W tym samouczku dowiesz się, jak używać funkcji Znajdź i zamień w programie Excel do wyszukiwania określonych danych w arkuszu lub skoroszycie oraz co można zrobić z tymi komórkami po ich znalezieniu. Poznamy również zaawansowane funkcje wyszukiwania w programie Excel, takie jak symbole wieloznaczne, znajdowanie komórek z formułami lub określonym formatowaniem, znajdowanie i zamienianie we wszystkich otwartych skoroszytach i inne.

Podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel kluczowa jest możliwość szybkiego znalezienia informacji, które są potrzebne w danym momencie. Skanowanie przez setki wierszy i kolumn z pewnością nie jest drogą do celu, więc przyjrzyjmy się bliżej temu, co ma do zaoferowania funkcja Znajdź i zamień w programie Excel.

Jak korzystać z funkcji Znajdź w programie Excel

Poniżej znajdziesz przegląd możliwości programu Excel Find, a także szczegółowe kroki, jak korzystać z tej funkcji w programie Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i starszych wersjach.

Znajdź wartość w zakresie, arkuszu lub skoroszycie

Poniższe wskazówki mówią, jak znaleźć określone znaki, tekst, liczby lub daty w zakresie komórek, arkuszu lub całym skoroszycie.

1. Na początek wybierz zakres komórek, w których chcesz szukać. Aby przeszukać cały arkusz, kliknij dowolną komórkę na aktywnym arkuszu.
2. Otwórz program Excel Znajdź i zamień w oknie dialogowym, naciskając skrót Ctrl + F. Ewentualnie przejdź do Strona główna tab> Edycja grupy i kliknij Znajdź & Wybierz > Znajdź ...

   

3. W Znajdź to, co w polu, wpisz szukane znaki (tekst lub liczbę) i kliknij przycisk Znajdź wszystkie lub Znajdź następny .

   

Po kliknięciu Znajdź następny , Excel wybiera pierwsze wystąpienie szukanej wartości na arkuszu, drugie kliknięcie wybiera drugie wystąpienie itd.

Po kliknięciu Znajdź wszystkie , Excel otwiera listę wszystkich wystąpień i możesz kliknąć dowolny element na liście, aby przejść do odpowiedniej komórki.

Excel Find - dodatkowe opcje

Aby dopracować wyszukiwanie, kliknij Opcje w prawym rogu programu Excel Znajdź & Zamień okno dialogowe, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby wyszukać określoną wartość w bieżącym arkuszu lub całym skoroszycie, wybierz Arkusz lub Workbook w W ramach .
• Aby przeszukać aktywną komórkę od lewej do prawej (wiersz po wierszu), wybierz Przez rzędy w Szukaj Aby wyszukiwać od góry do dołu (kolumna po kolumnie), wybierz Przez kolumny.
• Aby szukać wśród określonego typu danych, wybierz Formuły , Wartości lub Uwagi w Patrz w .
• W przypadku wyszukiwania z uwzględnieniem wielkości liter należy zaznaczyć opcję Sprawdzenie przypadku meczu .
• Aby wyszukać komórki, które zawierają tylko znaki wprowadzone w Znajdź to, co w polu, wybierz Dopasuj całą zawartość komórki .

Wskazówka. Jeśli chcesz znaleźć daną wartość w zakresie, kolumnie lub wierszu, wybierz ten zakres, kolumnę (kolumny) lub wiersz (wiersze) przed otwarciem Znajdź i zamień Na przykład, aby ograniczyć wyszukiwanie do konkretnej kolumny, należy najpierw zaznaczyć tę kolumnę, a następnie otworzyć okno dialogowe. Znajdź i zamień dialog.

Znajdź komórki o określonym formacie w programie Excel

Aby znaleźć komórki z określonym formatowaniem, naciśnij skrót Ctrl + F, aby otworzyć Znajdź i zamień okno dialogowe, kliknij Opcje , a następnie kliknij przycisk Format... w prawym górnym rogu, a następnie określić swoje wybory w programie Excel Znajdź Format okno dialogowe.

Jeśli chcesz znaleźć komórki, które pasują do formatu jakiejś innej komórki w arkuszu, usuń wszelkie kryteria w Znajdź to, co kliknij strzałkę obok Format , wybrany Wybierz opcję Formatuj z komórki , a następnie kliknij komórkę z żądanym formatowaniem.

