Atunci când navigați într-o formulă cu ajutorul tastelor săgeată și treceți peste o paranteză, cealaltă paranteză din pereche este evidențiată și formatată cu aceeași culoare. În acest fel, Excel încearcă să facă mai evidentă asocierea parantezelor.

În următoarea captură de ecran, am trecut peste ultima paranteză de închidere cu ajutorul tastei săgeată, iar perechea de paranteze exterioare (cele negre) a fost evidențiată:

Evidențiați toate celulele la care se face referire într-o anumită formulă

Atunci când depanați o formulă în Excel, poate fi util să vizualizați celulele la care se face referire în ea. Pentru a evidenția toate celulele dependente, procedați după cum urmează:

• Selectați celula de formulă și apăsați comanda rapidă Ctrl + [. Excel va evidenția toate celulele la care se referă formula dvs. și mută selecția la prima celulă la care se face referire sau la un interval de celule.
• Pentru a naviga la următoarea celulă de referință, apăsați Enter.

În acest exemplu, am selectat celula F4 și am apăsat Ctrl + [ . Două celule (C4 și E4) la care se face referire în formula lui F4 au fost evidențiate, iar selecția s-a mutat în C4:

Evidențiați toate formulele care fac referire la o celulă selectată

Sfatul anterior a demonstrat cum puteți evidenția toate celulele la care se face referire într-o anumită formulă. Dar ce se întâmplă dacă doriți să faceți invers și să aflați toate formulele care se referă la o anumită celulă? De exemplu, este posibil să doriți să ștergeți unele date irelevante sau depășite dintr-o foaie de calcul, dar doriți să vă asigurați că ștergerea nu va întrerupe niciuna dintre formulele existente.

Pentru a evidenția toate celulele cu formule care fac trimitere la o anumită celulă, selectați acea celulă și apăsați comanda rapidă Ctrl + ].

La fel ca în exemplul anterior, selecția se va muta la prima formulă din foaie care face referire la celulă. Pentru a muta selecția la alte formule care fac referire la acea celulă, apăsați tasta Enter în mod repetat.

În acest exemplu, am selectat celula C4, am apăsat Ctrl + ] și Excel a evidențiat imediat celulele (E4 și F4) care conțin o referință C4:

Urmăriți relațiile dintre formule și celule în Excel

O altă modalitate de a afișa vizual celulele referitoare la o anumită formulă este de a utiliza funcția Urmărirea precedentelor și Urmăriți dependenții care se află pe ecranul Formule tab> Auditul formulei grup.

Urmăriți precedentele - afișați celulele care furnizează date pentru o anumită formulă

The Urmărirea precedentelor funcționează în mod similar cu comanda rapidă Ctrl+[, adică arată ce celule furnizează date celulei de formulă selectate.

Diferența constă în faptul că comanda rapidă Ctrl + [ evidențiază toate celulele la care se face referire într-o formulă, în timp ce dacă faceți clic pe butonul Urmărirea precedentelor trasează linii de urmărire albastre de la celulele de referință la celula de formulă selectată, după cum se arată în următoarea captură de ecran:

Pentru a face să apară liniile precedente, puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă Alt+T U T.

Trace Dependents - afișează formulele care fac referință la o anumită celulă

The Urmăriți dependenții funcționează în mod similar cu comanda rapidă Ctrl + ]. Acesta arată ce celule depind de celula activă, adică ce celule conțin formule care fac referire la o anumită celulă.

În următoarea captură de ecran, este selectată celula D2, iar liniile de urmărire albastre indică formulele care conțin referințe D2:

O altă modalitate de a afișa linia persoanelor aflate în întreținere este să faceți clic pe comanda rapidă Alt+T U D.

Sfat. Pentru a ascunde săgețile de urmărire, faceți clic pe butonul Îndepărtați săgețile care se află chiar sub Urmăriți dependenții .

Monitorizarea formulelor și a valorilor lor calculate (Watch Window)

Atunci când lucrați cu un set mare de date, este posibil să doriți să urmăriți cele mai importante formule din registrul de lucru și să vedeți cum se modifică valorile lor calculate atunci când modificați datele sursă. Funcția Excel Fereastra de ceas a fost creat tocmai în acest scop.

The Fereastra de ceas afișează proprietățile celulei, cum ar fi numele registrului de lucru și al foii de lucru, numele celulei sau al intervalului, dacă este cazul, adresa celulei, valoarea și formula, într-o fereastră separată. În acest fel, puteți vedea întotdeauna cele mai importante date dintr-o privire, chiar și atunci când treceți de la un registru de lucru la altul!

Cum să adăugați celule la fereastra Watch

Pentru a afișa Fereastra de ceas și adăugați celule pentru monitorizare, efectuați următorii pași:

1. Selectați celula (celulele) pe care doriți să o (le) urmăriți.

   Sfat. Dacă doriți să monitorizați toate celulele cu formule dintr-o foaie activă, accesați fereastra Acasă tab> Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Înlocuiți , apoi faceți clic pe Mergeți la Special , și selectați Formule .

2. Comutați la Formule tab> Auditul formulei grup, apoi faceți clic pe Fereastra de ceas .

   

3. The Fereastra de ceas va apărea și trebuie să faceți clic pe butonul Adaugă ceas... buton.

   

Ceas Note de fereastră :

• Puteți adăuga un singur ceas pe celulă.
• Celulele care au referințe externe la alte registre de lucru sunt afișate numai atunci când aceste registre de lucru sunt deschise.

Cum se elimină celulele din fereastra de supraveghere

Pentru a șterge o anumită celulă (anumite celule) din lista Fereastra de ceas , selectați celula pe care doriți să o eliminați și faceți clic pe butonul Ștergeți ceasul buton:

Indicație: Pentru a șterge mai multe celule dintr-o singură dată, apăsați Ctrl și selectați celulele pe care doriți să le eliminați.

Cum să mutați și să andocați fereastra de ceas

Ca orice altă bară de instrumente, bara de instrumente Excel Fereastra de ceas poate fi mutat sau andocat în partea de sus, de jos, din stânga sau din dreapta ecranului. Pentru a face acest lucru, trageți pur și simplu pictograma Fereastra de ceas cu ajutorul mouse-ului până la locația dorită.

De exemplu, dacă andocați Fereastra de ceas în partea de jos, aceasta va apărea întotdeauna chiar sub filele foii și vă va permite să inspectați confortabil formulele cheie fără a fi nevoie să derulați în mod repetat în sus și în jos până la celulele cu formule.

Și, în final, aș dori să împărtășesc încă câteva sfaturi care s-ar putea dovedi utile pentru evaluarea și depanarea formulelor Excel.

Sfaturi pentru depanarea formulelor:

1. Pentru a vizualiza o formulă lungă în întregime fără a suprapune conținutul celulelor învecinate, utilizați bara de formule. Dacă formula este prea lungă pentru a încăpea în bara de formule implicită, extindeți-o apăsând Ctrl + Shift + U sau trageți marginea inferioară a acesteia cu ajutorul mouse-ului, așa cum se arată în Cum să extindeți bara de formule în Excel.
2. Pentru a vedea toate formulele de pe foaie în loc de rezultatele lor, apăsați Ctrl + ` sau faceți clic pe butonul Afișați formulele de pe butonul Formule Tab. Pentru detalii complete, consultați Cum să afișați formule în Excel.

Acesta este modul de evaluare și depanare a formulelor în Excel. Dacă știți modalități mai eficiente, vă rugăm să împărtășiți sfaturile dvs. de depanare în comentarii. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!