Etter å ha lest denne artikkelen vil du kunne lage og redigere dine egne enkle Google Regneark-formler. Her finner du eksempler på nestede funksjoner og noen tips om hvordan du raskt kopierer en formel til andre celler.

Hvordan opprette og redigere Google Regneark-formler

For å lage en formel, klikk på cellen av interesse og skriv inn et likhetstegn (=).

Hvis formelen begynner med en funksjon, skriv inn den(e) første bokstaven(e). Google vil foreslå en liste over alle passende funksjoner som starter med samme bokstav(er).

Tips. Du finner en fullstendig liste over alle Google Sheets-funksjoner her.

I tillegg er en umiddelbar formelhjelp innebygd i regneark. Når du har skrevet inn et funksjonsnavn, vil du se den korte beskrivelsen, argumentene den krever og deres formål.

Tips. For å skjule bare et funksjonssammendrag, trykk F1 på tastaturet. For å slå av alle formeltips, trykk Shift+F1 . Bruk de samme snarveiene for å gjenopprette hint.

Referer til andre celler i Google Sheets-formler

Hvis du skriver inn en formel og ser en grå firkantet parentes som på neste skjermbilde (det kalles metrisk tetraceme ifølge Unicode), betyr det at systemet inviterer deg til å angi et dataområde:

Velg området med musen, tastaturpilene, eller skriv det inn manuelt. Argumentene vil bli atskilt med komma:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Tips. For å velge rekkevidde medtastaturet, bruk pilene til å hoppe til den øverste cellen lengst til venstre i området, trykk og hold Shift , og naviger til cellen nederst til høyre. Hele området vil bli uthevet og vises i formelen din som en referanse.

Tips. For å velge ikke-tilstøtende områder, hold Ctrl nede mens du velger dem med musen.

Referansedata fra andre ark

Google Sheets-formler kan beregne data ikke bare fra det samme arket de er opprettet i men også fra andre ark. La oss si at du vil multiplisere A4 fra Ark1 med D6 fra Ark2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Merk. Et utropstegn skiller et arknavn fra et cellenavn.

For å referere til dataområder fra flere ark, lister du dem bare med komma:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Tips. Hvis et arknavn inneholder mellomrom, omslutter du hele navnet til enkle anførselstegn:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Rediger referanser i eksisterende formler

Så formelen din er opprettet.

For å redigere den, dobbeltklikk enten på cellen eller klikk én gang og trykk på F2 . Du vil se alle formelelementene i forskjellige farger basert på typen verdi.

Bruk pilene på tastaturet for å gå til referansen du vil endre. Når du er der, trykk F2 . Området (eller cellereferansen) blir understreket. Det er et signal for deg å sette en ny referanse ved å bruke en av måtene som er beskrevet tidligere.

Trykk F2 igjen for å erstatte koordinatene. Arbeid deretter medpilene igjen for å flytte markøren til neste område eller trykk Enter for å gå ut av redigeringsmodus og lagre endringene.

Nestede funksjoner

Alle funksjoner bruker argumenter for beregninger. Hvordan fungerer de?

Eksempel 1

Verdier skrevet direkte til formelen brukes som argumenter:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Eksempel 2

Cellereferanser og dataområder kan også være argumenter:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Men hva om verdiene du refererer til ikke har blitt beregnet ennå, siden de avhenger av andre Google Arkformler? Kan du ikke inkludere dem direkte i hovedfunksjonen din i stedet for å referere til dem?

Ja, det kan du!

Eksempel 3

Andre funksjoner kan brukes som argumenter – de kalles nestede funksjoner. Ta en titt på dette skjermbildet:

B19 beregner gjennomsnittlig salgsbeløp, så runder B20 det og returnerer resultatet.

Men B17 viser en alternativ måte for å få det samme resultatet med en nestet funksjon:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Bare erstatt cellereferanse med det som ligger direkte i den cellen: AVERAGE(Total_Sales) . Og nå beregner den først gjennomsnittlig salgsbeløp, og runder deretter resultatet.

På denne måten trenger du ikke å bruke to celler, og beregningene dine er kompakte.

Hvordan får du Google Regneark til å vise alle formler

Som standard er celler i Google Regneark returnere resultatene av beregningene. Du kan bare se formler når du redigerer dem. Men hvis du trenger detsjekk raskt alle formler, det er én "visningsmodus" som vil hjelpe.

For å få Google til å vise alle formler og funksjoner som brukes i et regneark, gå til Vis > Vis formler i menyen.

Tips. For å se resultatene tilbake, velg den samme operasjonen. Du kan bytte mellom disse visningene ved å bruke Ctrl+'-snarveien.

Husker du det forrige skjermbildet mitt? Slik ser det ut med alle formlene:

Tips. Denne modusen er ekstremt nyttig når du raskt vil sjekke hvordan verdiene dine beregnes og hvilke som legges inn "for hånd".

Kopier formel over en hel kolonne

Jeg har en tabell der jeg legg merke til alle salg. Jeg planlegger å legge til en kolonne for å beregne 5% skatt fra hvert salg. Jeg starter med en formel i F2:

=E2*0.05

For å fylle alle cellene med formelen, vil en av måtene nedenfor gjøre.

Merk. For å kopiere formelen til andre celler riktig, sørg for at du bruker absolutte og relative cellereferanser på en riktig måte.

Alternativ 1

Gjør cellen med formelen aktiv og hold markøren over dens nederst til høyre (hvor en liten firkant vises). Klikk på venstre museknapp og trekk formelen så mange rader nedenfor som nødvendig:

Formelen vil bli kopiert over hele kolonnen med de tilsvarende endringene.

Tips. Hvis tabellen allerede er fullpakket med data, er det en mye raskere måte. Bare dobbeltklikk det lillefirkant nederst til høyre i cellen, og hele kolonnen fylles automatisk med formlene:

Alternativ 2

Gjør den nødvendige cellen aktiv. Trykk og hold nede Shift og bruk pilene på tastaturet for å gå til den siste cellen i området. Når du er valgt, slipp Shift og trykk Ctrl+D. Dette vil automatisk kopiere formelen over.

Tips. For å fylle raden til høyre for cellen, bruk snarveien Ctrl+R i stedet.

Alternativ 3

Kopier den nødvendige formelen til utklippstavlen ( Ctrl+C ). Velg området du vil fylle og trykk Ctrl+V .

Alternativ 4 – fyll en hel kolonne med formelen

Hvis kildecellen din er i den aller første raden, velg hele kolonnen ved å klikke overskriften og trykke Ctrl+D .

Hvis kildecellen ikke er den første, velg den og kopier til utklippstavlen (Ctrl+C). Trykk deretter Ctrl+Shift+↓ (pil ned) – dette vil fremheve hele kolonnen. Sett inn formel med Ctrl+V .

Merk. Bruk Ctrl+Shift+→ (pil mot høyre) hvis du trenger å fylle raden.

Hvis du kjenner til andre nyttige tips for å administrere Google Regneark-formler, kan du gjerne dele dem i kommentarene nedenfor.