Uwaga. Program Microsoft Excel zapisuje określone przez użytkownika opcje formatowania. Jeżeli w trakcie wyszukiwania innych danych w arkuszu Excel nie znajduje wartości, o których wie, że tam się znajdują, należy wyczyścić opcje formatowania z poprzedniego wyszukiwania. W tym celu należy otworzyć okno Znajdź i zamień Kliknij w oknie dialogowym Opcje przycisk na Znajdź zakładka, a następnie kliknij strzałkę obok Format... i wybrać Wyraźny format wyszukiwania .

Znajdź komórki z formułami w programie Excel

Dzięki Excelowi Znajdź i zamień , można wyszukiwać tylko w formułach dla danej wartości, co zostało wyjaśnione w dodatkowych opcjach programu Excel Find. Aby znaleźć komórki zawierające formuły, należy użyć funkcji Przejdź do działu specjalnego funkcja.

1. Wybierz zakres komórek, w których chcesz znaleźć formuły, lub kliknij dowolną komórkę w bieżącym arkuszu, aby przeszukać cały arkusz.
2. Kliknij strzałkę obok Znajdź & Wybierz , a następnie kliknij Go To Special Alternatywnie można nacisnąć klawisz F5, aby otworzyć Idź do i kliknąć Specjalne... przycisk w lewym dolnym rogu.

• Numbers - znajdź formuły zwracające wartości liczbowe, w tym daty.
• Tekst - wyszukiwanie formuł zwracających wartości tekstowe.
• Logicals - znajdź formuły, które zwracają wartości boolowskie TRUE i FALSE.
• Błędy - znajdź komórki z formułami, które powodują błędy, takie jak #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! i #NUM!

Jeśli Microsoft Excel znajdzie jakieś komórki spełniające Twoje kryteria, to komórki te zostaną podświetlone, w przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat, że nie znaleziono takich komórek.

Wskazówka. Aby szybko znaleźć wszystkie komórki z formułami bez względu na wynik formuły, kliknij Znajdź & Wybierz > Formuły .

Jak wybrać i podświetlić wszystkie znalezione wpisy w arkuszu

Aby wybrać wszystkie wystąpienia danej wartości w arkuszu, należy otworzyć okno programu Excel Znajdź i zamień dialog, wpisz szukane hasło w Znajdź to, co i kliknąć Znajdź wszystkie .

Excel wyświetli listę znalezionych podmiotów, a Ty kliknij dowolne wystąpienie na liście (lub po prostu kliknij w dowolnym miejscu obszaru wyników, aby przenieść tam fokus) i naciśnij skrót Ctrl + A. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich znalezionych wystąpień zarówno na Znajdź i zamień okno dialogowe i na arkuszu.

Po wybraniu komórek można podkreślenie je poprzez zmianę koloru wypełnienia.

Jak korzystać z funkcji Replace w programie Excel

Poniżej znajdziesz wskazówki, jak krok po kroku wykorzystać program Excel Zamień, aby zmienić jedną wartość na inną w wybranym zakresie komórek, całym arkuszu lub skoroszycie.

Zastąpić jedną wartość inną

Aby zastąpić określone znaki, tekst lub liczby w arkuszu programu Excel, należy skorzystać z funkcji Wymienić zakładka programu Excel Znajdź & Zamień dialog. Poniżej przedstawiono szczegółowe kroki.

1. Zaznacz zakres komórek, w których chcesz zastąpić tekst lub liczby. Aby zastąpić znak(i) w całym arkuszu, kliknij dowolną komórkę w aktywnym arkuszu.
2. Naciśnij skrót Ctrl + H, aby otworzyć Wymienić zakładka programu Excel Znajdź i zamień dialog.

   Alternatywnie, przejdź do Strona główna tab> Edycja grupy i kliknij Znajdź & Wybierz > Wymienić ...

   

   Jeśli właśnie używałeś funkcji Znajdź w Excelu, to po prostu przełącz się na Wymienić tab.

3. W Znajdź to, co w polu wpisz wartość, której chcesz szukać, a w polu Zastąpić w polu wpisz wartość, którą chcesz zastąpić.
4. Na koniec kliknij przycisk Wymienić aby zastąpić znalezione wystąpienia jedno po drugim, lub Wymień wszystko aby zamienić wszystkie wpisy za jednym zamachem.

Wskazówka. Jeśli coś poszło nie tak i wynik jest inny niż oczekiwany, kliknij przycisk Undo lub naciśnij Ctrl + Z, aby przywrócić oryginalne wartości.

Aby uzyskać dodatkowe funkcje programu Excel Replace, kliknij przycisk Opcje przycisk w prawym rogu Wymienić zakładka. Są one w zasadzie takie same jak omawiane przed chwilą opcje Znajdź w Excelu.

Zastąpić tekst lub liczbę niczym

Aby zastąpić wszystkie wystąpienia określonej wartości przez nic , wpisz znaki, które chcesz wyszukać w Znajdź to, co pole, pozostawić Zastąpić puste pole, a następnie kliknij przycisk Wymień wszystko przycisk.

Jak znaleźć lub zastąpić przerwę w linii w programie Excel

Aby wymienić przerwa w linii ze spacją lub innym separatorem, wprowadź znak przerwy w linii w Znajdź to, co Złożone przez naciśnięcie klawisza Ctrl + J . Ten skrót jest kodem kontrolnym ASCII dla znaku 10 (line break, lub line feed).

Po naciśnięciu Ctrl + J , na pierwszy rzut oka Znajdź to, co Pole będzie wyglądało na puste, ale po bliższym przyjrzeniu się zauważysz małą migoczącą kropkę, jak na poniższym zrzucie ekranu. Wpisz znak zastępczy w polu Zastąpić pole, np. znak spacji, i kliknij Wymień wszystko .

Aby zastąpić jakiś znak przerwą w linii, wykonaj odwrotną czynność - wprowadź bieżący znak do Znajdź to, co oraz przerwa w linii ( Ctrl + J ) w polu Zastąpić .

Jak zmienić formatowanie komórek w arkuszu

W pierwszej części tego samouczka omówiliśmy, w jaki sposób można znaleźć komórki o określonym formatowaniu, korzystając z okna dialogowego Znajdź w Excelu. Excel Zamień pozwala pójść o krok dalej i zmienić formatowanie wszystkich komórek w arkuszu lub w całym skoroszycie.

• Otwórz Wymienić w oknie dialogowym Znajdź i zamień programu Excel, a następnie kliknij przycisk Opcje
• Obok Znajdź to, co kliknij strzałkę Format przycisk, wybierz Wybierz opcję Formatuj z komórki , i kliknij dowolną komórkę z formatem, który chcesz zmienić.
• Obok Zastąpić kliknij w okienku Format... i ustawić nowy format za pomocą przycisku Excel Zastąpić Format okna dialogowego; lub kliknij strzałkę Format przycisk, wybierz Wybierz opcję Formatuj z komórki i kliknij dowolną komórkę z żądanym formatem.
• Jeśli chcesz zastąpić formatowanie na cały podręcznik , wybrany Workbook w W ramach Jeśli chcesz zastąpić formatowanie tylko na aktywnym arkuszu, pozostaw domyślny wybór ( Arkusz) .
• Na koniec kliknij przycisk Wymień wszystko i zweryfikować wynik.

Uwaga. Ta metoda zmienia formaty zastosowane ręcznie, nie będzie działać dla komórek sformatowanych warunkowo.

Excel Znajdź i zamień z symbolami wieloznacznymi

Użycie znaków wieloznacznych w kryteriach wyszukiwania może zautomatyzować wiele zadań typu znajdź i zamień w programie Excel:

• Użyj gwiazdka (*), aby znaleźć dowolny ciąg znaków. Na przykład, sm* znaleziska " uśmiech " i " zapach ".
• Użyj znak zapytania (?), aby znaleźć dowolny pojedynczy znak, na przykład, gr?y znaleziska " Szary " i " Szary ".

Na przykład, aby uzyskać listę nazwisk, które zaczynają się od " ad ", użyj " ad* " dla kryteriów wyszukiwania. Należy również pamiętać, że przy domyślnych opcjach Excel będzie szukał kryteriów w dowolnym miejscu komórki. W naszym przypadku zwróciłby wszystkie komórki, które mają " ad "Aby temu zapobiec, należy kliknąć przycisk Opcje i sprawdź Dopasuj całą zawartość komórki zmusi to Excela do zwrócenia tylko wartości zaczynających się od " ad ", jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Jak znaleźć i zastąpić znaki wieloznaczne w programie Excel

Jeśli chcesz znaleźć gwiazdki lub znaki zapytania w arkuszu Excela, wpisz przed nimi znak tyldy (~). Na przykład, aby znaleźć komórki zawierające gwiazdki, wpisz ~* w polu Znajdź to, co Aby znaleźć komórki zawierające znaki zapytania, użyj ~? jako kryterium wyszukiwania.

W ten sposób można zastąpić wszystkie znaki zapytania (?) na arkuszu inną wartością (w tym przykładzie jest to liczba 1):

Jak widać, Excel z powodzeniem znajduje i zastępuje symbole wieloznaczne zarówno w wartościach tekstowych, jak i liczbowych.

Wskazówka. Aby znaleźć znaki tyldy na arkuszu, wpisz podwójną tyldę (~~) w polu Znajdź to, co pudełko.

Skróty klawiszowe do wyszukiwania i zastępowania w programie Excel

Jeśli uważnie śledziłeś poprzednie części tego poradnika, mogłeś zauważyć, że Excel zapewnia 2 różne sposoby interakcji z Znajdź i zamień polecenia - poprzez kliknięcie przycisków wstążki oraz poprzez użycie skrótów klawiaturowych.

Poniżej znajduje się szybkie podsumowanie tego, czego już się nauczyłeś i jeszcze kilka skrótów, które mogą zaoszczędzić Ci kilka sekund.

• Ctrl+F - Excel Znajdź skrót, który otwiera Znajdź zakładka Znajdź & Zamień
• Ctrl+H - Excel Wymienić skrót, który otwiera Wymienić zakładka Znajdź & Zamień
• Ctrl+Shift+F4 - znajdź poprzednie wystąpienie szukanej wartości.
• Shift+F4 - znajdź następne wystąpienie szukanej wartości.
• Ctrl+J - znajdź lub zastąp przerwę w linii.

Wyszukiwanie i zastępowanie we wszystkich otwartych skoroszytach

Jak właśnie zobaczyłeś, funkcja Znajdź i zamień w Excelu zapewnia wiele przydatnych opcji. Jednak może ona wyszukiwać tylko w jednym skoroszycie naraz. Aby znaleźć i zamienić we wszystkich otwartych skoroszytach, możesz użyć dodatku Advanced Find and Replace firmy Ablebits.

W związku z powyższym. Zaawansowane wyszukiwanie i zastępowanie funkcje sprawiają, że wyszukiwanie w programie Excel jest jeszcze bardziej wydajne:

• Znajdź i zamień w wszystkie otwarte skoroszyty lub wybrane workbooks & worksheets.
• Jednoczesne wyszukiwanie w wartościach, formułach, hiperłączach i komentarzach.
• Eksportowanie wyników wyszukiwania do nowego skoroszytu za pomocą jednego kliknięcia.

Aby uruchomić dodatek Advanced Find and Replace, należy kliknąć jego ikonę na wstążce Excela, która znajduje się na Ablebits Utilities tab> Szukaj grupa. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Alt + F , a nawet skonfigurować go do otwarcia przez znany skrót Ctrl + F.

Otworzy się okienko Advanced Find and Replace, w którym wykonujesz następujące czynności:

• Wpisz znaki (tekst lub liczbę), które chcesz wyszukać w polu Znajdź to, co
• Wybierz, w których skoroszytach i arkuszach chcesz szukać. Domyślnie wybierane są wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach.
• Wybierz typ (typy) danych do przeglądania: wartości, formuły, komentarze lub hiperłącza. Domyślnie wybrane są wszystkie typy danych.

Dodatkowo masz do dyspozycji następujące opcje:

• Wybierz Sprawa meczu aby szukać danych wrażliwych na wielkość liter.
• Wybierz Cała komórka aby wyszukać dokładne i pełne dopasowanie, tzn. znaleźć komórki zawierające tylko te znaki, które zostały wpisane w pole wyboru Znajdź to, co

Kliknij przycisk Znajdź wszystkie a na ekranie pojawi się lista znalezionych wpisów. Wyniki wyszukiwania Teraz możesz zastąpić wszystkie lub wybrane wystąpienia jakąś inną wartością lub wyeksportować znalezione komórki, wiersze lub kolumny do nowego skoroszytu.

Jeśli masz ochotę wypróbować Advanced Find and Replace na swoich arkuszach Excela, zapraszamy do pobrania wersji ewaluacyjnej poniżej.

Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu. W naszym tutorialu tekstowym będziemy rozwodzić się nad funkcjami Excel SEARCH i FIND oraz REPLACE i SUBSTITUTE, więc proszę obserwować tę przestrzeń.

Dostępne pliki do pobrania

Ultimate Suite 14-dniowa w pełni funkcjonalna wersja (plik .exe)